Kako pripraviti koledar dobrega počutja zaposlenih na podlagi njihovih povratnih informacij
Večina koledarjev dobrega počutja temelji na ugibanju: izziv korakov spomladi, nekaj prazničnega decembra, vmes pa tisto, za kar je kadrovska služba imela čas. Boljši pristop je, da koledar dobrega počutja zaposlenih obravnavate kot izdelek: zaposlene vprašajte, kaj želijo, odgovore spremenite v konkretne izzive, jih preizkusite in jih v vsakem krogu izboljšajte. Ta vodnik pokaže, kako to narediti, z vprašanji za anketo, preslikavo povratnih informacij v izzive, vzorčnim 12-mesečnim načrtom in časovnico zagona.
Table of Contents
Krog od povratnih informacij do izziva
Poslušajte, preslikajte, preizkusite, zaženite, učite se. Vsak korak je preprost, skupaj pa zagotavljajo, da izvajate le tisto, kar si ljudje res želijo.
1. 1. Poslušajte: izvedite kratko začetno anketo
Omejite se na 8 do 12 vprašanj in pet minut. Koristna vprašanja so na primer:
- Katera področja dobrega počutja so vam trenutno najpomembnejša? (gibanje, spanje, stres, prehrana, družabna povezanost)
- Katere dejavnosti imate radi? (hoja, tek, kolesarjenje, fitnes, joga, nobena)
- Koliko časa bi realno lahko vsak dan namenili izzivu?
- Ali raje tekmujete posamično, v ekipi ali delate za skupni cilj?
- Kako dolgo naj traja izziv?
- Ali uporabljate aplikacijo za zdravje na telefonu ali nosljivo napravo?
- Kaj bi vam olajšalo sodelovanje?
- Kakšno priznanje ali nagrada bi vas motivirala?
Povezavo do ankete delite po običajnih kanalih ali z obvestilom YuMuuv, ciljno po ekipi, državi ali jeziku, če želite jasnejše rezultate po skupinah. Za primerjavo: v naši anketi med organizatorji programov dobrega počutja je 70 % vprašanih raje izvajalo mesečne izzive.
2. 2. Preslikajte: odgovore spremenite v vrste izzivov
| Kaj pravijo zaposleni | Kaj izvesti |
|---|---|
| »Na dan imam le 10 minut« | Izziv z dnevnim ciljem (doseganje majhnega cilja na določeno število dni) namesto velikega skupnega seštevka |
| »Šport ni zame« | Minute vadbe, pri katerih šteje vsaka dejavnost, ali ročno vnesene navade, kot so voda, spanje ali čuječnost |
| »Želimo ekipni duh« | Ekipne lestvice ali skupni cilj; če so ekipe različno velike, uporabite povprečja |
| »Nimam nosljive naprave« | Koraki iz telefona ali dovoljen ročni vnos |
| »Želim si raznolikosti« | Skozi leto izmenjujte korake, minute, razdaljo, vodo in točke dobrega počutja |
| »Izmene in časovni pasovi otežujejo sodelovanje« | Dnevni cilji, ki jih je mogoče doseči kadar koli v dnevu, in klepet izziva za lokalno spodbudo |
| »Pod stresom sem« | Izzivi čuječnosti, globokega dihanja, časa na prostem ali spanja |
Oglejte si celoten seznam izzivov YuMuuv z vsemi dejavnostmi, med katerimi lahko izbirate.
3. 3. Preizkusite: testirajte z majhno skupino
Pred zagonom v celotnem podjetju izziv preizkusite z nekaj ljudmi iz ekipe. V YuMuuv lahko vsak uporabnik ustvari zasebni izziv za največ 10 oseb. Preverite, ali se cilj zdi dosegljiv, ali sinhronizacija deluje vsem in ali je opis jasen.
4. 4. Zaženite: nastavite ga po meri
Ko v YuMuuv ustvarite izziv, izberete:
- Dejavnost: samodejno sinhronizirano (koraki, razdalja, minute vadbe in drugo), ročni vnos ali dejavnost po meri.
- Obdobje: ta mesec, naslednji mesec ali datumi po meri.
- Lestvice: posamične, ekipne, po državah ali skupine po meri ter neobvezni skupni cilj.
- Vrsta izziva: skupni seštevek ali dnevni cilj, ki se šteje po številu dni, ko je cilj dosežen.
- Izračun za skupino: vsota ali povprečje, da majhne ekipe niso v slabšem položaju.
- Nastavitve: klepet izziva, samodejna pridružitev uporabnikov, ročni vnos (in za koliko dni nazaj) ter dnevna omejitev na uporabnika za poštene rezultate.
Nastavitev po korakih: kako ustvariti izziv dejavnosti.
5. 5. Učite se: preglejte in prilagodite
Po vsakem izzivu preglejte udeležbo in dokončanje, v klepetu izziva preberite kakovostne povratne informacije in izvedite kratko anketo z dvema vprašanjema (»Kako je šlo, od 1 do 5?« in »Kaj naj spremenimo?«). Format za naslednjič ohranite, prilagodite ali opustite.
Vzorčni 12-mesečni koledar dobrega počutja
Leto razdelite na četrtletne teme z enim glavnim izzivom na mesec. Vrstni red prilagodite rezultatom ankete in lokalnim letnim časom.
| Mesec | Tema | Izziv | Nastavitev |
|---|---|---|---|
| Januar | Rutina | Čuječnost, 10 minut na dan | Dnevni cilj, 16 od 31 dni |
| Februar | Energija | Minute vadbe | Skupni seštevek, ekipna povprečja |
| Marec | Navade | Pitje vode | Dnevni cilj, 20 dni |
| April | Ravnovesje | Indeks dejavnosti (za ekipe z nosljivimi napravami) ali koraki | Skupni seštevek |
| Maj | Povezanost | Ekipna razdalja po virtualni poti | Skupni cilj, ekipne vsote |
| Junij | Raznolikost | Točke dobrega počutja za gibanje in navade | Skupni seštevek |
| Julij | Primerno za potovanja | Sklece, počepi ali deska | Dnevni cilj |
| Avgust | Okrevanje | Čuječnost ali čas na prostem | Dnevni cilj |
| September | Nov začetek | Koraki in izziv po meri »sestanki med hojo« | Skupni seštevek |
| Oktober | Počitek | Spanje | Dnevni cilj |
| November | Skupaj | Minute vadbe za en skupni cilj podjetja | Skupni cilj |
| December | Praznovanje | Točke dobrega počutja s kratko točkovno tabelo | Skupni seštevek |
Imate raje manj, a večjih trenutkov? Oglejte si naš četrtletni načrt s štirimi izzivi in leto z dvema izzivoma ali prebrskajte koledar izzivov dobrega počutja za sezonske ideje.
Neobvezna stalna plast: ob mesečnih temah izvajajte celoletni izziv z dnevnim ciljem (na primer 20 aktivnih minut pet dni na teden) ali izziv skupnih točk dobrega počutja, ki nagrajuje sodelovanje skozi vse leto.
Poskrbite za vključenost
- Naprave: zaposleni lahko sinhronizirajo podatke iz aplikacij Apple Zdravje, Health Connect v Androidu, Garmin, Fitbit, Polar, Suunto in drugih nosljivih naprav. Uporabniki Androida, ki so uporabljali Google Fit, naj preidejo na Health Connect; oglejte si Health Connect in YuMuuv.
- Ročni vnos: naj ostane na voljo za ljudi brez naprave ali z omejenimi službenimi telefoni.
- Poštene ekipe: ko so ekipe različno velike, uporabite povprečja in dodajte dnevno omejitev, da izstopajoče vrednosti ne prevladajo.
Časovnica zagona za vsak izziv
| Kdaj | Sporočilo |
|---|---|
| 10 dni prej | Napovednik s sliko in tem, kaj prihaja |
| 2 dni prej | »Kako začeti v 60 sekundah«: povežite napravo in se pridružite |
| 1. dan | Začetek in opomnik o nagradah |
| Polovica | Ekipne uvrstitve in javne pohvale |
| Zadnjih 48 ur | Zaključni zagon in povezava do ankete z dvema vprašanjema |
Vseh pet vnaprej načrtujte kot obvestila in jih ciljajte po ekipi, državi ali jeziku. Za nasvete o novicah, ki jih ljudje res spremljajo, si oglejte pripovedovanje zgodb v izzivih dobrega počutja.
Kako meriti uspeh
- Stopnja pridružitve pri prostovoljnih izzivih ali stopnja aktivnosti, če uporabnike pridružite samodejno.
- Zadržanje v drugem tednu: delež ljudi, ki so v drugem tednu še aktivni.
- Stopnja dokončanja glede na cilj.
- Dejavnost v klepetu in izjave, ki jih lahko ponovno uporabite v komunikaciji.
Vsakič merite iste stvari, da lahko primerjate četrtletja med seboj. Več idej v članku ključni kazalniki dobrega počutja, ki jih je vredno spremljati.
Pripravite prvo četrtletje v eni uri
- Na podlagi rezultatov ankete pripravite osnutek prvih treh mesecev.
- V YuMuuv ustvarite tri izzive s pravo vrsto izziva, lestvicami, klepetom in nastavitvami samodejne pridružitve.
- Za vsakega načrtujte obvestila ob zagonu.
- Rezervirajte 15-minutni mesečni pregled, da vsak format ohranite, prilagodite ali opustite.
Sklep
Povratne informacije zaposlenih vam povedo, kaj izvesti. Dobra platforma omogoča, da to izvedete dobro: vrste izzivov, ki so jih ljudje želeli, cilje, ki ustrezajo njihovemu življenju, lestvice, ki delujejo pošteno, in komunikacijo, ki vse sproti obvešča. To ni ugibanje, to je sistem. Želite pomoč pri pripravi koledarja? Rezervirajte predstavitev YuMuuv.
