Ako vytvoriť kalendár aktivít pre zdravie a pohodu zamestnancov na základe ich spätnej väzby
Väčšina kalendárov aktivít pre zdravie a pohodu vzniká odhadom: na jar kroková výzva, v decembri niečo sviatočné a medzi tým to, na čo malo HR čas. Lepší prístup je pristupovať ku kalendáru aktivít pre zdravie a pohodu zamestnancov ako k produktu: opýtaj sa zamestnancov, čo chcú, premeň odpovede na konkrétne výzvy, otestuj ich a s každým kolom ich zlepšuj. Tento sprievodca ti ukáže, ako na to. Nájdeš v ňom otázky do prieskumu, prehľad prepojenia spätnej väzby s výzvami, vzorový plán na 12 mesiacov aj harmonogram spustenia.
Table of Contents
Od spätnej väzby k výzve a späť
Počúvaj, priraď, otestuj, spusti, vyhodnoť. Každý krok je jednoduchý a spoločne zabezpečia, že budeš organizovať len to, o čo ľudia naozaj stoja.
1. Počúvaj: urob krátky úvodný prieskum
Stačí 8 až 12 otázok a päť minút. Užitočné sú napríklad tieto otázky:
- Ktoré oblasti zdravia a pohody sú pre teba teraz najdôležitejšie? (pohyb, spánok, stres, výživa, sociálne väzby)
- Ktoré aktivity ťa bavia? (chôdza, beh, bicyklovanie, posilňovňa, joga, žiadne)
- Koľko času by si reálne mohol každý deň venovať výzve?
- Radšej súťažíš samostatne, v tíme alebo pracuješ na spoločnom cieli?
- Ako dlho by mala výzva trvať?
- Používaš zdravotnú aplikáciu v telefóne alebo nositeľné zariadenie?
- Čo by ti uľahčilo zapojenie?
- Aký druh uznania alebo odmeny by ťa motivoval?
Zdieľaj odkaz na prieskum cez bežné komunikačné kanály alebo cez oznámenie v YuMuuv. Ak chceš prehľadnejšie výsledky podľa skupín, zacieľ ho podľa tímu, krajiny alebo jazyka. Pre predstavu: v našom prieskume medzi organizátormi aktivít pre zdravie a pohodu uprednostnilo 70 % respondentov organizovanie výziev každý mesiac.
2. Priraď: premeň odpovede na typy výziev
| Čo hovoria zamestnanci | Čo zorganizovať |
|---|---|
| "Mám len 10 minút denne" | Výzvu s denným cieľom (splniť malý cieľ počas stanoveného počtu dní) namiesto vysokého celkového cieľa |
| "Nie som športový typ" | Minúty cvičenia, pri ktorých sa počíta každá aktivita, alebo ručne zaznamenávané návyky, ako je pitný režim, spánok či všímavosť |
| "Chceme tímového ducha" | Tímové rebríčky alebo spoločný cieľ; pri rôzne veľkých tímoch použi priemery |
| "Nemám nositeľné zariadenie" | Kroky z telefónu alebo možnosť ručného zadávania |
| "Chcem pestrosť" | Počas roka striedaj kroky, minúty, vzdialenosť, pitný režim a body za zdravie a pohodu |
| "Zmeny a časové pásma nám to komplikujú" | Denné ciele, ktoré sa dajú splniť kedykoľvek počas dňa, a chat výzvy na vzájomné povzbudenie miestnych tímov |
| "Som v strese" | Výzvy zamerané na všímavosť, hlboké dýchanie, pobyt vonku alebo spánok |
Všetky dostupné aktivity nájdeš v úplnom zozname výziev YuMuuv.
3. Otestuj: vyskúšaj výzvu v malej skupine
Pred spustením v celej firme otestuj výzvu s niekoľkými kolegami. V YuMuuv môže každý používateľ vytvoriť súkromnú výzvu až pre 10 ľudí. Over, či sa cieľ zdá dosiahnuteľný, či všetkým funguje synchronizácia a či je popis zrozumiteľný.
4. Spusti: prispôsob nastavenia
Pri vytváraní výzvy v YuMuuv si vyberáš:
- Aktivitu: automaticky synchronizovanú (kroky, vzdialenosť, minúty cvičenia a ďalšie), ručné zadávanie alebo vlastnú aktivitu.
- Obdobie: tento mesiac, budúci mesiac alebo vlastné dátumy.
- Rebríčky: jednotlivci, tímy, krajiny alebo vlastné skupiny a voliteľný spoločný cieľ.
- Typ výzvy: celkový cieľ alebo denný cieľ hodnotený podľa počtu dní, počas ktorých bol splnený.
- Výpočet pre skupiny: súčet alebo priemer, aby menšie tímy neboli znevýhodnené.
- Nastavenia: chat výzvy, automatické zapojenie používateľov, ručné zadávanie (a koľko dní spätne) a denný limit na používateľa pre férové výsledky.
Nastavenie krok za krokom: ako vytvoriť pohybovú výzvu.
5. Vyhodnoť: zhodnoť a uprav
Po každej výzve sa pozri na účasť a plnenie cieľa, prečítaj si chat výzvy, aby si získal slovnú spätnú väzbu, a urob krátky prieskum s dvoma otázkami ("Ako to šlo na stupnici od 1 do 5?" a "Čo by sme mali zmeniť?"). Nabudúce formát ponechaj, dolaď alebo vyraď.
Vzorový kalendár na 12 mesiacov
Rozdeľ rok na štvrťročné témy s jednou hlavnou výzvou mesačne. Poradie uprav podľa výsledkov prieskumu a miestnych ročných období.
| Mesiac | Téma | Výzva | Nastavenie |
|---|---|---|---|
| Január | Rutina | Všímavosť, 10 minút denne | Denný cieľ, 16 z 31 dní |
| Február | Energia | Minúty cvičenia | Celkový cieľ, tímové priemery |
| Marec | Návyky | Pitný režim | Denný cieľ, 20 dní |
| Apríl | Rovnováha | Index aktivity (pre tímy s nositeľnými zariadeniami) alebo kroky | Celkový cieľ |
| Máj | Spolupatričnosť | Tímová vzdialenosť na virtuálnej trase | Spoločný cieľ, tímové súčty |
| Jún | Pestrosť | Body za zdravie a pohodu v rámci pohybu a návykov | Celkový cieľ |
| Júl | Aj na cestách | Kľuky, drepy alebo plank | Denný cieľ |
| August | Regenerácia | Všímavosť alebo pobyt vonku | Denný cieľ |
| September | Nový začiatok | Kroky a vlastná výzva "porady počas chôdze" | Celkový cieľ |
| Október | Oddych | Spánok | Denný cieľ |
| November | Spoločne | Minúty cvičenia pre jeden firemný cieľ | Spoločný cieľ |
| December | Oslava | Body za zdravie a pohodu s jednoduchou bodovacou tabuľkou | Celkový cieľ |
Vyhovuje ti menej, no väčších podujatí? Pozri si náš štvrťročný plán so štyrmi výzvami a rok s dvoma výzvami alebo načerpaj sezónne nápady v kalendári výziev pre zdravie a pohodu.
Voliteľný celoročný doplnok: popri mesačných témach spusti celoročnú výzvu s denným cieľom (napríklad 20 aktívnych minút päť dní v týždni) alebo výzvu v celkovom počte bodov za zdravie a pohodu, ktorá odmeňuje zapojenie počas celého roka.
Umožni zapojiť sa každému
- Zariadenia: zamestnanci môžu synchronizovať údaje z Apple Health, Health Connect na zariadeniach Android, Garmin, Fitbit, Polar, Suunto a ďalších nositeľných zariadení. Používatelia systému Android, ktorí využívali Google Fit, by mali prejsť na Health Connect; pozri si Health Connect a YuMuuv.
- Ručné zadávanie: ponechaj ho dostupné pre ľudí bez zariadenia alebo s obmedzenými funkciami pracovných telefónov.
- Férové tímy: pri rôzne veľkých tímoch použi priemery a pridaj denný limit, aby extrémne výkony jednotlivcov neovládli výsledky.
Harmonogram spustenia každej výzvy
| Kedy | Správa |
|---|---|
| 10 dní vopred | Upútavka s obrázkom a predstavením toho, čo sa chystá |
| 2 dni vopred | "Ako začať za 60 sekúnd": pripojenie zariadenia a zapojenie do výzvy |
| 1. deň | Štart a pripomenutie cien |
| V polovici | Poradie tímov a pochvaly |
| Posledných 48 hodín | Záverečné povzbudenie a odkaz na krátky prieskum s dvoma otázkami |
Všetkých päť oznámení naplánuj vopred a zacieľ ich podľa tímu, krajiny alebo jazyka. Tipy na novinky, ktoré ľudia skutočne sledujú, nájdeš v článku o rozprávaní príbehov o výzvach pre zdravie a pohodu.
Ako merať úspech
- Miera zapojenia pri výzvach s dobrovoľným prihlásením alebo podiel aktívnych používateľov, ak ich zapájaš automaticky.
- Udržanie v druhom týždni: podiel ľudí, ktorí sú aktívni aj v druhom týždni.
- Miera dokončenia vzhľadom na stanovený cieľ.
- Aktivita v chate a citáty, ktoré môžeš znova použiť v komunikácii.
Zakaždým meraj rovnaké ukazovatele, aby si mohol porovnávať jednotlivé štvrťroky. Viac nápadov nájdeš v článku ukazovatele zdravia a pohody, ktoré sa oplatí sledovať.
Naplánuj prvý štvrťrok za hodinu
- Na základe výsledkov prieskumu navrhni plán na prvé tri mesiace.
- Vytvor tri výzvy v YuMuuv so správnym typom výzvy, rebríčkami, chatom a nastaveniami automatického zapojenia.
- Pre každú z nich naplánuj oznámenia o spustení.
- Vyhraď si každý mesiac 15 minút na vyhodnotenie a rozhodnutie, či jednotlivé formáty ponechať, doladiť alebo vyradiť.
Čo si z toho odniesť
Spätná väzba zamestnancov ti napovie, čo organizovať. Dobrá platforma ti pomôže zvládnuť to jednoducho a dobre: typy výziev, ktoré si ľudia želajú, ciele, ktoré zapadajú do ich života, férové rebríčky a komunikácia, vďaka ktorej majú všetci prehľad. To nie je hádanie, ale systém. Chceš pomôcť s tvorbou kalendára? Rezervuj si ukážku YuMuuv.
