ملازمین کی رائے سے ان کی فلاح و بہبود کا کیلنڈر کیسے بنائیں

فلاح و بہبود کے زیادہ تر کیلنڈر اندازوں پر بنتے ہیں: بہار میں قدموں کا چیلنج، دسمبر میں کوئی تہوار کی سرگرمی، اور درمیان میں جو کچھ HR کو کرنے کا وقت مل جائے۔ بہتر طریقہ یہ ہے کہ اپنے ملازمین کی فلاح و بہبود کے کیلنڈر کو ایک پروڈکٹ کی طرح لیں: ملازمین سے پوچھیں کہ وہ کیا چاہتے ہیں، ان کے جوابات کو مخصوص چیلنجز میں ڈھالیں، انہیں آزمائیں، اور ہر بار بہتر بنائیں۔ اس گائیڈ میں بتایا گیا ہے کہ یہ کیسے کیا جائے، ساتھ ہی سروے کے سوالات، رائے کو چیلنجز سے جوڑنے کا خاکہ، ۱۲ ماہ کا نمونہ پلان اور آغاز کا شیڈول بھی شامل ہیں۔

رائے سے چیلنج تک کا سلسلہ

سنیں، جوڑیں، آزمائیں، شروع کریں، سیکھیں۔ ہر مرحلہ آسان ہے، اور مل کر یہ یقینی بناتے ہیں کہ آپ صرف وہی سرگرمیاں کروائیں جو لوگ واقعی چاہتے ہیں۔

1. ۱۔ سنیں: ایک مختصر ابتدائی سروے کریں

اسے ۸ سے ۱۲ سوالات اور پانچ منٹ تک محدود رکھیں۔ مفید سوالات میں یہ شامل ہیں:

• اس وقت فلاح و بہبود کے کون سے پہلو آپ کے لیے سب سے اہم ہیں؟ (جسمانی سرگرمی، نیند، ذہنی دباؤ، غذائیت، سماجی تعلق)
• آپ کو کون سی سرگرمیاں پسند ہیں؟ (چہل قدمی، دوڑ، سائیکل چلانا، جم، یوگا، کوئی نہیں)
• حقیقتاً آپ روزانہ کسی چیلنج کے لیے کتنا وقت نکال سکتے ہیں؟
• کیا آپ انفرادی مقابلہ، ٹیم میں مقابلہ، یا کسی مشترکہ ہدف کے لیے کام کرنا پسند کرتے ہیں؟
• چیلنج کتنے عرصے کا ہونا چاہیے؟
• کیا آپ فون کی ہیلتھ ایپ یا کوئی پہننے والا آلہ استعمال کرتے ہیں؟
• کون سی چیز آپ کے لیے حصہ لینا آسان بنائے گی؟
• کس طرح کی پذیرائی یا انعام آپ کو ترغیب دے گا؟

سروے کا لنک اپنے معمول کے ذرائع یا YuMuuv کے اعلان کے ذریعے شیئر کریں۔ اگر آپ ہر گروپ کے زیادہ واضح نتائج چاہتے ہیں تو اسے ٹیم، ملک یا زبان کے لحاظ سے مخصوص لوگوں تک پہنچائیں۔ مثال کے طور پر، ہمارے فلاح و بہبود کے منتظمین کے سروے میں، ۷۰٪ نے ہر ماہ چیلنج کروانے کو ترجیح دی۔

2. ۲۔ جوڑیں: جوابات سے چیلنجز کی اقسام طے کریں

انتخاب کے لیے دستیاب تمام سرگرمیوں کو دیکھنے کے لیے YuMuuv کے چیلنجز کی مکمل فہرست دیکھیں۔

3. ۳۔ آزمائیں: ایک چھوٹے گروپ کے ساتھ تجربہ کریں

پوری کمپنی میں شروع کرنے سے پہلے چند ساتھیوں کے ساتھ چیلنج آزمائیں۔ YuMuuv میں کوئی بھی صارف ۱۰ افراد تک کے لیے نجی چیلنج بنا سکتا ہے۔ دیکھیں کہ ہدف قابلِ حصول لگتا ہے یا نہیں، ڈیٹا سب کے لیے سنک ہو رہا ہے یا نہیں، اور وضاحت واضح ہے یا نہیں۔

4. ۴۔ شروع کریں: ضرورت کے مطابق سیٹ کریں

YuMuuv میں چیلنج بناتے وقت آپ یہ منتخب کرتے ہیں:

• سرگرمی: خودکار طور پر سنک ہونے والی (قدم، فاصلہ، ورزش کے منٹ اور مزید)، دستی اندراج یا اپنی مرضی کی سرگرمی۔
• مدت: موجودہ مہینہ، اگلا مہینہ یا اپنی منتخب کردہ تاریخیں۔
• لیڈربورڈز: انفرادی، ٹیم، ملک یا اپنی مرضی کے گروپس، اور اختیاری اجتماعی ہدف۔
• چیلنج کی قسم: مجموعی ہدف، یا روزانہ کا ہدف جس کی گنتی ہدف پورا ہونے والے دنوں کی تعداد سے ہوتی ہے۔
• گروپ کا حساب: مجموعہ یا اوسط، تاکہ چھوٹی ٹیموں کو نقصان نہ ہو۔
• سیٹنگز: چیلنج چیٹ، صارفین کی خودکار شمولیت، دستی اندراج (اور کتنے پچھلے دنوں تک)، اور نتائج منصفانہ رکھنے کے لیے فی صارف روزانہ کی حد۔

مرحلہ وار سیٹ اپ: سرگرمی کا چیلنج کیسے بنائیں۔

5. ۵۔ سیکھیں: جائزہ لیں اور بہتری لائیں

ہر چیلنج کے بعد شرکت اور تکمیل کا جائزہ لیں، تفصیلی آرا کے لیے چیلنج چیٹ پڑھیں، اور دو سوالات پر مشتمل مختصر سروے کریں ("تجربہ کیسا رہا، ۱ سے ۵ تک؟" اور "ہمیں کیا بدلنا چاہیے؟")۔ اگلی بار کے لیے فارمیٹ برقرار رکھیں، اس میں تبدیلی کریں یا اسے ترک کر دیں۔

۱۲ ماہ کا نمونہ فلاح و بہبود کیلنڈر

سال کو سہ ماہی موضوعات کے تحت ترتیب دیں اور ہر ماہ ایک مرکزی چیلنج رکھیں۔ اپنے سروے کے نتائج اور مقامی موسموں کے مطابق ترتیب بدل لیں۔

کیا آپ کم مگر بڑے مواقع کو ترجیح دیتے ہیں؟ ہمارا چار چیلنجز والا سہ ماہی پلان اور دو چیلنجز والا سالانہ پلان دیکھیں، یا موسمی آئیڈیاز کے لیے فلاح و بہبود کے چیلنجز کا کیلنڈر دیکھیں۔

ہمیشہ جاری رہنے والا اختیاری سلسلہ: ماہانہ موضوعات کے ساتھ سال بھر روزانہ ہدف کا چیلنج چلائیں (مثلاً ہفتے میں پانچ دن ۲۰ منٹ کی جسمانی سرگرمی)، یا مجموعی فلاح و بہبود پوائنٹس کا چیلنج چلائیں جو پورے سال کی شرکت پر انعام دے۔

سب کی شمولیت آسان بنائیں

• آلات: ملازمین Apple Health، Android پر Health Connect، Garmin، Fitbit، Polar، Suunto اور دیگر پہننے والے آلات سے ڈیٹا سنک کر سکتے ہیں۔ Google Fit استعمال کرنے والے Android صارفین کو Health Connect پر منتقل ہو جانا چاہیے؛ Health Connect اور YuMuuv دیکھیں۔
• دستی اندراج: جن لوگوں کے پاس آلہ نہیں یا جن کے دفتری فون پر پابندیاں ہیں، ان کے لیے یہ سہولت دستیاب رکھیں۔
• ٹیموں میں انصاف: ٹیموں کے حجم مختلف ہوں تو اوسط استعمال کریں، اور روزانہ کی حد رکھیں تاکہ غیرمعمولی طور پر زیادہ نتائج والے افراد حاوی نہ ہو جائیں۔

ہر چیلنج کے آغاز کا شیڈول

پانچوں اعلانات کا شیڈول پہلے سے طے کر لیں اور انہیں ٹیم، ملک یا زبان کے لحاظ سے متعلقہ لوگوں تک پہنچائیں۔ ایسی اپ ڈیٹس بنانے کی تجاویز کے لیے جن پر لوگ واقعی توجہ دیں، فلاح و بہبود کے چیلنج کو کہانی کی صورت میں پیش کرنے کے بارے میں پڑھیں۔

کامیابی کیسے ناپیں

• اختیاری چیلنجز کے لیے شمولیت کی شرح، یا اگر صارفین کو خودکار طور پر شامل کرتے ہیں تو فعال شرکت کی شرح۔
• دوسرے ہفتے میں برقرار شرکت: ان لوگوں کا تناسب جو دوسرے ہفتے میں بھی فعال رہتے ہیں۔
• ہدف کے مقابلے میں تکمیل کی شرح۔
• چیٹ میں سرگرمی اور ایسے اقتباسات جنہیں آپ اپنے پیغامات میں دوبارہ استعمال کر سکیں۔

ہر بار انہی چیزوں کی پیمائش کریں تاکہ آپ ایک سہ ماہی کا دوسری سے موازنہ کر سکیں۔ مزید آئیڈیاز کے لیے فلاح و بہبود کے قابلِ نگرانی اہم کارکردگی اشاریے دیکھیں۔

ایک گھنٹے میں پہلی سہ ماہی کا پلان بنائیں

1. اپنے سروے کے نتائج کی بنیاد پر پہلے تین ماہ کا خاکہ تیار کریں۔
2. YuMuuv میں چیلنج کی درست قسم، لیڈربورڈز، چیٹ اور خودکار شمولیت کی سیٹنگز کے ساتھ تینوں چیلنجز بنائیں۔
3. ہر چیلنج کے آغاز کے اعلانات کا شیڈول طے کریں۔
4. ہر فارمیٹ کو برقرار رکھنے، بدلنے یا ترک کرنے کے لیے ماہانہ ۱۵ منٹ کے جائزے کا وقت مقرر کریں۔

خلاصہ

ملازمین کی رائے بتاتی ہے کہ کیا کروانا چاہیے۔ ایک اچھا پلیٹ فارم اسے بہتر انداز میں کروانا آسان بنا دیتا ہے: لوگوں کی پسند کے چیلنجز، ان کی زندگی کے مطابق اہداف، منصفانہ محسوس ہونے والے لیڈربورڈز اور ایسے پیغامات جو سب کو باخبر رکھیں۔ یہ اندازہ نہیں، ایک باقاعدہ نظام ہے۔ اپنا کیلنڈر بنانے میں مدد چاہیے؟ YuMuuv کا ڈیمو بک کریں۔