Kundehistorie fra PharmaLex: Knytter ansatte verden over sammen med helseutfordringer

PharmaLex, et raskt voksende globalt selskap med rundt 3 000 ansatte, ønsket et helse- og trivselsprogram som kunne knytte ansatte sammen på tvers av land og avdelinger – uten å skape mye administrasjon for et lite team. YuMuuvs driftsdirektør Claus Kennerth Tikki snakket med Janhavee Walvadkar, leder for globale HR-prosesser og -systemer hos PharmaLex, om hvorfor de byttet leverandør, hvordan de innførte YuMuuv, og hva de lærte.

Kort fortalt

• Selskap: PharmaLex, rundt 3 000 ansatte i mange land
• Utfordring: negative tilbakemeldinger fra ansatte om den forrige leverandøren og et lite helse- og trivselsteam
• Program: skrittutfordring, vanndrikkingsutfordring og andre helseaktiviteter
• Lansert: tidlig i 2022
• Resultat: positive tilbakemeldinger fra ansatte og sterkere bånd mellom kolleger i ulike land

Utfordringen

Etter hvert som PharmaLex vokste, ble de ansattes helse og trivsel en tydelig prioritet – særlig med tanke på den nye generasjonen talenter selskapet ønsket å tiltrekke seg. Før YuMuuv brukte PharmaLex en annen leverandør av helseutfordringer, men tilbakemeldingene fra de ansatte var ikke positive. Derfor begynte HR-teamet å se etter et alternativ.

Mål

• Knytte ansatte verden over sammen – la ansatte fra ulike land konkurrere, chatte og delta i utfordringer sammen.
• Holde administrasjonen enkel – helse- og trivselsteamet er lite, så oppsett, promotering og oppfølging måtte gå raskt.
• Være enkel å bruke – for alle ansatte, ikke bare de treningsglade.

Valget av YuMuuv

PharmaLex fant YuMuuv gjennom et nettsøk og ble imponert over hvor brukervennlig appen var, og hvor enkel den var å administrere. Janhavee, som allerede ledet selskapets globale helse- og trivselstiltak, mente løsningen passet godt til bedriftskulturen etter å ha snakket med YuMuuv-teamet.

Innføringen av YuMuuv

1. Få ledelsen med på laget. Janhavee presenterte appens funksjoner og fordeler for ledelsen, som støttet planen. At løsningen passet innenfor det eksisterende budsjettet, gjorde det enklere å få godkjenning.
2. Sette opp utfordringer. YuMuuv-teamet ga teknisk støtte, og PharmaLex satte opp sine første utfordringer.
3. Hjelpe ansatte i gang. PharmaLex sendte de ansatte en kort veiledning for å komme i gang, og YuMuuvs brukerstøtte svarte på spørsmål underveis.

Resultater

PharmaLex tok i bruk YuMuuv tidlig i 2022 med en skrittutfordring, en vanndrikkingsutfordring og andre helserelaterte aktiviteter. Tilbakemeldingene fra de ansatte var svært positive: De likte å bli kjent med og konkurrere mot kolleger i andre land, og mange følte sterkere tilhørighet til kollegene og selskapet.

PharmaLex måler suksess hovedsakelig gjennom tilbakemeldinger fra ansatte. De har ennå ikke gjort en formell beregning av avkastningen på investeringen, men responsen har vært et tydelig tegn på at programmet fungerer. Du finner ideer til hva du kan måle, i 17 nøkkeltall for helse og trivsel.

Viktige lærdommer for HR-team

1. Lytt til de ansattes tilbakemeldinger – hvis folk ikke liker et verktøy, kan et bytte gi engasjementet et nytt løft.
2. Velg en plattform et lite team kan administrere – enkelt oppsett og god støtte betyr mer enn lange funksjonslister.
3. Bruk utfordringer til å knytte kontorer sammen – globale utfordringer skaper felles opplevelser på tvers av land.
4. Kombiner aktivitet og vaner – en skrittutfordring sammen med en vanndrikkingsutfordring treffer ulike mennesker. Se hele listen over YuMuuv-utfordringer.

Arranger en global helseutfordring

Planlegger du en utfordring på tvers av land? Les hvordan du setter opp helseutfordringer for ansatte som jobber eksternt og hvordan du lager en skrittutfordring, eller finn flere historier blant våre kundehistorier.

Bestill en demo for å se hvordan YuMuuv kan fungere for ditt globale team.