Studija slučaja PharmaLex: povezivanje globalnog tima izazovima za dobrobit

PharmaLex, brzorastuća globalna tvrtka s oko 3.000 zaposlenika, željela je program za dobrobit koji bi povezao zaposlenike iz različitih zemalja i odjela – bez mnogo administrativnog posla za mali tim. Operativni direktor tvrtke YuMuuv Claus Kennerth Tikki razgovarao je s Janhavee Walvadkar, voditeljicom globalnih HR procesa i sustava u tvrtki PharmaLex, o tome zašto su promijenili pružatelja usluge, kako su uveli YuMuuv i što su naučili.

Kratki pregled

• Tvrtka: PharmaLex, oko 3.000 zaposlenika u brojnim zemljama
• Izazov: negativne povratne informacije zaposlenika o prethodnom pružatelju usluge i mali tim za dobrobit zaposlenika
• Program: izazov u broju koraka, izazov pijenja vode i druge aktivnosti za zdravlje
• Pokrenuto: početkom 2022.
• Rezultat: pozitivne povratne informacije zaposlenika i snažnija povezanost kolega iz različitih zemalja

Izazov

Kako je PharmaLex rastao, zdravlje i dobrobit zaposlenika postali su jasan prioritet – posebno za novu generaciju talenata koju je tvrtka željela privući. Prije uvođenja aplikacije YuMuuv, PharmaLex je surađivao s drugim pružateljem izazova za dobrobit, no povratne informacije zaposlenika nisu bile pozitivne pa je HR tim počeo tražiti alternativu.

Ciljevi

• Povezati globalni tim – omogućiti zaposlenicima iz različitih zemalja da se natječu, razgovaraju i zajedno sudjeluju u izazovima.
• Svesti administraciju na minimum – tim za zdravlje i dobrobit je mali, pa su postavljanje, promocija i praćenje morali biti brzi.
• Osigurati jednostavno korištenje – za svakog zaposlenika, ne samo za one koji se bave sportom.

Odabir aplikacije YuMuuv

PharmaLex je pronašao YuMuuv pretraživanjem interneta, a dojam su ostavili pristupačnost aplikacije i jednostavno upravljanje. Janhavee, koja je već vodila globalne inicijative tvrtke za zdravlje i dobrobit, nakon razgovora s timom YuMuuv zaključila je da se aplikacija dobro uklapa u kulturu tvrtke.

Uvođenje aplikacije YuMuuv

1. Dobivanje podrške. Janhavee je upravi predstavila značajke i prednosti aplikacije, a uprava je podržala plan. Uklapanje u postojeći proračun olakšalo je odobrenje.
2. Postavljanje izazova. Tim YuMuuv pružio je tehničku podršku, a PharmaLex je postavio svoje prve izazove.
3. Uključivanje zaposlenika. PharmaLex je zaposlenicima poslao kratke upute za početak, a podrška YuMuuv odgovarala je na pitanja tijekom korištenja.

Rezultati

PharmaLex je početkom 2022. uveo YuMuuv uz izazov u broju koraka, izazov pijenja vode i druge aktivnosti povezane sa zdravljem. Povratne informacije zaposlenika bile su vrlo pozitivne: uživali su u povezivanju i natjecanju s kolegama iz drugih zemalja, a mnogi su se osjećali povezanije s kolegama i tvrtkom.

PharmaLex mjeri uspjeh uglavnom putem povratnih informacija zaposlenika. Još nema formalnog izračuna povrata ulaganja, no reakcije su jasan znak da program djeluje. Za ideje o tome što mjeriti pogledaj 17 ključnih pokazatelja uspješnosti programa za dobrobit.

Ključne pouke za HR timove

1. Slušaj povratne informacije zaposlenika – ako zaposlenici ne uživaju u korištenju alata, promjena može ponovno potaknuti angažman.
2. Odaberi platformu kojom može upravljati mali tim – jednostavno postavljanje i dobra podrška važniji su od dugog popisa značajki.
3. Poveži lokacije putem izazova – globalni izazovi stvaraju zajedničke trenutke među zaposlenicima iz različitih zemalja.
4. Kombiniraj aktivnosti i navike – izazov u broju koraka uz izazov pijenja vode privlači različite ljude. Pogledaj cijeli popis izazova YuMuuv.

Pokreni globalni izazov za dobrobit

Planiraš izazov u više zemalja? Pročitaj kako organizirati izazove za dobrobit zaposlenika koji rade na daljinu i kako osmisliti izazov u broju koraka ili istraži još priča u našim studijama slučaja.

Rezerviraj demonstraciju i saznaj kako YuMuuv može pomoći tvojem globalnom timu.