PharmaLex-asiakastarina: globaali henkilöstö yhteen hyvinvointihaasteilla

Nopeasti kasvava, noin 3 000 hengen globaali PharmaLex halusi hyvinvointiohjelman, joka yhdistäisi työntekijöitä eri maista ja osastoilta – ilman että pienelle tiimille syntyisi paljon hallinnollista työtä. YuMuuvin COO Claus Kennerth Tikki keskusteli PharmaLexin globaaleista HR-prosesseista ja -järjestelmistä vastaavan päällikön Janhavee Walvadkarin kanssa siitä, miksi yritys vaihtoi palveluntarjoajaa, miten YuMuuv otettiin käyttöön ja mitä matkan varrella opittiin.

Lyhyesti

• Yritys: PharmaLex, noin 3 000 työntekijää monessa maassa
• Haaste: työntekijöiden heikko palaute edellisestä hyvinvointipalvelusta ja pieni hyvinvointitiimi
• Ohjelma: askelhaaste, vedenjuontihaaste ja muita terveyteen liittyviä aktiviteetteja
• Käyttöönotto: alkuvuosi 2022
• Tulos: myönteinen palaute työntekijöiltä ja vahvemmat yhteydet eri maissa työskentelevien kollegoiden välillä

Haaste

PharmaLexin kasvaessa työntekijöiden terveydestä ja hyvinvoinnista tuli selvä prioriteetti – erityisesti uuden sukupolven osaajille, joita yritys halusi houkutella. Ennen YuMuuvia PharmaLex käytti toista hyvinvointihaasteiden palveluntarjoajaa, mutta työntekijöiden palaute ei ollut myönteistä, joten HR-tiimi alkoi etsiä vaihtoehtoa.

Tavoitteet

• Yhdistää globaali henkilöstö – eri maiden työntekijät voivat kilpailla, keskustella ja osallistua haasteisiin yhdessä.
• Pitää hallinnointi kevyenä – terveys- ja hyvinvointitiimi on pieni, joten käyttöönoton, markkinoinnin ja seurannan piti olla nopeaa.
• Helppokäyttöisyys – jokaiselle työntekijälle, ei vain urheilullisimmille.

Miksi YuMuuv

PharmaLex löysi YuMuuvin verkkohaulla, ja yritykseen teki vaikutuksen sovelluksen ystävällisyys ja helppo hallinnointi. Janhavee, joka vastasi jo yrityksen globaaleista terveys- ja hyvinvointialoitteista, piti YuMuuvia hyvänä sopivuutena yrityskulttuuriin keskusteltuaan YuMuuvin tiimin kanssa.

YuMuuvin käyttöönotto

1. Johdon tuki. Janhavee esitteli sovelluksen ominaisuudet ja hyödyt johdolle, joka tuki suunnitelmaa. Hyväksyntää helpotti se, että ratkaisu mahtui olemassa olevaan budjettiin.
2. Haasteiden perustaminen. YuMuuvin tiimi tarjosi teknistä tukea, ja PharmaLex perusti ensimmäiset haasteensa.
3. Työntekijöiden perehdytys. PharmaLex lähetti työntekijöille lyhyen aloitusoppaan, ja YuMuuvin tuki vastasi kysymyksiin matkan varrella.

Tulokset

PharmaLex otti YuMuuvin käyttöön alkuvuonna 2022 askelhaasteella, vedenjuontihaasteella ja muilla terveyteen liittyvillä aktiviteeteilla. Työntekijöiden palaute oli erittäin myönteistä: ihmiset nauttivat yhteydenpidosta ja kilpailusta muissa maissa työskentelevien kollegoiden kanssa, ja moni koki olevansa entistä sitoutuneempi kollegoihinsa ja yritykseen.

PharmaLex mittaa onnistumista ensisijaisesti työntekijöiden palautteella. Virallista ROI-laskelmaa ei vielä ole, mutta vastaanotto on ollut selvä merkki siitä, että ohjelma toimii. Ideoita mittareiksi löydät artikkelista 17 hyvinvoinnin KPI-mittaria.

Tärkeimmät opit HR-tiimeille

1. Kuuntele työntekijöiden palautetta – jos ihmiset eivät pidä työkalusta, vaihto voi herättää sitoutumisen uudelleen.
2. Valitse alusta, jota pienikin tiimi pystyy pyörittämään – helppo käyttöönotto ja hyvä tuki ovat tärkeämpiä kuin pitkät ominaisuuslistat.
3. Yhdistä toimipisteet haasteilla – globaalit haasteet luovat yhteisiä hetkiä yli maarajojen.
4. Yhdistä liikunta ja tavat – askelhaaste yhdessä vedenjuontihaasteen kanssa tavoittaa eri ihmisiä. Katso YuMuuvin haasteiden täydellinen lista.

Järjestä globaali hyvinvointihaaste

Suunnitteletko haastetta useaan maahan? Lue, miten järjestät hyvinvointihaasteita etätyöntekijöille ja miten luot askelhaasteen, tai tutustu muihin tarinoihin asiakastarinoissamme.

Varaa demo ja katso, miten YuMuuv toimii globaalille tiimillesi.