PharmaLex-klantcase: een wereldwijd personeelsbestand verbinden met welzijnschallenges

PharmaLex, een snelgroeiend internationaal bedrijf met ongeveer 3.000 medewerkers, wilde een welzijnsprogramma dat medewerkers in verschillende landen en afdelingen met elkaar zou verbinden – zonder veel administratief werk voor een klein team. YuMuuv's COO Claus Kennerth Tikki sprak met Janhavee Walvadkar, Manager of Global HR Processes & Systems bij PharmaLex, over waarom ze van aanbieder wisselden, hoe ze YuMuuv uitrolden en wat ze ervan leerden.

In het kort

• Bedrijf: PharmaLex, ongeveer 3.000 medewerkers in veel landen
• Uitdaging: slechte feedback van medewerkers op de vorige welzijnsaanbieder en een klein welzijnsteam
• Programma: stappenchallenge, Water drinking-challenge (water drinken) en andere gezondheidsactiviteiten
• Gelanceerd: begin 2022
• Resultaat: positieve feedback van medewerkers en sterkere banden tussen collega's in verschillende landen

De uitdaging

Naarmate PharmaLex groeide, werden de gezondheid en het welzijn van medewerkers een duidelijke prioriteit – vooral voor de nieuwe generatie talent die het bedrijf wilde aantrekken. Vóór YuMuuv werkte PharmaLex met een andere aanbieder van welzijnschallenges, maar de feedback van medewerkers was niet positief, dus ging het HR-team op zoek naar een alternatief.

Doelen

• Een wereldwijd personeelsbestand verbinden – medewerkers uit verschillende landen samen laten strijden, chatten en meedoen aan challenges.
• De administratie licht houden – het gezondheids- en welzijnsteam is klein, dus inrichten, promoten en opvolgen moest snel gaan.
• Gebruiksvriendelijk zijn – voor elke medewerker, niet alleen voor de sportievelingen.

De keuze voor YuMuuv

PharmaLex vond YuMuuv via een zoekopdracht online en was onder de indruk van hoe gebruiksvriendelijk de app was en hoe eenvoudig hij te beheren was. Janhavee, die al leidinggaf aan de wereldwijde gezondheids- en welzijnsinitiatieven van het bedrijf, zag na een gesprek met het YuMuuv-team dat de app goed bij de bedrijfscultuur paste.

De uitrol van YuMuuv

1. Draagvlak creëren. Janhavee presenteerde de functies en voordelen van de app aan het management, dat het plan steunde. Dat het binnen het bestaande budget paste, maakte de goedkeuring eenvoudiger.
2. Challenges inrichten. Het YuMuuv-team bood technische ondersteuning en PharmaLex richtte zijn eerste challenges in.
3. Medewerkers onboarden. PharmaLex stuurde medewerkers een korte handleiding om te beginnen, en de support van YuMuuv beantwoordde onderweg vragen.

Resultaten

PharmaLex lanceerde YuMuuv begin 2022 met een stappenchallenge, een Water drinking-challenge en andere gezondheidsgerelateerde activiteiten. De feedback van medewerkers was zeer positief: mensen vonden het leuk om in contact te komen en te strijden met collega's in andere landen, en velen voelden zich meer betrokken bij hun collega's en het bedrijf.

PharmaLex meet succes vooral aan de hand van feedback van medewerkers. Er is nog geen formele ROI-berekening, maar de reacties zijn een duidelijk teken dat het programma werkt. Ideeën voor wat je kunt meten, vind je in 17 welzijns-KPI's.

Belangrijkste lessen voor HR-teams

1. Luister naar de feedback van medewerkers – als mensen een tool niet leuk vinden, kan overstappen de betrokkenheid nieuw leven inblazen.
2. Kies een platform dat een klein team kan beheren – eenvoudige inrichting en goede ondersteuning zijn belangrijker dan lange lijsten met functies.
3. Gebruik challenges om locaties te verbinden – wereldwijde challenges zorgen voor gedeelde momenten over landsgrenzen heen.
4. Combineer beweging en gewoonten – een stappenchallenge plus een Water drinking-challenge spreekt verschillende mensen aan. Bekijk de volledige lijst met YuMuuv-challenges.

Organiseer een wereldwijde welzijnschallenge

Plan je een challenge in meerdere landen? Lees hoe je welzijnschallenges opzet voor medewerkers op afstand en hoe je een stappenchallenge maakt, of ontdek meer verhalen in onze klantcases.

Plan een demo om te zien hoe YuMuuv voor jouw wereldwijde team kan werken.