Reynslusaga Better Medicine: Að efla tengsl í fjarvinnu

Hvernig heldurðu tengslum innan teymis sem vinnur alfarið í fjarvinnu þegar samstarfsfólkið býr í ólíkum löndum – og sumt jafnvel á stríðssvæði? Better Medicine, hugbúnaðarfyrirtæki á heilbrigðissviði með 20 starfsmenn í Eistlandi, Úkraínu, Bretlandi og á Spáni, notaði YuMuuv-áskoranir til að draga úr einangrun og þjappa teyminu saman. Þessi reynslusaga sýnir hvað þau gerðu og hvað þau lærðu.

Í hnotskurn

• Fyrirtæki: Better Medicine, hugbúnaður fyrir myndgreiningu sem hjálpar til við að greina krabbamein á tölvusneiðmyndum
• Teymi: 20 starfsmenn, alfarið í fjarvinnu, í Eistlandi, Úkraínu, Bretlandi og á Spáni
• Umsjón: Kadri Tõnnisson, rekstrar- og regluvörslustjóri
• Áskoranir: gönguáskorun og síðan áskoranir um „hreyfimínútur“ heima við

Áskorunin: Einangrun í fjarvinnu

Starfsfólk Better Medicine hefur unnið í fjarvinnu frá upphafi, en með tímanum varð erfiðara að viðhalda samkennd innan hópsins. Kadri tók eftir merkjum um einangrun og minni þátttöku. Innri könnun staðfesti þetta: mörgum fannst þau hafa lítil tengsl við samstarfsfólkið, sem hafði áhrif á starfsánægju þeirra og framleiðni.

Skref 1: Gönguáskorun með nýjum blæ

Fyrsta verkefnið var skrefaáskorun – en fljótlega snerist hún um meira en að telja skref. Teymisfólkið tók eftir nýjum hlutum í umhverfi sínu og deildi myndum úr gönguferðum sínum, sem kveikti samræður og vinalega keppni.

Skref 2: Aðlögun fyrir alla

Gönguáskorunin kenndi hópnum líka mikilvæga lexíu: samstarfsfólk í Úkraínu gat ekki alltaf farið út af öryggisástæðum. Better Medicine og YuMuuv brugðust hratt við og kynntu áskoranir um „hreyfimínútur“ sem hægt var að taka þátt í heima við á öruggan hátt. Allir gátu verið með, óháð staðsetningu eða aðstæðum.

Tækni sem hentar öllum

YuMuuv tengdist hreyfimælum og öppum sem starfsfólkið notaði þegar, og handvirk skráning gerði þeim sem voru án snjalltækja líka kleift að vera með. Teymisfólkið lagði áherslu á hversu auðvelt væri að nota appið og hversu mikilli skemmtun það bætti við daglegt líf.

Árangur

• Betri starfsandi og meiri þátttaka í öllu fjarvinnuteyminu.
• Sterkari tengsl: starfsfólkið sagðist finna fyrir meiri tengslum við samstarfsfólk sitt.
• Áframhaldandi áhersla: Better Medicine hyggst bjóða upp á fjölbreyttari áskoranir, meðal annars um andlega vellíðan og svefn.

Helsti lærdómur fyrir fjarvinnuteymi

1. Hlustaðu fyrst. Stutt könnun leiddi raunverulega vandann í ljós: einangrun.
2. Bættu við félagslegum þætti, svo sem að deila myndum úr gönguferðum.
3. Gakktu úr skugga um að allir geti tekið þátt – og aðlagaðu fljótt ef svo er ekki. Hreyfimínútur heima við eru góður valkostur í stað skrefa utandyra; sjáðu hugmyndir okkar að hreyfingu innandyra.
4. Hugsaðu lengra en hreyfingu með áskorunum um núvitund og svefn.

Lestu leiðbeiningarnar okkar um vellíðunaráskoranir fyrir starfsfólk í fjarvinnu og hvernig má efla þátttöku starfsfólks í fjarvinnu. Fleiri sögur: reynslusögur. Bókaðu kynningu til að þjappa fjarvinnuteyminu þínu saman.