Študija primera Better Medicine: ponovna povezava ekipe, ki dela v celoti na daljavo

Kako ohraniti povezanost ekipe, ki dela v celoti na daljavo, ko sodelavci živijo v različnih državah – nekateri celo na vojnem območju? Better Medicine, podjetje za medicinsko programsko opremo z 20 zaposlenimi v Estoniji, Ukrajini, Združenem kraljestvu in Španiji, je z izzivi YuMuuv zmanjšal osamljenost in ekipo zbližal. Ta študija primera pokaže, kaj je podjetje naredilo in kaj se je naučilo.

Na kratko

• Podjetje: Better Medicine, radiološka programska oprema, ki pomaga odkrivati raka na posnetkih CT
• Ekipa: 20 zaposlenih, v celoti na daljavo, v Estoniji, Ukrajini, Združenem kraljestvu in Španiji
• Vodi: Kadri Tõnnisson, Operations and Compliance Manager
• Izzivi: izziv hoje, nato izzivi »minut vadbe« doma

Izziv: osamljenost v ekipi na daljavo

Better Medicine od začetka deluje na daljavo, vendar je bilo sčasoma vse težje ohranjati občutek skupnosti. Kadri je opazila znake osamljenosti in manjše vključenosti. Notranja anketa je to potrdila: veliko zaposlenih se je počutilo odtujeno od sodelavcev, kar je vplivalo na zadovoljstvo pri delu in produktivnost.

1. korak: izziv hoje z dodano vrednostjo

Prva pobuda je bil izziv korakov – a hitro je postal več kot le štetje korakov. Med sprehodi se je pogled ustavljal na novih stvareh v okolici, v ekipi pa so se delile fotografije s sprehodov, kar je sprožalo pogovore in prijateljsko tekmovanje.

2. korak: prilagoditev za vse

Izziv hoje je razkril tudi pomembno spoznanje: v Ukrajini zaradi varnosti ni bilo vedno mogoče iti ven. Better Medicine in YuMuuv sta se hitro prilagodila in uvedla izzive »minut vadbe«, ki jih je mogoče varno opraviti doma. Sodelovanje je bilo mogoče za vse, ne glede na lokacijo ali okoliščine.

Tehnologija, ki ustreza vsem

YuMuuv se je povezal s sledilniki dejavnosti in aplikacijami, ki jih zaposleni že uporabljajo, ročni vnos pa je omogočil sodelovanje tudi brez pametnih naprav. Ekipa je poudarila, kako enostavna je aplikacija za uporabo in koliko zabave prinese v vsakdanjo rutino.

Rezultati

• Boljša morala in vključenost v celotni ekipi na daljavo.
• Močnejša povezanost: zaposleni poročajo o večji bližini s sodelavci.
• Trajna zavezanost: Better Medicine načrtuje bolj raznolike izzive, tudi za duševno dobro počutje in spanje.

Ključna spoznanja za ekipe na daljavo

1. Najprej poslušajte. Kratka anketa je razkrila pravo težavo: osamljenost.
2. Dodajte družabni element, kot je deljenje fotografij s sprehodov.
3. Preverite, ali lahko sodelujejo vsi – in se hitro prilagodite, kadar ne morejo. Minute dejavnosti doma so dobra alternativa korakom na prostem; oglejte si naše ideje za dejavnosti v zaprtih prostorih.
4. Načrtujte več kot gibanje z izzivi čuječnosti in spanja.

Preberite naša vodnika o izzivih dobrega počutja za zaposlene na daljavo in o tem, kako vključiti zaposlene na daljavo. Več zgodb: študije primera. Rezervirajte predstavitev in povežite svojo ekipo na daljavo.