Studiu de caz Better Medicine: reconectarea unei echipe care lucrează complet de la distanță

Cum menții legătura într-o echipă care lucrează complet de la distanță, când colegii locuiesc în țări diferite – iar unii dintre ei într-o zonă de război? Better Medicine, o companie de software medical cu 20 de angajați în Estonia, Ucraina, Regatul Unit și Spania, a folosit provocările YuMuuv pentru a combate izolarea și a apropia echipa. Acest studiu de caz arată ce au făcut și ce au învățat.

Pe scurt

• Companie: Better Medicine, software de radiologie care ajută la detectarea cancerului în imagini CT
• Echipă: 20 de angajați care lucrează complet de la distanță, în Estonia, Ucraina, Regatul Unit și Spania
• Coordonator: Kadri Tõnnisson, manager de operațiuni și conformitate
• Provocări: o provocare de mers pe jos, apoi provocări de „minute de mișcare” acasă

Problema: izolarea într-o echipă la distanță

Echipa Better Medicine a lucrat de la distanță încă de la început, dar, în timp, a devenit mai greu să păstreze sentimentul de comunitate. Kadri a observat semne de izolare și o scădere a implicării. Un sondaj intern a confirmat acest lucru: mulți angajați simțeau că pierduseră legătura cu colegii, ceea ce le afecta satisfacția la locul de muncă și productivitatea.

Pasul 1: o provocare de mers pe jos, cu ceva în plus

Prima inițiativă a fost o provocare de pași – dar a devenit rapid mai mult decât o simplă numărătoare. Membrii echipei au observat lucruri noi în jurul lor și au împărtășit fotografii din timpul plimbărilor, dând naștere unor conversații și unei competiții amicale.

Pasul 2: adaptarea pentru toți

Provocarea de mers pe jos a scos la iveală și o lecție importantă: colegii din Ucraina nu puteau ieși mereu afară din motive de siguranță. Better Medicine și YuMuuv s-au adaptat rapid, introducând provocări de „minute de mișcare” care puteau fi realizate în siguranță acasă. Toată lumea putea participa, indiferent de locație sau de circumstanțe.

Tehnologie pentru toți

YuMuuv s-a conectat la dispozitivele de monitorizare a activității fizice și la aplicațiile pe care angajații le foloseau deja, iar introducerea manuală a datelor le-a permis și celor fără dispozitive inteligente să participe. Membrii echipei au subliniat cât de ușor era de folosit aplicația și câtă distracție aducea în rutina lor zilnică.

Rezultate

• Moral mai bun și implicare crescută în întreaga echipă la distanță.
• Legături mai strânse: angajații au spus că se simt mai apropiați de colegi.
• Angajament pe termen lung: Better Medicine plănuiește provocări mai variate, inclusiv pentru starea de bine mintală și somn.

Lecții esențiale pentru echipele la distanță

1. Ascultă mai întâi. Un scurt sondaj a dezvăluit adevărata problemă: izolarea.
2. Adaugă o componentă socială, cum ar fi împărtășirea fotografiilor din timpul plimbărilor.
3. Asigură-te că toată lumea poate participa – și adaptează-te rapid când nu este posibil. Minutele de activitate acasă sunt o alternativă bună la pașii făcuți afară; vezi ideile noastre de activități în interior.
4. Planifică și altceva în afară de mișcare, cu provocări de mindfulness și somn.

Citește ghidurile noastre despre provocări de wellbeing pentru angajații care lucrează de la distanță și cum să stimulezi implicarea angajaților care lucrează de la distanță. Mai multe povești: studii de caz. Programează o demonstrație pentru a-ți aduce echipa la distanță mai aproape.