Fallstudie Better Medicine: Ein vollständig remote arbeitendes Team wieder verbinden

Wie hält man ein vollständig remote arbeitendes Team verbunden, wenn die Kolleginnen und Kollegen in verschiedenen Ländern leben – und einige davon in einem Kriegsgebiet? Better Medicine, ein Unternehmen für medizinische Software mit 20 Mitarbeitenden in Estland, der Ukraine, Großbritannien und Spanien, nutzte YuMuuv-Challenges, um Isolation entgegenzuwirken und das Team näher zusammenzubringen. Diese Fallstudie zeigt, was das Unternehmen getan und was es gelernt hat.

Auf einen Blick

• Unternehmen: Better Medicine, Radiologie-Software, die hilft, Krebs in CT-Aufnahmen zu erkennen
• Team: 20 Mitarbeitende, vollständig remote, in Estland, der Ukraine, Großbritannien und Spanien
• Geleitet von: Kadri Tõnnisson, Operations and Compliance Manager
• Challenges: eine Walking-Challenge, danach Challenges mit „Fitness-Minuten“ für zu Hause

Die Herausforderung: Isolation im Remote-Team

Better Medicine arbeitet von Anfang an remote, doch mit der Zeit wurde es schwieriger, ein Gemeinschaftsgefühl aufrechtzuerhalten. Kadri bemerkte Anzeichen von Isolation und nachlassendem Engagement. Eine interne Umfrage bestätigte es: Viele Mitarbeitende fühlten sich von ihren Kolleginnen und Kollegen abgekoppelt, was ihre Arbeitszufriedenheit und Produktivität beeinträchtigte.

Schritt 1: Eine Walking-Challenge mit besonderem Dreh

Die erste Initiative war eine Schritt-Challenge – doch schnell ging es um mehr als Schritte zählen. Die Teammitglieder entdeckten Neues in ihrer Umgebung und teilten Fotos von ihren Spaziergängen, was Gespräche und freundschaftlichen Wettbewerb anstieß.

Schritt 2: Anpassungen für alle

Die Walking-Challenge brachte auch eine wichtige Erkenntnis: Kolleginnen und Kollegen in der Ukraine konnten aus Sicherheitsgründen nicht immer nach draußen gehen. Better Medicine und YuMuuv reagierten schnell und führten Challenges mit „Fitness-Minuten“ ein, die sich sicher zu Hause absolvieren ließen. So konnten alle mitmachen – unabhängig von Ort und Umständen.

Technik, die zu allen passt

YuMuuv verband sich mit den Fitness-Trackern und Apps, die die Mitarbeitenden bereits nutzten, und dank manueller Eingabe konnten auch Menschen ohne smarte Geräte teilnehmen. Die Teammitglieder hoben hervor, wie einfach die App zu bedienen war und wie viel Spaß sie in ihren Alltag brachte.

Ergebnisse

• Bessere Stimmung und mehr Engagement im gesamten Remote-Team.
• Stärkere Verbundenheit: Die Mitarbeitenden berichteten, dass sie sich ihren Kolleginnen und Kollegen näher fühlten.
• Dauerhaftes Engagement: Better Medicine plant weitere, vielfältigere Challenges, darunter zu mentalem Wohlbefinden und Schlaf.

Die wichtigsten Erkenntnisse für Remote-Teams

1. Hören Sie zuerst zu. Eine kurze Umfrage brachte das eigentliche Problem ans Licht: Isolation.
2. Ergänzen Sie ein soziales Element, etwa das Teilen von Fotos von Spaziergängen.
3. Prüfen Sie, ob alle teilnehmen können – und passen Sie schnell an, wenn nicht. Aktivitätsminuten zu Hause sind eine gute Alternative zu Schritten im Freien; siehe unsere Ideen für Aktivitäten drinnen.
4. Planen Sie über Bewegung hinaus – mit Challenges zu Achtsamkeit und Schlaf.

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