Kundcase Better Medicine: så hittade ett helt distansbaserat team tillbaka till varandra

Hur håller du ihop ett helt distansbaserat team när kollegorna bor i olika länder – och några av dem i en krigszon? Better Medicine, ett företag inom medicinsk mjukvara med 20 medarbetare i Estland, Ukraina, Storbritannien och Spanien, använde utmaningar i YuMuuv för att motverka isolering och föra teamet närmare varandra. Det här kundcaset visar vad de gjorde och vad de lärde sig.

I korthet

• Företag: Better Medicine, mjukvara för radiologi som hjälper till att upptäcka cancer på DT-bilder
• Team: 20 medarbetare, helt på distans, i Estland, Ukraina, Storbritannien och Spanien
• Ledd av: Kadri Tõnnisson, chef för verksamhet och regelefterlevnad
• Utmaningar: först en gångutmaning, sedan utmaningar med ”träningsminuter” hemma

Utmaningen: isolering i ett distansteam

Better Medicine har arbetat på distans från början, men med tiden blev det svårare att behålla känslan av gemenskap. Kadri märkte tecken på isolering och lägre engagemang. En intern enkät bekräftade det: många medarbetare kände sig avskurna från sina kollegor, vilket påverkade både arbetsglädjen och produktiviteten.

Steg 1: en gångutmaning med en twist

Det första initiativet var en stegutmaning – men den blev snabbt mer än att räkna steg. Teammedlemmarna upptäckte nya saker i sin omgivning och delade bilder från sina promenader, vilket ledde till samtal och vänskaplig tävling.

Steg 2: anpassning så att alla kan delta

Gångutmaningen lyfte också fram en viktig lärdom: kollegorna i Ukraina kunde inte alltid gå ut av säkerhetsskäl. Better Medicine och YuMuuv anpassade sig snabbt och införde utmaningar med ”träningsminuter” som kunde göras säkert hemma. Alla kunde delta, oavsett var de befann sig eller vilka förutsättningar de hade.

Teknik som passar alla

YuMuuv kopplades till de aktivitetsmätare och appar som medarbetarna redan använde, och tack vare manuell registrering kunde även de utan smarta enheter vara med. Teammedlemmarna framhöll hur enkel appen var att använda och hur mycket roligare den gjorde vardagen.

Resultat

• Bättre stämning och högre engagemang i hela distansteamet.
• Starkare samhörighet: medarbetarna berättade att de kände sig närmare sina kollegor.
• Långsiktigt engagemang: Better Medicine planerar fler och mer varierade utmaningar, bland annat kring psykiskt välmående och sömn.

Viktiga lärdomar för distansteam

1. Lyssna först. En kort enkät visade det verkliga problemet: isolering.
2. Lägg till ett socialt inslag, till exempel att dela bilder från promenader.
3. Kontrollera att alla kan delta – och anpassa snabbt när de inte kan. Aktiva minuter hemma är ett bra alternativ till steg utomhus; se våra idéer för aktiviteter inomhus.
4. Planera för mer än rörelse med utmaningar inom mindfulness och sömn.

Läs våra guider om friskvårdsutmaningar för distansarbetare och hur du engagerar medarbetare på distans. Fler berättelser: kundcase. Boka en demo och för samman ditt distansteam.