Så engagerar du medarbetare på distans: 12 idéer som fungerar
Distansarbete och hybridarbete har kommit för att stanna, och av goda skäl: det är bekvämt för medarbetarna och ger företagen tillgång till talanger var som helst. Men när du sällan träffar dina medarbetare är det svårt att veta hur engagerade de egentligen är. Är de nöjda, delaktiga och effektiva – eller håller de tyst på att glida iväg? Här är 12 praktiska idéer för hur du kan engagera medarbetare på distans.
Table of Contents
Varför engagemang på distans kräver extra uppmärksamhet
På ett kontor uppstår gemenskap av sig själv: en pratstund vid kaffemaskinen, en gemensam lunch, en snabb fråga över skrivbordet. Team som arbetar på distans går miste om de flesta av dessa stunder, så engagemanget måste skapas medvetet. Den goda nyheten är att små, regelbundna vanor gör stor skillnad.
12 sätt att engagera medarbetare på distans
1. 1. Använd video för samtal som är viktiga
Mejl och chatt är effektiva, men de kan skapa fler problem än de löser när ämnet är känsligt eller komplicerat. Att se ansikten, minspel och kroppsspråk bygger förtroende på ett sätt som text inte kan. Använd video för enskilda samtal, feedback och problemlösning.
2. 2. Ha regelbundna avstämningar i teamet
En kort daglig eller veckovis avstämning håller alla samspelta och ger medarbetarna en anledning att finnas där för varandra. Överväg att hålla några av dem i rörelse – läs hur vårt team gick över till gångmöten.
3. 3. Kör träningsutmaningar i teamet
En gemensam utmaning ger kollegor på distans ett mål att sträva mot tillsammans och något lätt att prata om. Fysisk aktivitet stärker också den psykiska hälsan och minskar stressen. Börja med en enkel nybörjarutmaning så att alla kan vara med, och blanda sedan individuella och lagbaserade format under månaderna. Se virtuella träningsutmaningar och 52 idéer för friskvårdsutmaningar.
4. 4. Uppmärksamma arbete offentligt
Medarbetare på distans går miste om de små stunder av uppskattning som uppstår på ett kontor. Gör uppskattningen synlig i teamets kanaler och möten.
5. 5. Skapa utrymme för informella samtal
Virtuella fikapar, kanaler som inte handlar om jobbet och öppna ”fikarum” på video hjälper till att återskapa de spontana samtalen.
6. 6. Var tydlig med mål och förväntningar
Engagemanget sjunker när människor är osäkra på vad som är viktigt. Dela prioriteringar ofta och se till att alla vet hur deras arbete bidrar.
7. 7. Investera i utveckling
Utbildningsbudgetar, mentorskap och utmanande projekt visar medarbetare på distans att de har en framtid hos er.
8. 8. Respektera gränser
En kultur där man alltid är uppkopplad leder till utbrändhet. Kom överens om svarstider och skydda kvällar och helger.
9. 9. Be om feedback – och agera på den
Korta, regelbundna pulsmätningar visar hur medarbetarna mår. Att synligt agera på resultaten bygger förtroende.
10. 10. Stöd välmåendet
Rörelsepauser, stöd för psykisk hälsa och hjälp med hemmakontoret visar att du bryr dig om hela människan. Här är 15 friskvårdsaktiviteter för medarbetare på distans.
11. 11. Ta väl hand om nyanställda på distans
Ge nya medarbetare en fadder, en tydlig plan för första veckan och många avstämningar i början.
12. 12. Träffas på riktigt då och då
Ingenting ersätter att ses ansikte mot ansikte. Planera en teamdag – en vandring, en workshop eller helt enkelt att jobba tillsammans från ett mysigt kafé. Det hjälper medarbetarna att känna samhörighet, samarbeta på ett nytt sätt och njuta av ett avbrott från hemmakontoret.
Så mäter du engagemanget hos medarbetare på distans
- resultat från pulsmätningar och eNPS
- deltagande i teamaktiviteter och utmaningar
- personalomsättning och intern rörlighet
- trender i frånvaron
Hitta fler mått i vår lista över nyckeltal för friskvård och i vår guide om hur du ökar medarbetarnas engagemang.
Vanliga frågor
1. Vilket är det bästa sättet att engagera medarbetare på distans?
Kombinera tydlig kommunikation, regelbundna videoavstämningar, uppskattning och gemensamma upplevelser som lagutmaningar. Regelbundenhet betyder mer än någon enskild aktivitet.
2. Hur bygger man laganda i ett team som arbetar på distans?
Ge medarbetarna gemensamma mål och informell tid tillsammans. Lagutmaningar, virtuella fikapar och träffar på plats då och då hör till det mest effektiva.
Engagera ditt distansteam med YuMuuv
YuMuuv för samman kollegor på distans genom roliga, inkluderande utmaningar – även när de befinner sig tusentals kilometer från varandra. Boka en demo för att se hur det fungerar.
