Rasti i Better Medicine: Rilidhja e një ekipi që punon tërësisht në distancë
Si ta mbash të lidhur një ekip që punon tërësisht në distancë kur kolegët jetojnë në vende të ndryshme – dhe disa prej tyre në një zonë lufte? Better Medicine, një kompani softuerësh mjekësorë me 20 punonjës në Estoni, Ukrainë, Mbretërinë e Bashkuar dhe Spanjë, përdori sfidat e YuMuuv për të luftuar izolimin dhe për ta afruar ekipin. Ky rast studimor tregon çfarë bënë dhe çfarë mësuan.
Table of Contents
Me një vështrim
- Kompania: Better Medicine, softuer radiologjik që ndihmon në zbulimin e kancerit në skanimet CT
- Ekipi: 20 punonjës, të gjithë në distancë, në Estoni, Ukrainë, Mbretërinë e Bashkuar dhe Spanjë
- Drejtuar nga: Kadri Tõnnisson, menaxhere e operacioneve dhe pajtueshmërisë
- Sfidat: një sfidë ecjeje, më pas sfida me "minuta ushtrimesh" në shtëpi
Sfida: Izolimi në një ekip në distancë
Better Medicine ka punuar në distancë që nga fillimi, por me kalimin e kohës u bë më e vështirë të ruhej ndjenja e përkatësisë në ekip. Kadri vuri re shenja izolimi dhe angazhim më të ulët. Një anketë e brendshme e konfirmoi: shumë punonjës ndiheshin të shkëputur nga kolegët, gjë që ndikonte në kënaqësinë e tyre në punë dhe në produktivitet.
Hapi 1: Një sfidë ecjeje ndryshe
Nisma e parë ishte një sfidë hapash – por shpejt u kthye në diçka më shumë se numërimi i hapave. Anëtarët e ekipit vunë re gjëra të reja përreth tyre dhe ndanë foto nga shëtitjet, duke nxitur biseda dhe konkurrencë miqësore.
Hapi 2: Përshtatja për të gjithë
Sfida e ecjes solli edhe një mësim të rëndësishëm: kolegët në Ukrainë nuk mund të dilnin gjithmonë jashtë për arsye sigurie. Better Medicine dhe YuMuuv u përshtatën shpejt, duke prezantuar sfida me "minuta ushtrimesh" që mund të kryheshin në mënyrë të sigurt në shtëpi. Të gjithë mund të merrnin pjesë, pavarësisht vendndodhjes apo rrethanave.
Teknologji që u përshtatet të gjithëve
YuMuuv u lidh me pajisjet e gjurmimit të aktivitetit dhe aplikacionet që punonjësit përdornin tashmë, ndërsa regjistrimi manual u dha mundësinë të merrnin pjesë edhe atyre pa pajisje inteligjente. Anëtarët e ekipit theksuan sa i lehtë ishte aplikacioni për t'u përdorur dhe sa argëtim i shtonte rutinës së tyre të përditshme.
Rezultatet
- Moral dhe angazhim më i lartë në të gjithë ekipin në distancë.
- Lidhje më e fortë: punonjësit raportuan se ndiheshin më afër kolegëve të tyre.
- Përkushtim afatgjatë: Better Medicine planifikon sfida më të larmishme, përfshirë mirëqenien mendore dhe gjumin.
Mësimet kryesore për ekipet në distancë
- Dëgjo fillimisht. Një anketë e shkurtër zbuloi problemin e vërtetë: izolimin.
- Shto një element shoqëror, si ndarja e fotove nga shëtitjet.
- Sigurohu që të gjithë mund të marrin pjesë – dhe përshtatu shpejt kur kjo nuk është e mundur. Minutat e aktivitetit në shtëpi janë një alternativë e mirë ndaj hapave në natyrë; shiko idetë tona për aktivitete në ambiente të mbyllura.
- Planifiko përtej lëvizjes me sfida për vëmendjen e ndërgjegjshme dhe gjumin.
Lexo udhëzuesit tanë për sfidat e mirëqenies për punonjësit në distancë dhe si t'i angazhosh punonjësit në distancë. Më shumë histori: raste studimore. Rezervo një demonstrim për ta afruar ekipin tënd në distancë.
