Câu chuyện Better Medicine: Gắn kết lại đội ngũ làm việc hoàn toàn từ xa
Làm sao để duy trì sự gắn kết trong một đội ngũ làm việc hoàn toàn từ xa khi đồng nghiệp sống ở nhiều quốc gia – và một số người còn ở trong vùng chiến sự? Better Medicine, công ty phần mềm y tế với 20 nhân viên tại Estonia, Ukraine, Vương quốc Anh và Tây Ban Nha, đã dùng các thử thách YuMuuv để giảm cảm giác cô lập và giúp cả đội xích lại gần nhau. Câu chuyện này chia sẻ những gì họ đã làm và bài học rút ra.
Table of Contents
Tổng quan
- Công ty: Better Medicine, cung cấp phần mềm chẩn đoán hình ảnh giúp phát hiện ung thư trên ảnh chụp CT
- Đội ngũ: 20 nhân viên, làm việc hoàn toàn từ xa tại Estonia, Ukraine, Vương quốc Anh và Tây Ban Nha
- Người phụ trách: Kadri Tõnnisson, Quản lý vận hành và tuân thủ
- Các thử thách: thử thách đi bộ, sau đó là các thử thách "phút tập luyện" tại nhà
Thách thức: Cảm giác cô lập khi làm việc từ xa
Better Medicine đã làm việc từ xa ngay từ đầu, nhưng theo thời gian, việc duy trì tinh thần tập thể ngày càng khó khăn. Kadri nhận thấy những dấu hiệu cô lập và mức độ gắn kết giảm sút. Một khảo sát nội bộ đã xác nhận điều đó: nhiều nhân viên cảm thấy thiếu kết nối với đồng nghiệp, ảnh hưởng đến sự hài lòng trong công việc và năng suất của họ.
Bước 1: Thử thách đi bộ với điểm nhấn mới
Hoạt động đầu tiên là thử thách đếm bước chân – nhưng chẳng bao lâu, nó đã vượt ra ngoài việc đếm bước đơn thuần. Các thành viên bắt đầu chú ý đến những điều mới mẻ xung quanh và chia sẻ ảnh chụp trong những lần đi bộ, khơi gợi trò chuyện và tinh thần thi đua thân thiện.
Bước 2: Điều chỉnh để ai cũng tham gia được
Thử thách đi bộ cũng mang lại một bài học quan trọng: đồng nghiệp tại Ukraine không phải lúc nào cũng có thể ra ngoài vì lý do an toàn. Better Medicine và YuMuuv đã nhanh chóng điều chỉnh, đưa ra các thử thách "phút tập luyện" có thể thực hiện an toàn tại nhà. Nhờ đó, mọi người đều có thể tham gia, bất kể ở đâu hay trong hoàn cảnh nào.
Công nghệ phù hợp với mọi người
YuMuuv kết nối với các thiết bị và ứng dụng theo dõi vận động mà nhân viên đang dùng, còn tính năng nhập dữ liệu thủ công giúp cả những người không có thiết bị thông minh cũng có thể tham gia. Các thành viên đặc biệt đánh giá cao sự dễ sử dụng của ứng dụng và niềm vui mà nó mang lại cho sinh hoạt hằng ngày.
Kết quả
- Tinh thần và mức độ gắn kết được cải thiện trong toàn đội ngũ làm việc từ xa.
- Kết nối bền chặt hơn: nhân viên cho biết họ cảm thấy gần gũi với đồng nghiệp hơn.
- Cam kết lâu dài: Better Medicine dự định tổ chức nhiều thử thách đa dạng hơn, bao gồm sức khỏe tinh thần và giấc ngủ.
Bài học cho đội ngũ làm việc từ xa
- Lắng nghe trước tiên. Một khảo sát ngắn đã chỉ ra vấn đề thực sự: cảm giác cô lập.
- Thêm yếu tố giao lưu như chia sẻ ảnh từ những lần đi bộ.
- Đảm bảo ai cũng có thể tham gia – và nhanh chóng điều chỉnh nếu có người không thể. Số phút vận động tại nhà là lựa chọn thay thế phù hợp cho việc đếm bước ngoài trời; xem các ý tưởng vận động trong nhà của chúng tôi.
- Lên kế hoạch không chỉ có vận động với các thử thách chánh niệm và giấc ngủ.
Đọc hướng dẫn của chúng tôi về thử thách chăm sóc sức khỏe cho nhân viên làm việc từ xa và cách tăng sự gắn kết của nhân viên làm việc từ xa. Khám phá thêm: các câu chuyện khách hàng. Đặt lịch demo để gắn kết đội ngũ làm việc từ xa của bạn.
