Parang Malayo Pa ang Setyembre. Kaya Dapat Magsimula Na ang HR.

Hunyo na. Maaraw, bakasyon na ang nasa isip ng kalahati ng team, at parang napakalayo pa ng Setyembre sa kabilang dulo ng tag-araw. Ang programang pangkalusugan para sa taglagas ang huling bagay na iniisip ng HR ngayon. Iyan mismo ang problema, at iyan mismo ang dahilan kung bakit ngayon ang tamang oras para magsimula.

Ganito ang karaniwang nangyayari sa karamihan ng mga kumpanya. Lumilipas ang tag-araw. Bumabalik ang mga tao sa huling bahagi ng Agosto, kayumanggi sa araw at medyo nag-aatubili pa. Sandaling napakalakas ng sama-samang determinasyong bumalik sa mabubuting gawi — ang Setyembre ang tunay na bagong taon para sa sinumang nakapag-aral — pero saka pa lang nagmamadali ang HR na bumuo ng programa dahil hindi sila nakapaghanda. Pagsapit ng aktuwal na paglulunsad ng challenge para sa taglagas, Oktubre na, humupa na ang sigla, at kakaunti na lang ang natitirang enerhiyang sana ay napakinabangan ng programa. Bukas ang pagkakataon noong unang bahagi ng Setyembre, pero pinalampas ito ng kumpanya dahil walang nagplano noong Hunyo.

Hinihikayat ng artikulong ito ang paggawa ng hindi kapana-panabik pero mahalagang hakbang: maglaan ng kaunting oras ngayong tag-araw para ihanda ang programa sa taglagas, nang sa pagbabalik ng lahat na handang kumilos, may programa nang naghihintay sa kanila.

Bakit Napakahalaga ng Setyembre para sa Kalusugan

Enero ang laging napapansin, pero mas malakas pala ang hatak ng Setyembre pagdating sa pagbabago ng gawi, at sikolohikal ang dahilan nito. Tinatawag ito ng mga mananaliksik na epekto ng bagong simula — ang tendensiya ng mga taong mas masiglang magsikap para sa kanilang mga layunin sa mga panahong parang bagong simula. Bagong taon, bagong buwan, bagong linggo, mga kaarawan. Sa karamihan ng mga mauunlad na bansa, Setyembre ang pinakamalakas na bagong simula bukod sa Enero, dahil ilang dekada na tayong nasanay na ang pagtatapos ng tag-araw ay pagbabalik sa organisadong takbo ng buhay, rutina, at pagsisikap. Natuklasan sa orihinal na pag-aaral nina Dai, Milkman at Riis (2014) na mas malamang na pagsikapan ng mga tao ang kanilang mga layunin pagkatapos ng ganitong mahahalagang yugto.

Handa ang mga tao sa pagbabalik nila mula sa bakasyon sa tag-araw. Nakapagpahinga na sila, madalas ay napabayaan ang mabubuting gawi habang nagbabakasyon, at nararamdaman nilang kailangan nilang magsimulang muli. Mahalaga rin ang sabay-sabay na pagbabalik — dahil lahat ay bumabalik nang magkakasabay, mas madaling magtulungan tungo sa iisang layunin. Ang challenge para sa kalusugan na inilulunsad sa una o ikalawang linggo ng Setyembre ay parang pagtulak sa pintong bukas na. Ang challenge na inilulunsad sa Oktubre ay parang pagtulak sa pintong nakasara na.

Ang problema, para masulit ang pagkakataong ito, kailangang handa na ang programa bago pa ito dumating. At dumarating ang pagkakataon sa mismong pagbabalik ng mga tao sa kanilang mga mesa, kaya kailangang magplano sa tag-araw, kung kailan walang ganang magplano ang sinuman. Ang mga kumpanyang matagumpay na nakakahikayat ng pakikilahok sa taglagas ay ang mga gumawa ng nakababagot na paghahanda noong Hunyo at Hulyo.

Ano Ba ang Ibig Sabihin ng "Magsimula Na"

Ang pagsisimula ngayon ay hindi nangangahulugang maglulunsad ka na ngayon. Ang ibig sabihin nito ay magplano, magpasya, at maghanda habang tahimik pa ang tag-araw para isang pindot na lang ang paglulunsad sa unang bahagi ng Setyembre, sa halip na pagmamadali. Narito ang mga dapat tapusin bago maagaw ng bakasyon ang atensyon ng lahat.

Una, magpasya sa magiging anyo ng programa sa taglagas. Isa ba itong pangunahing challenge, o isang serye? Ano ang tema — pagbabalik sa rutina, paligsahan ng mga team, o pag-usad tungo sa isang layunin sa pagtatapos ng taon? Kapag ginawa ang desisyong ito sa Hunyo, habang may panahon ka pang mag-isip nang madiskarte sa halip na basta tumugon sa nangyayari, mas maganda ang mabubuong programa kaysa kung magpapasya ka sa ilalim ng pressure ng deadline sa huling bahagi ng Agosto. Kailangan mo ng mapagsisimulan? Tingnan ang planong may apat na challenge bawat quarter, ang 12-buwang kalendaryo ng mga challenge, o bumuo ng kalendaryo batay sa feedback ng mga empleyado.

Ikalawa, asikasuhin na ang anumang nangangailangan ng mahabang paghahanda. Pag-apruba ng badyet, mga premyo, suporta ng mga ehekutibo, o oras sa pangkalahatang pulong na gusto mong gamitin para sa paglulunsad. Ito mismo ang mga bagay na inaabot ng ilang linggo bago maayos at halos imposibleng madaliin kapag kalahati ng mga manager na mag-aapruba ay nakabakasyon din. Kapag naayos mo na ang mga ito ngayon, wala nang dahilan para mataranta sa Agosto.

Ikatlo, ihanda ang mga mensahe. Ang email para sa paglulunsad, ang patikim na anunsyo, ang mga panloob na anunsyo, at ang mga briefing para sa mga kapitan ng team. Kapag isinulat ang mga ito habang kalmado pa ang tag-araw, magiging pulido ang mga ito sa halip na minadali. At pagdating ng Setyembre, pagpindot na lang talaga sa send ang kailangan para maglunsad. Halata sa lahat ng makakatanggap ang pagkakaiba ng isang paglulunsad na matagal nang handa at isang binuo lang noong nakaraang gabi. Sa YuMuuv, puwede kang magsulat ng mga anunsyo nang maaga at itakdang ilabas ang mga ito sa linggo ng paglulunsad.

Ikaapat, ihanda ang platform at mga praktikal na detalye. Kung magpapatakbo ka ng mga challenge para sa mga team, magpasya kung paano bubuuin ang mga team. Kung may mga bagong gagamit ng tool, ihanda na ang kanilang mga account at pagpapakilala sa paggamit nito. Walang mahirap sa mga ito, pero lahat ay mas matagal kaysa sa inaasahan mo, at lahat ay mas madaling gawin kapag hindi ka rin abala sa paglulunsad.

Hindi Sayang ang Tag-araw

May ikalawang dahilan para hikayatin ang pakikilahok ngayon, bukod sa paghahanda para sa Setyembre. Hindi dapat isantabi ang kalusugan sa tag-araw, at pagkakamaling ituring itong panahong walang saysay para rito. Ang mga taong patuloy na kumikilos kahit kaunti sa tag-araw ang bumabalik sa Setyembre na may momentum na, sa halip na magsimula sa wala. Ang isang magaan at walang-pressure na challenge sa tag-araw — isang challenge sa sapat na pag-inom ng tubig, isang challenge sa hakbang na bagay sa bakasyon at may maraming araw na puwedeng laktawan, o isang pribadong aktibidad na parang pangpamilya — ay nagpapanatili ng kaunting pakikilahok sa mga buwang kung hindi ay lubusang titigil ang programa. Tingnan ang sapat na pag-inom ng tubig sa trabaho at ang gabay sa pagpaplano ng challenge sa tag-araw.

Mahalaga rin ito para sa paglulunsad sa taglagas. Ang programang tahimik na nagpapatuloy sa buong tag-araw ay mayroon nang mga taong handang sumali sa pangunahing challenge sa Setyembre. Ang programang tumahimik noong Hunyo ay kailangang muling kumuha ng atensyon mula sa simula. Hindi kailangang maging engrande ang challenge sa tag-araw — ang tungkulin lang nito ay panatilihing buhay ang programa at ang kaugaliang buksan ang app — pero malaki ang naitutulong nito para mapadali ang muling paglulunsad sa Setyembre.

Kaya dalawa talaga ang layunin ng plano sa tag-araw: isang magaan na paraan para mapanatili ang pakikilahok ngayon, at ang paghahanda para sa malaking kampanya sa taglagas. Pinakamainam na pagpasiyahan ang dalawa nang sabay, sa Hunyo, bilang iisang planong sumasaklaw sa mga panahon sa halip na dalawang magkahiwalay na pagmamadali.

Simpleng Iskedyul Mula Tag-araw Hanggang Taglagas

Para sa lider ng HR na gusto ng konkretong gabay, narito ang isang iskedyul na subok nang mabisa.

Sa Hunyo, magpasya sa tema at estruktura ng programa sa taglagas, tiyakin ang badyet at suporta, at maglunsad ng magaan na challenge sa tag-araw para mapanatili ang interes. Sa Hulyo, gumawa ng burador ng lahat ng mensahe at magbigay ng briefing sa mga kapitan ng team, habang patuloy na tumatakbo ang challenge sa tag-araw. Sa Agosto, tapusin ang mga praktikal na detalye, iiskedyul ang mga mensahe para sa paglulunsad, at hayaang matapos ang tag-araw na alam mong handa na ang lahat. Sa unang linggo ng Setyembre, maglunsad habang bukas ang pagkakataon — at dahil naihanda na ang lahat, magiging kalmado, tiwala, at nasa oras ang paglulunsad, sa mismong panahong pinakahandang tumugon ang mga empleyado. Nahuhuli ka na ba? Narito kung paano maglunsad ng challenge sa Setyembre sa loob ng 48 oras.

Iyan lang ang buong sikreto. Hindi dagdag na trabaho, kundi mas maagang paggawa. Pareho lang ang kabuuang pagsisikap sa karaniwang pagmamadali sa Agosto; ipinamahagi lang ito sa mga tahimik na linggo sa halip na ipagsiksikan sa mga linggong puno ng taranta, at naihahatid ang resulta sa mismong panahong pinakamalaki ang epekto nito.

Ang Kapalit ng Paghihintay

Mahalagang linawin kung ano talaga ang kapalit ng paghihintay, dahil parang walang masama sa "aayusin na lang natin sa Agosto" kapag Hunyo pa lang, pero bihirang totoo iyon. Ang paghihintay ay nangangahulugang huli ang paglulunsad, palampas na ang pagkakataon, minadali ang mga mensahe, at kung ano na lang ang badyet at mga premyong naihabol. Nangangahulugan ito ng programang kaunti lang ang nahikayat kumpara sa sana ay kaya nitong maabot, sa isang taong naroon na ang sigla ng bagong simula pero hindi napakinabangan. At nangangahulugan ito ng HR team na ginugugol ang mga huling linggo ng tag-araw sa stress sa halip na magplano sa mga unang linggo nito.

Hindi kailangang mangyari ang alinman dito. Ang pagkakataon sa taglagas ay isa sa pinakamaganda sa buong taon para sa kalusugan, at kaunting pagtanaw lang sa hinaharap ngayon ang kailangan para masulit ito. Totoong parang malayo pa ang Setyembre kapag Hunyo. Pero hindi iyan dahilan para magpakakampante — dahilan iyan para kumilos, dahil hindi nagsasabay ang panahon ng pagpaplano at ang panahon ng paglulunsad, at bukas ngayon ang pagkakataong magplano.

Kung pinag-iisipan mo kung paano bubuuin ang kalendaryo ng mga aktibidad para sa kalusugan mula tag-araw hanggang taglagas, saklaw ng iba't ibang format ng challenge sa YuMuuv ang buong panahong ito — isang magaan na challenge sa pag-inom ng tubig o challenge na bagay sa bakasyon para mapanatili ang pakikilahok sa tag-araw, at mga paligsahan ng team, challenge sa hakbang, at aktibidad na nakabatay sa puntos para sa isang matibay na pangunahing programa sa Setyembre. Madali ang bahagi ng platform. Ang maagang pag-iisip at paghahanda sa simula ng tag-araw ang tunay na gumagawa ng pagkakaiba.

Gusto mo ng tulong sa pagpaplano ng programa mo sa taglagas? Mag-book ng demo ng YuMuuv.