Der September scheint weit weg. Genau deshalb sollte HR jetzt anfangen.

Es ist Juni. Die Sonne scheint, das halbe Team ist gedanklich schon im Urlaub, und der September ist ein fernes Gerücht irgendwo auf der anderen Seite des Sommers. Das Letzte, was gerade in einem HR-Kalender steht, ist das Wellnessprogramm für den Herbst. Genau das ist das Problem – und genau deshalb ist jetzt der Moment, anzufangen.

So läuft es in den meisten Unternehmen ab. Der Sommer zieht vorbei. Ende August kommen die Leute zurück, gebräunt und ein wenig widerwillig. Der gemeinsame Vorsatz, wieder in gute Gewohnheiten zu finden, ist für kurze Zeit riesig – der September ist das eigentliche neue Jahr für alle, die je zur Schule gegangen sind –, und dann versucht HR, kalt erwischt, hastig etwas auf die Beine zu stellen. Bis die Herbst-Challenge tatsächlich startet, ist es Oktober, die Motivationswelle ist gebrochen, und das Programm kommt nur mit einem Bruchteil der Energie an, die es hätte haben können. Das Fenster stand Anfang September offen, und das Unternehmen hat es verpasst, weil im Juni niemand geplant hat.

Dieser Artikel wirbt dafür, das Unspektakuläre zu tun: in diesem Sommer ein wenig Zeit in die Vorbereitung des Herbstes zu stecken, damit das Programm schon bereitsteht, wenn alle zurückkommen und loslegen wollen.

Warum der September das wichtigste Wellness-Fenster des Jahres ist

Der Januar bekommt die ganze Aufmerksamkeit, doch der September ist im Stillen der stärkere Moment für Verhaltensänderung – und der Grund ist psychologisch. Forschende nennen es den Fresh-Start-Effekt: die Neigung, Ziele zu Zeitpunkten, die sich wie ein Neuanfang anfühlen, mit mehr Energie zu verfolgen. Neues Jahr, neuer Monat, neue Woche, Geburtstage. In den meisten Industrieländern ist der September nach dem Januar der stärkste Neustart, weil wir jahrzehntelang gelernt haben, dass das Ende des Sommers die Rückkehr zu Struktur, Routine und Anstrengung bedeutet. Die ursprüngliche Studie von Dai, Milkman und Riis (2014) fand, dass Menschen nach solchen Wendepunkten eher Ziele verfolgen.

Die Menschen kommen aus dem Sommerurlaub vorbereitet zurück. Sie haben sich erholt, sind in den Ferien oft aus ihren guten Gewohnheiten gerutscht und spüren den Drang zum Neustart. Auch das Gemeinschaftliche zählt: Alle kommen gleichzeitig zurück, die sozialen Voraussetzungen für einen gemeinsamen Anlauf sind also ungewöhnlich gut. Eine Wellness-Challenge, die in der ersten oder zweiten Septemberwoche startet, rennt offene Türen ein. Eine Challenge, die im Oktober startet, drückt gegen eine Tür, die schon wieder zugefallen ist.

Der Haken: Um dieses Fenster zu nutzen, muss das Programm fertig sein, bevor es sich öffnet. Und es öffnet sich in dem Moment, in dem die Leute wieder am Schreibtisch sitzen – die Planung muss also im Sommer stattfinden, wenn niemand Lust auf Planung hat. Die Unternehmen, die ihr Herbst-Engagement meistern, sind die, die im Juni und Juli die langweilige Arbeit erledigt haben.

Was „jetzt anfangen“ wirklich bedeutet

Jetzt anfangen heißt nicht, jetzt etwas zu starten. Es heißt, Planung, Entscheidungen und Vorarbeit in der ruhigen Sommerzeit zu erledigen, damit der Start Anfang September ein Knopfdruck ist und keine Hauruck-Aktion. Konkret lohnt sich Folgendes, bevor die Urlaubszeit die Aufmerksamkeit aller verschluckt.

Erstens: Legen Sie die Form des Herbstprogramms fest. Eine einzelne Flaggschiff-Challenge oder eine Serie? Welches Thema – ein Neustart nach den Ferien, ein Teamturnier, eine Steigerung hin zu einem Jahresendziel? Diese Entscheidung im Juni zu treffen, wenn Sie den Kopf frei haben, um strategisch statt reaktiv zu denken, führt zu einem weit besseren Programm, als sie Ende August unter Zeitdruck zu treffen. Sie brauchen einen Ausgangspunkt? Sehen Sie sich den Quartalsplan mit vier Challenges und den Challenge-Kalender für 12 Monate an, oder erstellen Sie Ihren Kalender auf Basis des Feedbacks Ihrer Mitarbeitenden.

Zweitens: Sichern Sie alles, was Vorlauf braucht. Budgetfreigabe, Preise, Rückhalt durch die Geschäftsleitung oder Redezeit im All-Hands, die Sie für den Start möchten. Genau das dauert Wochen und lässt sich nicht schnell organisieren, wenn die Hälfte der zuständigen Führungskräfte selbst im Urlaub ist. Wenn Sie das jetzt festmachen, entfällt die Panik im August.

Drittens: Bereiten Sie die Kommunikation vor. Die Start-E-Mail, den Teaser, die internen Ankündigungen, die Briefings für Teamkapitäne. Wenn Sie diese in der Ruhe des Sommers schreiben, werden sie gut statt gehetzt, und wenn der September kommt, ist der Start wirklich nur noch ein Klick auf „Senden“. Den Unterschied zwischen einem Start, der fertig bereitlag, und einem, der am Vorabend zusammengebaut wurde, merkt jeder, der ihn erhält. In YuMuuv können Sie Ankündigungen im Voraus schreiben und für die Startwoche einplanen.

Viertens: Bereiten Sie Plattform und Logistik vor. Wenn Sie teambasierte Challenges durchführen, legen Sie Ihre Teamstruktur fest. Wenn Sie neue Personen an das Tool heranführen, bereiten Sie Konten und Onboarding vor. Nichts davon ist schwer, aber alles dauert länger als gedacht – und alles ist viel einfacher, wenn Sie nicht gleichzeitig versuchen, zu starten.

Der Sommer selbst ist keine tote Zeit

Es gibt noch einen zweiten Grund, jetzt aktiv zu werden, abgesehen von der Vorbereitung auf September. Der Sommer ist für Wellness nicht verloren, und ihn so zu behandeln, ist ein Fehler. Wer über den Sommer in Bewegung bleibt, kommt im September mit Schwung zurück statt aus dem Stand. Eine leichte Sommer-Challenge ohne Druck – eine Trink-Challenge, eine urlaubstaugliche Schritt-Challenge mit großzügigen Auszeit-Tagen, ein privates Event im Familienstil – hält einen Faden des Engagements durch die Monate am Leben, in denen das Programm sonst völlig verstummen würde. Siehe Trinken am Arbeitsplatz und den Planungsleitfaden für Sommer-Challenges.

Das ist auch für den Herbststart wichtig. Ein Programm, das den ganzen Sommer über leise weitergelaufen ist, hat ein aufgewärmtes Publikum für die Flaggschiff-Challenge im September. Ein Programm, das im Juni verstummt ist, muss die Aufmerksamkeit von Grund auf zurückgewinnen. Die Sommer-Challenge muss nicht ehrgeizig sein – ihre Aufgabe ist nur, das Licht anzulassen und die Gewohnheit lebendig zu halten, die App zu öffnen –, aber ihre Präsenz macht den Neustart im September deutlich einfacher.

Der Sommerplan besteht also eigentlich aus zwei Dingen zugleich: einem leichten Impuls, um das Engagement jetzt zu halten, und der Vorarbeit für den großen Herbstanlauf. Beides entscheiden Sie am besten gemeinsam im Juni, als einen saisonalen Plan statt zwei getrennter Hauruck-Aktionen.

Ein einfacher Zeitplan vom Sommer bis zum Herbst

Für HR-Verantwortliche, die eine konkrete Struktur möchten, hier ein Zeitplan, der sich immer wieder bewährt.

Im Juni legen Sie Thema und Struktur des Herbstprogramms fest, sichern Budget und Rückhalt und starten eine leichte Sommer-Challenge, um das Engagement warm zu halten. Im Juli entwerfen Sie die gesamte Kommunikation und briefen die Teamkapitäne, während die Sommer-Challenge im Hintergrund läuft. Im August klären Sie die letzten logistischen Punkte, planen die Startkommunikation ein und lassen den Sommer ausklingen – in dem Wissen, dass alles bereit ist. In der ersten Septemberwoche starten Sie in das offene Fenster hinein, und weil alles vorbereitet war, verläuft der Start ruhig, souverän und pünktlich, genau dann, wenn die Belegschaft am empfänglichsten ist. Sie sind spät dran? So starten Sie eine September-Challenge in 48 Stunden.

Das ist das ganze Geheimnis. Nicht mehr Arbeit, nur frühere Arbeit. Der Gesamtaufwand entspricht der üblichen Hektik im August; er verteilt sich lediglich auf die ruhigen statt auf die panischen Wochen, und das Ergebnis kommt genau in dem Moment an, in dem es am meisten bewirkt.

Der Preis des Wartens

Es lohnt sich, zu benennen, was Warten tatsächlich kostet, denn „Das klären wir im August“ klingt im Juni harmlos und ist es selten. Warten bedeutet, spät zu starten, in ein sich schließendes Fenster, mit gehetzter Kommunikation und mit dem Budget und den Preisen, die sich kurzfristig noch auftreiben ließen. Es bedeutet ein Programm, das nur einen Bruchteil der Menschen erreicht, die es hätte erreichen können, in einem Jahr, in dem die Neustart-Energie da war und ungenutzt blieb. Und es bedeutet ein HR-Team, das die letzten Sommerwochen im Stress verbringt, statt die ersten Sommerwochen mit Planung.

Nichts davon ist nötig. Das Herbstfenster ist eine der besten Gelegenheiten des gesamten Wellness-Jahres, und es zu nutzen, kostet nicht mehr als ein wenig Weitsicht jetzt. Der September fühlt sich im Juni wirklich weit weg an. Diese Distanz ist kein Grund, sich zurückzulehnen – sie ist der Grund, zu handeln, denn Planungs- und Startfenster überschneiden sich nicht, und das Planungsfenster ist genau jetzt offen.

Wenn Sie überlegen, wie Sie Ihren Wellness-Kalender vom Sommer bis zum Herbst strukturieren, deckt die Bandbreite der Challenge-Formate von YuMuuv den gesamten Bogen ab – eine leichte Trink- oder urlaubstaugliche Challenge, um das Engagement über den Sommer zu halten, und Teamturniere, Schritt-Challenges und punktebasierte Events, die eine starke Flaggschiff-Challenge im September ausmachen. Die Plattform ist der einfache Teil. Die Weitsicht, sie früh im Sommer einzurichten, ist der Teil, der den Unterschied macht.

Sie möchten Unterstützung bei der Planung Ihres Herbstprogramms? Buchen Sie eine YuMuuv-Demo.