Satumba Na Da Nisa. Shi Ya Sa Ya Kamata HR Ya Fara Yanzu.

Ga shi muna Yuni. Rana tana haskakawa, rabin tawagar sun riga sun fara tunanin hutu, kuma Satumba yana kama da wani labari mai nisa a can bayan bazara. Abu na ƙarshe da sashen kula da ma'aikata ke tunani a yanzu shi ne shirin walwala na kaka. Wannan ne ainihin matsalar, kuma shi ya sa yanzu ne lokacin farawa.

Ga abin da ke faruwa a yawancin kamfanoni. Bazara ta shuɗe a hankali. Mutane su dawo a ƙarshen Agusta, rana ta sauya launin fatarsu kuma ba su cika son komawa aiki ba. Sha'awar kowa ta komawa kyawawan halaye tana ƙaruwa sosai na ɗan lokaci — ga duk wanda ya taɓa zuwa makaranta, Satumba ne ainihin sabuwar shekara — sai kuma HR, wanda bai yi shiri ba, ya fara ƙoƙarin haɗa wani abu cikin gaggawa. Kafin a ƙaddamar da ƙalubalen kaka, Oktoba ta riga ta yi, ƙwarin gwiwar ya ragu, kuma shirin ya fara da ɗan kaɗan daga cikin kuzarin da zai iya samu. Damar ta buɗe a farkon Satumba, amma kamfanin ya rasa ta saboda babu wanda ya yi shiri a Yuni.

Wannan maƙalar tana nuna muhimmancin yin abin da ba ya jan hankali: ware ɗan lokaci a wannan bazarar don shirya kaka, ta yadda idan kowa ya dawo a shirye ya motsa jiki, shirin ya riga ya kasance yana jiransu.

Dalilin Da Ya Sa Satumba Ya Fi Muhimmanci Ga Walwala

Janairu ne ke samun dukkan kulawa, amma a zahiri Satumba ya fi ba da damar sauya halaye, kuma dalilin yana da alaƙa da tunanin ɗan Adam. Masu bincike suna kiran wannan tasirin sabon farawa — yadda mutane ke ƙara ƙwazo wajen cim ma buri a lokutan da suke ji kamar suna fara sabon babi. Sabuwar shekara, sabon wata, sabon mako, ranakun haihuwa. A yawancin ƙasashen da suka ci gaba, Satumba ne lokacin sabon farawa mafi ƙarfi bayan Janairu, saboda shekaru da dama sun saba wa mutane cewa ƙarshen bazara yana nufin komawa tsari, ayyukan yau da kullum, da ƙoƙari. Binciken farko, na Dai, Milkman and Riis (2014), ya gano cewa mutane sun fi ƙoƙarin cim ma burinsu bayan irin waɗannan lokuta na musamman.

Mutane suna dawowa daga hutun bazara cikin shiri. Sun huta, sau da yawa sun ɗan bar kyawawan halayensu a lokacin hutun, kuma suna jin sha'awar sake daidaita rayuwarsu. Kasancewar hakan yana faruwa ga kowa a tare ma yana da muhimmanci — kowa yana dawowa lokaci ɗaya, don haka yanayin taimakon juna wajen yin ƙoƙari tare yana da ƙarfi sosai. Ƙalubalen walwala da aka ƙaddamar a makon farko ko na biyu na Satumba yana cin moriyar damar da ta riga ta buɗe. Wanda aka ƙaddamar a Oktoba kuwa yana ƙoƙarin buɗe ƙofar da ta riga ta rufe.

Sai dai cin moriyar wannan dama yana buƙatar shirin ya kasance a shirye kafin damar ta buɗe. Kuma damar tana buɗewa ne da zarar mutane sun koma kan teburin aikinsu, wanda ke nufin dole ne a yi shiri a lokacin bazara, lokacin da babu wanda yake jin son yin shiri. Kamfanonin da ke samun kyakkyawar shigar ma'aikata cikin ayyukan kaka su ne waɗanda suka yi aikin shiri marar armashi a Yuni da Yuli.

Abin Da “Farawa Yanzu” Ke Nufi

Farawa yanzu ba yana nufin ƙaddamar da wani abu yanzu ba. Yana nufin yin shiri, yanke shawarwari, da shimfiɗa tushe a lokacin natsuwar bazara, domin ƙaddamarwa a farkon Satumba ta zama danna maɓalli kawai maimakon ruɗanin gaggawa. Ga abubuwan da ya dace a kammala kafin hankalin kowa ya koma kan hutu.

Na farko, a yanke shawarar yadda shirin kaka zai kasance. Shin babban ƙalubale guda ɗaya ne, ko jerin ƙalubale? Mene ne jigon — komawa tsarin yau da kullum, gasar tawaga, ko ƙara ƙoƙari wajen cim ma burin ƙarshen shekara? Yanke wannan shawara a Yuni, lokacin da ake da natsuwar tsara abin da za a yi maimakon amsa matsalolin da suka taso kawai, yana samar da shiri mafi kyau fiye da yanke ta cikin matsin lokacin ƙarshe a ƙarshen Agusta. Ana neman inda za a fara? Duba shirin ƙalubale huɗu na kwata, da kalandar ƙalubale ta watanni 12, ko gina kalandarka daga ra'ayoyin ma'aikata.

Na biyu, a tabbatar da duk abin da ke buƙatar lokaci kafin ya kammala. Amincewa da kasafin kuɗi, kyaututtuka, duk wani goyon bayan manyan shugabanni ko lokacin gabatarwa a taron dukkan ma'aikata da ake so don ƙaddamarwar. Waɗannan su ne abubuwan da suke ɗaukar makonni ana shiryawa, kuma ba sa yiwuwa cikin sauri idan rabin manajojin da za su amince da su suna hutu su ma. Kammala su yanzu yana kawar da fargabar Agusta.

Na uku, a shirya saƙonnin sanarwa. Imel ɗin ƙaddamarwa, saƙon jan hankali, sanarwar cikin gida, da bayanan jagororin tawaga. Rubuta waɗannan a lokacin natsuwar bazara yana sa su kasance masu kyau maimakon na garaje, kuma yana nufin idan Satumba ya zo, ƙaddamarwa za ta zama danna maɓallin aikawa kawai. Duk wanda ya karɓi saƙon zai iya gane bambanci tsakanin ƙaddamarwar da aka daɗe da shiryawa da wadda aka haɗa daren da ya gabace ta. A YuMuuv za ka iya rubuta sanarwa tun da wuri, ka kuma saita lokacin fitowarsu a makon ƙaddamarwa.

Na huɗu, a shirya manhajar da duk abubuwan gudanarwa. Idan za a yi ƙalubalen tawaga, a yanke shawarar yadda za a raba tawagogin. Idan za a gabatar da manhajar ga sabbin masu amfani, a shirya asusunsu da matakan fara amfani. Babu wani abu mai wuya a cikin wannan, amma dukkansu suna ɗaukar lokaci fiye da yadda ake zato, kuma sun fi sauƙin yi idan ba a haɗa su da aikin ƙaddamarwa a lokaci guda ba.

Bazara Ma Lokaci Ne Mai Amfani

Akwai wani dalilin fara sa mutane shiga yanzu, ban da shirya wa Satumba. Bazara ba lokaci ne da ya kamata a yi watsi da walwala ba, kuma ɗaukarsa haka kuskure ne. Mutanen da suke ci gaba da ɗan motsa jiki a lokacin bazara su ne ke dawowa a Satumba da kuzarin ci gaba maimakon farawa daga tushe. Ƙalubalen bazara mai sauƙi, marar matsin lamba — ƙalubalen shan isasshen ruwa, ƙalubalen taku da ya dace da hutu kuma yake ba da damar tsallake ranaku da yawa, ko wani taro na sirri irin na iyali — yana ci gaba da sa mutane shiga a watannin da da a ce ba haka ba shirin zai tsaya gaba ɗaya. Duba shan isasshen ruwa a wurin aiki da jagorar tsara ƙalubalen bazara.

Wannan yana da muhimmanci ga ƙaddamarwar kaka ma. Shirin da ya ci gaba a hankali duk lokacin bazara yana da mahalarta da suka riga suka shirya don babban ƙalubalen Satumba. Shirin da ya yi shiru tun Yuni kuwa sai ya sake jawo hankali daga tushe. Ƙalubalen bazara ba sai ya zama babba ba — aikinsa kawai shi ne ya sa shirin ya ci gaba da kuma kiyaye ɗabi'ar buɗe manhajar — amma kasancewarsa yana sauƙaƙa sake ƙaddamarwa a Satumba sosai.

Don haka shirin bazara abu biyu ne a lokaci guda: sauƙaƙan ayyuka don ci gaba da sa mutane shiga yanzu, da kuma shimfiɗa tushe don babban ƙoƙarin kaka. Ya fi kyau a yanke shawarar duka biyun tare a Yuni, a matsayin shiri guda na wannan lokaci maimakon ayyukan gaggawa guda biyu dabam.

Jadawali Mai Sauƙi Daga Bazara Zuwa Kaka

Ga shugaban HR da ke son takamaiman tsari, ga jadawalin da ke yin aiki yadda ya kamata akai-akai.

A Yuni, a yanke shawarar jigo da tsarin shirin kaka, a tabbatar da kasafin kuɗi da tallafi, sannan a ƙaddamar da ƙalubalen bazara mai sauƙi don mutane su ci gaba da shiga. A Yuli, a rubuta duk saƙonnin sanarwa kuma a yi wa jagororin tawaga bayani, yayin da ƙalubalen bazara yake ci gaba. A Agusta, a kammala shirye-shiryen gudanarwa, a saita lokutan saƙonnin ƙaddamarwa, sannan a bar bazara ta ƙare cikin kwanciyar hankali domin komai ya shirya. A makon farko na Satumba, a ƙaddamar da shirin yayin da dama take a buɗe — kuma saboda an shirya komai tun da wuri, ƙaddamarwar za ta kasance cikin natsuwa da kwarin gwiwa, a kan lokaci, daidai lokacin da ma'aikata suka fi shirye su shiga. Lokaci ya ƙure? Ga yadda za a ƙaddamar da ƙalubalen Satumba cikin sa'o'i 48.

Wannan ne dukkan sirrin. Ba ƙarin aiki ba ne, sai dai yin aikin da wuri. Jimillar ƙoƙarin da ake buƙata iri ɗaya ne da na garajen Agusta da aka saba; kawai an rarraba shi a makonnin natsuwa maimakon matse shi a makonnin firgici, kuma sakamakon yana bayyana a daidai lokacin da zai fi tasiri.

Asarar Jira

Ya dace a fayyace abin da jira yake jawowa, domin “za mu tsara shi a Agusta” yana kama da ba matsala a Yuni, amma da wuya hakan ya zama gaskiya. Jira yana nufin ƙaddamarwa a makare, yayin da dama take rufewa, da saƙonnin garaje da duk kasafin kuɗi da kyaututtukan da aka iya samu a taƙaitaccen lokaci. Yana nufin shirin zai jawo ɗan kaɗan ne daga cikin mutanen da zai iya jawowa, a shekarar da kuzarin sabon farawa yake nan a shirye amma ba a yi amfani da shi ba. Kuma yana nufin tawagar HR za ta kwashe makonnin ƙarshe na bazara cikin damuwa maimakon ta kwashe makonnin farko tana shiri.

Babu buƙatar ɗaya daga cikin waɗannan ya faru. Damar kaka tana cikin mafi kyau a duk shekarar walwala, kuma cin moriyarta ba ya buƙatar wani abu fiye da ɗan hangen nesa yanzu. Hakika, Satumba yana jin kamar yana da nisa a Yuni. Wannan nisa ba dalilin sassauta shiri ba ne — dalilin ɗaukar mataki ne, domin lokacin shiri da lokacin ƙaddamarwa ba sa haɗuwa, kuma lokacin shiri yana nan yanzu.

Idan kana tunanin yadda za ka tsara kalandar walwala daga bazara zuwa kaka, nau'o'in ƙalubalen YuMuuv sun rufe duk wannan lokaci — ƙalubalen shan ruwa mai sauƙi ko wanda ya dace da hutu don ci gaba da sa mutane shiga a bazara, da kuma gasar tawaga, ƙalubalen taku, da ayyukan tara maki da za su sa babban shirin Satumba ya yi ƙarfi. Manhajar ita ce ɓangaren da ya fi sauƙi. Hangen nesan shirya ta tun farkon bazara ne ke kawo bambanci.

Kana son taimako wajen tsara shirinka na kaka? Yi ajiyar nunin yadda YuMuuv ke aiki.