Вересень здається далеким. Саме тому HR варто починати вже зараз.

Надворі червень. Світить сонце, половина команди подумки вже у відпустці, а вересень — лише далека чутка десь по той бік літа. Осіння програма добробуту зараз — останнє, про що думає HR. Саме в цьому й проблема. І саме тому починати потрібно зараз.

Ось сценарій, який повторюється в більшості компаній. Літо непомітно минає. Наприкінці серпня люди повертаються — засмаглі й трохи неохочі до роботи. Спільне бажання повернутися до корисних звичок на короткий час стає величезним — адже для всіх, хто колись ходив до школи, справжній новий рік починається у вересні. А HR, якого це застало зненацька, поспіхом намагається щось організувати. Коли осінній челендж нарешті стартує, надворі вже жовтень, хвиля мотивації спала, і програма викликає лише частку того ентузіазму, який могла б. Вікно можливостей відкрилося на початку вересня, але компанія його проґавила, бо ніхто не подбав про планування в червні.

Ця стаття — аргумент на користь не надто захопливого кроку: приділити трохи часу влітку підготовці до осені, щоб, коли всі повернуться готовими рухатися, програма вже чекала на них.

Чому вересень — найважливіший період року для добробуту

Уся увага зазвичай прикута до січня, але вересень, хоч і менш помітно, дає ще сильніший поштовх до зміни поведінки. Причина — у психології. Дослідники називають це ефектом нового початку: люди схильні енергійніше йти до цілей у моменти, які сприймають як початок нового етапу. Новий рік, новий місяць, новий тиждень, день народження. Для більшості розвинених країн вересень — найсильніший момент для нового старту після січня. Адже десятиліттями ми звикаємо до того, що кінець літа означає повернення до чіткого розпорядку, звичного ритму й зусиль. Оригінальне дослідження Dai, Milkman and Riis (2014) показало: після таких часових рубежів люди частіше беруться за досягнення цілей.

Після літніх відпусток люди повертаються готовими до змін. Вони відпочили, за перерву часто відійшли від корисних звичок і відчувають бажання перезавантажитися. Важливо й те, що це відбувається разом: усі повертаються одночасно, тож соціальні умови для спільного ривка особливо сприятливі. Челендж добробуту, який стартує в перший або другий тиждень вересня, стукає у відчинені двері. Челендж, що стартує в жовтні, — у двері, які вже зачинилися.

Але є нюанс: щоб скористатися цим вікном можливостей, програма має бути готова ще до того, як воно відкриється. А відкривається воно тієї миті, коли люди повертаються на робочі місця. Отже, планувати потрібно влітку — саме тоді, коли планувати нікому не хочеться. Компанії, яким вдається по-справжньому залучити працівників восени, — це ті, що зробили всю нудну підготовчу роботу в червні та липні.

Що насправді означає «починати зараз»

Починати зараз — не означає щось запускати зараз. Це означає спокійно влітку все спланувати, ухвалити рішення й закласти основу, щоб на початку вересня для запуску достатньо було натиснути кнопку, а не метушитися. Ось що конкретно варто зробити, перш ніж відпустки поглинуть усю увагу.

По-перше, визнач формат осінньої програми. Це буде один головний челендж чи ціла серія? Якою буде тема: повернення до звичного ритму, командний турнір чи крок до мети на кінець року? Якщо ухвалити це рішення в червні, коли є час і сили мислити стратегічно, а не реагувати на обставини, програма вийде значно кращою, ніж під тиском дедлайнів наприкінці серпня. Потрібна відправна точка? Переглянь квартальний план із чотирьох челенджів, календар челенджів на 12 місяців або створи свій календар на основі відгуків працівників.

По-друге, заздалегідь узгодь усе, що потребує часу. Затвердження бюджету, призи, підтримку керівництва чи час для презентації запуску на загальній зустрічі. Саме на це йдуть тижні, і саме це неможливо швидко організувати, коли половина керівників, які мають дати згоду, самі у відпустці. Якщо владнати все зараз, серпневої паніки не буде.

По-третє, підготуй комунікації. Лист про запуск, тизер, внутрішні оголошення, інструктажі для капітанів команд. Якщо написати все це в літньому спокої, тексти будуть якісними, а не поспішними. А коли настане вересень, для запуску справді залишиться лише натиснути «Надіслати». Різницю між заздалегідь підготовленим запуском і тим, який збирали напередодні вночі, помітить кожен адресат. У YuMuuv можна заздалегідь написати оголошення й запланувати їх на тиждень запуску.

По-четверте, підготуй платформу й організаційні деталі. Якщо плануєш командні челенджі, визнач структуру команд. Якщо хтось користуватиметься інструментом уперше, підготуй облікові записи й ознайомлення з платформою. Нічого складного тут немає, але все це забирає більше часу, ніж здається. І впоратися з цим набагато легше, коли паралельно не доводиться займатися запуском.

Літо — теж не мертвий сезон

Є й друга причина діяти зараз, окрім підготовки до вересня. Літо — не втрачений час для добробуту, і вважати інакше було б помилкою. Ті, хто зберігає хоча б трохи рухової активності влітку, повертаються у вересні вже з набраним темпом, а не починають із нуля. Легкий літній челендж без тиску — наприклад, на підтримання водного балансу, кроковий челендж зі щедрим запасом днів для пропуску, зручний навіть у відпустці, чи закритий захід у сімейному форматі — допоможе зберегти залученість у місяці, коли програма інакше могла б зовсім затихнути. Переглянь матеріали про водний баланс на роботі та планування літніх челенджів.

Це важливо й для осіннього запуску. Якщо програма непомітно працювала все літо, головний вересневий челендж зустріне вже зацікавлена аудиторія. Якщо ж програма замовкла в червні, увагу доведеться привертати з нуля. Літній челендж не обов’язково має бути масштабним: його завдання — просто підтримувати активність і звичку відкривати застосунок. Але сама його наявність значно полегшує вересневий перезапуск.

Тож літній план насправді поєднує два завдання: ненав’язливо підтримувати залученість зараз і готувати основу для великого осіннього старту. Найкраще продумати обидва разом, у червні, як єдиний сезонний план, а не дві окремі поспішні кампанії.

Простий план від літа до осені

Для HR-керівників, яким потрібна конкретика, ось план, що стабільно працює.

У червні визнач тему й структуру осінньої програми, узгодь бюджет і підтримку керівництва та запусти легкий літній челендж, щоб підтримувати залученість. У липні підготуй усі комунікації та проведи інструктажі для капітанів команд, поки літній челендж іде своїм ходом. У серпні владнай останні організаційні деталі, заплануй повідомлення про запуск і спокійно проведи решту літа, знаючи, що все готово. У перший тиждень вересня запускай програму, поки вікно можливостей відкрите. Завдяки завчасній підготовці запуск буде спокійним, упевненим і вчасним — саме тоді, коли працівники найбільше готові долучитися. Не встигаєш? Ось як запустити вересневий челендж за 48 годин.

Ось і весь секрет. Не більше роботи — просто раніше. Загальний обсяг зусиль такий самий, як і під час звичного серпневого поспіху. Просто робота розподілена між спокійними тижнями, а не стиснута в кілька панічних, і результат з’являється саме тоді, коли дає найбільший ефект.

Ціна зволікання

Варто прямо сказати, чого насправді коштує зволікання. Адже фраза «розберемося в серпні» у червні здається невинною, але рідко такою є. Відкласти — означає запуститися із запізненням, коли вікно можливостей уже зачиняється, з поспішними повідомленнями й тим бюджетом та призами, які вдалося швидко знайти. Це означає залучити лише частину людей, яких могла б охопити програма, хоча енергія нового початку була поруч — і залишилася невикористаною. А ще це означає, що HR-команда проведе останні тижні літа у стресі замість того, щоб присвятити перші літні тижні плануванню.

Усього цього можна уникнути. Осіннє вікно — одна з найкращих можливостей за весь рік програм добробуту. І щоб нею скористатися, потрібно лише трохи завбачливості зараз. У червні вересень справді здається далеким. Але ця відстань — не привід розслаблятися, а причина діяти. Адже час для планування й час для запуску не збігаються, а вікно для планування відкрите просто зараз.

Якщо ти думаєш, як побудувати календар добробуту від літа до осені, різноманітні формати челенджів YuMuuv охоплюють увесь цей період: легкий челендж на підтримання водного балансу або зручний для відпусток формат збереже залученість улітку, а командні турніри, крокові челенджі та змагання з балами стануть основою потужного вересневого старту. Платформа — це проста частина. Справжню різницю робить завбачливість: підготувати все ще на початку літа.

Потрібна допомога з плануванням осінньої програми? Замов демо YuMuuv.