Septembre semble loin. C'est justement pour cela que les RH doivent commencer maintenant.

Nous sommes en juin. Le soleil brille, la moitié de l'équipe est déjà mentalement en vacances, et septembre n'est qu'une rumeur lointaine quelque part de l'autre côté de l'été. La dernière chose inscrite dans un calendrier RH en ce moment, c'est le programme de bien-être d'automne. C'est précisément le problème, et c'est précisément pour cela que c'est le moment de commencer.

Voici le scénario qui se répète dans la plupart des entreprises. L'été passe. Les gens reviennent fin août, bronzés et un peu réticents. La volonté collective de reprendre de bonnes habitudes est brièvement immense (septembre est la vraie nouvelle année pour quiconque est allé à l'école), puis les RH, prises au dépourvu, se dépêchent de monter quelque chose. Le temps que le défi d'automne soit réellement lancé, on est en octobre, la vague de motivation est retombée et le programme arrive avec une fraction de l'énergie qu'il aurait pu avoir. La fenêtre était ouverte début septembre et l'entreprise l'a manquée parce que personne n'avait rien préparé en juin.

Cet article plaide pour la tâche la moins glamour : consacrer un peu de temps cet été à préparer l'automne, pour que, lorsque tout le monde revient prêt à bouger, le programme soit déjà là pour l'accueillir.

Pourquoi septembre est la fenêtre bien-être la plus importante de l'année

Janvier attire toute l'attention, mais septembre est discrètement le moment le plus fort pour changer de comportement, et la raison est psychologique. Les chercheurs parlent de l'effet nouveau départ : la tendance à poursuivre ses objectifs avec plus d'énergie aux moments qui ressemblent à un nouveau commencement. Nouvelle année, nouveau mois, nouvelle semaine, anniversaires. Dans la plupart des pays développés, septembre est le nouveau départ le plus puissant après janvier, en raison de décennies de conditionnement selon lequel la fin de l'été signifie le retour à la structure, à la routine et à l'effort. L'étude fondatrice, Dai, Milkman et Riis (2014), a montré que les gens sont plus enclins à poursuivre leurs objectifs après ces repères.

Les gens reviennent des vacances d'été prêts à repartir. Ils se sont reposés, ont souvent perdu leurs bonnes habitudes pendant la pause et ressentent l'envie de repartir de zéro. La dimension collective compte aussi : tout le monde revient en même temps, si bien que les conditions sociales d'un élan commun sont exceptionnellement favorables. Un défi bien-être lancé la première ou la deuxième semaine de septembre pousse une porte ouverte. Un défi lancé en octobre pousse une porte qui s'est déjà refermée.

Le hic, c'est que pour saisir cette fenêtre, le programme doit être prêt avant qu'elle ne s'ouvre. Et elle s'ouvre dès que les gens sont de retour à leur poste, ce qui signifie que la préparation doit se faire pendant l'été, quand personne n'a envie de planifier. Les entreprises qui réussissent leur engagement d'automne sont celles qui ont fait le travail ennuyeux en juin et en juillet.

Ce que « commencer maintenant » signifie vraiment

Commencer maintenant ne veut pas dire lancer quelque chose maintenant. Cela veut dire faire la planification, prendre les décisions et préparer le terrain dans le calme de l'été, pour que le lancement début septembre se résume à appuyer sur un bouton plutôt qu'à une course contre la montre. Concrètement, voici ce qui vaut la peine d'être fait avant que les vacances n'accaparent l'attention de tous.

Premièrement, définissez la forme du programme d'automne. Un défi phare unique ou une série ? Quel thème : une remise en route après les vacances, un tournoi d'équipes, une montée en puissance vers un objectif de fin d'année ? Prendre cette décision en juin, quand vous avez l'esprit libre pour penser de façon stratégique plutôt que réactive, donne un bien meilleur programme que de la prendre sous la pression fin août. Besoin d'un point de départ ? Consultez le plan trimestriel en quatre défis, le calendrier de défis sur 12 mois, ou construisez votre calendrier à partir des retours des salariés.

Deuxièmement, sécurisez tout ce qui demande des délais. Validation du budget, prix, soutien de la direction ou temps de parole en réunion générale pour le lancement. Ce sont exactement les choses qui prennent des semaines à organiser et qui deviennent impossibles à obtenir rapidement quand la moitié des managers qui doivent valider sont eux-mêmes en vacances. Les verrouiller maintenant supprime la panique d'août.

Troisièmement, préparez la communication. L'e-mail de lancement, le teaser, les annonces internes, les briefings des capitaines d'équipe. Les rédiger dans le calme de l'été garantit qu'ils seront soignés plutôt que bâclés, et quand septembre arrivera, le lancement ne sera vraiment qu'une question de clic sur « Envoyer ». La différence entre un lancement prêt depuis longtemps et un lancement assemblé la veille se voit pour tous ceux qui le reçoivent. Dans YuMuuv, vous pouvez rédiger des annonces à l'avance et les programmer pour la semaine du lancement.

Quatrièmement, préparez la plateforme et la logistique. Si vous organisez des défis par équipes, définissez la structure des équipes. Si vous faites découvrir l'outil à de nouvelles personnes, préparez les comptes et l'intégration. Rien de tout cela n'est difficile, mais tout prend plus de temps que prévu, et tout est bien plus simple quand vous n'êtes pas en train de lancer en même temps.

L'été n'est pas un temps mort

Il y a une seconde raison de s'y mettre maintenant, au-delà de la préparation de septembre. L'été n'est pas une saison perdue pour le bien-être, et le traiter comme tel est une erreur. Ceux qui continuent à bouger un peu pendant l'été reviennent en septembre avec de l'élan plutôt qu'en partant de zéro. Un défi d'été léger et sans pression (un défi hydratation, un défi de pas compatible avec les vacances et des jours de pause généreux, un événement privé en famille) maintient un fil d'engagement pendant les mois où le programme se serait sinon complètement éteint. Voir l'hydratation au travail et le guide de préparation des défis d'été.

C'est aussi important pour le lancement d'automne. Un programme qui a tourné discrètement tout l'été dispose d'un public déjà réchauffé pour accueillir le défi phare de septembre. Un programme devenu silencieux en juin doit recapter l'attention à partir de zéro. Le défi d'été n'a pas besoin d'être ambitieux (son rôle est simplement de garder la lumière allumée et l'habitude d'ouvrir l'application), mais sa présence rend la relance de septembre nettement plus facile.

Le plan d'été recouvre donc deux choses à la fois : une touche légère pour maintenir l'engagement dès maintenant, et la préparation du grand élan d'automne. Les deux se décident au mieux ensemble, en juin, dans un plan saisonnier unique plutôt que dans deux courses distinctes.

Un planning simple de l'été à l'automne

Pour le responsable RH qui veut un cadre concret, voici un planning qui fonctionne systématiquement.

En juin, définissez le thème et la structure du programme d'automne, obtenez le budget et le soutien nécessaires, et lancez un défi d'été léger pour maintenir l'engagement. En juillet, rédigez toute la communication et briefez les capitaines d'équipe, pendant que le défi d'été tourne en arrière-plan. En août, finalisez la logistique, programmez la communication de lancement et laissez l'été se terminer en sachant que tout est prêt. La première semaine de septembre, lancez-vous dans la fenêtre ouverte : comme tout a été préparé à l'avance, le lancement est serein, maîtrisé et dans les temps, au moment précis où les salariés sont le plus disposés à y répondre. Vous êtes en retard ? Voici comment lancer un défi de septembre en 48 heures.

C'est tout le secret. Pas plus de travail, juste du travail plus tôt. L'effort total est le même que pour la course habituelle d'août ; il est simplement réparti sur les semaines calmes plutôt que comprimé dans les semaines de panique, et le résultat arrive au moment précis où il a le plus d'effet.

Le coût de l'attente

Il vaut la peine de dire ce que l'attente coûte réellement, car « on verra ça en août » paraît anodin en juin et l'est rarement. Attendre, c'est lancer tard, dans une fenêtre qui se referme, avec une communication bâclée et le budget et les prix qu'on a pu réunir à la dernière minute. C'est un programme qui mobilise une fraction des personnes qu'il aurait pu toucher, une année où l'énergie du nouveau départ était à portée de main et n'a pas été exploitée. Et c'est une équipe RH qui passe les dernières semaines de l'été stressée au lieu de passer les premières semaines de l'été à planifier.

Rien de tout cela n'est nécessaire. La fenêtre d'automne est l'une des meilleures occasions de toute l'année bien-être, et la saisir ne coûte rien de plus qu'un peu d'anticipation maintenant. En juin, septembre semble vraiment loin. Cette distance n'est pas une raison de se détendre : c'est la raison d'agir, car la fenêtre de préparation et la fenêtre de lancement ne se recoupent pas, et la fenêtre de préparation est ouverte en ce moment même.

Si vous réfléchissez à la structure de votre calendrier bien-être de l'été à l'automne, la gamme de formats de défis de YuMuuv couvre tout le parcours : un défi hydratation ou compatible avec les vacances pour maintenir l'engagement pendant l'été, et les tournois d'équipes, défis de pas et événements à points qui font un défi phare solide en septembre. La plateforme est la partie facile. L'anticipation nécessaire pour la mettre en place tôt dans l'été, c'est ce qui fait la différence.

Vous voulez de l'aide pour préparer votre programme d'automne ? Réservez une démo YuMuuv.