Shtatori duket larg. Pikërisht prandaj burimet njerëzore duhet të nisin tani.

Është qershor. Dielli shkëlqen, gjysma e ekipit e ka mendjen tashmë te pushimet dhe shtatori duket si një thashethem i largët diku në anën tjetër të verës. Gjëja e fundit në kalendarin e burimeve njerëzore tani është programi i mirëqenies për vjeshtën. Pikërisht këtu qëndron problemi dhe pikërisht prandaj ky është çasti për të nisur.

Ja çfarë ndodh në shumicën e kompanive. Vera kalon pa u ndier. Njerëzit kthehen në fund të gushtit, të nxirë nga dielli dhe paksa pa dëshirë. Vendosmëria e përbashkët për t'iu rikthyer zakoneve të mira është për pak kohë e jashtëzakonshme — shtatori është viti i ri i vërtetë për këdo që ka qenë ndonjëherë në shkollë — dhe pastaj ekipi i burimeve njerëzore, i zënë në befasi, nxiton të sajojë diçka. Kur sfida e vjeshtës nis më në fund, ka ardhur tetori, vala e motivimit ka kaluar dhe programi pritet me shumë më pak entuziazëm nga sa mund të kishte pasur. Mundësia ishte aty në fillim të shtatorit, por kompania e humbi sepse askush nuk planifikoi në qershor.

Ky artikull shpjegon pse ia vlen të bësh diçka jo fort tërheqëse: të shpenzosh pak kohë këtë verë për të përgatitur vjeshtën, në mënyrë që, kur të gjithë të kthehen gati për të lëvizur, programi t'i presë i gatshëm.

Pse shtatori është periudha kyçe e vitit për mirëqenien

Janari merr gjithë vëmendjen, por shtatori, pa shumë bujë, është një moment më i fortë për ndryshimin e sjelljes, dhe arsyeja është psikologjike. Studiuesit e quajnë efekti i fillimit të ri — prirja e njerëzve për t'i ndjekur synimet me më shumë energji në momente që duken si fillime të reja. Vit i ri, muaj i ri, javë e re, ditëlindje. Në pjesën më të madhe të botës së zhvilluar, shtatori është fillimi i ri më i fuqishëm pas janarit, sepse prej dekadash jemi mësuar që fundi i verës nënkupton rikthim te organizimi, rutina dhe përpjekja. Studimi fillestar nga Dai, Milkman dhe Riis (2014) zbuloi se njerëzit kanë më shumë gjasa t'i ndjekin synimet pas këtyre pikave të kthesës.

Njerëzit kthehen nga pushimet verore të gatshëm për një fillim të ri. Janë çlodhur, shpesh kanë dalë nga zakonet e mira gjatë pushimeve dhe ndiejnë dëshirën për t'u rikthyer në ritëm. Edhe natyra kolektive e këtij momenti ka rëndësi — të gjithë kthehen njëkohësisht, ndaj kushtet shoqërore për një përpjekje të përbashkët janë jashtëzakonisht të favorshme. Një sfidë mirëqenieje që nis në javën e parë ose të dytë të shtatorit gjen një derë të hapur. Një sfidë që nis në tetor troket në një derë që tashmë është mbyllur.

Por për ta shfrytëzuar këtë mundësi, programi duhet të jetë gati përpara se ajo të shfaqet. Dhe kjo ndodh sapo njerëzit kthehen në tryezat e punës, çka do të thotë se planifikimi duhet bërë gjatë verës, kur askush nuk ka dëshirë të planifikojë. Kompanitë që arrijnë angazhim të lartë në vjeshtë janë ato që e bënë punën e mërzitshme në qershor dhe korrik.

Çfarë do të thotë në të vërtetë «të nisësh tani»

Të nisësh tani nuk do të thotë të lançosh diçka tani. Do të thotë të planifikosh, të marrësh vendime dhe të bësh përgatitjet në qetësinë e verës, që nisja në fillim të shtatorit të kërkojë vetëm shtypjen e një butoni, jo një nxitim të minutës së fundit. Konkretisht, ja çfarë ia vlen të përfundosh përpara se pushimet të marrin gjithë vëmendjen.

Së pari, vendos për formatin e programit të vjeshtës. Do të jetë një sfidë e vetme kryesore apo një seri sfidash? Cila do të jetë tema — rikthimi te rutina, një turne ekipesh apo një hap përpara drejt një synimi për fundvitin? Nëse e merr këtë vendim në qershor, kur ke hapësirë mendore për të menduar në mënyrë strategjike dhe jo thjesht për të reaguar, do të krijosh një program shumë më të mirë sesa po ta vendosësh nën presionin e afateve në fund të gushtit. Të duhet një pikënisje? Shih planin tremujor me katër sfida, kalendarin 12-mujor të sfidave ose ndërto kalendarin tënd nga sugjerimet e punonjësve.

Së dyti, siguro gjithçka që kërkon kohë paraprake. Miratimin e buxhetit, çmimet, çdo mbështetje nga drejtuesit apo kohën që dëshiron t'i kushtosh nisjes në një takim me të gjithë stafin. Këto janë pikërisht gjërat që duan javë për t'u organizuar dhe që bëhet e pamundur të rregullohen shpejt kur gjysma e drejtuesve që duhet t'i miratojnë janë vetë me pushime. Nëse i siguron tani, shmang panikun e gushtit.

Së treti, përgatit komunikimet. Emailin e nisjes, mesazhin paraprak që ngjall kureshtje, njoftimet e brendshme, udhëzimet për kapitenët e ekipeve. Kur i shkruan në qetësinë e verës, ato dalin të menduara mirë dhe jo të bëra me nxitim; kështu, kur të vijë shtatori, nisja do të kërkojë vërtet vetëm të shtypësh «dërgo». Dallimi mes një nisjeje të përgatitur prej kohësh dhe një nisjeje të sajuar një natë më parë është i dukshëm për këdo që merr mesazhin. Në YuMuuv mund t'i shkruash njoftimet paraprakisht dhe të planifikosh publikimin e tyre për javën e nisjes.

Së katërti, bëj gati platformën dhe logjistikën. Nëse do të organizosh sfida me ekipe, vendos si do të formohen ato. Nëse dikush do ta përdorë platformën për herë të parë, përgatit llogaritë dhe hapat e parë të përdorimit. Asgjë nga këto nuk është e vështirë, por të gjitha marrin më shumë kohë nga sa pret dhe bëhen shumë më lehtë kur nuk po përpiqesh njëkohësisht ta nisësh programin.

As vera nuk është kohë e humbur

Ka edhe një arsye të dytë për t'u angazhuar tani, përtej përgatitjeve për shtatorin. Vera nuk është një periudhë për t'u hequr nga kalendari i mirëqenies dhe është gabim ta trajtosh si të tillë. Ata që ruajnë pak aktivitet fizik gjatë verës kthehen në shtator me ritëm, në vend që t'ia nisin nga zeroja. Një sfidë e lehtë verore, pa presion — një sfidë hidratimi, një sfidë hapash e përshtatshme për pushime me mjaft ditë që mund t'i kapërcesh, një aktivitet privat familjar — e mban gjallë angazhimin gjatë muajve kur përndryshe programi do të ndalonte plotësisht. Shih hidratimin në punë dhe udhëzuesin për planifikimin e sfidave verore.

Kjo ka rëndësi edhe për nisjen e vjeshtës. Një program që ka vazhduar qetësisht gjatë gjithë verës ka tashmë një audiencë të angazhuar për sfidën kryesore të shtatorit. Një program që ka heshtur që në qershor duhet ta fitojë vëmendjen nga e para. Sfida verore nuk ka nevojë të jetë ambicioze — roli i saj është thjesht ta mbajë programin aktiv dhe zakonin e hapjes së aplikacionit gjallë — por prania e saj e bën shumë më të lehtë rinisjen në shtator.

Pra, plani veror ka në të vërtetë dy qëllime njëkohësisht: pak aktivitet për ta ruajtur angazhimin tani dhe përgatitjet për nismën e madhe të vjeshtës. Është më mirë që të dyja të vendosen së bashku, në qershor, si një plan i vetëm sezonal dhe jo si dy përpjekje të veçanta të minutës së fundit.

Një plan i thjeshtë nga vera në vjeshtë

Për drejtuesit e burimeve njerëzore që duan një plan konkret, ja një kalendar që funksionon vazhdimisht.

Në qershor, vendos temën dhe strukturën e programit të vjeshtës, siguro buxhetin dhe mbështetjen dhe nis një sfidë të lehtë verore për ta mbajtur angazhimin gjallë. Në korrik, harto të gjitha komunikimet dhe udhëzo kapitenët e ekipeve, ndërsa sfida verore vazhdon në sfond. Në gusht, përfundo përgatitjet logjistike, planifiko dërgimin e komunikimeve të nisjes dhe lëre verën të mbyllet duke e ditur se gjithçka është gati. Në javën e parë të shtatorit, nise programin në çastin e duhur — dhe, meqë gjithçka është përgatitur paraprakisht, nisja bëhet me qetësi, siguri dhe në kohë, pikërisht kur punonjësit janë më të gatshëm të përfshihen. Je me vonesë? Ja si të nisësh një sfidë shtatori në 48 orë.

Ky është i gjithë sekreti. Jo më shumë punë, thjesht punë e bërë më herët. Përpjekja totale është e njëjtë me nxitimin e zakonshëm të gushtit; thjesht shpërndahet përgjatë javëve të qeta në vend që të ngjeshet në ato të panikut, dhe rezultati vjen pikërisht në çastin kur ka më shumë ndikim.

Kostoja e pritjes

Ia vlen ta themi qartë se çfarë kushton vërtet pritja, sepse «do ta rregullojmë në gusht» tingëllon e padëmshme në qershor, por rrallëherë është e tillë. Të presësh do të thotë ta nisësh programin vonë, kur mundësia po mbyllet, me komunikime të nxituara dhe me çfarëdo buxheti e çmimesh që arrite të sigurosh në kohë të shkurtër. Do të thotë të kesh një program që angazhon vetëm një pjesë të vogël të njerëzve që mund të kishte përfshirë, në një vit kur energjia e fillimit të ri ishte aty për t'u shfrytëzuar dhe mbeti e papërdorur. Dhe do të thotë që ekipi i burimeve njerëzore i kalon javët e fundit të verës nën stres, në vend që t'i kalonte javët e para duke planifikuar.

Asgjë nga këto nuk është e nevojshme. Vjeshta ofron një nga mundësitë më të mira të të gjithë vitit për mirëqenien dhe për ta shfrytëzuar mjafton pak largpamësi tani. Në qershor, shtatori vërtet duket larg. Kjo largësi nuk është arsye për ta marrë shtruar — është arsyeja për të vepruar, sepse periudha e planifikimit dhe ajo e nisjes nuk përkojnë, dhe koha për të planifikuar është pikërisht tani.

Nëse po mendon si ta organizosh kalendarin e mirëqenies nga vera në vjeshtë, larmia e formateve të sfidave të YuMuuv mbulon të gjithë periudhën — nga një sfidë e lehtë hidratimi ose e përshtatshme për pushime, që ruan angazhimin gjatë verës, te turnetë e ekipeve, sfidat e hapave dhe aktivitetet me pikë që krijojnë një program kryesor të fortë për shtatorin. Platforma është pjesa e lehtë. Largpamësia për ta përgatitur që në fillim të verës është ajo që bën ndryshimin.

Dëshiron ndihmë për të planifikuar programin e vjeshtës? Rezervo një demonstrim të YuMuuv.