সেপ্টেম্বর অনেক দূরে মনে হচ্ছে। তাই এইচআরের এখনই শুরু করা দরকার।

এখন জুন মাস। রোদ ঝলমলে দিন, দলের অর্ধেক মানুষ মনে মনে এরই মধ্যে ছুটিতে চলে গেছে, আর গ্রীষ্মের ওপারে সেপ্টেম্বর যেন দূরের কোনো গুঞ্জন। এই মুহূর্তে এইচআরের কাজের তালিকায় শরতের সুস্থতা কর্মসূচির কথা সবার শেষে আসবে। সমস্যাটা ঠিক সেখানেই, আর সে কারণেই শুরু করার সময় এটাই।

বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠানে ঘটনাটা এভাবেই ঘটে। দেখতে দেখতে গ্রীষ্ম কেটে যায়। আগস্টের শেষ দিকে সবাই ছুটি কাটিয়ে ফেরে—রোদে পোড়া চেহারা নিয়ে, কাজে ফিরতে একটু অনিচ্ছা নিয়েই। ভালো অভ্যাসে ফেরার সম্মিলিত সংকল্প তখন কিছুদিনের জন্য তুঙ্গে থাকে—যে কখনো স্কুলে গেছে, তার কাছে সেপ্টেম্বরই আসল নতুন বছর। আর তখন অপ্রস্তুত এইচআর তড়িঘড়ি কিছু একটা আয়োজন করতে ছোটে। শরতের চ্যালেঞ্জ সত্যি সত্যি শুরু হতে হতে অক্টোবর এসে যায়, উদ্দীপনার ঢেউও থেমে যায়, আর কর্মসূচিটি যতটা সাড়া পেতে পারত, তার সামান্যই পায়। সুযোগটা এসেছিল সেপ্টেম্বরের শুরুতেই, কিন্তু জুনে কেউ পরিকল্পনা করেনি বলে প্রতিষ্ঠান তা হারিয়ে ফেলল।

এই লেখার বক্তব্য হলো আপাতদৃষ্টিতে অনাকর্ষণীয় কাজটাই আগে সেরে রাখা: এই গ্রীষ্মে একটু সময় দিয়ে শরতের প্রস্তুতি নেওয়া, যাতে সবাই সক্রিয় হওয়ার ইচ্ছা নিয়ে ফিরলে কর্মসূচিটিও তাদের জন্য প্রস্তুত থাকে।

সুস্থতা উদ্যোগের জন্য সেপ্টেম্বর কেন বছরের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সময়

জানুয়ারিই সব মনোযোগ পায়, কিন্তু আচরণ বদলানোর জন্য সেপ্টেম্বর নীরবেই আরও শক্তিশালী এক সময় হয়ে ওঠে। এর কারণ মনস্তাত্ত্বিক। গবেষকেরা একে বলেন নতুন শুরুর প্রভাব—যেসব মুহূর্তকে নতুন সূচনা বলে মনে হয়, তখন মানুষ আরও উদ্যম নিয়ে লক্ষ্য পূরণে এগিয়ে যায়। নতুন বছর, নতুন মাস, নতুন সপ্তাহ, জন্মদিন। উন্নত বিশ্বের বেশিরভাগ অঞ্চলে জানুয়ারির বাইরে সেপ্টেম্বরই নতুন করে শুরু করার সবচেয়ে জোরালো সময়। কারণ কয়েক দশক ধরে মানুষের মনে গেঁথে গেছে যে গ্রীষ্মের শেষ মানেই নিয়ম, রুটিন আর পরিশ্রমে ফেরা। মূল গবেষণা, Dai, Milkman এবং Riis (২০১৪), দেখিয়েছে যে এমন সময়চিহ্নের পরে মানুষের লক্ষ্য পূরণে উদ্যোগী হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে।

গ্রীষ্মের ছুটি থেকে মানুষ ফেরে নতুন করে শুরু করার মানসিক প্রস্তুতি নিয়ে। তারা বিশ্রাম নিয়েছে, বিরতির মধ্যে অনেক সময় ভালো অভ্যাসগুলো থেকে সরে গেছে, আর এখন নতুন করে গুছিয়ে নেওয়ার তাগিদ অনুভব করছে। সবাই একসঙ্গে ফেরে, এটাও গুরুত্বপূর্ণ—তাই একসঙ্গে এগিয়ে যাওয়ার সামাজিক পরিবেশ তখন অন্য সময়ের চেয়ে অনেক বেশি অনুকূল থাকে। সেপ্টেম্বরের প্রথম বা দ্বিতীয় সপ্তাহে সুস্থতার চ্যালেঞ্জ শুরু করা মানে খোলা দরজা দিয়ে এগিয়ে যাওয়া। অক্টোবরে শুরু করা মানে এমন এক দরজায় ধাক্কা দেওয়া, যা এরই মধ্যে বন্ধ হয়ে গেছে।

তবে বিষয়টা হলো, এই সুযোগ কাজে লাগাতে হলে সুযোগ আসার আগেই কর্মসূচি প্রস্তুত থাকতে হবে। আর মানুষ নিজের ডেস্কে ফেরামাত্রই সুযোগটা আসে। অর্থাৎ পরিকল্পনা করতে হবে গ্রীষ্মেই, যখন কারও পরিকল্পনা করতে ইচ্ছে করে না। যেসব প্রতিষ্ঠান শরতে কর্মীদের ভালোভাবে যুক্ত করতে পারে, তারাই জুন আর জুলাইয়ে এই একঘেয়ে প্রস্তুতির কাজগুলো সেরে রাখে।

“এখনই শুরু করা” বলতে আসলে কী বোঝায়

এখনই শুরু করা মানে এখনই কোনো কর্মসূচি চালু করা নয়। এর মানে গ্রীষ্মের শান্ত সময়ে পরিকল্পনা, সিদ্ধান্ত আর প্রাথমিক প্রস্তুতি সেরে রাখা, যাতে সেপ্টেম্বরের শুরুতে উদ্বোধনটা হয় শুধু একটি বোতাম চাপার কাজ, দৌড়ঝাঁপের নয়। ছুটির আমেজ সবার মনোযোগ কেড়ে নেওয়ার আগে ঠিক কোন কাজগুলো সেরে রাখা ভালো, তা দেখে নেওয়া যাক।

প্রথমে শরতের কর্মসূচির ধরন ঠিক করো। একটি বড় প্রধান চ্যালেঞ্জ হবে, নাকি একাধিক চ্যালেঞ্জের ধারাবাহিক আয়োজন? মূল ভাবনা কী হবে—রুটিনে ফেরার নতুন শুরু, দলীয় টুর্নামেন্ট, নাকি বছরের শেষের কোনো লক্ষ্যের দিকে আরও এক ধাপ এগোনো? জুনে যখন তাৎক্ষণিক পরিস্থিতি সামলানোর বদলে কৌশল নিয়ে ভাবার অবকাশ থাকে, তখন এই সিদ্ধান্ত নিলে কর্মসূচি অনেক ভালো হয়। আগস্টের শেষে সময়সীমার চাপে সিদ্ধান্ত নিলে তা হয় না। কোথা থেকে শুরু করবে বুঝতে পারছ না? দেখো চারটি চ্যালেঞ্জের ত্রৈমাসিক পরিকল্পনা, ১২ মাসের চ্যালেঞ্জ ক্যালেন্ডার, অথবা কর্মীদের মতামত দিয়ে নিজের ক্যালেন্ডার তৈরি করো।

দ্বিতীয়ত, যেসব আয়োজনের জন্য আগেভাগে সময় দরকার, সেগুলো নিশ্চিত করো। বাজেটের অনুমোদন, পুরস্কার, ঊর্ধ্বতন নেতৃত্বের সমর্থন কিংবা উদ্বোধনের জন্য সব কর্মীর সভায় বক্তব্য রাখার সময়—যা যা দরকার। এগুলো গুছিয়ে তুলতেই কয়েক সপ্তাহ লেগে যায়। আর অনুমোদন দেওয়ার দায়িত্বে থাকা পরিচালকদের অর্ধেক নিজেরাই ছুটিতে থাকলে দ্রুত এগুলোর ব্যবস্থা করা অসম্ভব হয়ে পড়ে। এখনই সব নিশ্চিত করে রাখলে আগস্টের আতঙ্ক এড়ানো যায়।

তৃতীয়ত, যোগাযোগের উপকরণগুলো তৈরি করো। উদ্বোধনের ইমেইল, আগ্রহ জাগানোর আগাম বার্তা, অভ্যন্তরীণ ঘোষণা, দলের অধিনায়কদের জন্য নির্দেশনা। গ্রীষ্মের শান্ত সময়ে এগুলো লিখলে তাড়াহুড়োর বদলে মান ভালো হয়। আর সেপ্টেম্বর এলে কর্মসূচি চালু করা সত্যিই শুধু পাঠানোর বোতাম চাপার ব্যাপার হয়ে দাঁড়ায়। আগে থেকে তৈরি রাখা উদ্বোধনী বার্তা আর আগের রাতে জোড়াতালি দিয়ে তৈরি বার্তার পার্থক্য প্রাপকেরা সবাই বুঝতে পারে। YuMuuv-এ তুমি আগেই ঘোষণা লিখে উদ্বোধনের সপ্তাহে প্রকাশের সময় নির্ধারণ করে রাখতে পারো।

চতুর্থত, প্ল্যাটফর্ম আর আয়োজনের খুঁটিনাটি গুছিয়ে রাখো। দলভিত্তিক চ্যালেঞ্জ চালালে দলের কাঠামো ঠিক করো। নতুন কাউকে টুলটির সঙ্গে পরিচয় করিয়ে দিলে তার অ্যাকাউন্ট আর ব্যবহার শুরুর প্রস্তুতি সেরে রাখো। এর কোনোটিই কঠিন নয়, কিন্তু সবই প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সময় নেয়। আর একই সঙ্গে উদ্বোধনের চাপ না থাকলে প্রতিটি কাজই অনেক সহজে করা যায়।

গ্রীষ্মও কাজে লাগানোর সময়

সেপ্টেম্বরের প্রস্তুতির বাইরেও এখনই সবাইকে যুক্ত করার আরেকটি কারণ আছে। সুস্থতার চর্চার জন্য গ্রীষ্ম কোনো হারিয়ে যাওয়া সময় নয়, আর একে তেমন ভাবা ভুল। গ্রীষ্মেও যারা কিছুটা চলাফেরা বজায় রাখে, তারা সেপ্টেম্বরে একেবারে শূন্য থেকে নয়, বরং গতিটা ধরে রেখেই ফেরে। হালকা, কম চাপের একটি গ্রীষ্মকালীন চ্যালেঞ্জ—পর্যাপ্ত পানি পানের চ্যালেঞ্জ, ছুটির উপযোগী পদক্ষেপের চ্যালেঞ্জ যেখানে বেশ কিছু দিন বাদ দেওয়ার সুযোগ আছে, কিংবা ঘরোয়া পারিবারিক ধরনের একটি ব্যক্তিগত আয়োজন—এই মাসগুলোতেও অংশগ্রহণের যোগসূত্র ধরে রাখে। নইলে এ সময় কর্মসূচি পুরোপুরি থমকে যেত। দেখো কর্মক্ষেত্রে পর্যাপ্ত পানি পান এবং গ্রীষ্মকালীন চ্যালেঞ্জ পরিকল্পনার নির্দেশিকা।

শরতের উদ্বোধনের জন্যও এটি গুরুত্বপূর্ণ। যে কর্মসূচি পুরো গ্রীষ্ম ধরে নীরবে চলেছে, সেপ্টেম্বরে তার প্রধান আয়োজনের জন্য আগ্রহী অংশগ্রহণকারীরা আগে থেকেই থাকে। জুনে যে কর্মসূচি চুপ হয়ে গেছে, তাকে একেবারে নতুন করে সবার মনোযোগ টানতে হয়। গ্রীষ্মের চ্যালেঞ্জ খুব উচ্চাকাঙ্ক্ষী হওয়ার দরকার নেই—এর কাজ শুধু কার্যক্রম আর অ্যাপ খোলার অভ্যাসটি চালু রাখা। কিন্তু এই উপস্থিতিই সেপ্টেম্বরে নতুন করে শুরু করার কাজটা অনেক সহজ করে দেয়।

তাই গ্রীষ্মের পরিকল্পনা আসলে একই সঙ্গে দুটি কাজ করে: এখন হালকাভাবে অংশগ্রহণ ধরে রাখা, আর শরতের বড় উদ্যোগের ভিত্তি তৈরি করা। দুটো আলাদা তাড়াহুড়োর আয়োজন হিসেবে না দেখে জুনেই একটি মৌসুমি পরিকল্পনার অংশ হিসেবে দুটোর সিদ্ধান্ত একসঙ্গে নেওয়া সবচেয়ে ভালো।

গ্রীষ্ম থেকে শরৎ: সহজ সময়সূচি

যেসব এইচআর নেতৃত্ব একটি সুনির্দিষ্ট রূপরেখা চান, তাঁদের জন্য এখানে এমন একটি সময়সূচি দেওয়া হলো, যা ধারাবাহিকভাবে কাজে আসে।

জুনে শরতের কর্মসূচির মূল ভাবনা ও কাঠামো ঠিক করো, বাজেট ও নেতৃত্বের সমর্থন নিশ্চিত করো, আর সবার আগ্রহ ধরে রাখতে হালকা একটি গ্রীষ্মকালীন চ্যালেঞ্জ চালু করো। জুলাইয়ে সব যোগাযোগের খসড়া তৈরি করো এবং দলের অধিনায়কদের প্রয়োজনীয় নির্দেশনা দাও। পাশাপাশি গ্রীষ্মের চ্যালেঞ্জ চলতে থাকুক। আগস্টে আয়োজনের খুঁটিনাটি চূড়ান্ত করো, উদ্বোধনী বার্তাগুলো পাঠানোর সময় নির্ধারণ করো, আর সব প্রস্তুত আছে জেনে নিশ্চিন্তে গ্রীষ্মের শেষটা কাটাও। সেপ্টেম্বরের প্রথম সপ্তাহে সুযোগ থাকতেই শুরু করো—সবকিছু আগে থেকে তৈরি থাকায় উদ্বোধন হবে শান্তভাবে, আত্মবিশ্বাসের সঙ্গে এবং ঠিক সময়ে, যখন কর্মীরা সাড়া দেওয়ার জন্য সবচেয়ে বেশি প্রস্তুত। দেরি হয়ে যাচ্ছে? দেখে নাও কীভাবে ৪৮ ঘণ্টায় সেপ্টেম্বরের চ্যালেঞ্জ চালু করবে।

রহস্য এটুকুই। বেশি কাজ নয়, শুধু কাজটা আগে করা। মোট পরিশ্রম আগস্টের চিরচেনা দৌড়ঝাঁপের সমানই থাকে; শুধু আতঙ্কের কয়েকটি সপ্তাহে সব গাদাগাদি না করে শান্ত সপ্তাহগুলোতে ভাগ করে নেওয়া হয়। আর ফলটাও আসে ঠিক সেই মুহূর্তে, যখন তার প্রভাব সবচেয়ে বেশি।

অপেক্ষার মাশুল

অপেক্ষা করলে আসলে কী ক্ষতি হয়, তা স্পষ্ট করে বলা দরকার। কারণ জুনে “আগস্টে গুছিয়ে নেব” কথাটা নিরীহ শোনালেও বাস্তবে তা খুব কমই হয়। অপেক্ষা মানে সুযোগ ফুরিয়ে আসার সময় দেরিতে শুরু করা, তাড়াহুড়োর বার্তা পাঠানো, আর অল্প সময়ে যতটুকু বাজেট ও পুরস্কার জোগাড় করা যায় তা নিয়েই আয়োজন করা। এর মানে এমন এক কর্মসূচি, যা যতজনকে যুক্ত করতে পারত তার সামান্য অংশকেই যুক্ত করে, অথচ সেই বছর নতুন শুরুর উদ্যম কাজে লাগানোর সুযোগ ছিল এবং তা অব্যবহৃত থেকে গেল। আর এর মানে গ্রীষ্মের প্রথম কয়েক সপ্তাহে পরিকল্পনা করার বদলে এইচআর দলকে শেষ কয়েক সপ্তাহ চাপের মধ্যে কাটাতে হওয়া।

এর কোনোটাই অনিবার্য নয়। সুস্থতা উদ্যোগের পুরো বছরের সেরা সুযোগগুলোর একটি আসে শরতে। তা কাজে লাগাতে এখন শুধু একটু দূরদৃষ্টি দরকার। জুনে সেপ্টেম্বরকে সত্যিই অনেক দূরে মনে হয়। কিন্তু এই দূরত্ব নিশ্চিন্তে বসে থাকার কারণ নয়—বরং পদক্ষেপ নেওয়ার কারণ। কারণ পরিকল্পনার সময় আর উদ্বোধনের সময় এক নয়, আর পরিকল্পনার সুযোগটা এখনই খোলা।

গ্রীষ্ম থেকে শরৎ পর্যন্ত সুস্থতার ক্যালেন্ডার কীভাবে সাজাবে তা ভাবছ? YuMuuv-এর নানা ধরনের চ্যালেঞ্জে পুরো সময়টারই ব্যবস্থা আছে—গ্রীষ্মে অংশগ্রহণ ধরে রাখতে হালকা পানি পানের বা ছুটির উপযোগী চ্যালেঞ্জ, আর সেপ্টেম্বরে জোরালো প্রধান আয়োজনের জন্য দলীয় টুর্নামেন্ট, পদক্ষেপের চ্যালেঞ্জ ও পয়েন্টভিত্তিক আয়োজন। প্ল্যাটফর্মের অংশটা সহজ। আসল পার্থক্য গড়ে দেয় গ্রীষ্মের শুরুতেই সব গুছিয়ে রাখার দূরদৃষ্টি।

শরতের কর্মসূচি পরিকল্পনায় সাহায্য চাও? YuMuuv-এর একটি ডেমো বুক করো।