在夏天规划秋季健康项目

九月看起来还很遥远,这正是人力资源现在就该开始的原因

现在是六月。阳光正好,团队里一半的人心思已经飞到了假期上,九月则像是夏天另一头的一个遥远传闻。此刻,任何人力资源日程上最不会被想到的,就是秋季健康项目。而这恰恰就是问题所在,也恰恰是现在就该着手的原因。

在大多数公司里,都会上演这样的模式。夏天悄然流逝。八月下旬,人们晒黑了皮肤、带着些许不情愿回来了。大家重拾好习惯的集体决心一时间空前高涨——对任何上过学的人来说,九月才是真正的新年——然后,措手不及的人力资源部门手忙脚乱地拼凑出一些东西。等秋季挑战真正启动时,已经是十月了,动力的浪潮早已退去,项目落地时只剩下它本可以拥有的一小部分能量。窗口在九月初就已打开,而公司却错过了它,因为六月时没有人做规划。

本文就是想说服您去做那件不起眼的事:今年夏天花一点时间把秋天的准备做好,这样当大家带着行动的热情回来时,项目已经在那里等着他们了。

为什么九月是一年中最重要的健康时机

一月总是备受关注,但九月其实是推动行为改变更强有力的时刻,原因在于心理。研究人员称之为新起点效应——人们在感觉像是新开始的时刻,往往会更有干劲地追求目标。新年、新月、新的一周、生日。对于大多数发达国家来说,九月是一月之外最强大的新起点,因为几十年来人们已经习惯了夏天结束意味着回归秩序、日常和努力。最早的研究Dai、Milkman 和 Riis(2014)发现,人们在这些时间节点之后更有可能去追求目标。

人们从暑假回来时已经做好了准备。他们得到了休息,假期里往往也偏离了自己的好习惯,内心渴望重新开始。这种集体性同样重要——大家同时回归,因此共同发力的社会条件格外有利。在九月第一周或第二周启动的健康挑战,是在推一扇敞开的门。而在十月启动的挑战,推的则是一扇早已关上的门。

问题在于,要抓住这个窗口,项目必须在窗口打开之前就准备就绪。而人们回到工位的那一刻,窗口就打开了,这意味着规划必须在夏天完成——在没有人想做规划的时候。那些把秋季参与度做得出色的公司,都是在六月和七月就完成了枯燥工作的公司。

“现在就开始”究竟意味着什么

现在就开始,并不意味着现在就启动什么。它意味着在夏季的平静中完成规划、决策和基础工作,让九月初的启动只需按下一个按钮,而不是一场手忙脚乱。具体来说,以下是值得在假期吞没所有人注意力之前完成的事情。

第一,确定秋季项目的形式。是一个旗舰挑战,还是一个系列?主题是什么——回归日常的重置、团队锦标赛,还是迈向年终目标的逐步提升?在六月做出这个决定,此时您有余裕进行战略性思考而非被动应对,得到的项目会比八月下旬在截止日期压力下决定的好得多。需要一个起点?请参阅四个挑战的季度计划、12个月挑战日历,或根据员工反馈制定日历。

第二,搞定所有需要提前准备的事项。预算审批、奖品,以及您希望在启动时获得的高管支持或全员大会发言时间。这些恰恰是需要数周才能安排妥当的事情,而当一半负责审批的经理自己也在休假时,就不可能迅速安排好。现在就把它们敲定,八月的恐慌就不复存在。

第三,准备好沟通内容。启动邮件、预热信息、内部公告、团队队长的说明会。在夏季的平静中撰写这些内容,意味着它们会是精心之作而非仓促之作,也意味着九月到来时,启动真的只需按下发送键。一个早已准备就绪的启动和一个前一天晚上才拼凑出来的启动,区别每一位收件人都看得出来。在 YuMuuv 中,您可以提前撰写公告,并预约在启动周发布。

第四,安排好平台和后勤。如果您要开展团队挑战,请确定团队结构。如果有人是第一次使用这个工具,请准备好账户和入门引导。这些都不难,但都比您预想的更花时间,而且在不必同时忙于启动的时候做起来要容易得多。

夏天本身并不是空白期

除了为九月做准备之外,现在就投入还有第二个理由。夏天并不是健康项目的空白期,把它当作空白期是一个错误。在夏天保持一定运动量的人,九月回来时是带着势头,而不是从零起步。一个轻松、低压力的夏季挑战——饮水挑战、留有充足休息日的假期友好型步数挑战、家庭式的私人活动——能在项目原本会彻底沉寂的几个月里,让参与度保持一线生机。请参阅职场饮水和夏季挑战规划指南。

这对秋季启动同样重要。一个整个夏天都在悄悄运转的项目,在推出九月旗舰挑战时拥有一批热情尚存的受众。而一个在六月就沉寂下来的项目,则必须从零开始重新吸引注意力。夏季挑战不需要雄心勃勃——它的任务只是让灯一直亮着,让打开应用的习惯保持下去——但有了它,九月的重新启动会容易得多。

所以,夏季计划其实同时包含两件事:用轻度投入维持当下的参与度,以及为秋季大推广打好基础。这两者最好在六月一起决定,作为一个完整的季节性计划,而不是两场各自为战的手忙脚乱。

一份简单的夏秋时间表

对于希望有具体框架的人力资源负责人,以下是一份屡试不爽的时间表。

六月,确定秋季项目的主题和结构,落实预算和高管支持,并启动一个轻松的夏季挑战以保持参与热度。七月,在夏季挑战后台运行的同时,起草所有沟通内容,并向团队队长做好说明。八月,敲定后勤安排,预约启动时的沟通发布,在一切准备就绪的安心中让夏天收尾。九月第一周,趁窗口敞开时启动——因为一切都提前准备好了,启动会从容、自信、准时,恰好是员工最愿意响应的时候。时间来不及了?请看如何在48小时内启动九月挑战。

这就是全部的秘诀。不是做更多的工作,只是更早地做。总工作量和往常八月的手忙脚乱一样,只是分散到了平静的几周里,而不是压缩在慌乱的几周里,而成果会在最能发挥作用的那一刻精准落地。

等待的代价

值得说清楚等待究竟要付出什么代价,因为“八月再说吧”在六月听起来无伤大雅,但事实很少如此。等待意味着在一个正在关闭的窗口里迟迟启动,沟通内容仓促,预算和奖品也只能临时凑合。它意味着在新起点的能量唾手可得却白白浪费的一年里,项目只能吸引到本可以吸引的人中的一小部分。它还意味着人力资源团队在夏天的最后几周焦头烂额,而不是在夏天的头几周从容规划。

这一切都没有必要。秋季窗口是整个健康年度中最好的机会之一,而抓住它只需要现在多一点远见。六月时,九月确实感觉很遥远。但这种距离不是放松的理由——而是行动的理由,因为规划窗口和启动窗口并不重叠,而规划窗口此刻正敞开着。

如果您正在思考如何安排从夏季到秋季的健康日程,YuMuuv 丰富的挑战形式可以覆盖整个过程——从在夏季维持参与度的轻松饮水挑战或假期友好型挑战,到能成为九月强力旗舰活动的团队锦标赛、步数挑战和积分制活动。平台是容易的部分。在初夏就提前做好准备的远见,才是带来差别的关键。

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