Μελέτη περίπτωσης PUBG Studios Madison: Πρόκληση με θέμα τους χάρτες για ένα παγκόσμιο στούντιο παιχνιδιών

Το PUBG Studios Madison, ένα από τα τμήματα ανάπτυξης του PUBG, έχει περίπου 80 καλλιτέχνες, μηχανικούς, σχεδιαστές και δημιουργούς animation σε διάφορες χώρες. Για να φέρει κοντά συναδέλφους που σπάνια συνεργάζονται, το στούντιο διοργάνωσε μια πρόκληση YuMuuv διάρκειας ενός μήνα, με ομάδες που πήραν τα ονόματά τους από χάρτες του PUBG και κοινό στόχο να «περπατήσουν» μέχρι την Ισπανία.

Με μια ματιά

• Εταιρεία: PUBG Studios Madison
• Κλάδος: ανάπτυξη βιντεοπαιχνιδιών
• Εργαζόμενοι: περίπου 80, σε όλο τον κόσμο
• Συνέντευξη: Liz Schulz, συνεργάτιδα ανθρώπινου δυναμικού
• Πρόκληση: βήματα και λεπτά δραστηριότητας, ένας μήνας
• Συμμετοχή: περίπου 40 εργαζόμενοι, σχεδόν το μισό στούντιο
• Στόχος: σύνδεση μεταξύ ομάδων και ευεξία

Σύνδεση χωρίς σύνορα σε ένα δημιουργικό στούντιο

Όταν το PUBG Studios Madison, ένα από τα τμήματα ανάπτυξης του PUBG, θέλησε να φέρει πιο κοντά το δημιουργικό του δυναμικό που βρίσκεται διάσπαρτο σε όλο τον κόσμο, η Liz Schulz, συνεργάτιδα ανθρώπινου δυναμικού, είδε στο YuMuuv την ιδανική λύση.

«Έχουμε καλλιτέχνες, προγραμματιστές, σχεδιαστές και δημιουργούς animation σε διαφορετικές χώρες. Θέλαμε να σχηματίσουν ομάδες με συναδέλφους με τους οποίους δεν συνεργάζονται συνήθως στην καθημερινότητά τους — για να συνδεθούν και να ανανεωθούν δημιουργικά.»

Η αποστολή του στούντιο ήταν απλή: να ενισχύσει τη συνεργασία και το ηθικό, να προάγει την ευεξία και να κρατήσει ζωντανό το πνεύμα του παιχνιδιού πέρα από τις οθόνες.

Γιατί το YuMuuv

Έχοντας δοκιμάσει εσωτερικές προκλήσεις, όπως ένα μπίνγκο υγιεινών συνηθειών και έναν εικονικό αγώνα 5 χλμ., η ομάδα ήταν έτοιμη για μια πλατφόρμα που θα αυτοματοποιούσε την καταγραφή και θα πρόσφερε μια πιο συναρπαστική εμπειρία.

«Στο παρελθόν, κατέγραφα τα πάντα χειροκίνητα στο Excel. Με το YuMuuv, η διαδικασία έγινε πιο εύκολη, πιο δίκαιη και πολύ πιο ενδιαφέρουσα.»

Η συμπεριληπτική προσέγγιση του YuMuuv επέτρεψε στους εργαζομένους να καταγράφουν τόσο βήματα όσο και λεπτά γενικής δραστηριότητας — είτε με τρέξιμο, γιόγκα, αναρρίχηση είτε με κάθε είδους δημιουργική κίνηση.

Ο σχεδιασμός της πρόκλησης

• Μορφή: Πρόκληση ευεξίας διάρκειας 1 μήνα
• Μετρήσεις: Βήματα + λεπτά δραστηριότητας
• Συμμετοχή: ~40 εργαζόμενοι (σχεδόν το μισό στούντιο)
• Δημιουργικός στόχος: Να συγκεντρώσουν αρκετά βήματα για να «περπατήσουν» από το Σιάτλ, Ουάσινγκτον → Ισπανία, με στάσεις στις έδρες του στούντιο στη διαδρομή

«Δεν φτάσαμε τελικά στην Ισπανία», λέει γελώντας η Schnee. «Φτάσαμε όμως μέχρι τη Νέα Υόρκη — και για εμάς αυτό είναι νίκη.»

Οι ομάδες πήραν ονόματα από χάρτες του PUBG, από το Erangel μέχρι το Miramar, και ένα ειδικό κανάλι στο Slack έγινε το διαδικτυακό σημείο συνάντησης για φωτογραφίες, ενθάρρυνση και φιλικά πειράγματα.

«Οι συνάδελφοι μοιράζονταν φωτογραφίες από πεζοπορίες, γυμναστήρια αναρρίχησης και μεσημεριανούς περιπάτους. Η εξ αποστάσεως εργασία απέκτησε ξανά κοινωνικό χαρακτήρα.»

Συμμετοχή & αντίκτυπος

Τα αποτελέσματα της έρευνας μετά την πρόκληση ανέδειξαν την επιτυχία της:

• 7,3/10 μέση βαθμολογία ενεργής συμμετοχής
• Το 70% δήλωσε ότι αύξησε τα επίπεδα δραστηριότητάς του
• Το 25% διατήρησε σταθερά επίπεδα κίνησης
• Μόνο το 5% ανέφερε ότι κινήθηκε λιγότερο

«Οι συνάδελφοι μας είπαν ότι η πρόκληση τους ενθάρρυνε να σηκωθούν από το γραφείο — να κινηθούν, να ανανεωθούν και να επιστρέψουν πιο δημιουργικοί.»

Τι μάθαμε

Η συμπεριληπτική δομή ανέδειξε και ορισμένες προκλήσεις στον σχεδιασμό. Τα έξυπνα ρολόγια κάποιων συμμετεχόντων κατέγραφαν υπαίθριες δραστηριότητες που διαρκούσαν ώρες, δημιουργώντας ανισορροπία στα συνολικά λεπτά.

Για να κάνει τις μελλοντικές διοργανώσεις πιο δίκαιες, η ομάδα εξετάζει:

• Διαχωρισμό επιπέδων (χαλαρό και έντονο)
• Ισορροπημένη κατανομή στις ομάδες
• Στόχους με βάση τη συνέπεια (π.χ. συμπλήρωση 25 ενεργών ημερών τον μήνα)

«Μάθαμε να σχεδιάζουμε με γνώμονα τη συμπερίληψη, όχι μόνο ως προς το ποιος μπορεί να συμμετέχει, αλλά και ως προς το πώς μετράμε την επιτυχία.»

Ανταμοιβές & αναγνώριση

Τα βραβεία αναγνώριζαν τόσο την ατομική προσπάθεια όσο και την ομαδικότητα:

• Κορυφαία ομάδα (πρόκληση βημάτων): Δωροκάρτες για κάθε μέλος
• Οι 3 κορυφαίοι συμμετέχοντες (λεπτά δραστηριότητας): Δωροκάρτες για την ατομική επίδοση

«Η παρακολούθηση του κοινού στόχου βημάτων και οι ομάδες με θέμα τους χάρτες έκαναν την εμπειρία να μοιάζει με περιπέτεια για όλο το στούντιο.»

Τα επόμενα βήματα

Το στούντιο σχεδίαζε να επαναφέρει το YuMuuv τον Ιανουάριο για μια πρωτοχρονιάτικη πρόκληση — αξιοποιώντας όσα έμαθε για να βελτιώσει τη βαθμολόγηση και να διατηρήσει το ενδιαφέρον.

«Συντονιστείτε από νωρίς με τους αρχηγούς των ομάδων για να δημιουργήσετε περισσότερο ενθουσιασμό»

Με μια κουλτούρα που βασίζεται στη δημιουργικότητα, τον πειραματισμό και τη συνεργασία, το PUBG Studios Madison μετέτρεψε τη σωματική δραστηριότητα σε κοινή πηγή έμπνευσης.

Βασικά συμπεράσματα για τις ομάδες HR

• Δώσε στην πρόκληση μια ιστορία. Ένα εικονικό ταξίδι με στάσεις στις έδρες του στούντιο και ομάδες με ονόματα από χάρτες του παιχνιδιού δημιούργησαν την αίσθηση μιας κοινής περιπέτειας. Για άλλη μια πρόκληση με θέμα το ταξίδι, δες πώς η Windrose πήγε από το Βερολίνο στο Τόκιο.
• Μην αφήνεις τις πολύωρες δραστηριότητες να αλλοιώνουν τα αποτελέσματα. Ένα ημερήσιο όριο ανά χρήστη, που ορίζεται κατά τη δημιουργία μιας πρόκλησης, αποτρέπει το ενδεχόμενο μία και μόνο μαραθώνια πεζοπορία να κρίνει την κατάταξη. Οι ξεχωριστές προκλήσεις για χαλαρή και έντονη δραστηριότητα επίσης βοηθούν, όπως διαπίστωσε η Forward Platform.
• Επιβράβευσε τη συνέπεια. Ένας ημερήσιος στόχος μετρά τις ενεργές ημέρες και όχι απλώς τον συνολικό όγκο δραστηριότητας· δες γιατί οι στόχοι συνέπειας λειτουργούν.
• Επίλεξε αρχηγούς ομάδων από νωρίς. Οι αρχηγοί δημιουργούν ενθουσιασμό πριν από την πρώτη ημέρα και κρατούν τις ομάδες τους ενεργές.

Ανακάλυψε περισσότερες ιστορίες στις μελέτες περίπτωσής μας.

Θέλεις μια πρόκληση που θα συζητά η εξ αποστάσεως ομάδα σου; Κλείσε μια παρουσίαση του YuMuuv και θα σε βοηθήσουμε να τη σχεδιάσεις.