Kundcase PUBG Studios Madison: en kartinspirerad utmaning för en global spelstudio

PUBG Studios Madison, en av utvecklingsavdelningarna bakom PUBG, har omkring 80 grafiker, programmerare, designers och animatörer utspridda över flera länder. För att få folk att samarbeta med kollegor de sällan jobbar med körde studion en månadslång utmaning i YuMuuv med lag uppkallade efter PUBG-kartor och ett gemensamt mål att ”gå” ända till Spanien.

I korthet

• Företag: PUBG Studios Madison
• Bransch: utveckling av datorspel
• Anställda: omkring 80, utspridda över världen
• Intervjuad: Liz Schulz, HR-assistent
• Utmaning: steg och aktiva minuter, en månad
• Deltagande: omkring 40 medarbetare, nästan halva studion
• Mål: kontakt mellan teamen och välmående

Global gemenskap i en kreativ studio

När PUBG Studios Madison, en av utvecklingsavdelningarna bakom PUBG, ville föra sina kreativa talanger runt om i världen närmare varandra såg HR-assistenten Liz Schulz YuMuuv som den perfekta lösningen.

”Vi har grafiker, programmerare, designers och animatörer i olika länder. Vi ville att folk skulle slå sig ihop med kollegor de normalt inte jobbar med i vardagen – för att knyta kontakter och ladda om kreativt.”

Studions uppdrag var enkelt: stärka samarbetet och arbetsglädjen, främja välmående och hålla leklusten vid liv även utanför skärmarna.

Därför YuMuuv

Teamet hade redan testat interna utmaningar som ett bingo med hälsosamma vanor och ett virtuellt 5 km-lopp, och var redo för en plattform som kunde sköta registreringen automatiskt och kännas mer uppslukande.

”Tidigare har jag följt allt manuellt i Excel. YuMuuv gjorde det enklare, rättvisare och mycket mer engagerande.”

Tack vare YuMuuvs inkluderande upplägg kunde medarbetarna logga både steg och aktiva minuter i allmänhet – oavsett om det var löpning, yoga, klättring eller någon annan kreativ form av rörelse.

Utmaningens upplägg

• Format: friskvårdsutmaning på en månad
• Mätvärden: steg + aktiva minuter
• Deltagande: cirka 40 medarbetare (nästan halva studion)
• Kreativt mål: logga tillräckligt många steg för att ”gå” från Seattle i Washington → Spanien, med stopp vid studions kontor längs vägen

”Vi kom inte riktigt ända till Spanien”, skrattar Schnee. ”Men vi kom så långt som till New York – och det räknar vi som en vinst.”

Lagen fick namn efter PUBG-kartor, från Erangel till Miramar, och en egen Slack-kanal blev den virtuella samlingsplatsen för bilder, pepp och vänskapligt gnabb.

”Folk delade bilder från vandringar, klätterhallar och lunchpromenader. Det fick distansarbetet att kännas socialt igen.”

Engagemang och effekter

Enkäten efter utmaningen visade på framgången:

• 7,3/10 i genomsnittligt betyg för engagemang
• 70 % uppgav att de ökade sin aktivitetsnivå
• 25 % höll en jämn aktivitetsnivå
• Bara 5 % uppgav att de rörde sig mindre

”Folk berättade att utmaningen fick dem att ta sig från skrivbordet – för att röra på sig, ladda om och komma tillbaka mer kreativa.”

Lärdomar

Det inkluderande upplägget förde också med sig några kreativa utmaningar. En del deltagares smartklockor registrerade utomhuspass som varade i flera timmar, vilket skapade obalans i det totala antalet minuter.

För att göra framtida tävlingar rättvisare utforskar teamet:

• Uppdelning i nivåer (lugn respektive intensiv)
• Jämnare fördelning av lagen
• Mål som belönar regelbundenhet (till exempel 25 aktiva dagar i månaden)

”Vi lärde oss att bygga in inkludering inte bara i vem som kan delta, utan också i hur vi mäter framgång.”

Belöningar och uppmärksamhet

Priserna belönade både individuella insatser och lagarbete:

• Bästa laget (stegutmaningen): presentkort till varje lagmedlem
• De tre bästa individuellt (aktiva minuter): presentkort för den personliga prestationen

”Att följa det gemensamma stegmålet och ha lag med kartteman gjorde att det kändes som ett äventyr för hela studion.”

Nästa steg

Studion planerade att ta tillbaka YuMuuv i januari för en nyårsutmaning – och använda lärdomarna för att förfina poängsättningen och hålla engagemanget uppe.

”Samordna lagkaptenerna i förväg för att skapa mer hype i lagen”

Med en kultur som bygger på kreativitet, experimentlust och samarbete gjorde PUBG Studios Madison fysisk aktivitet till en gemensam inspirationskälla.

Viktiga lärdomar för HR-team

• Ge utmaningen en berättelse. En virtuell resa med stopp vid studions kontor, plus lag uppkallade efter spelkartor, fick det att kännas som ett gemensamt äventyr. Ett annat exempel på en reseutmaning: se hur Windrose tog sig från Berlin till Tokyo.
• Låt inte långa pass snedvrida resultaten. En daglig gräns per användare, som du ställer in när du skapar en utmaning, hindrar att en enda maratonvandring avgör topplistan; separata utmaningar för lugn och intensiv nivå hjälper också, vilket Forward Platform märkte.
• Belöna regelbundenhet. Ett dagligt mål räknar aktiva dagar i stället för total mängd; här kan du läsa varför mål för regelbundenhet fungerar.
• Utse lagkaptener tidigt. Kaptenerna skapar hype före första dagen och håller sina lag engagerade.

Läs fler berättelser bland våra kundcase.

Vill du ha en utmaning som ditt distansteam pratar om? Boka en demo av YuMuuv så hjälper vi dig att utforma den.