Hoe Windrose tijdens de welzijnsweken van Berlijn naar Tokio liep

Windrose maakte een YuMuuv Steps Challenge tot het hoogtepunt van de zomerse welzijnsweken. Samen liep het team de afstand van het hoofdkantoor in Berlijn naar Tokio.

In het kort

Achtergrond: welzijnsweken met een stappenchallenge als middelpunt

Als onderdeel van het initiatief voor medewerkersbetrokkenheid organiseerde Windrose in juli en augustus welzijnsweken met de focus op lichaamsbeweging, voeding, mentale gezondheid en ergonomisch werken. Het doel was medewerkers te helpen meer beweging in hun dagelijks leven in te bouwen.

Heike Marks, Head of HR, kende YuMuuv al van haar vorige werkgever, waar het een succes was geweest. Toen ze het idee voorlegde aan de betrokkenheidsgroep van Windrose, het Crew Committee, waren ze meteen enthousiast, en vanaf de lancering deed iedereen mee.

De challenge: opgebouwd rond teams

Gemengde teams. Collega's uit verschillende afdelingen vormden samen teams en kwamen zo in contact met mensen met wie ze normaal niet zij aan zij werken.

Alleen teamresultaten. Windrose koos ervoor om teamresultaten te tonen in plaats van individuele stappenaantallen. Heike waardeerde hoe flexibel YuMuuv was om dit zo in te richten.

Makkelijk te organiseren. De opzet was heel eenvoudig, en het YuMuuv-team beantwoordde vooraf de vele vragen die Windrose had. Heike gebruikte aankondigingen om iedereen te bereiken, per e-mail en via meldingen op hun telefoon.

Resultaten: meer stappen, meer teamgeest

Medewerkers vonden nieuwe manieren om te bewegen, zoals een halte eerder uit de metro stappen en de rest lopen. Lunchpauzes en avonden werden groepswandelingen, en een collega vertelde Heike dat ze een avondje Netflix op de bank had overgeslagen om te gaan wandelen, omdat ze haar team niet wilde teleurstellen.

Het team van Windrose is normaal gesproken niet bijzonder competitief, maar sommige teams waren dat wel. De top drie teams daagden elkaar flink uit, vooral in de laatste dagen, om bovenaan de ranglijst te eindigen.

Omdat reizen de core business van het bedrijf is, kwamen de verhalen van overal:

• Een medewerker liep rondjes over het dek van een schip om haar dagelijkse stappen te halen
• Een collega die zonder internet in de bergen wandelde, zag een dag later al zijn stappen in de app verschijnen, wat zijn team een plotselinge boost gaf
• Een andere collega op stadstour in Japan registreerde zo'n 25.000 tot 30.000 stappen per dag

Aan het eind had het hele team het equivalent van Berlijn naar Tokio gelopen. Voor sommigen was het het begin van een grotere verandering: een collega die thuis op een loopband liep, zei dat de challenge haar zin gaf om gezonder te worden en in het algemeen meer te bewegen.

Vooruitblik

Medewerkers waren dol op de challenge en kijken ernaar uit om volgend jaar iets vergelijkbaars te doen. Zelfs collega's die niet meededen, vonden het jammer dat ze het hadden gemist en willen de volgende keer meedoen.

Ik zou het zeker aanraden, want het brengt mensen samen.

— Heike Marks, Head of HR, Windrose

Belangrijkste lessen voor HR-teams

• Toon alleen teamresultaten. Door individuele stappenaantallen te verbergen bleef de challenge inclusief voor een team dat niet bijzonder competitief is. Zo breng je competitie en inclusie in balans.
• Mix afdelingen. Teams over afdelingen heen verbonden collega's die zelden zij aan zij werken.
• Geef de stappen een bestemming. Wandelen “van Berlijn naar Tokio” gaf iedereen een gedeeld verhaal om te volgen; PUBG Studios Madison deed hetzelfde met een wandeling naar Spanje.
• Maak het onderdeel van een groter thema. Door de challenge te organiseren binnen welzijnsweken over voeding, mentale gezondheid en ergonomie kreeg die meer betekenis; bekijk onze ideeën voor holistische wellness-challenges.

Lees voor nog een challenge waarin het team centraal staat hoe Entain NCE een stappenchallenge ontwierp die iedereen kon winnen, of bekijk al onze klantcases.

Ben je welzijnsweken aan het plannen? Plan een YuMuuv-demo en we helpen je een stappenchallenge voor teams op te zetten.