Πώς η Windrose περπάτησε από το Βερολίνο ως το Τόκιο στις εβδομάδες ευεξίας της

Η Windrose έκανε μια πρόκληση βημάτων του YuMuuv το αποκορύφωμα των καλοκαιρινών εβδομάδων ευεξίας της. Μαζί, η ομάδα κάλυψε με τα πόδια την απόσταση από τα κεντρικά της γραφεία στο Βερολίνο μέχρι το Τόκιο.

Με μια ματιά

Το πλαίσιο: εβδομάδες ευεξίας με επίκεντρο τα βήματα

Στο πλαίσιο μιας πρωτοβουλίας για την ενεργή συμμετοχή των εργαζομένων, η Windrose διοργάνωσε εβδομάδες ευεξίας τον Ιούλιο και τον Αύγουστο, με έμφαση στη σωματική δραστηριότητα, τη διατροφή, την ψυχική υγεία και την εργονομία στην εργασία. Στόχος ήταν να βοηθήσει τους εργαζομένους να βάλουν περισσότερη κίνηση στην καθημερινότητά τους.

Η Heike Marks, Επικεφαλής Ανθρώπινου Δυναμικού, γνώριζε ήδη το YuMuuv από την προηγούμενη εταιρεία της, όπου είχε σημειώσει επιτυχία. Όταν πρότεινε την ιδέα στην ομάδα ενεργοποίησης εργαζομένων της Windrose, το Crew Committee, τους άρεσε αμέσως και όλοι αγκάλιασαν την πρωτοβουλία από την αρχή.

Η πρόκληση: με επίκεντρο τις ομάδες

Μικτές ομάδες. Συνάδελφοι από διαφορετικά τμήματα σχημάτισαν ομάδες, φέρνοντας κοντά ανθρώπους που συνήθως δεν εργάζονται δίπλα δίπλα.

Μόνο ομαδικά αποτελέσματα. Η Windrose επέλεξε να εμφανίζονται τα ομαδικά αποτελέσματα αντί για τον ατομικό αριθμό βημάτων. Η Heike εκτίμησε την ευελιξία του YuMuuv σε αυτή τη ρύθμιση.

Εύκολη οργάνωση. Η ρύθμιση ήταν πολύ εύκολη και η ομάδα του YuMuuv απάντησε στις πολλές ερωτήσεις που είχε η Windrose πριν από την έναρξη. Η Heike χρησιμοποίησε τις ανακοινώσεις για να επικοινωνεί με όλους, μέσω email και ειδοποιήσεων στα κινητά τους.

Αποτελέσματα: περισσότερα βήματα, πιο δυνατό ομαδικό πνεύμα

Οι εργαζόμενοι βρήκαν νέους τρόπους να κινούνται, όπως να κατεβαίνουν από το μετρό μία στάση νωρίτερα και να περπατούν την υπόλοιπη διαδρομή. Τα μεσημεριανά διαλείμματα και τα βράδια έγιναν αφορμή για ομαδικούς περιπάτους. Μια συνάδελφος μάλιστα είπε στη Heike ότι, αντί να περάσει το βράδυ στον καναπέ με Netflix, βγήκε για περπάτημα, επειδή δεν ήθελε να απογοητεύσει την ομάδα της.

Η ομάδα της Windrose δεν είναι συνήθως ιδιαίτερα ανταγωνιστική, όμως κάποιες ομάδες ήταν. Οι τρεις πρώτες παρακινούσαν έντονα η μία την άλλη, ειδικά τις τελευταίες ημέρες, για να τερματίσουν στην κορυφή της κατάταξης.

Καθώς τα ταξίδια είναι το αντικείμενο της εταιρείας, οι ιστορίες έρχονταν από παντού:

• Μια εργαζόμενη έκανε γύρους στο κατάστρωμα ενός πλοίου για να συμπληρώσει τα καθημερινά της βήματα
• Ένας συνάδελφος που έκανε πεζοπορία στα βουνά χωρίς διαδίκτυο είδε όλα τα βήματά του να εμφανίζονται στην εφαρμογή μία ημέρα αργότερα, δίνοντας ξαφνική ώθηση στην ομάδα του
• Ένας άλλος συνάδελφος, σε περιήγηση σε πόλη της Ιαπωνίας, κατέγραφε περίπου 25.000 έως 30.000 βήματα την ημέρα

Μέχρι το τέλος, όλη η ομάδα είχε περπατήσει απόσταση αντίστοιχη με εκείνη από το Βερολίνο μέχρι το Τόκιο. Για κάποιους, αυτή ήταν η αρχή μιας μεγαλύτερης αλλαγής: μια συνάδελφος που περπατούσε σε διάδρομο βάδισης στο σπίτι είπε ότι η πρόκληση της έδωσε τη διάθεση να βελτιώσει την υγεία της και να κινείται περισσότερο γενικά.

Η συνέχεια

Οι εργαζόμενοι λάτρεψαν την πρόκληση και ανυπομονούν να κάνουν κάτι παρόμοιο την επόμενη χρονιά. Ακόμη και συνάδελφοι που δεν συμμετείχαν μετάνιωσαν που την έχασαν και σκοπεύουν να πάρουν μέρος την επόμενη φορά.

Θα το συνιστούσα ανεπιφύλακτα, γιατί φέρνει τους ανθρώπους κοντά.

— Heike Marks, Επικεφαλής Ανθρώπινου Δυναμικού, Windrose

Βασικά συμπεράσματα για τις ομάδες ανθρώπινου δυναμικού

• Δείξε μόνο ομαδικά αποτελέσματα. Η απόκρυψη των ατομικών βημάτων κράτησε την πρόκληση ανοιχτή σε όλους, σε μια ομάδα που δεν είναι ιδιαίτερα ανταγωνιστική. Δες πώς να συνδυάσεις τον ανταγωνισμό με τη συμπερίληψη.
• Συνδύασε διαφορετικά τμήματα. Οι ομάδες από διαφορετικά τμήματα έφεραν κοντά συναδέλφους που σπάνια εργάζονται δίπλα δίπλα.
• Δώσε στα βήματα έναν προορισμό. Το περπάτημα «από το Βερολίνο μέχρι το Τόκιο» έδωσε σε όλους μια κοινή ιστορία να ακολουθήσουν· η PUBG Studios Madison έκανε το ίδιο με έναν περίπατο μέχρι την Ισπανία.
• Ένταξέ το σε μια ευρύτερη θεματική. Η διοργάνωση της πρόκλησης στο πλαίσιο εβδομάδων ευεξίας με θέματα τη διατροφή, την ψυχική υγεία και την εργονομία της έδωσε περισσότερο νόημα· δες τις ιδέες μας για προκλήσεις ολιστικής ευεξίας.

Για άλλη μια πρόκληση με επίκεντρο την ομάδα, διάβασε πώς η Entain NCE σχεδίασε μια πρόκληση βημάτων στην οποία όλοι μπορούσαν να κερδίσουν ή δες όλες τις μελέτες περίπτωσής μας.

Σχεδιάζεις εβδομάδες ευεξίας; Κλείσε μια παρουσίαση του YuMuuv και θα σε βοηθήσουμε να οργανώσεις μια ομαδική πρόκληση βημάτων.