Μελέτη περίπτωσης ERR: Μια πρόκληση βημάτων με πρωτοβουλία εθελοντών στην Estonian Public Broadcasting
Χρειάζεσαι έναν ειδικό ευεξίας για να υλοποιήσεις ένα επιτυχημένο πρόγραμμα ευεξίας; Η ERR (Eesti Rahvusringhääling), Estonian Public Broadcasting, δείχνει ότι δεν είναι απαραίτητο. Δύο συνάδελφοι με ενθουσιασμό ξεκίνησαν μια πρόκληση βημάτων στο YuMuuv που προσέλκυσε 98 ενεργούς συμμετέχοντες, τράβηξε την προσοχή των μέσων ενημέρωσης και έφερε κοντά ανθρώπους που σπάνια συνεργάζονται. Ο διευθύνων σύμβουλος της YuMuuv, Jakob Remmel, μίλησε με τις διοργανώτριες Kristel και Egle για το πώς πήγε.
Table of Contents
Με μια ματιά
- Οργανισμός: ERR, Estonian Public Broadcasting – περίπου 700 εργαζόμενοι και πολλοί εξωτερικοί συνεργάτες
- Πρόκληση: πρόκληση βημάτων διάρκειας ενός μήνα, με έναρξη στις 18 Σεπτεμβρίου
- Συμμετοχές: 98 ενεργοί συμμετέχοντες
- Επιβραβεύσεις: δωροκάρτες για μασάζ ποδιών σε όσους ξεπέρασαν το 1 εκατομμύριο βήματα, συν 20 δώρα σε κλήρωση
- Διοργάνωση: εθελοντές με ενθουσιασμό, όχι επαγγελματίες ευεξίας
Πώς ξεκίνησε
Η εμπειρία της Kristel σε εθελοντικές οργανώσεις την έπεισε ότι μια πρόκληση ευεξίας θα μπορούσε να έχει θετικό αντίκτυπο στην ERR. Η ευκαιρία ήρθε όταν η συνάδελφός της Egle ασχολήθηκε με θέματα υγείας κατά τη διάρκεια της πρακτικής της άσκησης. Μαζί διοργάνωσαν την πρόκληση – αποδεικνύοντας ότι η ευεξία στην εργασία χρειάζεται περισσότερο μεράκι παρά έναν τίτλο θέσης.
Δυναμικό ξεκίνημα
Η πρόκληση ξεκίνησε τα μεσάνυχτα και, μέχρι τις 5 π.μ., ένα άτομο είχε ήδη περπατήσει 20.000 βήματα. Αυτή η αρχική έκρηξη ενθουσιασμού έδωσε τον τόνο. Τις επόμενες ημέρες συμμετείχαν περισσότεροι συνάδελφοι και η πρόκληση τράβηξε ακόμη και την προσοχή των μέσων ενημέρωσης.
Τι την έκανε να πετύχει
1. Ανταγωνισμός στο ίδιο επίπεδο, όχι μόνο στην κορυφή
Οι περισσότεροι συμμετέχοντες δεν κυνηγούσαν την κορυφή της κατάταξης. Αντίθετα, ανταγωνίζονταν συναδέλφους σε παρόμοιο επίπεδο, δημιουργώντας μικρές ομάδες και φιλικές αναμετρήσεις μεταξύ τμημάτων.
2. Επιβραβεύσεις για πολλούς, όχι για λίγους
Όσοι ξεπέρασαν το ένα εκατομμύριο βήματα έλαβαν μια δωροκάρτα για μασάζ ποδιών, ενώ κληρώθηκαν άλλα 20 δώρα μεταξύ των συμμετεχόντων. Δες την πρόκληση του ενός εκατομμυρίου βημάτων και τι λένε οι συμμετέχοντες για τα δώρα.
3. Νέες σχέσεις
Η πρόκληση έφερε κοντά συναδέλφους που σπάνια συναντιούνται στη δουλειά, καλλιεργώντας ένα αίσθημα κοινότητας σε ολόκληρο τον οργανισμό.
4. Για κάθε φάση της ζωής
Οι νέοι γονείς διαπίστωσαν ότι η πρόκληση συνδυαζόταν εύκολα με την οικογενειακή ζωή – μετρούσαν και οι βόλτες με το καρότσι.
Δυσκολίες και σχόλια
- Προβλήματα συγχρονισμού. Ορισμένοι συμμετέχοντες δυσκολεύτηκαν να συγχρονίσουν τα βήματα από τις συσκευές τους. Η ομάδα συζήτησε το ενδεχόμενο να παρέχει σαφέστερες οδηγίες και προθεσμίες για τον συγχρονισμό σε μελλοντικές προκλήσεις.
- Διαφορετικές συσκευές. Οι συμμετέχοντες χρησιμοποιούσαν από έξυπνα κινητά μέχρι έξυπνα ρολόγια, κάτι που μπορεί να δημιουργήσει μικρές διαφορές στην καταμέτρηση των βημάτων.
- Ιδιωτικότητα. Ορισμένοι συμμετέχοντες ζήτησαν μια "λειτουργία ανώνυμης συμμετοχής" για να κρύβουν την πρόοδό τους – μια υπενθύμιση ότι χρειάζεται ισορροπία ανάμεσα στην παρακίνηση και την ιδιωτικότητα.
- Περισσότερη ποικιλία. Οι συμμετέχοντες πρότειναν να προστεθεί μια πρόκληση ποδηλασίας παράλληλα με την πρόκληση βημάτων.
Αποτελέσματα
Η πρόκληση παρακίνησε τους εργαζομένους να βάλουν την υγεία τους σε προτεραιότητα και πολλοί δήλωσαν ότι σκόπευαν να διατηρήσουν τις νέες τους συνήθειες μετά τη λήξη της. Η Kristel προτείνει τις προκλήσεις ευεξίας και σε άλλους οργανισμούς όπως η ERR.
Συμβουλές για ομάδες ανθρώπινου δυναμικού
- Βρες τους ανθρώπους που θα πάρουν πρωτοβουλία. Εθελοντές με ενθουσιασμό μπορούν να διοργανώσουν μια εξαιρετική πρόκληση. Δες πώς να ενισχύσεις την ενεργό συμμετοχή της επιτροπής ευεξίας.
- Επιβράβευσε τα ορόσημα, όχι μόνο τους νικητές – ένας στόχος ενός εκατομμυρίου βημάτων μαζί με μια κλήρωση δώρων κρατά όλους στο παιχνίδι.
- Ενθάρρυνε τις μικρές ομάδες ώστε οι συμμετέχοντες να ανταγωνίζονται συναδέλφους στο δικό τους επίπεδο.
- Εξήγησε ξεκάθαρα τον συγχρονισμό από την αρχή, για να αποφύγεις την απογοήτευση.
- Πρόσφερε ποικιλία την επόμενη φορά – προκλήσεις ποδηλασίας, απόστασης ή ύπνου.
Περισσότερες ιστορίες πελατών: μελέτες περίπτωσης. Θέλεις να ξεκινήσεις τη δική σου πρόκληση βημάτων; Δες πώς να δημιουργήσεις μια πρόκληση βημάτων ή κλείσε μια επίδειξη.
