Hvernig má stuðla að jafnvægi milli vinnu og einkalífs: 10 hagnýtar hugmyndir

Jafnvægi milli vinnu og einkalífs snýst ekki um að vinna minna heldur að geta slökkt á vinnuhugsunum, náð sér og snúið aftur með endurnýjaða orku. Fjarvinna og blandað vinnufyrirkomulag hafa gert mörkin milli vinnu og heimilis óljósari og því er þetta erfiðara en áður. Góðu fréttirnar eru að vinnuveitendur geta haft mikil áhrif. Hér eru tíu hagnýtar leiðir til að stuðla að jafnvægi milli vinnu og einkalífs hjá starfsfólki og hvernig vellíðunaráskoranir geta hjálpað.

Af hverju skiptir jafnvægi máli?

Pilt

• Heilsa. Í sameiginlegri rannsókn WHO og ILO var áætlað að 55 klukkustunda vinnuvika eða lengri hefði leitt til 745.000 dauðsfalla af völdum heilablóðfalls og hjartasjúkdóma á heimsvísu árið 2016.
• Kulnun. WHO viðurkennir kulnun sem vinnutengt fyrirbæri sem stafar af langvarandi streitu á vinnustað sem ekki hefur tekist að ná tökum á.
• Endurheimt. Rannsóknir á endurheimt eftir vinnu sýna að það að aftengja sig vinnunni í huganum í frítíma tengist minni örmögnun og betri líðan daginn eftir.
• Starfsmannahald. Fólk helst þar sem það getur haldið orkunni við. Sjáðu hvers vegna vinnustaðamenning sem styður vellíðan fær fólk til að vera áfram.

10 leiðir til að stuðla að jafnvægi

1. Sýndu gott fordæmi

Ef stjórnendur senda tölvupósta kl. 23.00 og taka aldrei frí mun engin stefna sannfæra starfsfólk um að annað gildi um það. Hvettu stjórnendur til að standa vörð um eigin kvöld og frí og tala opinskátt um það.

2. Settu skýr mörk utan vinnutíma

Komist að samkomulagi um hvenær ætlast er til að fólk svari og hvenær ekki. Tímasettu sendingu skilaboða sem eru skrifuð seint. Nokkur lönd hafa nú sett reglur um „réttinn til að aftengjast“ – Frakkland var meðal þeirra fyrstu árið 2017 – en það þarf engin lög til að móta sameiginleg viðmið í teyminu.

3. Stattu vörð um hlé

Hvettu fólk til að borða hádegismat fjarri skrifborðinu og taktu frá fundalausan tíma. Jafnvel stutt hlé hjálpa fólki að endurnærast yfir daginn.

4. Bjóddu sveigjanleika þar sem hægt er

Sveigjanleiki um upphaf vinnudags eða vinnustað hjálpar fólki að samræma vinnuna við skólaferðir, umönnun og hreyfingu. Vertu skýr um á hvaða tímum fólk þarf að vera að störfum samtímis og láttu teymið ráða restinni.

Pilt

5. Gerðu hreyfingu að hluta vinnudagsins

Símtöl á göngu, standandi fundir og göngutúr í hádeginu brjóta upp langa kyrrsetu og veita huganum hvíld. Lestu hvernig teymið okkar gerði göngufundi að daglegri venju eða settu af stað skrefaáskorun til að fá allt teymið með.

6. Settu svefn á dagskrá

Endurheimt á sér stað í svefni. Svefnáskorun fær fólk til að ræða háttatíma og skjávenjur án þess að predika yfir því. Lestu hvers vegna svefn ætti að vera í forgrunni í vellíðunaráætluninni þinni.

7. Styddu við andlega vellíðan

Stuttar daglegar æfingar – öndun, hugleiðsla eða göngutúr úti – hjálpa fólki að takast á við streitu. Núvitundaráskorun gerir þær að sameiginlegri venju. Gakktu líka úr skugga um að fólk viti hvar það getur fengið faglegan stuðning ef það þarf á honum að halda.

8. Hvettu fólk til að taka frí

Ónýtt orlof er viðvörunarmerki, ekki heiðursmerki. Minntu fólk á að skipuleggja frí og hjálpaðu því að snúa aftur á góðan hátt – sjáðu hvernig má koma aftur úr fríi án þess að glata ávinningnum af því.

9. Efldu félagsleg tengsl

Góð samskipti í vinnunni auðvelda fólki að takast á við álagstímabil. Teymisáskoranir, sameiginlegir hádegisverðir og smá vinaleg keppni gefa samstarfsfólki tilefni til að tengjast utan vinnutengdra verkefna. Sjáðu 10 hugmyndir að hópefli á netinu.

10. Spyrðu og aðlagaðu

Leggðu fyrir stutta stöðukönnun um vinnuálag og jafnvægi, skoðaðu þróun yfirvinnu og veikindafjarvista og bregstu við niðurstöðunum. Listinn okkar yfir lykilmælikvarða á vellíðan sýnir hverju er gagnlegt að fylgjast með.

Pilt

Viðvörunarmerki um skort á jafnvægi

• Regluleg yfirvinna og skilaboð seint á kvöldin eða um helgar
• Hléum sleppt og hádegismatur borðaður við skrifborðið
• Ónýttir orlofsdagar
• Fjölgun skammtímaveikindafjarvista – sjáðu hvernig draga má úr veikindafjarvistum
• Minnkandi starfsáhugi eða fleiri sem segjast finna fyrir streitu – sjáðu hvað þú getur gert ef starfsmaður segist vera undir álagi

Hvernig YuMuuv styður við jafnvægi

Pilt

YuMuuv er app fyrir vellíðunaráskoranir sem gefur starfsfólki skemmtilegt tilefni til að stíga frá vinnunni án pressu:

• Áskoranir sem fá fólk út – skref, göngur, hjólreiðar og vegalengdaáskoranir.
• Áskoranir fyrir endurheimt – svefn, núvitund og jóga.
• Teymisáskoranir og spjall – tengsl við samstarfsfólk þvert á starfsstöðvar og tímabelti.
• Sjálfvirk skráning – hreyfing samstillist frá Apple Health, Health Connect og Garmin, svo það þarf ekki að skrá neitt aukalega.

Vantar þig þema? Prófaðu áskorun um að aftengjast eða skoðaðu heildarlistann yfir YuMuuv áskoranir.

Algengar spurningar

1. Hvernig geta vinnuveitendur stuðlað að jafnvægi milli vinnu og einkalífs?

Með því að sýna gott fordæmi, setja skýr mörk utan vinnutíma, standa vörð um hlé, bjóða sveigjanleika, hvetja til frítöku og gefa fólki reglulega tilefni til að hreyfa sig, hvílast og tengjast öðrum.

2. Er jafnvægi milli vinnu og einkalífs á ábyrgð vinnuveitanda eða starfsfólks?

Beggjá aðila. Starfsfólk tekur eigin ákvarðanir en vinnuveitandinn mótar vinnuálag, væntingar og vinnustaðamenningu. Lestu meira um hlutverk vinnuveitandans í vellíðan starfsfólks.

3. Geta vellíðunaráskoranir bætt jafnvægi milli vinnu og einkalífs?

Þær hjálpa með því að gefa fólki skipulagt og félagslegt tilefni til að taka hlé, hreyfa sig og ná sér – sérstaklega þegar þeim fylgja skýr mörk utan vinnutíma og stuðningur stjórnenda.

4. Hvernig byrja ég?

Bókaðu kynningu og við hjálpum þér að setja upp áskorun sem stuðlar að jafnvægi, ekki kulnun.