如何促進員工的工作與生活平衡:10個實用建議
工作與生活平衡並不是要少工作,而是要能夠放下工作、恢復精力,再帶著活力回來。遠距和混合辦公模糊了辦公室與家庭之間的界線,讓平衡變得比以往更困難。好消息是:雇主擁有很大的影響力。以下是幫助員工促進工作與生活平衡的十個實用方法,以及健康挑戰賽能如何提供協助。
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為什麼工作與生活平衡很重要
- 健康。一項世界衛生組織(WHO)與國際勞工組織(ILO)的聯合研究估計,2016年全球有745,000人因每週工作55小時以上而死於中風和心臟病。
- 職業倦怠。世界衛生組織將職業倦怠認定為一種職業現象,其成因是未能有效管理的長期職場壓力。
- 恢復。關於工作後恢復的研究顯示,在空閒時間從心理上抽離工作,與疲憊感減輕以及隔天更好的身心健康有關。
- 留任。人們會留在能夠維持精力的地方。請參閱為什麼健康文化能留住員工。
促進工作與生活平衡的10種方法
1. 以身作則
如果主管在晚上11點寄信、從不休假,任何制度都無法說服員工。請領導者守護自己的晚間時間和假期,並公開說出來。
2. 明確下班時間
約定什麼時候需要回覆、什麼時候不需要。深夜的訊息請使用排程傳送。現在已有多個國家訂定「離線權」規定——法國在2017年率先實施——但訂定團隊規範並不需要法律。
3. 守護休息時間
鼓勵員工離開座位吃午餐,並保留不開會的時段。即使是短暫的休息,也能幫助大家在一天中重新調整狀態。
4. 盡可能提供彈性
彈性的上班時間或工作地點,能幫助員工兼顧接送小孩、照顧家人和運動。清楚說明哪些時段需要大家同時在線,其餘交給團隊自行安排。
5. 讓活動身體成為工作日的一部分
邊走邊講電話、站著開會和午間散步,可以打斷長時間久坐,讓大腦獲得休息。看看我們的團隊如何讓步行會議成為每天的習慣,或發起一場步數挑戰賽,讓全團隊一起參與。
6. 把睡眠排進議程
恢復發生在睡眠之中。睡眠挑戰賽能讓大家自然地聊起就寢時間和螢幕使用習慣,又不會顯得說教。請閱讀為什麼睡眠應該是健康計畫的核心。
7. 支持心理健康
每天簡短的練習——呼吸、冥想、到戶外散步——能幫助人們管理壓力。正念挑戰賽能讓這些練習成為大家共同的習慣。也請確保員工知道需要時可以去哪裡尋求專業協助。
8. 鼓勵員工休假
沒休完的假是一個警訊,而不是榮譽勳章。提醒員工規劃假期,並協助他們順利回到工作崗位——請參閱如何在收假後不失去假期帶來的收穫。
9. 建立人際連結
良好的職場關係,能讓人更從容地度過壓力大的時期。團隊挑戰、一起吃午餐和一點友善的競爭,讓同事們在工作任務之外有更多交流的理由。請參閱10個線上團隊建立活動。
10. 傾聽並調整
針對工作量與平衡進行簡短的脈動調查,查看加班和病假的趨勢,並根據發現採取行動。我們的健康KPI清單列出了應該追蹤哪些指標。
工作與生活失衡的警訊
- 經常加班,深夜或週末仍在收發訊息
- 跳過休息,在座位上吃午餐
- 特休沒有休完
- 短期病假增加——請參閱如何減少病假缺勤
- 投入度下降,或越來越多人表示感到壓力——請參閱員工說自己壓力很大時該怎麼辦
YuMuuv如何支持工作與生活平衡
YuMuuv是一款健康挑戰App,為員工提供一個有趣、輕鬆無壓力的理由,讓他們暫時放下工作:
- 讓人走出戶外的挑戰——步數、步行、單車和距離之旅。
- 幫助恢復的挑戰——睡眠、正念和瑜伽。
- 團隊挑戰與聊天——跨辦公室、跨時區與同事建立連結。
- 自動追蹤——活動資料從Apple Health、Health Connect和Garmin同步,不需要額外記錄。
在找主題嗎?試試數位排毒挑戰,或瀏覽YuMuuv挑戰完整清單。
常見問題
1. 雇主如何促進工作與生活平衡?
以身作則、明確下班時間、守護休息時間、提供彈性、鼓勵休假,並定期為員工創造活動身體、休息和交流的理由。
2. 工作與生活平衡是雇主還是員工的責任?
兩者都是。員工會做出自己的選擇,但工作量、期望和文化是由雇主決定的。進一步了解雇主在員工健康中的角色。
3. 健康挑戰賽能改善工作與生活平衡嗎?
可以。它為人們休息、活動和恢復提供一個有架構、有社交性的理由——尤其是搭配明確的下班時間和支持型主管時。
4. 如何開始?
預約示範,我們將協助您設定一場支持平衡、而非導致倦怠的挑戰。