Πώς να ενισχύσεις την ισορροπία εργασίας και προσωπικής ζωής των εργαζομένων: 10 πρακτικές ιδέες

Η ισορροπία εργασίας και προσωπικής ζωής δεν σημαίνει να δουλεύεις λιγότερο, αλλά να μπορείς να αποσυνδέεσαι, να ανακτάς δυνάμεις και να επιστρέφεις με ενέργεια. Η εξ αποστάσεως και η υβριδική εργασία έχουν θολώσει τα όρια ανάμεσα στο γραφείο και το σπίτι, κάνοντας αυτή την ισορροπία πιο δύσκολη από ποτέ. Τα καλά νέα: οι εργοδότες μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά την κατάσταση. Ακολουθούν δέκα πρακτικοί τρόποι για να ενισχύσεις την ισορροπία εργασίας και προσωπικής ζωής των εργαζομένων σου, καθώς και το πώς μπορούν να βοηθήσουν οι προκλήσεις ευεξίας.

Γιατί έχει σημασία η ισορροπία εργασίας και προσωπικής ζωής

Pilt

• Υγεία. Μια κοινή μελέτη του ΠΟΥ και της ΔΟΕ εκτίμησε ότι η εργασία για 55 ή περισσότερες ώρες την εβδομάδα οδήγησε σε 745.000 θανάτους από εγκεφαλικά επεισόδια και καρδιακές παθήσεις παγκοσμίως το 2016.
• Επαγγελματική εξουθένωση. Ο ΠΟΥ αναγνωρίζει την επαγγελματική εξουθένωση ως φαινόμενο που συνδέεται με την εργασία και προκαλείται από χρόνιο εργασιακό στρες που δεν έχει αντιμετωπιστεί αποτελεσματικά.
• Ανάκτηση δυνάμεων. Έρευνες για την ανάκτηση δυνάμεων μετά την εργασία δείχνουν ότι η νοητική αποσύνδεση από τη δουλειά στον ελεύθερο χρόνο συνδέεται με λιγότερη εξάντληση και καλύτερη ευεξία την επόμενη μέρα.
• Διατήρηση προσωπικού. Οι άνθρωποι μένουν εκεί όπου μπορούν να διατηρούν την ενέργειά τους. Δες γιατί η κουλτούρα ευεξίας αποτρέπει τις αποχωρήσεις.

10 τρόποι για καλύτερη ισορροπία εργασίας και προσωπικής ζωής

1. Δώσε το παράδειγμα

Αν οι προϊστάμενοι στέλνουν email στις 11 μ.μ. και δεν παίρνουν ποτέ άδεια, καμία πολιτική δεν θα πείσει τους εργαζομένους να κάνουν το αντίθετο. Ζήτησε από τα στελέχη να προστατεύουν τον προσωπικό τους χρόνο τα βράδια και στις διακοπές και να το δηλώνουν ανοιχτά.

2. Όρισε σαφή όρια εκτός ωραρίου

Συμφωνήστε πότε αναμένεται από τους εργαζομένους να απαντούν και πότε όχι. Χρησιμοποίησε την προγραμματισμένη αποστολή για τα μηνύματα που γράφεις αργά. Αρκετές χώρες έχουν πλέον κανόνες για το «δικαίωμα στην αποσύνδεση» —η Γαλλία ήταν από τις πρώτες το 2017— αλλά δεν χρειάζεσαι νόμο για να ορίσεις έναν κοινό κανόνα για την ομάδα.

3. Προστάτευσε τα διαλείμματα

Ενθάρρυνε το μεσημεριανό μακριά από το γραφείο και δέσμευσε χρόνο χωρίς συναντήσεις. Ακόμη και τα σύντομα διαλείμματα βοηθούν τους ανθρώπους να ανανεώνονται μέσα στη μέρα.

4. Πρόσφερε ευελιξία όπου γίνεται

Η ευελιξία στην ώρα έναρξης ή στον τόπο εργασίας βοηθά τους ανθρώπους να συνδυάζουν τη δουλειά με τις μετακινήσεις των παιδιών στο σχολείο, τις υποχρεώσεις φροντίδας και την άσκηση. Ξεκαθάρισε ποιες ώρες χρειάζεται να εργάζονται όλοι ταυτόχρονα και άφησε τα υπόλοιπα στην ομάδα.

Pilt

5. Βάλε την κίνηση στην εργάσιμη μέρα

Οι κλήσεις περπατώντας, οι όρθιες συναντήσεις και μια μεσημεριανή βόλτα διακόπτουν τις πολλές ώρες καθιστικής στάσης και ξεκουράζουν το μυαλό. Διάβασε πώς η ομάδα μας έκανε τις συναντήσεις περπατώντας καθημερινή συνήθεια ή ξεκίνα μια πρόκληση βημάτων για να γίνει ομαδική προσπάθεια.

6. Βάλε τον ύπνο στην ατζέντα

Ο ύπνος είναι η στιγμή που ανακτούμε δυνάμεις. Μια πρόκληση ύπνου ανοίγει τη συζήτηση για την ώρα του ύπνου και τη χρήση οθονών, χωρίς κηρύγματα. Διάβασε γιατί ο ύπνος αξίζει μια κεντρική θέση στο πρόγραμμα ευεξίας σου.

7. Στήριξε την ψυχική ευεξία

Σύντομες καθημερινές πρακτικές —ασκήσεις αναπνοής, διαλογισμός, μια βόλτα έξω— βοηθούν τους ανθρώπους να διαχειρίζονται το στρες. Μια πρόκληση ενσυνειδητότητας τις μετατρέπει σε κοινή συνήθεια. Φρόντισε επίσης οι εργαζόμενοι να γνωρίζουν πού μπορούν να βρουν επαγγελματική υποστήριξη αν τη χρειαστούν.

8. Ενθάρρυνε τη χρήση της άδειας

Η άδεια που μένει αχρησιμοποίητη είναι προειδοποιητικό σημάδι, όχι παράσημο. Υπενθύμιζε στους εργαζομένους να προγραμματίζουν τις διακοπές τους και βοήθησέ τους να επιστρέφουν ομαλά — δες πώς να επιστρέψεις από τις διακοπές χωρίς να χάσεις όσα σου πρόσφεραν.

9. Καλλιέργησε τις κοινωνικές σχέσεις

Οι καλές σχέσεις στη δουλειά κάνουν πιο εύκολη τη διαχείριση των αγχωτικών περιόδων. Οι ομαδικές προκλήσεις, τα κοινά γεύματα και λίγος φιλικός ανταγωνισμός δίνουν στους συναδέλφους αφορμές να συνδεθούν πέρα από τα εργασιακά καθήκοντα. Δες 10 διαδικτυακές δραστηριότητες ενδυνάμωσης της ομάδας.

10. Ρώτα και προσαρμόσου

Κάνε μια σύντομη έρευνα για τον φόρτο εργασίας και την ισορροπία, εξέτασε τις τάσεις στις υπερωρίες και τις αναρρωτικές άδειες και δράσε με βάση όσα διαπιστώνεις. Η λίστα μας με τους βασικούς δείκτες απόδοσης ευεξίας δείχνει τι να παρακολουθείς.

Pilt

Σημάδια έλλειψης ισορροπίας

• Συχνές υπερωρίες και μηνύματα αργά το βράδυ ή τα Σαββατοκύριακα
• Παράλειψη διαλειμμάτων και μεσημεριανό στο γραφείο
• Ημέρες άδειας που δεν χρησιμοποιούνται
• Αύξηση των βραχυχρόνιων αναρρωτικών αδειών — δες πώς να μειώσεις τις απουσίες λόγω ασθένειας
• Μειωμένη δέσμευση ή περισσότεροι εργαζόμενοι που δηλώνουν ότι νιώθουν στρες — δες τι να κάνεις αν ένας εργαζόμενος λέει ότι νιώθει στρες

Πώς το YuMuuv στηρίζει την ισορροπία εργασίας και προσωπικής ζωής

Pilt

Το YuMuuv είναι μια εφαρμογή προκλήσεων ευεξίας που δίνει στους εργαζομένους μια διασκεδαστική αφορμή να απομακρυνθούν από τη δουλειά, χωρίς πίεση:

• Προκλήσεις που βγάζουν τους ανθρώπους έξω — βήματα, περπάτημα, ποδηλασία και διαδρομές με στόχο απόστασης.
• Προκλήσεις για ανάκτηση δυνάμεων — ύπνος, ενσυνειδητότητα και γιόγκα.
• Ομαδικές προκλήσεις και συνομιλία — σύνδεση με συναδέλφους σε διαφορετικά γραφεία και ζώνες ώρας.
• Αυτόματη καταγραφή — η δραστηριότητα συγχρονίζεται από τα Apple Health, Health Connect και Garmin, οπότε δεν χρειάζεται καμία επιπλέον καταχώριση.

Ψάχνεις θέμα; Δοκίμασε μια πρόκληση αποσύνδεσης ή εξερεύνησε την πλήρη λίστα προκλήσεων του YuMuuv.

Συχνές ερωτήσεις

1. Πώς μπορούν οι εργοδότες να ενισχύσουν την ισορροπία εργασίας και προσωπικής ζωής;

Δίνοντας το παράδειγμα, ορίζοντας σαφή όρια εκτός ωραρίου, προστατεύοντας τα διαλείμματα, προσφέροντας ευελιξία, ενθαρρύνοντας τη χρήση της άδειας και δίνοντας τακτικά στους ανθρώπους αφορμές να κινούνται, να ξεκουράζονται και να συνδέονται.

2. Η ισορροπία εργασίας και προσωπικής ζωής είναι ευθύνη του εργοδότη ή του εργαζομένου;

Και των δύο. Οι εργαζόμενοι κάνουν τις δικές τους επιλογές, αλλά ο φόρτος εργασίας, οι προσδοκίες και η κουλτούρα καθορίζονται από τον εργοδότη. Διάβασε περισσότερα για τον ρόλο του εργοδότη στην ευεξία.

3. Μπορούν οι προκλήσεις ευεξίας να βελτιώσουν την ισορροπία εργασίας και προσωπικής ζωής;

Βοηθούν δίνοντας στους ανθρώπους μια οργανωμένη, κοινωνική αφορμή να κάνουν διαλείμματα, να κινούνται και να ανακτούν δυνάμεις — ειδικά όταν συνδυάζονται με σαφή όρια εκτός ωραρίου και υποστηρικτικούς προϊσταμένους.

4. Πώς μπορώ να ξεκινήσω;

Κλείσε μια παρουσίαση και θα σε βοηθήσουμε να οργανώσεις μια πρόκληση που στηρίζει την ισορροπία, όχι την εξουθένωση.