چطور تعادل کار و زندگی کارکنان را تقویت کنیم: ۱۰ ایده کاربردی
تعادل کار و زندگی به معنای کمتر کار کردن نیست؛ یعنی بتوانید از کار فاصله بگیرید، تجدید قوا کنید و با انرژی برگردید. دورکاری و کار ترکیبی مرز بین خانه و محل کار را کمرنگ کرده‌اند و حفظ این تعادل از همیشه سخت‌تر شده است. خبر خوب این است که کارفرمایان می‌توانند تأثیر زیادی داشته باشند. در ادامه، ده راه کاربردی برای تقویت تعادل کار و زندگی کارکنانتان می‌خوانید و می‌بینید چالش‌های تندرستی چطور می‌توانند کمک کنند.
Table of Contents
چرا تعادل کار و زندگی مهم است؟
- سلامت. یک پژوهش مشترک سازمان جهانی بهداشت و سازمان بین‌المللی کار برآورد کرد که کار کردن به مدت ۵۵ ساعت یا بیشتر در هفته، در سال ۲۰۱۶ به مرگ ۷۴۵٬۰۰۰ نفر بر اثر سکته مغزی و بیماری قلبی در سراسر جهان منجر شده است.
- فرسودگی شغلی. سازمان جهانی بهداشت فرسودگی شغلی را به رسمیت می‌شناسد و آن را پدیده‌ای شغلی ناشی از استرس مزمن محیط کار می‌داند که به‌درستی مدیریت نشده است.
- تجدید قوا. پژوهش‌های مربوط به بازیابی انرژی پس از کار نشان می‌دهند که فاصله گرفتن ذهنی از کار در اوقات فراغت، با خستگی کمتر و حال بهتر در روز بعد ارتباط دارد.
- حفظ کارکنان. افراد جایی می‌مانند که بتوانند انرژی‌شان را حفظ کنند. ببینید چرا فرهنگ تندرستی مانع ترک سازمان می‌شود.
۱۰ راه برای تقویت تعادل کار و زندگی
1. ۱. خودتان الگو باشید
اگر مدیران ساعت ۱۱ شب ایمیل بفرستند و هیچ‌وقت مرخصی نگیرند، هیچ سیاستی نمی‌تواند کارکنان را به رفتاری متفاوت قانع کند. از مدیران بخواهید عصرها و تعطیلاتشان را به زندگی شخصی اختصاص دهند و این موضوع را آشکارا بیان کنند.
2. ۲. ساعات خارج از کار را مشخص کنید
توافق کنید چه زمان‌هایی از افراد انتظار پاسخ‌گویی می‌رود و چه زمان‌هایی نه. برای پیام‌های آخر شب از قابلیت ارسال زمان‌بندی‌شده استفاده کنید. اکنون چندین کشور قوانینی برای «حق قطع ارتباط کاری» دارند؛ فرانسه در سال ۲۰۱۷ از نخستین‌ها بود. اما برای تعیین یک قاعده در تیم، نیازی به قانون ندارید.
3. ۳. از زمان استراحت محافظت کنید
افراد را تشویق کنید ناهار را دور از میز کار بخورند و زمان‌هایی را بدون جلسه در نظر بگیرید. حتی استراحت‌های کوتاه هم به افراد کمک می‌کنند در طول روز دوباره انرژی بگیرند.
4. ۴. تا حد امکان انعطاف‌پذیر باشید
انعطاف در ساعت شروع یا محل کار به افراد کمک می‌کند کار را با بردن و آوردن بچه‌ها از مدرسه، مسئولیت‌های مراقبتی و ورزش هماهنگ کنند. مشخص کنید کدام ساعت‌ها به حضور هم‌زمان نیاز دارند و باقی را به خود تیم بسپارید.
5. ۵. تحرک را بخشی از روز کاری کنید
تماس‌های کاری هنگام پیاده‌روی، جلسات ایستاده و قدم زدن در زمان ناهار، نشستن‌های طولانی را قطع می‌کنند و به ذهن استراحت می‌دهند. بخوانید تیم ما چطور جلسات همراه با پیاده‌روی را به عادتی روزانه تبدیل کرد، یا با راه‌اندازی یک چالش قدم‌شماری، تحرک را به تلاشی تیمی تبدیل کنید.
6. ۶. خواب را در اولویت بگذارید
خواب زمانی است که بدن و ذهن تجدید قوا می‌کنند. یک چالش خواب بدون نصیحت کردن، افراد را به گفت‌وگو درباره ساعت خواب و عادت‌های استفاده از صفحه‌نمایش ترغیب می‌کند. بخوانید چرا خواب باید در مرکز برنامه تندرستی شما باشد.
7. ۷. از سلامت روان حمایت کنید
تمرین‌های کوتاه روزانه، مثل تمرین تنفس، مدیتیشن یا قدم زدن در فضای باز، به افراد کمک می‌کنند استرس را مدیریت کنند. یک چالش ذهن‌آگاهی این تمرین‌ها را به عادتی مشترک تبدیل می‌کند. مطمئن شوید افراد می‌دانند در صورت نیاز، از کجا می‌توانند کمک تخصصی بگیرند.
8. ۸. افراد را به مرخصی گرفتن تشویق کنید
مرخصی استفاده‌نشده یک زنگ خطر است، نه مایه افتخار. به افراد یادآوری کنید برای تعطیلاتشان برنامه بریزند و کمک کنید با آرامش به کار برگردند؛ ببینید چطور بدون از دست دادن دستاوردهای تعطیلات به کار برگردیم.
9. ۹. ارتباطات اجتماعی را تقویت کنید
روابط خوب در محل کار، گذر از دوره‌های پراسترس را آسان‌تر می‌کند. چالش‌های تیمی، ناهارهای دورهمی و کمی رقابت دوستانه به همکاران فرصت می‌دهند فراتر از وظایف کاری با هم ارتباط بگیرند. ۱۰ فعالیت مجازی برای تیم‌سازی را ببینید.
10. ۱۰. بپرسید و اصلاح کنید
یک نظرسنجی کوتاه برای سنجش وضعیت فعلی حجم کار و تعادل کار و زندگی برگزار کنید، روند اضافه‌کاری و مرخصی استعلاجی را بررسی کنید و بر اساس یافته‌ها دست به اقدام بزنید. فهرست شاخص‌های کلیدی عملکرد تندرستی ما نشان می‌دهد چه چیزهایی را باید پیگیری کنید.
نشانه‌های نبود تعادل کار و زندگی
- اضافه‌کاری مداوم و پیام‌های کاری در ساعات پایانی شب یا آخر هفته‌ها
- استراحت نکردن و خوردن ناهار پشت میز کار
- روزهای مرخصی استفاده‌نشده
- افزایش مرخصی‌های استعلاجی کوتاه‌مدت؛ ببینید چطور غیبت ناشی از بیماری را کاهش دهیم
- کاهش مشارکت کارکنان یا بیشتر شدن افرادی که می‌گویند استرس دارند؛ ببینید اگر یکی از کارکنان گفت استرس دارد، چه باید کرد
YuMuuv چطور به تعادل کار و زندگی کمک می‌کند؟
YuMuuv یک اپلیکیشن چالش تندرستی است که به کارکنان انگیزه‌ای سرگرم‌کننده و بدون فشار می‌دهد تا از کار فاصله بگیرند:
- چالش‌هایی برای بیرون رفتن از خانه و محل کار؛ قدم‌شماری، پیاده‌روی، دوچرخه‌سواری و پیمودن مسیرهای مسافتی.
- چالش‌هایی برای تجدید قوا؛ خواب، ذهن‌آگاهی و یوگا.
- چالش‌های تیمی و گفت‌وگو؛ ارتباط با همکاران در دفترها و مناطق زمانی مختلف.
- ثبت خودکار؛ فعالیت‌ها از Apple Health، Health Connect و Garmin همگام‌سازی می‌شوند، پس نیازی به ثبت اطلاعات اضافی نیست.
دنبال موضوعی برای چالش می‌گردید؟ یک چالش فاصله گرفتن از دنیای دیجیتال را امتحان کنید یا نگاهی به فهرست کامل چالش‌های YuMuuv بیندازید.
پرسش‌های متداول
1. کارفرمایان چطور می‌توانند تعادل کار و زندگی را تقویت کنند؟
خودتان الگو باشید، ساعات خارج از کار را مشخص کنید، از زمان استراحت محافظت کنید، انعطاف‌پذیر باشید، افراد را به مرخصی گرفتن تشویق کنید و مرتب به آن‌ها انگیزه بدهید تا تحرک داشته باشند، استراحت کنند و با دیگران ارتباط بگیرند.
2. مسئولیت تعادل کار و زندگی با کارفرماست یا کارکنان؟
هر دو. کارکنان خودشان تصمیم می‌گیرند، اما حجم کار، انتظارات و فرهنگ سازمانی را کارفرما تعیین می‌کند. درباره نقش کارفرما در تندرستی بیشتر بخوانید.
3. آیا چالش‌های تندرستی می‌توانند تعادل کار و زندگی را بهتر کنند؟
این چالش‌ها با ایجاد انگیزه‌ای ساختارمند و جمعی برای استراحت، تحرک و تجدید قوا کمک می‌کنند؛ به‌ویژه وقتی با ساعات مشخص خارج از کار و مدیران حامی همراه باشند.
4. از کجا شروع کنم؟
یک جلسه دمو رزرو کنید تا کمکتان کنیم چالشی راه بیندازید که به تعادل کمک کند، نه فرسودگی.
