Sådan fremmer du medarbejdernes balance mellem arbejde og privatliv: 10 praktiske idéer

Balance mellem arbejde og privatliv handler ikke om at arbejde mindre – det handler om at kunne koble af, restituere og vende tilbage med energi. Fjernarbejde og hybridarbejde har udvisket grænsen mellem kontor og hjem, hvilket gør det sværere end nogensinde. Den gode nyhed: Arbejdsgivere har stor indflydelse. Her er ti praktiske måder at fremme balancen mellem arbejde og privatliv for dine medarbejdere – og hvordan trivselsudfordringer kan hjælpe.

Hvorfor balance mellem arbejde og privatliv er vigtig

Pilt

• Sundhed. Et fælles studie fra WHO (Verdenssundhedsorganisationen) og ILO anslog, at arbejdsuger på 55 timer eller mere førte til 745.000 dødsfald af slagtilfælde og hjertesygdom på verdensplan i 2016.
• Udbrændthed. WHO anerkender udbrændthed som et arbejdsrelateret fænomen forårsaget af kronisk stress på arbejdspladsen, som ikke er blevet håndteret med succes.
• Restitution. Forskning i restitution efter arbejde viser, at det at koble mentalt fra arbejdet i fritiden er forbundet med mindre udmattelse og bedre trivsel dagen efter.
• Fastholdelse. Folk bliver dér, hvor de kan holde energien oppe. Se, hvorfor en trivselskultur får folk til at blive.

10 måder at fremme balancen mellem arbejde og privatliv

1. Gå forrest som et godt eksempel

Hvis lederne sender mails kl. 23 og aldrig holder ferie, vil ingen politik kunne overbevise medarbejderne om andet. Bed lederne om at beskytte deres egne aftener og ferier – og om at sige det højt.

2. Fastlæg klare tidspunkter uden for arbejdstid

Aftal, hvornår folk forventes at svare, og hvornår de ikke gør. Brug planlagt afsendelse til sene beskeder. Flere lande har nu regler om "retten til at koble fra" – Frankrig var blandt de første i 2017 – men du behøver ikke en lov for at fastlægge en norm i teamet.

3. Beskyt pauserne

Opfordr til at spise frokost væk fra skrivebordet, og bloker mødefri tid. Selv korte pauser hjælper folk med at lade op i løbet af dagen.

4. Tilbyd fleksibilitet, hvor det er muligt

Fleksible mødetider eller arbejdssteder hjælper folk med at få arbejdet til at passe med at aflevere børn i skole, omsorgsopgaver og motion. Vær tydelig om, hvilke timer der kræver overlap, og overlad resten til teamet.

Pilt

5. Gør bevægelse til en del af arbejdsdagen

Gående opkald, stående møder og en gåtur i frokostpausen bryder lange perioder med stillesiddende arbejde og giver hjernen et pusterum. Læs, hvordan vores team gjorde gående møder til en daglig vane, eller start en skridtudfordring for at gøre det til en fælles indsats.

6. Sæt søvn på dagsordenen

Det er under søvnen, at restitutionen sker. En søvnudfordring får folk til at tale om sengetider og skærmvaner uden løftede pegefingre. Læs, hvorfor søvn hører til i centrum af dit trivselsprogram.

7. Støt den mentale trivsel

Korte daglige øvelser – vejrtrækning, meditation, en gåtur udenfor – hjælper folk med at håndtere stress. En mindfulness-udfordring gør dem til en fælles vane. Sørg også for, at folk ved, hvor de kan finde professionel hjælp, hvis de har brug for det.

8. Opfordr folk til at holde fri

Ubrugt ferie er et advarselstegn, ikke et hæderstegn. Mind folk om at planlægge ferie, og hjælp dem med at komme godt tilbage – se, hvordan du vender tilbage fra ferie uden at miste det, den gav dig.

9. Styrk de sociale relationer

Gode relationer på arbejdet gør stressede perioder lettere at håndtere. Teamudfordringer, fælles frokoster og lidt venskabelig konkurrence giver kolleger grunde til at mødes ud over arbejdsopgaverne. Se 10 virtuelle teambuilding-aktiviteter.

10. Spørg, og justér

Lav en kort pulsmåling om arbejdsbyrde og balance, se på tendenser i overarbejde og sygefravær, og handl på det, du finder. Vores liste over trivsels-KPI'er viser, hvad du kan følge.

Pilt

Advarselstegn på dårlig balance mellem arbejde og privatliv

• Jævnligt overarbejde og beskeder sent om aftenen eller i weekenden
• Sprungne pauser og frokost ved skrivebordet
• Ubrugte feriedage
• Stigende korttidssygefravær – se, hvordan du nedbringer sygefraværet
• Faldende engagement eller flere, der siger, at de føler sig stressede – se, hvad du gør, hvis en medarbejder siger, at vedkommende er stresset

Sådan understøtter YuMuuv balancen mellem arbejde og privatliv

Pilt

YuMuuv er en app til trivselsudfordringer, der giver medarbejderne en sjov grund uden pres til at træde væk fra arbejdet:

• Udfordringer, der får folk udenfor – skridt, gang, cykling og distancerejser.
• Udfordringer til restitution – søvn, mindfulness og yoga.
• Teamudfordringer og chat – kontakt med kolleger på tværs af kontorer og tidszoner.
• Automatisk registrering – aktivitet synkroniseres fra Apple Health, Health Connect og Garmin, så der ikke er noget ekstra at registrere.

Leder du efter et tema? Prøv en udfordring om at koble af fra skærmen, eller se den komplette liste over YuMuuv-udfordringer.

Ofte stillede spørgsmål

1. Hvordan kan arbejdsgivere fremme balancen mellem arbejde og privatliv?

Gå forrest som et godt eksempel, fastlæg klare tidspunkter uden for arbejdstid, beskyt pauserne, tilbyd fleksibilitet, opfordr til at holde fri, og giv folk jævnlige grunde til at bevæge sig, hvile og være sammen.

2. Er balancen mellem arbejde og privatliv arbejdsgiverens eller medarbejderens ansvar?

Begges. Medarbejderne træffer deres egne valg, men arbejdsbyrde, forventninger og kultur fastlægges af arbejdsgiveren. Læs mere om arbejdsgiverens rolle i trivsel.

3. Kan trivselsudfordringer forbedre balancen mellem arbejde og privatliv?

De hjælper ved at give folk en struktureret, social grund til at holde pauser, bevæge sig og restituere – især i kombination med klare tidspunkter uden for arbejdstid og støttende ledere.

4. Hvordan kommer jeg i gang?

Book en demo, så hjælper vi dig med at sætte en udfordring op, der understøtter balance – ikke udbrændthed.