كيف تعزز التوازن بين العمل والحياة للموظفين: ١٠ أفكار عملية

التوازن بين العمل والحياة لا يعني العمل أقل، بل القدرة على الانفصال عن العمل واستعادة النشاط والعودة بحيوية. وقد جعل العمل عن بُعد والعمل الهجين الحدود بين المكتب والمنزل أقل وضوحًا، مما زاد صعوبة تحقيق هذا التوازن. والخبر الجيد أن لأصحاب العمل تأثيرًا كبيرًا في ذلك. إليك عشر طرق عملية لتعزيز التوازن بين العمل والحياة لدى موظفيك، وكيف يمكن لتحديات العافية أن تساعد.

لماذا يهم التوازن بين العمل والحياة؟

الصحة. قدّرت دراسة مشتركة لمنظمة الصحة العالمية ومنظمة العمل الدولية أن العمل لمدة ٥٥ ساعة أسبوعيًا أو أكثر أدى إلى ٧٤٥٬٠٠٠ حالة وفاة بسبب السكتات الدماغية وأمراض القلب حول العالم في عام ٢٠١٦.
الاحتراق الوظيفي. تعترف منظمة الصحة العالمية بالاحتراق الوظيفي بوصفه ظاهرة مهنية ناتجة عن ضغوط مزمنة في مكان العمل لم تُدار بنجاح.
استعادة النشاط. تُظهر الأبحاث المتعلقة بالتعافي من ضغوط العمل أن الانفصال الذهني عن العمل خلال وقت الفراغ يرتبط بانخفاض الإرهاق وتحسّن العافية في اليوم التالي.
الاحتفاظ بالموظفين. يبقى الموظفون حيث يمكنهم الحفاظ على طاقتهم. تعرّف على سبب مساهمة ثقافة العافية في الحد من مغادرة الموظفين.

١٠ طرق لتعزيز التوازن بين العمل والحياة

1. ١. كن قدوة

إذا كان المديرون يرسلون رسائل البريد الإلكتروني في الساعة ١١ مساءً ولا يأخذون إجازات أبدًا، فلن تقنع أي سياسة الموظفين باتباع نهج مختلف. اطلب من القادة الحفاظ على أمسياتهم وإجازاتهم لأنفسهم، والتحدث عن ذلك بصراحة.

2. ٢. حدّد أوقاتًا واضحة للانفصال عن العمل

اتفقوا على الأوقات التي يُتوقع فيها من الموظفين الرد، والأوقات التي لا يُطلب منهم فيها ذلك. استخدم جدولة الإرسال للرسائل المتأخرة. لدى عدة دول الآن قواعد تضمن «الحق في الانفصال عن العمل»، وكانت فرنسا من أوائل الدول التي تبنّتها في عام ٢٠١٧، لكنك لا تحتاج إلى قانون لإرساء نهج يتبعه الفريق.

3. ٣. احرص على فترات الراحة

شجّع على تناول الغداء بعيدًا عن المكتب، وخصّص أوقاتًا خالية من الاجتماعات. حتى فترات الراحة القصيرة تساعد الموظفين على تجديد نشاطهم خلال اليوم.

4. ٤. وفّر المرونة متى أمكن

تساعد المرونة في أوقات بدء العمل أو مكانه الموظفين على التوفيق بين العمل وتوصيل الأطفال إلى المدرسة ومسؤوليات الرعاية والرياضة. وضّح الساعات التي يجب أن يعمل فيها الجميع في الوقت نفسه، واترك للفريق حرية تنظيم بقية الوقت.

5. ٥. اجعل الحركة جزءًا من يوم العمل

إجراء المكالمات أثناء المشي، والاجتماعات وقوفًا، والمشي في استراحة الغداء، كلها أنشطة تقطع فترات الجلوس الطويلة وتمنح الذهن فرصة للراحة. اقرأ كيف جعل فريقنا اجتماعات المشي عادة يومية، أو أطلق تحدي خطوات ليشارك الفريق كله.

6. ٦. اجعل النوم من الأولويات

أثناء النوم يستعيد الجسم والذهن نشاطهما. يشجّع تحدي النوم الموظفين على الحديث عن مواعيد النوم وعادات استخدام الشاشات دون أسلوب وعظي. اقرأ لماذا ينبغي أن يكون النوم محور برنامج العافية لديك.

7. ٧. ادعم العافية النفسية

تساعد الممارسات اليومية القصيرة، مثل تمارين التنفس والتأمل والمشي في الخارج، الموظفين على التعامل مع التوتر. ويحوّلها تحدي اليقظة الذهنية إلى عادة مشتركة. احرص أيضًا على أن يعرف الموظفون أين يمكنهم الحصول على دعم متخصص عند الحاجة.

8. ٨. شجّع الموظفين على أخذ إجازات

الإجازات غير المستخدمة علامة تحذير، وليست وسام شرف. ذكّر الموظفين بالتخطيط لإجازاتهم وساعدهم على العودة بسلاسة. تعرّف على كيفية العودة من الإجازة دون خسارة فوائدها.

9. ٩. عزّز الروابط الاجتماعية

تجعل العلاقات الجيدة في العمل التعامل مع فترات الضغط أسهل. وتمنح تحديات الفريق ووجبات الغداء المشتركة والقليل من المنافسة الودية الزملاء فرصًا للتواصل بعيدًا عن مهام العمل. اطّلع على ١٠ أنشطة افتراضية لتعزيز روح الفريق.

10. ١٠. اسأل وعدّل

أجرِ استطلاعًا دوريًا قصيرًا حول عبء العمل والتوازن، وراجع اتجاهات العمل الإضافي والإجازات المرضية، واتخذ إجراءات بناءً على النتائج. توضّح قائمتنا لمؤشرات الأداء الرئيسية للعافية ما ينبغي متابعته.

علامات اختلال التوازن بين العمل والحياة

تكرار العمل الإضافي وإرسال الرسائل في وقت متأخر من المساء أو خلال عطلات نهاية الأسبوع
تجاوز فترات الراحة وتناول الغداء على المكتب
تراكم أيام الإجازة غير المستخدمة
زيادة الإجازات المرضية القصيرة، تعرّف على كيفية تقليل الغياب المرضي
تراجع التفاعل أو زيادة عدد الموظفين الذين يقولون إنهم يشعرون بالتوتر، تعرّف على ما يمكنك فعله إذا قال موظف إنه يشعر بالتوتر

كيف يدعم YuMuuv التوازن بين العمل والحياة؟

YuMuuv تطبيق لتحديات العافية يمنح الموظفين سببًا ممتعًا وبعيدًا عن الضغط للابتعاد قليلًا عن العمل:

تحديات تشجّع على الخروج – الخطوات والمشي وركوب الدراجات ورحلات قطع المسافات.
تحديات لاستعادة النشاط – النوم واليقظة الذهنية واليوغا.
تحديات جماعية ودردشة – للتواصل مع الزملاء عبر المكاتب والمناطق الزمنية المختلفة.
تتبّع تلقائي – تتم مزامنة النشاط من Apple Health وHealth Connect وGarmin، فلا حاجة إلى تسجيل أي شيء إضافي.

تبحث عن فكرة؟ جرّب تحدي الابتعاد عن الأجهزة أو تصفّح القائمة الكاملة لتحديات YuMuuv.

الأسئلة الشائعة

1. كيف يمكن لأصحاب العمل تعزيز التوازن بين العمل والحياة؟

بالقدوة، وتحديد أوقات واضحة للانفصال عن العمل، والحفاظ على فترات الراحة، وتوفير المرونة، وتشجيع الإجازات، ومنح الموظفين أسبابًا منتظمة للحركة والراحة والتواصل.

2. هل التوازن بين العمل والحياة مسؤولية صاحب العمل أم الموظف؟

كلاهما. يتخذ الموظفون قراراتهم بأنفسهم، لكن صاحب العمل هو من يحدد عبء العمل والتوقعات وثقافة المؤسسة. اقرأ المزيد عن دور صاحب العمل في العافية.

3. هل يمكن لتحديات العافية تحسين التوازن بين العمل والحياة؟

تساعد هذه التحديات بمنح الموظفين حافزًا منظّمًا وجماعيًا لأخذ فترات راحة والحركة واستعادة النشاط، خصوصًا عند اقترانها بأوقات واضحة للانفصال عن العمل ومديرين داعمين.

4. كيف أبدأ؟

احجز عرضًا توضيحيًا وسنساعدك على إعداد تحدٍ يدعم التوازن، لا الاحتراق الوظيفي.

التوازن بين العمل والحياة