Slik fremmer du balanse mellom jobb og fritid for ansatte: 10 praktiske tips

Balanse mellom jobb og fritid handler ikke om å jobbe mindre – det handler om å kunne koble av, hente seg inn og komme tilbake med ny energi. Fjernarbeid og hybridarbeid har visket ut skillet mellom jobb og hjem, noe som gjør dette vanskeligere enn før. Den gode nyheten er at arbeidsgivere kan påvirke mye. Her er ti praktiske måter å fremme balanse mellom jobb og fritid for de ansatte på, og hvordan helse- og trivselsutfordringer kan hjelpe.

Hvorfor balanse mellom jobb og fritid er viktig

Pilt

• Helse. En felles studie fra WHO og ILO anslo at arbeidsuker på 55 timer eller mer førte til 745 000 dødsfall som følge av hjerneslag og hjertesykdom på verdensbasis i 2016.
• Utbrenthet. WHO anerkjenner utbrenthet som et arbeidsrelatert fenomen som skyldes kronisk stress på arbeidsplassen som ikke har blitt håndtert på en god måte.
• Restitusjon. Forskning på restitusjon etter jobb viser at det å koble mentalt av fra arbeidet i fritiden henger sammen med mindre utmattelse og økt velvære neste dag.
• Beholde ansatte. Folk blir værende der de har overskudd over tid. Se hvorfor en kultur for helse og trivsel får ansatte til å bli.

10 måter å fremme balanse mellom jobb og fritid på

1. Gå foran med et godt eksempel

Hvis ledere sender e-post kl. 23 og aldri tar ferie, vil ingen retningslinjer overbevise de ansatte om å gjøre noe annet. Be ledere verne om sine egne kvelder og ferier, og være åpne om det.

2. Sett tydelige grenser for tilgjengelighet

Bli enige om når ansatte forventes å svare, og når de ikke gjør det. Bruk planlagt sending for sene meldinger. Flere land har nå regler om «retten til å koble av» – Frankrike var blant de første i 2017 – men dere trenger ingen lov for å avtale felles kjøreregler i teamet.

3. Vern om pausene

Oppmuntre til lunsj borte fra skrivebordet, og sett av møtefri tid. Selv korte pauser hjelper folk med å hente seg inn i løpet av dagen.

4. Tilby fleksibilitet der det er mulig

Fleksibel oppstartstid eller valgfritt arbeidssted gjør det lettere å kombinere jobb med levering og henting på skolen, omsorgsoppgaver og trening. Vær tydelig på når alle må være tilgjengelige samtidig, og la teamet styre resten.

Pilt

5. Gjør bevegelse til en del av arbeidsdagen

Telefonsamtaler på gåtur, stående møter og en tur i lunsjpausen bryter opp lange perioder med stillesitting og gir hodet en pause. Les hvordan teamet vårt gjorde gåmøter til en daglig vane, eller start en skrittutfordring for å gjøre det til en felles innsats.

6. Sett søvn på agendaen

Det er når vi sover at vi henter oss inn. En søvnutfordring får folk til å snakke om leggetider og skjermvaner uten pekefinger. Les hvorfor søvn bør stå sentralt i helse- og trivselsprogrammet deres.

7. Støtt psykisk helse

Korte daglige øvelser – pusteteknikker, meditasjon eller en tur ut – hjelper folk med å håndtere stress. En mindfulness-utfordring gjør dem til en felles vane. Sørg også for at de ansatte vet hvor de kan få profesjonell støtte hvis de trenger det.

8. Oppmuntre ansatte til å ta fri

Ubrukt ferie er et varselsignal, ikke noe å være stolt av. Minn ansatte på å planlegge ferie, og hjelp dem med å få en god overgang tilbake – se hvordan du kommer tilbake fra ferie uten å miste overskuddet den ga deg.

9. Bygg sosiale bånd

Gode relasjoner på jobb gjør stressende perioder lettere å håndtere. Teamutfordringer, felles lunsjer og litt vennskapelig konkurranse gir kolleger en anledning til å bli kjent utover arbeidsoppgavene. Se 10 digitale teambyggingsaktiviteter.

10. Spør og juster

Gjennomfør en kort pulsundersøkelse om arbeidsmengde og balanse, se på utviklingen i overtid og sykefravær, og følg opp det dere finner. Listen vår over nøkkeltall for helse og trivsel viser hva dere bør følge med på.

Pilt

Varseltegn på dårlig balanse mellom jobb og fritid

• Jevnlig overtid og meldinger sent på kvelden eller i helgene
• Pauser som droppes og lunsj ved skrivebordet
• Ubrukte feriedager
• Økende korttidsfravær – se hvordan dere kan redusere sykefraværet
• Synkende engasjement eller flere som sier at de føler seg stresset – se hva du bør gjøre hvis en ansatt sier at de er stresset

Slik støtter YuMuuv balanse mellom jobb og fritid

Pilt

YuMuuv er en app for helse- og trivselsutfordringer som gir ansatte en morsom grunn til å ta en pause fra jobben, uten prestasjonspress:

• Utfordringer som får folk ut – skritt, gåturer, sykling og virtuelle distansereiser.
• Utfordringer for restitusjon – søvn, mindfulness og yoga.
• Teamutfordringer og chat – kontakt med kolleger på tvers av kontorer og tidssoner.
• Automatisk registrering – aktivitet synkroniseres fra Apple Health, Health Connect og Garmin, så det er ikke noe ekstra å loggføre.

Trenger dere et tema? Prøv en utfordring for å koble av, eller se hele listen over YuMuuv-utfordringer.

Ofte stilte spørsmål

1. Hvordan kan arbeidsgivere fremme balanse mellom jobb og fritid?

Gå foran med et godt eksempel, sett tydelige grenser for tilgjengelighet, vern om pauser, tilby fleksibilitet, oppmuntre til å ta fri og gi ansatte jevnlige anledninger til å bevege seg, hvile og være sosiale.

2. Er balanse mellom jobb og fritid arbeidsgiverens eller den ansattes ansvar?

Begges. Ansatte tar egne valg, men arbeidsmengden, forventningene og kulturen styres av arbeidsgiveren. Les mer om arbeidsgiverens rolle i helse og trivsel.

3. Kan helse- og trivselsutfordringer gi bedre balanse mellom jobb og fritid?

De hjelper ved å gi ansatte en strukturert, sosial grunn til å ta pauser, bevege seg og hente seg inn – særlig når de kombineres med tydelige grenser for tilgjengelighet og støttende ledere.

4. Hvordan kommer jeg i gang?

Bestill en demo, så hjelper vi deg med å sette opp en utfordring som fremmer balanse, ikke utbrenthet.