Näin edistät työntekijöiden työn ja vapaa-ajan tasapainoa: 10 käytännön ideaa

Työn ja vapaa-ajan tasapainossa ei ole kyse vähemmästä työnteosta – vaan siitä, että pystyy irrottautumaan, palautumaan ja palaamaan töihin energisenä. Etä- ja hybridityö ovat hämärtäneet toimiston ja kodin rajaa, mikä tekee tasapainosta vaikeampaa kuin koskaan. Hyvä uutinen: työnantajalla on paljon vaikutusvaltaa. Tässä kymmenen käytännön tapaa edistää työn ja vapaa-ajan tasapainoa työntekijöidesi keskuudessa – ja miten hyvinvointihaasteet voivat auttaa.

Miksi työn ja vapaa-ajan tasapaino on tärkeää

Pilt

• Terveys. WHO:n ja ILO:n yhteinen tutkimus arvioi, että vähintään 55 tunnin työviikot johtivat vuonna 2016 maailmanlaajuisesti 745 000 kuolemaan aivohalvaukseen ja sydänsairauksiin.
• Uupumus. WHO tunnustaa työuupumuksen työhön liittyväksi ilmiöksi, jonka aiheuttaa pitkittynyt työstressi, jota ei ole onnistuttu hallitsemaan.
• Palautuminen. Työstä palautumista koskeva tutkimus osoittaa, että henkinen irrottautuminen työstä vapaa-ajalla on yhteydessä vähäisempään uupumukseen ja parempaan hyvinvointiin seuraavana päivänä.
• Pysyvyys. Ihmiset jäävät sinne, missä heidän energiansa riittää. Katso, miksi hyvinvoinnin kulttuuri pitää ihmiset talossa.

10 tapaa edistää työn ja vapaa-ajan tasapainoa

1. 1. Näytä esimerkkiä

Jos esihenkilöt lähettävät sähköposteja kello 23 eivätkä koskaan pidä lomaa, mikään linjaus ei vakuuta työntekijöitä muusta. Pyydä johtajia suojelemaan omia iltojaan ja lomiaan ja kertomaan siitä avoimesti.

2. 2. Sovi selkeät työajan ulkopuoliset rajat

Sopikaa, milloin ihmisten odotetaan vastaavan ja milloin ei. Käytä myöhäisille viesteille ajastettua lähetystä. Useissa maissa on nykyään säännöksiä ”oikeudesta olla tavoittamattomissa” – Ranska oli ensimmäisten joukossa vuonna 2017 – mutta tiimin pelisääntöjen sopimiseen ei tarvita lakia.

3. 3. Suojele taukoja

Kannusta syömään lounas muualla kuin työpöydän ääressä ja varaa kalenteriin palaverittomia aikoja. Lyhyetkin tauot auttavat nollaamaan päivän aikana.

4. 4. Tarjoa joustoa, missä mahdollista

Joustavat aloitusajat tai työskentelypaikka auttavat sovittamaan työn yhteen koulukuljetusten, hoivavastuiden ja liikunnan kanssa. Kerro selvästi, mitkä tunnit vaativat yhteistä aikaa, ja jätä loput tiimin päätettäväksi.

Pilt

5. 5. Tee liikkumisesta osa työpäivää

Kävelypuhelut, seisomapalaverit ja lounaskävely katkaisevat pitkät istumisjaksot ja antavat mielelle lepoa. Lue, miten tiimimme teki kävelypalavereista päivittäisen tavan, tai aloita askelhaaste tehdäksesi siitä tiimin yhteisen asian.

6. 6. Nosta uni asialistalle

Palautuminen tapahtuu unessa. Unihaaste saa ihmiset puhumaan nukkumaanmenoajoista ja ruutuajasta ilman saarnaamista. Lue, miksi unen paikka on hyvinvointiohjelmasi keskiössä.

7. 7. Tue henkistä hyvinvointia

Lyhyet päivittäiset harjoitukset – hengitys, meditaatio, kävely ulkona – auttavat hallitsemaan stressiä. Mindfulness-haaste tekee niistä yhteisen tavan. Varmista myös, että ihmiset tietävät, mistä saa ammattiapua tarvittaessa.

8. 8. Kannusta pitämään vapaata

Käyttämättä jäänyt loma on varoitusmerkki, ei kunniamerkki. Muistuta ihmisiä suunnittelemaan lomansa ja auta heitä palaamaan sujuvasti – katso, miten palaat lomalta menettämättä sitä, mitä se antoi.

9. 9. Rakenna sosiaalisia yhteyksiä

Hyvät suhteet työpaikalla helpottavat stressaavien jaksojen kestämistä. Tiimihaasteet, yhteiset lounaat ja ripaus leikkimielistä kilpailua antavat kollegoille syitä olla yhteydessä muutenkin kuin työtehtävien merkeissä. Katso 10 virtuaalista tiimiytymisaktiviteettia.

10. 10. Kysy ja säädä

Tee lyhyt pulssikysely työmäärästä ja tasapainosta, seuraa ylitöiden ja sairauspoissaolojen trendejä ja toimi havaintojesi pohjalta. Listamme hyvinvoinnin KPI-mittareista kertoo, mitä kannattaa seurata.

Pilt

Heikon työn ja vapaa-ajan tasapainon varoitusmerkit

• Säännölliset ylityöt ja viestit myöhään illalla tai viikonloppuisin
• Väliin jätetyt tauot ja lounaat työpöydän ääressä
• Käyttämättömät lomapäivät
• Lisääntyvät lyhyet sairauspoissaolot – katso, miten sairauspoissaoloja voi vähentää
• Hiipuva sitoutuminen tai yhä useampi kertoo olevansa stressaantunut – katso, mitä tehdä, jos työntekijä kertoo olevansa stressaantunut

Miten YuMuuv tukee työn ja vapaa-ajan tasapainoa

Pilt

YuMuuv on hyvinvointihaastesovellus, joka antaa työntekijöille hauskan ja paineettoman syyn irrottautua töistä:

• Haasteet, jotka vievät ulos – askeleet, kävely, pyöräily ja virtuaalimatkat.
• Palautumista tukevat haasteet – uni, mindfulness ja jooga.
• Tiimihaasteet ja chat – yhteys kollegoihin yli toimisto- ja aikavyöhykerajojen.
• Automaattinen seuranta – aktiivisuus synkronoituu Apple Healthista, Health Connectista ja Garminista, joten mitään ei tarvitse kirjata erikseen.

Etsitkö teemaa? Kokeile digitaalisen irrottautumisen haastetta tai selaa YuMuuvin haasteiden täydellistä listaa.

Usein kysytyt kysymykset

1. Miten työnantaja voi edistää työn ja vapaa-ajan tasapainoa?

Näyttämällä esimerkkiä, sopimalla selkeät työajan ulkopuoliset rajat, suojelemalla taukoja, tarjoamalla joustoa, kannustamalla pitämään vapaata ja antamalla ihmisille säännöllisiä syitä liikkua, levätä ja olla yhteydessä.

2. Onko työn ja vapaa-ajan tasapaino työnantajan vai työntekijän vastuulla?

Molempien. Työntekijät tekevät omat valintansa, mutta työmäärän, odotukset ja kulttuurin määrittää työnantaja. Lue lisää työnantajan roolista hyvinvoinnissa.

3. Voivatko hyvinvointihaasteet parantaa työn ja vapaa-ajan tasapainoa?

Ne auttavat antamalla ihmisille jäsennellyn ja sosiaalisen syyn pitää taukoja, liikkua ja palautua – etenkin yhdessä selkeiden työajan rajojen ja tukevien esihenkilöiden kanssa.

4. Miten pääsen alkuun?

Varaa demo, niin autamme sinua järjestämään haasteen, joka tukee tasapainoa – ei uupumusta.