Mitä tehdä, kun työntekijä kertoo olevansa stressaantunut töissä
Stressi on aina kuulunut työelämään, mutta HR-tiimeillä ja esihenkilöillä on nykyään paljon suurempi rooli sen hallinnassa. Mitä sinun pitäisi tehdä, jos työntekijä kertoo olevansa stressaantunut töissä? Ja miten voit vähentää stressiä ennen kuin tilanne menee niin pitkälle? Tämä opas käsittelee molempia.
Table of Contents
Mitä tehdä, jos työntekijä kertoo olevansa stressaantunut töissä
- Kuuntele ja ota asia vakavasti. Etsi rauhallinen hetki keskustella kahden kesken. Kiitä häntä kertomisesta äläkä tuomitse tai vähättele hänen sanojaan.
- Selvitä syyt. Onko kyse työmäärästä, epäselvistä odotuksista, hankalasta ihmissuhteesta, vaikutusmahdollisuuksien puutteesta, organisaation muutoksesta – vai jostain työn ulkopuolisesta?
- Sopikaa käytännön muutoksista. Priorisoi tehtäviä uudelleen, siirrä määräaikoja, tarjoa joustoa tai selkeytä hänen rooliaan. Pienet, konkreettiset muutokset auttavat usein eniten.
- Ohjaa tuen piiriin. Kerro tarvittaessa työntekijän tukiohjelmasta, keskusteluavusta, työterveyshuollosta tai lääkäristä.
- Seuraa tilannetta. Sovi tapaaminen viikon tai kahden päähän ja katso, ovatko asiat paranemassa.
- Katso kokonaiskuvaa. Jos useampi ihminen kertoo samanlaisesta stressistä, syy on todennäköisesti työn organisoinnissa. Monissa maissa työnantajalla on myös lakisääteinen velvollisuus arvioida ja hallita työperäisen stressin riskejä.
Jos jollakulla on merkkejä vakavasta ahdingosta, kannusta häntä hakemaan ammattiapua heti.
Työstressin varoitusmerkit
- sairauspoissaolojen tai myöhästelyn lisääntyminen
- ärtyneisyys, vetäytyminen tai ristiriidat kollegoiden kanssa
- keskittymisvaikeudet tai tavallista enemmän virheitä
- hyvin pitkät työpäivät tai kyvyttömyys irrottautua töistä
- väsymys ja valitukset unesta
6 tapaa ehkäistä työstressiä
1. 1. Anna viikonlopun olla viikonloppu
Moni meistä tarkistaa sähköpostin iltaisin ja viikonloppuisin tottumuksesta. Muuta normia: sopikaa, että kiireettömät viestit odottavat maanantaihin. Jotkin maat ovat menneet pidemmälle – Ranska otti käyttöön ”oikeuden olla tavoittamattomissa”, joka velvoittaa suuremmat yritykset sopimaan säännöt työajan ulkopuolisille sähköposteille. Aito lepo vähentää stressiä ja väsymystä ja auttaa palaamaan töihin virkistyneenä.
2. 2. Tuo toimistolle kasveja
Vihreämmissä työtiloissa ihmiset voivat paremmin. Exeterin yliopiston tutkimuksessa kasvien lisääminen pelkistettyihin toimistoihin nosti tuottavuutta noin 15 %. Se on myös yksi helpoimmista muutoksista, joita HR voi tehdä.
3. 3. Tee tauoista helppoja
Hanki teetä ja terveellisiä välipaloja ja luo mukava paikka pitää oikea tauko – pieni merkki siitä, että pysähtyminen on tervetullutta, erityisesti pimeinä kuukausina.
4. 4. Järjestä luovia tiimitapahtumia
Yhdessä käsillä tekeminen – maalaaminen, keramiikka, ruoanlaitto – on palkitsevaa ja antaa aivoille todellisen tauon työstä. Se myös vahvistaa kollegoiden välisiä suhteita. Lisää ideoita löydät artikkelista 25 tiimiä piristävää aktiviteettia.
5. 5. Liikkukaa yhdessä joka päivä
Jos luovat tiimitapahtumat lievittävät stressiä hyvin, yhdessä liikkuminen tekee sen vielä paremmin. Liikunta vähentää ahdistuksen ja masennuksen oireita ja parantaa yleistä hyvinvointia – ja kun liikut kollegoiden kanssa, mukaan tulee yhteyttä ja hauskuutta. Yrityksen haaste tekee liikkumisesta päivittäisen tavan eikä kertaluonteista tapahtumaa, ja se toimii myös etätiimeille: näet kollegoiden liikkuvan, vaikka ette olisi yhdessä. Tässä muutamia ideoita toimiston liikuntahaasteisiin ja esimerkki 12 kuukauden hyvinvointiohjelmasta.
6. 6. Tarjoa hyvinvointiaktiviteetteja myös liikunnan ulkopuolelta
Kaikki eivät pura stressiä liikkumalla. Myös mindfulness-, uni- ja ruututaukohaasteet toimivat hyvin – katso hyvinvointihaasteet, jotka eivät ole liikuntaa.
Laajempaa suunnitelmaa varten lue oppaamme siitä, miten vähennät sairauspoissaoloja – stressi on yksi niiden yleisimmistä syistä.
Usein kysytyt kysymykset
1. Mitä esihenkilön kannattaa sanoa stressaantuneelle työntekijälle?
Kiitä häntä asian esille tuomisesta, kysy avoimia kysymyksiä stressin syistä ja sopikaa yhdessä yhdestä tai kahdesta konkreettisesta muutoksesta. Seuraa sen jälkeen tilannetta.
2. Onko työnantaja vastuussa työperäisestä stressistä?
Monissa maissa kyllä – työnantajalla on huolenpitovelvollisuus ja usein myös lakisääteinen velvollisuus arvioida ja vähentää työn terveysriskejä, stressi mukaan lukien. Tarkista oman maasi säännöt.
3. Voiko liikunta todella vähentää stressiä?
Kyllä. Maailman terveysjärjestö WHO:n mukaan säännöllinen liikunta vähentää ahdistuksen ja masennuksen oireita ja parantaa hyvinvointia.
Kevennä tiimisi stressitaakkaa
YuMuuv saa koko tiimisi liikkeelle ilman, että HR:lle kertyy juurikaan työtä – yksinkertainen ja toimivaksi todettu tapa vähentää stressiä. Varaa demo ja katso, miten se toimii.
