Miksi uni kuuluu työhyvinvointiohjelmasi keskiöön

Katso lähes mitä tahansa yrityksen hyvinvointikalenteria, niin huomaat saman kaavan: askelhaasteita, juoksuporukoita, pyöräilyn tulostauluja, ehkä lankkukuukausi. Kaikki koskee sitä, mitä ihmiset tekevät valveilla. Uni, joka ratkaisee, kuinka hyvin mikään tästä toimii, pääsee kalenteriin harvoin.

Se on outo puute. Uni on yksi suurimmista tekijöistä, jotka vaikuttavat siihen, miten ihminen ajattelee, tuntee, tekee päätöksiä ja palautuu, ja näyttö on kiistatonta. Aihe jää asialistan ulkopuolelle, koska se tuntuu yksityiseltä ja kiusalliselta. Osittain tämä vaisto on oikea, ja hyvän työpaikan uniohjelman on kunnioitettava selkeitä rajoja. Mutta jos päätellään, ettei uni kuulu työpaikalle lainkaan, yksi arvokkaimmista hyvinvointiaiheista jää kokonaan hyödyntämättä.

Mitä liian vähäinen uni maksaa työssä

Aloitetaan perusasioista: American Academy of Sleep Medicine ja Sleep Research Society suosittelevat, että aikuiset nukkuvat säännöllisesti vähintään seitsemän tuntia yössä. Sitä vähemmällä unella ne kyvyt, joihin nykyaikainen työ nojaa, alkavat heiketä. Tarkkaavaisuus kapenee ja harhailee, työmuisti pienenee, reaktioajat hidastuvat ja harkintakyky kärsii. Yhtä tärkeää on, että väsyneet ihmiset arvioivat huonosti, kuinka paljon heidän oma suorituksensa on heikentynyt. Väsynyt aivo ei ole vain hitaampi – se on varmasti hitaampi.

Tunnepuoli merkitsee työssä enemmän kuin useimmat myöntävät. Vuonna 2007 tehdyssä aivokuvantamistutkimuksessa yksi valvottu yö teki mantelitumakkeesta, aivojen hälytyskeskuksesta, noin 60 % herkemmän reagoimaan kielteisiin kuviin. Yksinkertaisesti sanottuna huonosti nukkunut kollega elää saman tiistain kuin muutkin, mutta vastoinkäymiset tuntuvat terävämmiltä ja palaute ankarammalta. Kun ihmiset kuvaavat työpaikkaa jännittyneeksi tai hauraaksi, he saattavat osittain kuvata tiimiä, joka nukkuu jatkuvasti liian vähän.

Sitten on keho. Tutkimuksessa, jossa vapaaehtoiset altistettiin flunssavirukselle, alle kuusi tuntia yössä nukkuneet sairastuivat flunssaan noin neljä kertaa todennäköisemmin kuin yli seitsemän tuntia nukkuneet. Koko talouden mittakaavassa RAND Europe arvioi, että riittämätön uni maksaa Yhdysvalloille jopa 411 miljardia dollaria vuodessa menetettynä tuottavuutena. Yrityksen sisällä mikään tästä ei näy unen nimellä. Se näkyy sairauspoissaoloina, huolimattomina päätöksinä, kireinä palavereina ja uupumuksena.

Tabu, joka pitää unen poissa asialistalta

Jos uni on näin tärkeää, miksi kukaan ei puhu siitä töissä? Koska monet työpaikat on hiljaisesti järjestetty sitä vastaan. Vähillä yöunilla pärjääminen on yhä kunniamerkki. Kollega, joka valvoi kahteen viimeistelläkseen esityksen, viestii sitoutumista. Johtaja, joka ”tarvitsee vain viisi tuntia”, viestii sitkeyttä. Kukaan ei kerskaile kahdeksan tunnin yöunilla, vaikka juuri kahdeksan tuntia nukkunut tulee töihin paremmin toimivilla aivoilla.

Jatkuva viestintä pahentaa tilannetta. Klo 22.30 lähetetyn viestin ei tarvitse sanoa ”vastaa heti” vaikuttaakseen: jo sen saapuminen opettaa, ettei työpäivällä ole todellista loppua. Yritys voi järjestää askelhaasteita niin paljon kuin haluaa, mutta jos sen viestintätavat syövät ihmisten öitä, se täyttää ämpäriä, jonka pohjassa on reikä.

Tämä on vastavirtainen pointti: yrityksen, joka välittää suorituskyvystä, pitäisi välittää unesta enemmän kuin lähes mistään muusta hyvinvointiaiheesta, ja silti juuri sitä useimmat yritykset välttelevät. Epämukavuus on merkki siitä, että tässä on arvoa, jota kukaan ei ole vielä lunastanut.

Raja: mitä työpaikka voi ja ei voi tehdä

Kiusallisuus ansaitsee vakavan vastauksen, koska sen taustalla oleva vaisto on oikea. Uni tapahtuu ihmisen elämän yksityisimpinä tunteina, eikä työnantajalla ole mitään asiaa tarkastella sitä. Huonosti toteutettu unialoite, jossa esihenkilöt vilkuilevat, kuka kirjasi lyhyitä öitä, vahingoittaisi luottamusta ja ansaitsisi saamansa vastareaktion.

Vedä siis raja selkeästi ja sano se ääneen:

• Osallistuminen on vapaaehtoista. Aina. Ketään ei tuupita, patisteta tai kysytä, miksi hän ei liittynyt mukaan.
• Kirjaukset tehdään itse. Jokainen syöttää omat tuntinsa. Pyöristetty ”7 tuntia” on kaikki, mitä haaste tarvitsee.
• Ketään ei aseteta paremmuusjärjestykseen tai nosteta esiin. Uni ei ole koskaan suoritusmittari, eikä yksikään esihenkilö keskustele kenenkään unimääristä.
• Raportointi pysyy ryhmätasolla. Kerro, kuinka moni liittyi mukaan ja suoritti haasteen loppuun – älä koskaan sitä, kuka nukkui kuinka paljon.

Työpaikka voi kuitenkin vaikuttaa uneen liittyviin olosuhteisiin. Se voi antaa ihmisille syyn asettaa yöunet etusijalle kuukauden ajaksi. Se voi korjata omia tapojaan, kuten palaverien ajankohtia ja viestintäkäytäntöjä, jotka verottavat öitä. Ja se voi antaa johtajien näyttää esimerkkiä. Yksi johtaja, joka sanoo ”osallistun unihaasteeseen ja suojelen iltojani”, tekee enemmän kunniamerkkikulttuurin kitkemiseksi kuin yksikään juliste.

Näin järjestät unihaasteen, joka kunnioittaa ihmisiä

Formaatilla on tässä suurempi merkitys kuin missään muussa haasteessa, joten suunnittele se huolella. Uni toimii parhaiten käsin kirjattavana haasteena: jokainen osallistuja kirjaa omat tuntinsa omalla puhelimellaan ja omalla kunniasanallaan. Ei laitevaatimusta eikä datavirtaa kenenkään puettavasta laitteesta kenenkään raporttiin.

Aseta haasteeseen päivätavoite kokonaismäärän sijaan. Seitsemän tunnin tavoite yössä, jonka saavuttamiseen pyritään useimpina öinä (esimerkiksi 20 yönä 30:stä), palkitsee juuri sitä tasaista rytmiä, jota haet, ja antaa tilaa tosielämälle. Vanhempi, jonka lapsi on sairas, päivystävä insinööri ja aikavyöhykkeiden yli lentävä menettävät kaikki öitä, joihin he eivät voi vaikuttaa; päivätavoite joustaa näiden öiden kohdalla sen sijaan, että se katkaisisi jonkun haasteen. Kokonaistuntitavoite houkuttelee väärään vaistoon: univelan kuittaamiseen, lukujen paisutteluun ja unen kohtelemiseen kerättävänä numerona. Säännöllisyys on myös se, mikä muuttaa kuukauden tavaksi, kuten kerromme artikkelissa putkien psykologiasta.

Poista sitten kilpailu kokonaan. Kilpailu siitä, kuka nukkuu kollegaa enemmän, on absurdia, ja paremmuusjärjestys saisi ihmiset paisuttelemaan kirjauksiaan tai häpeämään öitä, joille he eivät voineet mitään. Rakenna haaste sen sijaan loppuun suorittamisen ympärille: yhteinen tavoite, jota koko ryhmä täyttää yhdessä, jokaista maaliin päässyttä juhlitaan yhtä lailla, ja haastechat on täynnä iltarauhoittumisen rutiineja ja pieniä onnistumisia. Unihaasteen pitäisi tuntua siltä, että kollegat antavat toisilleen luvan levätä.

Toimet, jotka tekevät haasteesta todellisen

Pelkkä haaste pyytää työntekijöitä muuttamaan öitään, kun yritys itse ei muuta mitään. Yhdistä siihen yksi tai kaksi organisaation tason muutosta, niin viesti menee perille aivan eri tavalla:

• Siirrä aamun ensimmäisiä palavereja myöhemmäksi kuukauden ajaksi tai suojaa yksi tai kaksi palaveritonta aamua viikossa, jotta järkevä nukkumaanmenoaika ei vie päivän ainoaa rauhallista työaikaa.
• Ajasta iltaisin kirjoitetut viestit lähtemään seuraavana aamuna – johtajista alkaen.
• Järjestä rinnalle puhelimeton ilta -haaste. Ruudut ennen nukkumaanmenoa ovat yksi yleisimmistä unen varkaista. Harvardin johtamassa tutkimuksessa valoa säteilevän lukulaitteen käyttö ennen nukkumaanmenoa sai ihmiset nukahtamaan hitaammin ja tuntemaan olonsa seuraavana aamuna vähemmän virkeäksi kuin painetun kirjan lukeminen.

Mikään tästä ei maksa mitään, ja kaikki se kertoo ihmisille, että haaste on vilpitön. Iltarauhoittumisen ideoita haastechatissa jaettavaksi löydät iltarutiinioppaastamme.

Milloin aloittaa: syksy on oikea hetki

Syksy on luonteva ajankohta. Päivät lyhenevät, kesän aikatauluja sekoittanut pitkä valo hiipuu, ja keho on valmis aikaisempiin ja pidempiin öihin. Syyskuun arkeen palaamisen energia on myös yksi vuoden parhaista käyttäytymisen myötätuulista: ihmiset rakentavat jo valmiiksi aikataulujaan uudelleen, ja unihaaste saa paikan tässä uudelleenrakennuksessa (lisää syksyn uuden alun hyödyntämisestä). Parempi uni flunssakauden kynnyksellä sopii myös luontevasti yhteen syksyllä terveenä pysymisen kanssa.

Unihaasteen luominen YuMuuvissa

Uni on yksi käsin kirjattavista aktiviteeteista YuMuuvin haasteaktiviteettien listalla, joten jokainen kirjaa omat tuntinsa +Diary-painikkeella. Kun luot haastetta:

• Valitse Uni ja aseta päivätavoitteeksi seitsemän tuntia.
• Ota käyttöön yhteinen tavoite, jotta painopiste on yhteisessä kokonaismäärässä eikä sijoituksissa.
• Salli käsin kirjaaminen ja aseta päiväraja käyttäjää kohden (esimerkiksi 12 tuntia) kirjoitusvirheiden varalta.
• Pidä haastechat päällä ja aloita keskustelu iltarauhoittumisvinkillä ensimmäisellä viikolla.

Kirjaukset näkyvät haasteen sisällä kuten missä tahansa muussa haasteessa, joten tee aloitusviestissä selväksi, että osallistuminen on vapaaehtoista. Lisää rinnalle puhelimeton aika -haaste iltatunneille, niin sinulla on hyvinvointiohjelma, joka vihdoin kattaa sen kolmanneksen elämästä, jonka useimmat ohjelmat sivuuttavat. Lisää ideoita askelten ulkopuolelta löydät muista kuin liikuntaan liittyvistä hyvinvointihaasteistamme.

Haluatko lisätä unen hyvinvointikalenteriisi? Varaa YuMuuv-demo, niin näytämme, miten vapaaehtoinen unihaaste luodaan muutamassa minuutissa.