ส่งเสริมสมดุลชีวิตและการทำงานให้พนักงาน: 10 ไอเดียที่ทำได้จริง
สมดุลชีวิตและการทำงานไม่ได้หมายถึงการทำงานให้น้อยลง แต่คือการวางมือจากงานได้ พักฟื้น และกลับมาพร้อมพลัง การทำงานทางไกลและแบบไฮบริดทำให้เส้นแบ่งระหว่างที่ทำงานกับบ้านเลือนราง จึงสร้างสมดุลได้ยากกว่าที่เคย ข่าวดีคือ นายจ้างมีส่วนช่วยได้มาก นี่คือ 10 วิธีที่ทำได้จริงเพื่อส่งเสริมสมดุลชีวิตและการทำงานให้พนักงาน พร้อมแนวทางที่ชาเลนจ์สุขภาวะจะช่วยได้
Table of Contents
ทำไมสมดุลชีวิตและการทำงานจึงสำคัญ
- สุขภาพ การศึกษาร่วมของ WHO และ ILO ประเมินว่าการทำงานตั้งแต่ 55 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ขึ้นไปทำให้มีผู้เสียชีวิตจากโรคหลอดเลือดสมองและโรคหัวใจทั่วโลก 745,000 คนในปี 2559
- ภาวะหมดไฟ WHO ยอมรับว่าภาวะหมดไฟเป็นปรากฏการณ์จากการทำงาน ซึ่งเกิดจากความเครียดเรื้อรังในที่ทำงานที่ไม่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม
- การฟื้นฟูพลัง งานวิจัยเรื่องการฟื้นตัวจากการทำงานชี้ว่า การปล่อยใจให้ห่างจากงานในเวลาว่างสัมพันธ์กับความอ่อนล้าที่ลดลงและสุขภาวะที่ดีขึ้นในวันถัดไป
- การรักษาพนักงาน ผู้คนอยากอยู่ในที่ที่ทำให้พวกเขามีพลังต่อไปได้ อ่านเหตุผลที่วัฒนธรรมใส่ใจสุขภาวะช่วยให้พนักงานไม่ลาออก
10 วิธีส่งเสริมสมดุลชีวิตและการทำงาน
1. ทำให้เห็นเป็นตัวอย่าง
หากผู้จัดการส่งอีเมลตอน 23.00 น. และไม่เคยลาพักร้อน นโยบายใดก็คงทำให้พนักงานเชื่อในสิ่งที่ต่างออกไปไม่ได้ ขอให้ผู้นำกันเวลาช่วงเย็นและวันพักร้อนของตัวเองไว้ และสื่อสารเรื่องนี้อย่างเปิดเผย
2. กำหนดเวลานอกงานให้ชัดเจน
ตกลงกันว่าช่วงไหนที่ต้องตอบข้อความ และช่วงไหนที่ไม่จำเป็นต้องตอบ ใช้ฟังก์ชันตั้งเวลาส่งสำหรับข้อความที่เขียนตอนดึก ปัจจุบันหลายประเทศมีกฎเรื่อง "สิทธิในการตัดการติดต่อเรื่องงาน" โดยฝรั่งเศสเป็นหนึ่งในประเทศแรก ๆ ที่เริ่มใช้ในปี 2560 แต่คุณไม่จำเป็นต้องรอให้มีกฎหมายเพื่อกำหนดแนวปฏิบัติของทีม
3. ให้เวลาพักเป็นเวลาพักจริง ๆ
สนับสนุนให้พนักงานออกไปกินมื้อเที่ยงนอกโต๊ะทำงาน และกันช่วงเวลาที่ไม่มีการประชุมไว้ แม้แต่การพักสั้น ๆ ก็ช่วยให้ทุกคนได้รีเซ็ตตัวเองระหว่างวัน
4. ยืดหยุ่นเท่าที่ทำได้
เวลาเริ่มงานหรือสถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่นช่วยให้ผู้คนจัดงานให้เข้ากับการรับส่งลูก การดูแลคนในครอบครัว และการออกกำลังกายได้ ระบุให้ชัดว่าช่วงไหนที่ทุกคนต้องทำงานพร้อมกัน และปล่อยให้ทีมจัดการเวลาที่เหลือเอง
5. ให้การเคลื่อนไหวเป็นส่วนหนึ่งของวันทำงาน
การเดินคุยโทรศัพท์ ยืนประชุม และเดินเล่นช่วงพักเที่ยงช่วยลดการนั่งนาน ๆ และให้สมองได้พัก อ่านว่าทีมของเราทำให้การเดินประชุมเป็นกิจวัตรประจำวันได้อย่างไร หรือเริ่มชาเลนจ์นับก้าวเพื่อชวนทั้งทีมมาทำด้วยกัน
6. ให้ความสำคัญกับการนอน
การนอนคือช่วงเวลาที่ร่างกายและจิตใจได้ฟื้นฟู ชาเลนจ์การนอนชวนทุกคนมาคุยเรื่องเวลาเข้านอนและพฤติกรรมการใช้หน้าจอโดยไม่ต้องสั่งสอน อ่านเหตุผลที่การนอนควรเป็นหัวใจของโปรแกรมสุขภาวะ
7. สนับสนุนสุขภาวะทางใจ
กิจกรรมสั้น ๆ ในแต่ละวัน เช่น ฝึกหายใจ ทำสมาธิ หรือออกไปเดินข้างนอก ช่วยให้ทุกคนจัดการความเครียดได้ ชาเลนจ์ฝึกสติช่วยเปลี่ยนกิจกรรมเหล่านี้ให้เป็นนิสัยที่ทำร่วมกัน และอย่าลืมให้ทุกคนรู้ด้วยว่าจะขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญได้ที่ไหนหากต้องการ
8. สนับสนุนให้ใช้วันลา
วันพักร้อนที่ไม่ได้ใช้เป็นสัญญาณเตือน ไม่ใช่เครื่องหมายแห่งความทุ่มเท เตือนให้ทุกคนวางแผนวันหยุดและช่วยให้พวกเขากลับมาทำงานได้อย่างราบรื่น อ่านวิธีกลับจากวันหยุดโดยไม่เสียพลังดี ๆ ที่ได้มา
9. สร้างความสัมพันธ์ในทีม
ความสัมพันธ์ที่ดีในที่ทำงานช่วยให้รับมือกับช่วงที่เครียดได้ง่ายขึ้น ชาเลนจ์แบบทีม การกินมื้อเที่ยงด้วยกัน และการแข่งขันสนุก ๆ อย่างเป็นมิตร ช่วยให้เพื่อนร่วมงานได้สานสัมพันธ์นอกเหนือจากเรื่องงาน ดู10 กิจกรรมสร้างทีมแบบออนไลน์
10. สอบถามและปรับปรุง
ทำแบบสำรวจสั้น ๆ เป็นระยะเกี่ยวกับภาระงานและสมดุลชีวิต ดูแนวโน้มการทำงานล่วงเวลาและการลาป่วย แล้วลงมือแก้ไขตามสิ่งที่พบ รายการตัวชี้วัดด้านสุขภาวะของเราแนะนำสิ่งที่ควรติดตาม
สัญญาณเตือนเมื่อชีวิตกับงานไม่สมดุล
- ทำงานล่วงเวลาเป็นประจำ และมีข้อความเรื่องงานตอนดึกหรือวันหยุดสุดสัปดาห์
- ไม่ยอมพักและกินมื้อเที่ยงที่โต๊ะทำงาน
- มีวันพักร้อนเหลือโดยไม่ได้ใช้
- การลาป่วยระยะสั้นเพิ่มขึ้น อ่านวิธีลดการขาดงานจากการเจ็บป่วย
- ความผูกพันกับองค์กรลดลง หรือมีคนบอกว่ารู้สึกเครียดมากขึ้น อ่านสิ่งที่ควรทำเมื่อพนักงานบอกว่ารู้สึกเครียด
YuMuuv ช่วยสร้างสมดุลชีวิตและงานอย่างไร
YuMuuv คือแอปชาเลนจ์สุขภาวะที่ชวนให้พนักงานวางมือจากงานด้วยกิจกรรมสนุก ๆ ที่ไม่กดดัน:
- ชาเลนจ์ที่ชวนออกไปข้างนอก – นับก้าว เดิน ปั่นจักรยาน และสะสมระยะทาง
- ชาเลนจ์เพื่อฟื้นฟูพลัง – การนอน ฝึกสติ และโยคะ
- ชาเลนจ์แบบทีมและแชต – สานสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานต่างสำนักงานและเขตเวลา
- ติดตามผลอัตโนมัติ – ซิงค์กิจกรรมจาก Apple Health, Health Connect และ Garmin จึงไม่ต้องบันทึกอะไรเพิ่ม
กำลังหาธีมอยู่ใช่ไหม? ลองชาเลนจ์พักจากโลกดิจิทัล หรือดูรายการชาเลนจ์ทั้งหมดของ YuMuuv
คำถามที่พบบ่อย
1. นายจ้างจะส่งเสริมสมดุลชีวิตและการทำงานได้อย่างไร?
ทำให้เห็นเป็นตัวอย่าง กำหนดเวลานอกงานให้ชัดเจน ให้พนักงานได้พักจริง ๆ เปิดโอกาสให้ทำงานอย่างยืดหยุ่น สนับสนุนให้ใช้วันลา และชวนทุกคนขยับร่างกาย พักผ่อน และสานสัมพันธ์กันเป็นประจำ
2. สมดุลชีวิตและงานเป็นหน้าที่ของนายจ้างหรือพนักงาน?
ทั้งสองฝ่าย พนักงานตัดสินใจเลือกด้วยตัวเอง แต่ภาระงาน ความคาดหวัง และวัฒนธรรมองค์กรถูกกำหนดโดยนายจ้าง อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทของนายจ้างในการดูแลสุขภาวะ
3. ชาเลนจ์สุขภาวะช่วยให้ชีวิตกับงานสมดุลขึ้นได้ไหม?
ช่วยได้ เพราะมีกิจกรรมที่เป็นระบบและได้ทำร่วมกับผู้อื่น ชวนให้ทุกคนพัก ขยับร่างกาย และฟื้นฟูพลัง โดยเฉพาะเมื่อมีเวลานอกงานที่ชัดเจนและผู้จัดการที่คอยสนับสนุน
4. จะเริ่มต้นอย่างไร?
จองเดโม แล้วเราจะช่วยคุณจัดชาเลนจ์ที่ส่งเสริมความสมดุล ไม่ใช่ภาวะหมดไฟ
