Jinsi ya Kukuza Uwiano wa Kazi na Maisha kwa Wafanyakazi: Mawazo 10 ya Vitendo

Uwiano wa kazi na maisha si kufanya kazi kidogo – ni kuweza kuweka kazi kando, kupumzika na kurudi ukiwa na nguvu mpya. Kufanya kazi ukiwa mbali na ofisi au kwa mfumo mseto kumefifisha mpaka kati ya ofisi na nyumbani, na kufanya uwiano huo kuwa mgumu zaidi kuliko hapo awali. Habari njema ni kwamba waajiri wana ushawishi mkubwa. Hizi hapa njia kumi za vitendo za kukuza uwiano wa kazi na maisha kwa wafanyakazi wako, na jinsi changamoto za ustawi zinavyoweza kusaidia.

Umuhimu wa Uwiano wa Kazi na Maisha

Pilt

• Afya. Utafiti wa pamoja wa WHO na ILO ulikadiria kuwa kufanya kazi kwa saa 55 au zaidi kwa wiki kulisababisha vifo 745,000 kutokana na kiharusi na ugonjwa wa moyo duniani kote mwaka 2016.
• Uchovu uliokithiri. WHO inatambua uchovu uliokithiri kama hali inayohusiana na kazi, inayosababishwa na msongo wa muda mrefu kazini ambao haujadhibitiwa ipasavyo.
• Kupata nguvu mpya. Utafiti kuhusu kupumzika baada ya kazi unaonyesha kuwa kuweka mawazo ya kazi kando wakati wa mapumziko kunahusishwa na uchovu mdogo na ustawi bora siku inayofuata.
• Kudumisha wafanyakazi. Watu hubaki mahali wanapoweza kudumisha nguvu zao. Angalia kwa nini utamaduni wa ustawi huwafanya watu wasiondoke.

Njia 10 za Kukuza Uwiano wa Kazi na Maisha

1. Ongoza kwa Mfano

Ikiwa mameneja wanatuma barua pepe saa tano usiku na hawachukui likizo kamwe, hakuna sera itakayowashawishi wafanyakazi kufanya tofauti. Waombe viongozi waheshimu muda wao wa jioni na likizo zao, na walizungumzie hilo waziwazi.

2. Weka Wazi Muda Usio wa Kazi

Kubaliana kuhusu wakati ambao watu wanatarajiwa kujibu ujumbe na wakati ambao hawatarajiwi kufanya hivyo. Panga ujumbe unaoandikwa usiku utumwe baadaye. Nchi kadhaa sasa zina kanuni za "haki ya kutopatikana kikazi" – Ufaransa ilikuwa miongoni mwa za kwanza mwaka 2017 – lakini huhitaji sheria ili kuweka utaratibu wa timu.

3. Linda Muda wa Mapumziko

Himiza watu kula chakula cha mchana mbali na dawati na tenga muda usio na mikutano. Hata mapumziko mafupi huwasaidia watu kujipumzisha na kuendelea na siku wakiwa na nguvu mpya.

4. Toa Unyumbufu Inapowezekana

Unyumbufu wa saa za kuanza kazi au mahali pa kufanyia kazi huwasaidia watu kupanga kazi kulingana na kuwapeleka na kuwachukua watoto shuleni, majukumu ya malezi na mazoezi. Weka wazi saa ambazo wote wanahitaji kupatikana kwa pamoja, kisha waachie timu kupanga muda uliobaki.

Pilt

5. Jumuisha Kutembea Katika Siku ya Kazi

Kuzungumza kwa simu huku ukitembea, mikutano ya kusimama na matembezi wakati wa chakula cha mchana hukatiza kukaa kwa muda mrefu na kuipa akili mapumziko. Soma jinsi timu yetu ilivyofanya mikutano ya kutembea kuwa mazoea ya kila siku, au anzisha changamoto ya hatua ili timu nzima ishiriki.

6. Weka Usingizi Kwenye Ajenda

Usingizi ndio wakati wa mwili kupata nguvu mpya. Changamoto ya usingizi huwafanya watu wazungumzie muda wa kulala na mazoea ya kutumia skrini bila kuhisi wanahubiriwa. Soma kwa nini usingizi unapaswa kuwa kiini cha mpango wako wa ustawi.

7. Saidia Ustawi wa Akili

Mazoea mafupi ya kila siku – mazoezi ya kupumua, kutafakari, kutembea nje – huwasaidia watu kudhibiti msongo wa mawazo. Changamoto ya umakinifu huyafanya kuwa mazoea ya pamoja. Hakikisha pia watu wanajua wapi pa kupata msaada wa kitaalamu wakiuhitaji.

8. Himiza Watu Kuchukua Likizo

Likizo isiyotumika ni ishara ya tahadhari, si jambo la kujivunia. Wakumbushe watu kupanga likizo na uwasaidie kurejea kazini bila usumbufu – angalia jinsi ya kurudi kutoka likizoni bila kupoteza manufaa yake.

9. Jenga Mahusiano

Mahusiano mazuri kazini hufanya vipindi vya msongo kuwa rahisi kuvumilia. Changamoto za timu, milo ya mchana ya pamoja na ushindani mdogo wa kirafiki huwapa wafanyakazi wenza sababu za kuwasiliana zaidi ya majukumu ya kazi. Angalia shughuli 10 za kujenga timu mtandaoni.

10. Uliza na Urekebishe

Fanya utafiti mfupi wa maoni kuhusu mzigo wa kazi na uwiano wa kazi na maisha, chunguza mwenendo wa saa za ziada na likizo za ugonjwa, kisha chukua hatua kulingana na unachobaini. Orodha yetu ya viashiria muhimu vya utendaji katika ustawi inaonyesha mambo ya kufuatilia.

Pilt

Ishara za Kutokuwa na Uwiano wa Kazi na Maisha

• Kufanya kazi saa za ziada mara kwa mara na kutuma ujumbe usiku au wikendi
• Kuruka mapumziko na kula chakula cha mchana kwenye dawati
• Siku za likizo zisizotumika
• Kuongezeka kwa likizo fupi za ugonjwa – angalia jinsi ya kupunguza kutokuwepo kazini kwa sababu ya ugonjwa
• Kupungua kwa ushiriki au watu wengi zaidi kusema wanahisi msongo wa mawazo – angalia cha kufanya mfanyakazi akisema ana msongo wa mawazo

Jinsi YuMuuv Inavyosaidia Uwiano wa Kazi na Maisha

Pilt

YuMuuv ni programu ya changamoto za ustawi inayowapa wafanyakazi sababu ya kufurahisha, isiyo na shinikizo kubwa, ya kuweka kazi kando kwa muda:

• Changamoto zinazowahamasisha watu kutoka nje – hatua, kutembea, kuendesha baiskeli na safari za kutimiza umbali.
• Changamoto za kupata nguvu mpya – usingizi, umakinifu na yoga.
• Changamoto za timu na gumzo – kuungana na wafanyakazi wenza katika ofisi na maeneo tofauti ya saa.
• Ufuatiliaji wa kiotomatiki – data ya shughuli husawazishwa kutoka Apple Health, Health Connect na Garmin, hivyo hakuna taarifa za ziada za kuingiza mwenyewe.

Unatafuta mada? Jaribu changamoto ya kupumzika kutoka kwenye vifaa vya kidijitali au pitia orodha kamili ya changamoto za YuMuuv.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

1. Waajiri wanawezaje kukuza uwiano wa kazi na maisha?

Ongoza kwa mfano, weka wazi muda usio wa kazi, linda mapumziko, toa unyumbufu, himiza likizo na wape watu sababu za mara kwa mara za kufanya shughuli za mwili, kupumzika na kuungana.

2. Je, uwiano wa kazi na maisha ni jukumu la mwajiri au mfanyakazi?

Ni jukumu la wote wawili. Wafanyakazi hufanya maamuzi yao wenyewe, lakini mzigo wa kazi, matarajio na utamaduni huwekwa na mwajiri. Soma zaidi kuhusu jukumu la mwajiri katika ustawi.

3. Je, changamoto za ustawi zinaweza kuboresha uwiano wa kazi na maisha?

Zinasaidia kwa kuwapa watu sababu yenye mpangilio na inayowaleta pamoja ya kupumzika, kufanya shughuli za mwili na kupata nguvu mpya – hasa zinapoambatana na muda ulio wazi usio wa kazi na mameneja wanaowaunga mkono.

4. Ninaanzaje?

Weka miadi ya onyesho nasi tutakusaidia kuanzisha changamoto inayosaidia uwiano, si uchovu uliokithiri.