Jak podpořit rovnováhu mezi prací a osobním životem zaměstnanců: 10 praktických tipů

Rovnováha mezi prací a osobním životem neznamená pracovat méně – jde o to umět vypnout, odpočinout si a vrátit se s novou energií. Práce na dálku a hybridní režim setřely hranice mezi kanceláří a domovem, takže je to těžší než kdy dřív. Dobrá zpráva: zaměstnavatelé toho mohou hodně ovlivnit. Tady je deset praktických způsobů, jak u zaměstnanců podpořit rovnováhu mezi prací a osobním životem, a jak s tím mohou pomoci výzvy pro zdraví a pohodu.

Proč na rovnováze záleží

Pilt

• Zdraví. Podle odhadu společné studie WHO a ILO vedla práce v rozsahu 55 a více hodin týdně v roce 2016 celosvětově k 745 000 úmrtím na mrtvici a srdeční onemocnění.
• Vyhoření. WHO uznává vyhoření jako jev spojený s prací, který je důsledkem dlouhodobého pracovního stresu, jejž se nepodařilo úspěšně zvládnout.
• Regenerace. Výzkumy zotavení po práci ukazují, že psychické odpoutání od práce ve volném čase souvisí s menším vyčerpáním a lepší pohodou následující den.
• Udržení zaměstnanců. Lidé zůstávají tam, kde si mohou dlouhodobě udržet energii. Podívej se, proč kultura podporující zdraví a pohodu brání odchodům zaměstnanců.

10 způsobů, jak podpořit rovnováhu

1. Jdi příkladem

Pokud manažeři posílají e-maily ve 23:00 a nikdy si neberou dovolenou, žádná směrnice zaměstnance nepřesvědčí o opaku. Požádej vedoucí, aby si chránili vlastní večery i dovolenou a otevřeně o tom mluvili.

2. Jasně vymez čas mimo práci

Dohodněte se, kdy se od lidí očekává odpověď a kdy ne. U pozdních zpráv využívej plánované odesílání. Několik zemí už má pravidla pro „právo na odpojení“ – Francie patřila v roce 2017 mezi první – ale k nastavení týmových pravidel zákon nepotřebuješ.

3. Chraň přestávky

Podporuj obědy mimo pracovní stůl a vyhraď čas bez schůzek. I krátké přestávky pomáhají lidem během dne načerpat nové síly.

4. Nabídni flexibilitu, kde to jde

Pružný začátek pracovní doby nebo volba místa práce pomáhají lidem sladit práci s odvozem dětí do školy, péčí o blízké i pohybem. Jasně stanov, ve kterých hodinách se tým musí časově potkávat, a zbytek nech na něm.

Pilt

5. Zařaď pohyb do pracovního dne

Telefonáty za chůze, porady vestoje a procházka během obědové pauzy přerušují dlouhé sezení a dopřejí hlavě odpočinek. Přečti si, jak si náš tým udělal z porad za chůze každodenní zvyk, nebo spusť krokovou výzvu a zapoj celý tým.

6. Věnuj pozornost spánku

Právě ve spánku probíhá regenerace. Spánková výzva otevírá téma doby usínání a návyků u obrazovek bez poučování. Přečti si, proč má být spánek základem tvého programu pro zdraví a pohodu.

7. Podporuj duševní pohodu

Krátké každodenní aktivity – dechová cvičení, meditace nebo procházka venku – pomáhají lidem zvládat stres. Výzva všímavosti z nich udělá společný návyk. Zajisti také, aby lidé věděli, kde najdou odbornou pomoc, pokud ji budou potřebovat.

8. Povzbuzuj lidi k čerpání volna

Nevyčerpaná dovolená je varovný signál, ne důvod k hrdosti. Připomínej lidem, ať si plánují dovolenou, a pomoz jim s hladkým návratem – podívej se, jak se vrátit z dovolené a nepřijít o to, co ti dala.

9. Posiluj vztahy v týmu

Dobré vztahy v práci usnadňují zvládání stresových období. Týmové výzvy, společné obědy a trocha přátelského soupeření dávají kolegům příležitost sblížit se i mimo pracovní úkoly. Podívej se na 10 virtuálních teambuildingových aktivit.

10. Ptej se a přizpůsobuj se

Udělej krátký průzkum pracovní zátěže a rovnováhy, sleduj vývoj přesčasů a pracovní neschopnosti a podle zjištění jednej. Náš přehled ukazatelů zdraví a pohody ti ukáže, co sledovat.

Pilt

Varovné signály narušené rovnováhy

• Pravidelné přesčasy a zprávy pozdě večer nebo o víkendech
• Vynechávání přestávek a obědy u pracovního stolu
• Nevyčerpané dny dovolené
• Nárůst krátkodobých pracovních neschopností – podívej se, jak snížit nemocnost na pracovišti
• Klesající angažovanost nebo více lidí, kteří uvádějí, že se cítí ve stresu – podívej se, co dělat, když zaměstnanec říká, že je ve stresu

Jak YuMuuv podporuje rovnováhu

Pilt

YuMuuv je aplikace s výzvami pro zdraví a pohodu, která zaměstnancům dává zábavný důvod odpoutat se od práce, bez zbytečného tlaku:

• Výzvy, které lidi vytáhnou ven – kroky, chůze, cyklistika a virtuální cesty podle uražené vzdálenosti.
• Výzvy pro regeneraci – spánek, všímavost a jóga.
• Týmové výzvy a chat – propojení s kolegy napříč kancelářemi i časovými pásmy.
• Automatické sledování – aktivity se synchronizují z Apple Health, Health Connect a Garmin, takže není potřeba nic navíc zapisovat.

Hledáš téma? Vyzkoušej výzvu k digitálnímu odpojení nebo si projdi úplný seznam výzev YuMuuv.

Často kladené otázky

1. Jak mohou zaměstnavatelé podpořit rovnováhu mezi prací a osobním životem?

Jdi příkladem, jasně vymez čas mimo práci, chraň přestávky, nabídni flexibilitu, podporuj čerpání volna a dávej lidem pravidelně důvody k pohybu, odpočinku a setkávání.

2. Je rovnováha mezi prací a osobním životem odpovědností zaměstnavatele, nebo zaměstnance?

Obou. Zaměstnanci se rozhodují sami za sebe, ale pracovní zátěž, očekávání a kulturu nastavuje zaměstnavatel. Přečti si více o roli zaměstnavatele v podpoře zdraví a pohody.

3. Mohou výzvy pro zdraví a pohodu zlepšit rovnováhu mezi prací a osobním životem?

Pomáhají tím, že lidem dávají jasný plán a společnou motivaci dělat si přestávky, hýbat se a regenerovat – zvlášť ve spojení s jasně vymezeným časem mimo práci a podporou manažerů.

4. Jak začít?

Domluv si ukázku a my ti pomůžeme připravit výzvu, která podporuje rovnováhu, ne vyhoření.