Thúc đẩy cân bằng công việc và cuộc sống cho nhân viên

10 cách thiết thực giúp nhân viên cân bằng công việc và cuộc sống

Cân bằng công việc và cuộc sống không có nghĩa là làm việc ít đi, mà là có thể tạm gác công việc, phục hồi và trở lại với nguồn năng lượng mới. Làm việc từ xa và kết hợp đã làm mờ ranh giới giữa văn phòng và nhà, khiến việc cân bằng trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Tin vui là doanh nghiệp có thể tạo ra ảnh hưởng lớn. Dưới đây là mười cách thiết thực để thúc đẩy cân bằng công việc và cuộc sống cho nhân viên, cùng cách các thử thách sức khỏe có thể hỗ trợ.

Table of Contents

Vì sao cân bằng công việc và cuộc sống quan trọng

disconneting with work
  • Sức khỏe. Một nghiên cứu chung của WHO và ILO ước tính rằng làm việc từ 55 giờ mỗi tuần trở lên đã dẫn đến 745.000 ca tử vong do đột quỵ và bệnh tim trên toàn thế giới vào năm 2016.
  • Kiệt sức. WHO công nhận kiệt sức là một hiện tượng nghề nghiệp do căng thẳng kéo dài tại nơi làm việc không được kiểm soát hiệu quả.
  • Phục hồi. Nghiên cứu về phục hồi sau giờ làm cho thấy việc tạm gác công việc khỏi tâm trí trong thời gian rảnh có liên quan đến mức độ mệt mỏi thấp hơn và trạng thái sức khỏe tốt hơn vào ngày hôm sau.
  • Giữ chân nhân viên. Mọi người gắn bó với nơi giúp họ duy trì năng lượng. Xem vì sao văn hóa chăm sóc sức khỏe giúp giữ chân nhân viên.

10 cách thúc đẩy cân bằng công việc và cuộc sống

1. Làm gương

Nếu quản lý gửi email lúc 23 giờ và không bao giờ nghỉ phép, sẽ chẳng có chính sách nào khiến nhân viên tin rằng họ có thể làm khác. Hãy đề nghị lãnh đạo dành trọn buổi tối và kỳ nghỉ cho bản thân, đồng thời công khai chia sẻ điều đó.

2. Quy định rõ thời gian ngoài giờ làm

Thống nhất khi nào mọi người cần phản hồi và khi nào không. Hãy dùng tính năng hẹn giờ gửi cho các tin nhắn soạn muộn. Một số quốc gia hiện đã có quy định về "quyền ngắt kết nối" – Pháp là một trong những nước đầu tiên áp dụng vào năm 2017 – nhưng bạn không cần chờ luật để đặt ra quy tắc chung cho nhóm.

3. Đảm bảo giờ nghỉ

Khuyến khích nhân viên ăn trưa ở nơi khác thay vì tại bàn làm việc và dành những khoảng thời gian không có cuộc họp. Ngay cả những giờ nghỉ ngắn cũng giúp mọi người lấy lại tinh thần trong ngày.

4. Linh hoạt khi có thể

Giờ bắt đầu hoặc địa điểm làm việc linh hoạt giúp mọi người sắp xếp công việc phù hợp với việc đưa đón con, chăm sóc người thân và tập luyện. Hãy nêu rõ những khung giờ cần có mặt cùng nhau và để nhóm tự sắp xếp thời gian còn lại.

workplace wellness

5. Đưa vận động vào ngày làm việc

Vừa đi bộ vừa gọi điện, họp đứng và đi bộ vào giờ trưa giúp ngắt quãng thời gian ngồi lâu và cho tâm trí được nghỉ ngơi. Đọc cách nhóm chúng tôi biến họp khi đi bộ thành thói quen hằng ngày, hoặc bắt đầu một thử thách bước chân để cả nhóm cùng tham gia.

6. Chú trọng giấc ngủ

Giấc ngủ là lúc cơ thể phục hồi. Một thử thách giấc ngủ khuyến khích mọi người trao đổi về giờ đi ngủ và thói quen sử dụng màn hình một cách nhẹ nhàng, không giáo điều. Đọc vì sao giấc ngủ nên là trọng tâm trong chương trình chăm sóc sức khỏe của bạn.

7. Hỗ trợ sức khỏe tinh thần

Những hoạt động ngắn mỗi ngày như tập thở, thiền hay đi dạo ngoài trời giúp mọi người kiểm soát căng thẳng. Một thử thách chánh niệm biến các hoạt động này thành thói quen chung. Đồng thời, hãy đảm bảo mọi người biết tìm sự hỗ trợ chuyên môn ở đâu khi cần.

8. Khuyến khích nghỉ phép

Ngày phép không dùng đến là dấu hiệu cảnh báo, không phải điều đáng tự hào. Nhắc mọi người lên kế hoạch nghỉ phép và giúp họ trở lại làm việc suôn sẻ – xem cách trở lại sau kỳ nghỉ mà vẫn giữ được những lợi ích từ kỳ nghỉ đó.

9. Xây dựng kết nối

Mối quan hệ tốt tại nơi làm việc giúp mọi người dễ vượt qua những giai đoạn căng thẳng hơn. Thử thách nhóm, những bữa trưa chung và một chút thi đua thân thiện tạo cơ hội để đồng nghiệp kết nối ngoài công việc. Xem 10 hoạt động gắn kết đội nhóm trực tuyến.

10. Lắng nghe và điều chỉnh

Thực hiện khảo sát nhanh định kỳ về khối lượng công việc và sự cân bằng, xem xét xu hướng làm thêm giờ và nghỉ ốm, rồi hành động dựa trên kết quả. Danh sách KPI về sức khỏe của chúng tôi gợi ý những chỉ số cần theo dõi.

walk together

Dấu hiệu mất cân bằng công việc và cuộc sống

YuMuuv hỗ trợ cân bằng công việc và cuộc sống ra sao

Positive

YuMuuv là ứng dụng thử thách sức khỏe, mang đến cho nhân viên lý do vui vẻ, không áp lực để tạm rời công việc:

  • Thử thách khuyến khích ra ngoài – bước chân, đi bộ, đạp xe và hành trình tích lũy quãng đường.
  • Thử thách giúp phục hồi – giấc ngủ, chánh niệm và yoga.
  • Thử thách nhóm và trò chuyện – kết nối với đồng nghiệp ở các văn phòng và múi giờ khác nhau.
  • Theo dõi tự động – dữ liệu hoạt động được đồng bộ từ Apple Health, Health Connect và Garmin, nên không cần ghi chép thêm.

Bạn đang tìm chủ đề? Hãy thử thử thách ngắt kết nối hoặc xem danh sách đầy đủ các thử thách YuMuuv.

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp có thể thúc đẩy cân bằng công việc và cuộc sống như thế nào?

Hãy làm gương, quy định rõ thời gian ngoài giờ làm, đảm bảo giờ nghỉ, tạo sự linh hoạt, khuyến khích nghỉ phép và thường xuyên tạo cơ hội để mọi người vận động, nghỉ ngơi và kết nối.

2. Cân bằng công việc và cuộc sống là trách nhiệm của doanh nghiệp hay nhân viên?

Của cả hai. Nhân viên tự đưa ra lựa chọn, nhưng khối lượng công việc, kỳ vọng và văn hóa lại do doanh nghiệp định hình. Đọc thêm về vai trò của doanh nghiệp trong việc chăm sóc sức khỏe.

3. Các thử thách sức khỏe có thể cải thiện cân bằng công việc và cuộc sống không?

Có. Các thử thách tạo động lực có tổ chức và mang tính kết nối để mọi người nghỉ giải lao, vận động và phục hồi – đặc biệt khi kết hợp với thời gian ngoài giờ làm được quy định rõ và sự hỗ trợ từ quản lý.

4. Tôi nên bắt đầu như thế nào?

Đặt lịch xem demo và chúng tôi sẽ giúp bạn thiết lập một thử thách giúp tạo sự cân bằng, thay vì gây kiệt sức.