Jak wspierać równowagę między pracą a życiem prywatnym pracowników: 10 praktycznych pomysłów

Równowaga między pracą a życiem prywatnym nie polega na tym, by pracować mniej – chodzi o to, by móc oderwać się od pracy, zregenerować siły i wrócić z energią. Praca zdalna i hybrydowa zatarły granicę między biurem a domem, przez co jest to trudniejsze niż kiedykolwiek. Dobra wiadomość: pracodawcy mają na to duży wpływ. Oto dziesięć praktycznych sposobów, by wspierać równowagę między pracą a życiem prywatnym pracowników, oraz wskazówki, jak mogą w tym pomóc wyzwania wellbeingowe.

Dlaczego równowaga między pracą a życiem prywatnym jest ważna

Pilt

• Zdrowie. Według szacunków ze wspólnego badania WHO i MOP praca przez co najmniej 55 godzin tygodniowo doprowadziła w 2016 roku do 745 000 zgonów z powodu udaru i chorób serca na całym świecie.
• Wypalenie zawodowe. WHO uznaje wypalenie zawodowe za zjawisko związane z pracą, wynikające z przewlekłego stresu w miejscu pracy, z którym nie udało się skutecznie poradzić.
• Regeneracja. Badania nad regeneracją po pracy pokazują, że psychiczne oderwanie się od obowiązków w czasie wolnym wiąże się z mniejszym wyczerpaniem i lepszym samopoczuciem następnego dnia.
• Utrzymanie pracowników. Ludzie zostają tam, gdzie mogą zachować energię. Zobacz, dlaczego kultura dobrostanu sprawia, że pracownicy nie odchodzą.

10 sposobów na wspieranie równowagi między pracą a życiem prywatnym

1. Dawaj dobry przykład

Jeśli menedżerowie wysyłają e-maile o 23:00 i nigdy nie biorą urlopu, żadne zasady nie przekonają pracowników, że można postępować inaczej. Poproś liderów, by dbali o własne wolne wieczory i urlopy oraz otwarcie o tym mówili.

2. Jasno ustal czas wolny od pracy

Ustalcie, kiedy pracownicy powinni odpowiadać na wiadomości, a kiedy nie ma takiego oczekiwania. Korzystaj z opcji planowania wysyłki wiadomości pisanych późnym wieczorem. W kilku krajach obowiązują już przepisy dotyczące „prawa do odłączenia się” – Francja wprowadziła je jako jedna z pierwszych w 2017 roku – ale nie potrzebujesz ustawy, by ustalić zasady w zespole.

3. Dbaj o przerwy

Zachęcaj do jedzenia lunchu z dala od biurka i rezerwuj czas bez spotkań. Nawet krótkie przerwy pomagają złapać oddech w ciągu dnia.

4. Zapewniaj elastyczność tam, gdzie to możliwe

Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy lub wybór miejsca pracy pomagają pogodzić obowiązki zawodowe z odwożeniem dzieci do szkoły, opieką nad bliskimi i aktywnością fizyczną. Jasno określ, w jakich godzinach wszyscy muszą być dostępni, a resztę pozostaw zespołowi.

Pilt

5. Włącz ruch do dnia pracy

Rozmowy podczas spaceru, spotkania na stojąco i spacer w porze lunchu przerywają długie siedzenie i pozwalają odpocząć głowie. Przeczytaj, jak nasz zespół wprowadził spotkania podczas spaceru do codziennej rutyny, lub rozpocznij wyzwanie kroków, by zaangażować w ruch cały zespół.

6. Zadbaj o sen

To podczas snu organizm się regeneruje. Wyzwanie snu zachęca do rozmów o porach zasypiania i nawykach związanych z ekranami – bez pouczania. Przeczytaj, dlaczego sen powinien być w centrum programu wellbeingowego.

7. Wspieraj dobrostan psychiczny

Krótkie codzienne praktyki – ćwiczenia oddechowe, medytacja czy spacer na świeżym powietrzu – pomagają radzić sobie ze stresem. Wyzwanie uważności pozwala zmienić je we wspólny nawyk. Zadbaj też o to, by pracownicy wiedzieli, gdzie znaleźć profesjonalne wsparcie, jeśli go potrzebują.

8. Zachęcaj do korzystania z urlopu

Niewykorzystany urlop to sygnał ostrzegawczy, a nie powód do dumy. Przypominaj pracownikom o planowaniu wypoczynku i pomagaj im spokojnie wrócić do pracy – zobacz, jak wrócić z urlopu, nie tracąc tego, co nam dał.

9. Buduj relacje

Dobre relacje w pracy ułatwiają radzenie sobie ze stresującymi okresami. Wyzwania zespołowe, wspólne lunche i odrobina przyjaznej rywalizacji dają współpracownikom okazję do kontaktu poza zadaniami zawodowymi. Zobacz 10 pomysłów na integrację zespołu online.

10. Pytaj i wprowadzaj zmiany

Przeprowadź krótką ankietę na temat obciążenia pracą i równowagi między pracą a życiem prywatnym, przyjrzyj się trendom dotyczącym nadgodzin i zwolnień lekarskich, a następnie podejmij działania na podstawie wyników. Nasza lista wskaźników efektywności działań wellbeingowych pokazuje, co warto monitorować.

Pilt

Sygnały braku równowagi między pracą a życiem prywatnym

• Regularne nadgodziny i wiadomości późnym wieczorem lub w weekendy
• Pomijanie przerw i jedzenie lunchu przy biurku
• Niewykorzystane dni urlopowe
• Coraz częstsze krótkie zwolnienia lekarskie – zobacz, jak ograniczyć absencję chorobową
• Spadek zaangażowania lub coraz więcej osób zgłaszających stres – zobacz, co zrobić, gdy pracownik mówi, że odczuwa stres

Jak YuMuuv wspiera równowagę między pracą a życiem prywatnym

Pilt

YuMuuv to aplikacja do wyzwań wellbeingowych, która daje pracownikom przyjemny, pozbawiony presji powód, by oderwać się od pracy:

• Wyzwania zachęcające do wyjścia na zewnątrz – kroki, spacery, jazda na rowerze i pokonywanie wyznaczonych dystansów.
• Wyzwania wspierające regenerację – sen, uważność i joga.
• Wyzwania zespołowe i czat – kontakt ze współpracownikami z różnych biur i stref czasowych.
• Automatyczne śledzenie aktywności – dane synchronizują się z Apple Health, Health Connect i Garmin, więc nie trzeba niczego dodatkowo wpisywać.

Szukasz motywu przewodniego? Wypróbuj wyzwanie odłączenia się od technologii lub przejrzyj pełną listę wyzwań YuMuuv.

Najczęściej zadawane pytania

1. Jak pracodawcy mogą wspierać równowagę między pracą a życiem prywatnym?

Dawaj dobry przykład, jasno ustal czas wolny od pracy, dbaj o przerwy, zapewniaj elastyczność, zachęcaj do urlopu i regularnie twórz okazje do ruchu, odpoczynku oraz budowania relacji.

2. Kto odpowiada za równowagę między pracą a życiem prywatnym – pracodawca czy pracownik?

Obie strony. Pracownicy podejmują własne decyzje, ale to pracodawca określa obciążenie pracą, oczekiwania i kulturę organizacyjną. Przeczytaj więcej o roli pracodawcy w dbaniu o dobrostan.

3. Czy wyzwania wellbeingowe mogą poprawić równowagę między pracą a życiem prywatnym?

Pomagają, bo nadają ramy wspólnym działaniom i zachęcają do przerw, ruchu oraz regeneracji – szczególnie w połączeniu z jasno określonym czasem wolnym od pracy i wsparciem menedżerów.

4. Jak zacząć?

Umów prezentację, a pomożemy Ci przygotować wyzwanie, które wspiera równowagę, a nie wypalenie.