17 hugmyndir að skrefaáskorunum á vinnustað sem teymið þitt klárar í alvöru

Ef þú hefur einhvern tíma sett af stað skrefaáskorun sem endaði með þremur manns á stigatöflunni og vandræðalegri þögn á spjallrás fyrirtækisins, þá þekkirðu þegar leyndarmálið: hugmyndin skiptir meira máli en markmiðið. Óspennandi áskorun á borð við „allir gangi tíu þúsund skref á dag“ laðar að fólk sem gengur nú þegar tíu þúsund skref á dag. Hið áhugaverða er að hanna áskorun sem nær til hinna í fyrirtækinu — stjórnandans sem hefur ekki hreyft sig síðan í brúðkaupinu sínu, forritarans sem býr í stólnum sínum og nýja starfsmannsins sem þekkir enn engan í teyminu.

Þessi grein er hugmyndalisti að skrefaáskorunum sem hafa í raun haldið athygli fólks út fjögurra eða sex vikna tímabil. Þær nýta sérstaklega það sem sumarið býður upp á — langa daga, sumarfrí, ferðir milli starfsstöðva og þann mun á loftslagi sem við tökum nú sem sjálfsögðum hlut í alþjóðlegum teymum. Blandaðu saman, lagaðu að og fáðu lánaðar þær hugmyndir sem henta vinnustaðamenningunni hjá ykkur.

1. Af hverju flestar skrefaáskoranir fyrirtækja fjara út á miðri leið

Áður en við förum í listann skulum við greina vandann í stuttu máli. Skrefaáskoranir fara út um þúfur af þremur fyrirsjáanlegum ástæðum. Í fyrsta lagi miðast markmiðið við meðalmanneskjuna, sem þýðir að virkasta starfsfólkið þarf lítið að hafa fyrir því og það minnst virka missir áhugann strax í fyrstu viku. Í öðru lagi er áskorunin eingöngu einstaklingsbundin, svo engu er að tapa með því að hætta hljóðlega. Í þriðja lagi eru einu verðlaunin efsta sætið á stigatöflunni, sem er skemmtilegt fyrir þrjár manneskjur en dregur kjarkinn úr öllum hinum.

Hvert fyrirkomulag hér að neðan tekur á að minnsta kosti einu af þessum þremur atriðum. Þau bestu taka á þeim öllum.

2. Áskoranir fyrir lið

1. Sýndarganga þvert yfir land

Veldu leið sem passar nokkurn veginn við metnaðinn — frá Lissabon til Porto, eftir endilöngu Eistlandi eða frá strönd til strandar yfir bandarískt fylki — og settu vegalengdina sem sameiginlegt markmið liðsins. Settu upp vegalengdaráskorun með sameiginlegu markmiði, þannig að kílómetrar hvers liðsmanns bætist við eina framvindustiku sem fyllist eftir því sem hópurinn „ferðast“ leiðina. Tilkynntu þegar liðið nær hverri borg á leiðinni. Fólk sem hefur engan áhuga á skrefum mun sannarlega láta sig varða hvort liðið komist í mark. Sameiginlegt markmið þýðir líka að duglegustu göngugarparnir draga allt liðið áfram í stað þess að stinga það af á stigatöflunni. Raunveruleg dæmi: Schnabel gekk „frá Virginíu til Parísar“ (árangurssaga) og Windrose gekk frá Berlín til Tókýó (árangurssaga).

2. Liðakeppni þvert á deildir

Skiptu fyrirtækinu í lið sem verða að vera skipuð fólki úr ólíkum deildum — tæknideild, markaðsdeild og söludeild — og settu upp skrefaáskorun með liðastigatöflu stillta á SUM, svo samanlögð dagleg skref hvers liðs ráði stigafjöldanum. Tilgangurinn er að blanda fólki saman: þannig fær fólk sem talar aldrei saman að vera í sama liði og skref hljóðlátasta þátttakandans telja nákvæmlega jafn mikið og þess háværasta. Til að halda boðhlaupsandanum lifandi skaltu útnefna nýjan „hvatamann dagsins“ í spjalli hvers liðs — þann sem blæs hópnum kapp í kinn þann daginn — svo drifkrafturinn færist eðlilega milli liðsmanna þvert á tímabelti. DHR Global notar lið sem eru skipuð af handahófi úr öllum heimshornum einmitt af þessari ástæðu (árangurssaga). Vantar ykkur nöfn? Skoðaðu hugmyndir að nöfnum á göngulið.

3. Stjórnendur gegn starfsfólki

Settu stjórnendur í eitt lið og starfsfólkið þeirra í annað, stilltu liðastigatöfluna á AVG (meðalskref á mann, svo fámennara lið stjórnenda keppi á jafnréttisgrundvelli við það fjölmennara) og láttu keppnina hefjast. Stjórnendahópurinn þarf að ná hærra meðaltali en fólkið sem hann stýrir. Þetta fyrirkomulag hefur skemmtilega aukaverkun: stjórnendur sem hreyfa sig yfirleitt aldrei verða mjög sýnilegir og starfsfólkið hefur gaman af hlutverkaskiptunum. Hafðu veðmálin létt og skemmtileg — tapliðið kemur með kaffi, skipuleggur næsta sameiginlega hádegisverð eða tekur upp stutt myndband til að þakka sigurvegurunum.

4. Deildakeppnin

Láttu hverja deild mynda lið, stilltu liðastigatöfluna á AVG og haltu deildakeppni sem stendur allt tímabilið, þar sem meðalfjöldi daglegra skrefa í hverri deild ræður stigafjöldanum. Meðaltalið gerir tíu manna liði kleift að keppa við hundrað manna lið. Sigurvegarar vikunnar fá lítinn bikar sem ferðast milli skrifborða eða starfsstöðva. Bikarinn er það sem heldur áhuganum vakandi; skrefin eru nánast aukaverkun.

3. Einstaklingsáskoranir sem vekja áhuga

5. Daglega lágmarkið

Gleymdu metnaðarfullum markmiðum. Settu upp áskorun með daglegu markmiði (YuMuuv telur dagana sem hver þátttakandi nær markmiðinu) og lágu daglegu lágmarki — til dæmis fimm þúsund skrefum — þannig að stigafjöldinn ráðist af því hversu marga daga þú náðir lágmarkinu, ekki besta deginum þínum. Þetta verðlaunar reglusemi fremur en afburðaárangur einstaka daga. Þetta fyrirkomulag skilar mun betri árangri en tíu þúsund skrefa markmið, einfaldlega vegna þess að færri gefast upp í annarri viku.

6. Áskorunin „flestir virkir dagar“

Afbrigði af lágmarksáskoruninni þar sem svigrúm er innbyggt. Í stað þess að krefjast fullkominnar, óslitinnar lotu skaltu setja markmið um reglusemi, eins og „náðu lágmarkinu 25 daga af 30“. Þátttakendur geta misst úr nokkra daga — vegna veikinda eða ferðalaga — án þess að detta úr leik, og það er einmitt ástæðan fyrir því að fleiri halda áfram. Þú færð enn hvatninguna sem felst í því að vilja ekki rjúfa samfellda lotu, en einn slæmur dagur bindur aldrei enda á áskorunina hjá neinum.

7. Verðlaun fyrir mestu framfarirnar

Haltu alveg hefðbundna skrefaáskorun en bættu við öðrum verðlaunum samhliða verðlaunum fyrir efsta sætið: fyrir mestu framfarirnar. Í lokin berðu saman meðaltal hvers þátttakanda í fyrstu og síðustu viku og krýnir þann sem bætti sig mest. Þetta verðlaunar framfarir frekar en líkamsformið við upphaf, sem er einmitt sú viðsnúningur sem flest fyrirtæki þurfa á að halda — manneskjan sem fór úr þremur þúsundum í sjö þúsund fær sína stund í sviðsljósinu, sem sú sem hélt sér stöðugri í tólf þúsundum gæti aldrei fengið með sama hætti. Kynntu þetta sem sérstök verðlaun svo þetta upplifist sem raunverulegur sigur, ekki sárabót.

8. Óvæntur dagur í sviðsljósinu

Einu sinni í viku, á degi sem valinn er af handahófi, sendir stjórnandinn skilaboð í spjallinu í appinu: allir sem ná skrefamarkmiðinu sínu í dag fá sérstakt hrós og fara í verðlaunapott. Umbunin er óháð stigatöflunni — hún felst í viðurkenningu og litlum vinningi sem er tilkynntur á staðnum — svo ekki þarf neina sérstaka stigagjöf. Það óvænta heldur þessu gangandi. Fólk fer að taka símtöl á göngu bara ef ske kynni að þetta væri dagurinn og spjallið fyllist af fólki sem segir frá árangrinum.

4. Áskoranir sem henta sumarferðalögum

9. Sumarfrísvæna áskorunin

Júlí og ágúst eru fullir af sumarfríum. Notaðu markmið um reglusemi með góðu svigrúmi — „náðu markmiðinu þínu 15 daga af þessum 31“ — frekar en uppsafnaða heild sem refsar í laumi öllum sem tóku sér tveggja vikna frí í Grikklandi. Markmið um reglusemi gerir frí að pásu en ekki brottvísun úr keppni, og það er mikilvægasta ákvörðunin við hönnun sumaráskorunar.

10. Ein göngumynd á dag

Haltu hefðbundna skrefaáskorun og biddu fólk um að birta daglega mynd í áskorunarspjallinu af staðnum sem það gekk á. Skrefin skrást sjálfkrafa; myndirnar verða hjarta áskorunarinnar — morgungarður starfsmannsins í Tókýó, kvöldganga starfsmannsins í Madríd meðfram ánni, miðnætursól starfsmannsins í Helsinki. Virknin í áskorunarspjallinu mun endast lengur en áhuginn á stigatöflunni, og það er bara gott.

11. Leit að kennileitum

Hver borgarskrifstofa birtir lista yfir fimm kennileiti í nágrenninu sem vert er að ganga að. Settu þetta upp sem sérsniðna áskorun þar sem mælieiningin er „heimsótt kennileiti“ (með markmiðið fimm) og láttu starfsfólk birta mynd í áskorunarspjallinu þegar það merkir við hvert þeirra. Þetta fyrirkomulag hentar vel fyrirtækjum með blandað vinnufyrirkomulag því það gefur fólki ástæðu til að mæta á skrifstofuna daga sem það hefði annars ekki gert það og tilefni til að kanna eigin borg.

12. Helgarganga með vini

Haltu hefðbundna skrefaáskorun og bættu svo við helgarhvatningu: birtu mynd í áskorunarspjallinu af göngu sem þú fórst í með einhverjum — maka, vini, barni eða hundi. Skrefin telja eins og venjulega; „taktu vin með“ hlutinn fer fram í spjallinu frekar en í stigagjöfinni, sem heldur þessu einföldu og heiðarlegu. Þetta skapar eitthvert hlýlegasta efni sem sést í áskorunum og bætir helgarnar hjá fólki án þess að halda yfir því fyrirlestur.

5. Áskoranir fyrir teymi í ólíku loftslagi

13. Ólíkar hreyfingar, sameiginleg stig

Skref eru ekki eini mælikvarðinn. Haltu áskorun með vellíðunarstigum eða hreyfivísitölu, þar sem sund, hjólreiðar, jóga og fjöldi annarra hreyfinga breytast öll í sameiginlegan stigafjölda. Starfsstöðvar í heitu loftslagi og á suðurhveli, þar sem er vetur, geta tekið fullan þátt án þess að láta sem þær geti gengið úti í ágúst — sundæfing eða hjólreiðar innandyra telja á sömu stigatöflu og göngutúr. Þetta er langbesta fyrirkomulagið fyrir teymi sem starfa um allan heim, því enginn tapar á veðrinu fyrir utan gluggann sinn.

14. Tímabeltabylgjan

Einn sameiginlegur áskorunardagur um allan heim. Kveiktu á landastigatöflunni svo hvert svæði keppi sem ein heild og biddu hverja starfsstöð að birta færslu í áskorunarspjallinu þegar dagurinn byrjar hjá henni. „Bylgjan“ verður til þegar spjallið fyllist eftir því sem jörðin snýst — Sydney í dögun, síðan Mumbai, Dúbaí, Helsinki, London, New York og San Francisco — færslur frá hverju svæði bætast við þær fyrri þar til allt fyrirtækið hefur gengið í gegnum einn sameiginlegan dag. Stigagjöfin byggist einfaldlega á skrefum dagsins; bylgjan er sagan sem verður til í spjallinu.

15. Göngum undan hitanum

Á heitum svæðum geturðu haldið hefðbundna daglega skrefaáskorun eða áskorun um reglusemi en haft hreyfingu á svalari tímum dags að þema — og notað spjallið í appinu til að hvetja til hennar. Dagleg hvatning („Vertu á undan hitanum: náðu skrefunum fyrir níu eða eftir sjö“) ásamt myndum fólks af göngum í dögun og rökkri nær því fram sem flókin regla gæti aldrei gert. Appið telur skrefin hvenær sem þau eru tekin; skilaboðin og áskorunarspjallið eru það sem færir fólk yfir á svalari tíma dags. Aukaverkunin er hópur árrisulla göngugarpa sem fer að hafa enn meira gaman af morgungöngunum en áskoruninni sjálfri. Fyrir öryggisráð skaltu skoða öryggi utandyra í hita.

6. Lengri áskoranir sem byggja upp venjur

16. Sex vikna uppbygging

Flest fyrirtæki láta áskoranir standa í fjórar vikur vegna þess að það er þægilegt. Sex vikur eru betri. Rannsóknir á venjum sýna að það tekur yfirleitt um tvo mánuði fyrir venjur að verða sjálfvirkar. Sex vikna áskorun með litlum viðburði á miðri leið til að endurnýja kraftinn („við erum hálfnuð“) skilur því eftir sig mun sterkari venjur en fjögurra vikna sprettur. Þessar tvær aukavikur eru þar sem raunverulegi ávinningurinn liggur.

17. Hljóðlát skráning allt sumarið

Sum fyrirtæki eru nú farin að halda „rólega“ áskorun allt sumarið samhliða líflegri fjögurra vikna viðburðum. Settu upp langa áskorun um reglusemi og slökktu einfaldlega á stigatöflunum — stjórnendur velja hvaða stigatöflur birtast, svo hægt er að hafa útgáfu án sætaraðana, tilkynninga eða verðlauna, bara hljóðláta daglega skráningu sem safnast upp á tólf vikum. Fólkið sem klárar þessa áskorun er það sem breytir venjum sínum til frambúðar.

7. Veldu réttu áskorunina fyrir teymið þitt

Rétta fyrirkomulagið veltur á þremur atriðum: hversu dreift teymið er, hversu virkt það er nú þegar og hversu mikla orku þú hefur til að halda utan um verkefnið. Ef þið eruð á einni skrifstofu og teymið er í ágætu formi geta daglegar myndir eða leit að kennileitum skapað frábæra sameiginlega upplifun á fjórum vikum. Ef þið eruð með fimm skrifstofur í þremur heimsálfum eru fjölbreytt hreyfing með sameiginlegri stigagjöf og tímabeltabylgjan næstum alltaf rétti grunnurinn. Ef teymið hreyfir sig lítið skaltu byrja á daglegu lágmarki og áskoruninni um flesta virka daga; metnaðarfull markmið munu bara láta fólki líða illa.

Eitt mynstur gildir um þær allar: áskorunin með bestu mannlegu söguna vinnur. Veldu fyrirkomulag sem gefur fólki eitthvað til að tala um annað en stigatöfluna — sýndarleið, myndþráð, daglegan hvatamann eða bikar á skrifborði einhvers — og skrefin sjá um sig sjálf.

Allar áskoranirnar á þessum lista byggjast á stöðluðum eiginleikum YuMuuv — markmiðum um reglusemi og sameiginlegum markmiðum, liða- og landastigatöflum, áskorunum með vellíðunarstigum og hreyfivísitölu, sérsniðnum áskorunum, áskorunarspjalli með myndadeilingu og möguleikanum á að slökkva alveg á stigatöflum. Tæknilega útfærslan er ekki erfiði hlutinn; það eru ákvarðanirnar um fyrirkomulagið hér að ofan. Ef það er vel valið getur fjögurra vikna skrefaáskorun orðið einn umtalaðasti viðburður ársins hjá ykkur.

Ertu að stíga fyrstu skrefin í skrefaáskorunum? Byrjaðu á hvernig á að búa til skrefaáskorun og leiðarvísinum um skipulagningu sumaráskorana, veldu verðlaun úr verðlaunahandbókinni okkar eða bókaðu kynningu á YuMuuv.