ऑफ़िस में स्टेप चैलेंज के 17 आइडिया जिन्हें तुम्हारी टीम सच में पूरा करेगी

अगर आपने कभी ऐसी स्टेप चैलेंज शुरू की है जिसके अंत में लीडरबोर्ड पर सिर्फ तीन लोग बचे हों और कंपनी चैनल पर अजीब-सी खामोशी छा गई हो, तो आप इसका राज़ पहले से जानते हैं: लक्ष्य से ज़्यादा मायने आइडिया रखता है। एक सीधी-सादी "हर कोई रोज़ दस हज़ार कदम चले" चैलेंज उन्हीं लोगों को जोड़ेगी जो पहले से रोज़ दस हज़ार कदम चलते हैं। असली काम ऐसी चैलेंज तैयार करना है जो कंपनी के बाकी लोगों को भी साथ लाए — वह मैनेजर जिसने अपनी शादी के बाद से कसरत नहीं की, वह डेवलपर जो कुर्सी से उठता ही नहीं, वह नया कर्मचारी जो अभी टीम में किसी को नहीं जानता।

इस लेख में स्टेप चैलेंज के ऐसे आज़माए हुए तरीके हैं जिन्होंने चार या छह हफ़्तों तक लोगों की दिलचस्पी बनाए रखी है। ये खास तौर पर गर्मियों को ध्यान में रखते हैं — लंबे दिन, छुट्टियों के बीच आने वाले अंतराल, अलग-अलग ऑफ़िसों के बीच यात्रा और अलग-अलग जलवायु, जो अब वैश्विक टीमों का आम हिस्सा हैं। इन्हें मिलाएँ, अपने हिसाब से ढालें और जो आपकी कार्य-संस्कृति के अनुकूल हों, बेझिझक अपना लें।

1. ज़्यादातर कॉर्पोरेट स्टेप चैलेंज बीच में क्यों ठप पड़ जाती हैं

सूची से पहले, वजहों पर एक नज़र। स्टेप चैलेंज तीन आम कारणों से बिखरती हैं। पहला, लक्ष्य एक औसत व्यक्ति के हिसाब से तय किया जाता है, इसलिए सबसे सक्रिय कर्मचारी बिना ज़ोर लगाए आगे रहते हैं और सबसे कम सक्रिय कर्मचारी पहले हफ़्ते में ही दिलचस्पी खो देते हैं। दूसरा, मुकाबला पूरी तरह व्यक्तिगत होता है, इसलिए चुपचाप छोड़ देने से कुछ खोने का डर नहीं रहता। तीसरा, इकलौता इनाम लीडरबोर्ड पर पहले स्थान पर आना होता है, जो तीन लोगों के लिए मज़ेदार और बाकी सबके लिए हौसला तोड़ने वाला होता है।

नीचे दिया हर तरीका इन तीनों में से कम-से-कम एक समस्या हल करता है। सबसे अच्छे तरीके तीनों को हल करते हैं।

2. टीम-आधारित तरीके

1. किसी देश में वर्चुअल पैदल यात्रा

अपनी महत्वाकांक्षा के हिसाब से कोई रास्ता चुनें — लिस्बन से पोर्टो, एस्टोनिया के एक सिरे से दूसरे सिरे तक, या किसी अमेरिकी राज्य में एक तट से दूसरे तट तक — और उसकी दूरी को पूरी टीम का साझा लक्ष्य बनाएँ। इसे साझा लक्ष्य वाली दूरी की चैलेंज के रूप में चलाएँ, ताकि हर सदस्य के किलोमीटर एक ही प्रगति बार में जुड़ें, जो समूह के उस रास्ते पर "यात्रा" करने के साथ भरता जाए। टीम जैसे-जैसे रास्ते में आने वाले प्रमुख शहरों से गुज़रे, उसकी घोषणा करें। जिन्हें कदमों की गिनती से कोई मतलब नहीं, उन्हें भी इस बात से ज़रूर फर्क पड़ेगा कि उनकी टीम मंज़िल तक पहुँचती है या नहीं। साझा लक्ष्य का मतलब है कि सबसे ज़्यादा चलने वाले लोग लीडरबोर्ड पर बाकी लोगों को पीछे छोड़ने के बजाय पूरी टीम को आगे बढ़ाते हैं। असली उदाहरण: Schnabel ने “वर्जीनिया से पेरिस तक” पैदल यात्रा की (केस स्टडी) और Windrose ने बर्लिन से टोक्यो तक (केस स्टडी)।

2. अलग-अलग विभागों की मिली-जुली टीम रेस

कंपनी को ऐसी टीमों में बाँटें जिनमें अलग-अलग विभागों के लोग होना ज़रूरी हो — इंजीनियरिंग के साथ मार्केटिंग और सेल्स — और टीम लीडरबोर्ड को SUM पर सेट करके स्टेप चैलेंज चलाएँ, ताकि हर टीम के रोज़ के कुल कदम उसका स्कोर बनें। लोगों को मिलाना ही मकसद है: इससे वे लोग एक साथ आते हैं जो कभी आपस में बात नहीं करते, और सबसे शांत सदस्य के कदम भी सबसे मुखर सदस्य जितने ही मायने रखते हैं। रिले जैसा जोश बनाए रखने के लिए हर टीम की चैट में रोज़ किसी नए व्यक्ति को "रफ़्तार देने वाला" बनाएँ — जो उस दिन सबको उत्साहित करे — ताकि अलग-अलग समय क्षेत्रों में भी टीम के भीतर जोश स्वाभाविक रूप से आगे बढ़ता रहे। DHR Global इसी वजह से दुनिया भर के कर्मचारियों को रैंडम टीमों में बाँटता है (केस स्टडी)। नाम चाहिए? वॉकिंग टीम के नामों के आइडिया देखें।

3. मैनेजर बनाम टीम मुकाबला

मैनेजरों को एक टीम में और उनके अधीन काम करने वालों को दूसरी टीम में रखें, टीम लीडरबोर्ड को AVG पर सेट करें (हर व्यक्ति के औसत कदम, ताकि मैनेजरों की छोटी टीम बड़ी टीम से बराबरी पर मुकाबला करे), और रेस शुरू होने दें। मैनेजरों के समूह को अपनी टीम के लोगों से बेहतर औसत हासिल करना होगा। इस तरीके का एक मज़ेदार असर भी होता है: जो मैनेजर आम तौर पर बिल्कुल नहीं चलते-फिरते, वे सबकी नज़र में आ जाते हैं और टीम के सदस्य भूमिकाओं की इस अदला-बदली का मज़ा लेते हैं। शर्तें हल्की-फुल्की रखें — हारने वाले कॉफ़ी लाएँ, अगला टीम लंच आयोजित करें या विजेताओं को धन्यवाद देते हुए छोटा-सा वीडियो बनाएँ।

4. विभागों का मुकाबला

हर विभाग को एक टीम बनाएँ, टीम लीडरबोर्ड को AVG पर सेट करें और पूरे सीज़न चलने वाली लीग आयोजित करें, जिसमें हर विभाग के रोज़ के औसत कदम उसका स्कोर हों। औसत लेने से दस लोगों की टीम भी सौ लोगों की टीम से बराबरी का मुकाबला कर सकती है। हर हफ़्ते के विजेताओं को एक छोटी ट्रॉफ़ी मिले, जो सचमुच एक डेस्क या ऑफ़िस से दूसरे तक जाए। लोगों को जोड़े रखने का असली ज़रिया ट्रॉफ़ी है; कदम तो लगभग अपने-आप बढ़ने लगते हैं।

3. व्यक्तिगत चैलेंज के दिलचस्प तरीके

5. रोज़ का न्यूनतम लक्ष्य

बड़े-बड़े लक्ष्य भूल जाएँ। रोज़ के लक्ष्य वाली चैलेंज बनाएँ (YuMuuv उन दिनों को गिनता है जब हर व्यक्ति लक्ष्य पूरा करता है), और न्यूनतम लक्ष्य कम रखें — जैसे पाँच हज़ार कदम — ताकि आपका स्कोर उन दिनों की संख्या हो जब आपने न्यूनतम लक्ष्य पूरा किया, न कि किसी एक दिन का सबसे बड़ा रिकॉर्ड। इससे किसी एक दिन ज़ोर लगाने के बजाय रोज़ कोशिश करने को इनाम मिलता है। यह तरीका दस हज़ार कदम वाले लक्ष्यों से कहीं बेहतर नतीजे देता है, बस इसलिए कि दूसरे हफ़्ते में हार मानने वालों की संख्या कम होती है।

6. "सबसे ज़्यादा सक्रिय दिन" चैलेंज

यह न्यूनतम लक्ष्य वाला ही तरीका है, लेकिन इसमें चूक की गुंजाइश भी है। बिना एक भी दिन छोड़े लगातार लक्ष्य पूरा करने की माँग करने के बजाय, नियमितता का लक्ष्य रखें, जैसे "30 में से 25 दिन न्यूनतम लक्ष्य पूरा करें।" प्रतिभागी कुछ दिन चूक सकते हैं — बीमारी या यात्रा के कारण — और फिर भी मुकाबले में बने रहते हैं। यही वजह है कि ज़्यादा लोग इसे जारी रखते हैं। लगातार हासिल की गई प्रगति खोने से बचने का खिंचाव बना रहता है, लेकिन कोई एक खराब दिन किसी की चैलेंज खत्म नहीं करता।

7. सबसे ज़्यादा सुधार का पुरस्कार

बिल्कुल सामान्य स्टेप चैलेंज चलाएँ, लेकिन लीडरबोर्ड के विजेता के साथ एक और पुरस्कार जोड़ें: सबसे ज़्यादा सुधार। अंत में हर व्यक्ति के पहले हफ़्ते के औसत की तुलना आखिरी हफ़्ते के औसत से करें और जिसने सबसे ज़्यादा बढ़ोतरी की हो, उसे विजेता बनाएँ। इससे शुरुआती फ़िटनेस के बजाय सुधार को इनाम मिलता है — और ज़्यादातर कंपनियों को इसी बदलाव की ज़रूरत है। जो व्यक्ति तीन हज़ार से सात हज़ार कदम तक पहुँचा, उसे ऐसा खास पल मिलता है जो लगातार बारह हज़ार कदम चलने वाले को कभी नहीं मिलता। इसे अलग पुरस्कार के तौर पर घोषित करें, ताकि यह सच्ची जीत लगे, उपविजेता का इनाम नहीं।

8. अचानक तारीफ़ का दिन

हफ़्ते में एक बार, किसी भी दिन, एडमिन ऐप की चैट में संदेश भेजे: आज अपना कदमों का लक्ष्य पूरा करने वाले हर व्यक्ति की सार्वजनिक तारीफ़ होगी और उसे इनाम के लकी ड्रॉ में जगह मिलेगी। यह इनाम लीडरबोर्ड से अलग है — मौके पर घोषित की गई सराहना और एक छोटा पुरस्कार — इसलिए किसी खास स्कोरिंग की ज़रूरत नहीं पड़ती। अचानक मिलने वाला मौका ही इसका आकर्षण है। लोग यह सोचकर चलते-चलते फ़ोन कॉल करने लगते हैं कि शायद आज वही दिन हो, और हर किसी के अपडेट से चैट गुलज़ार हो उठती है।

4. गर्मियों और यात्राओं के अनुकूल तरीके

9. छुट्टियों के अनुकूल चैलेंज

जुलाई और अगस्त में खूब छुट्टियाँ होती हैं। कुल जमा कदमों का लक्ष्य रखने के बजाय, जिसमें ग्रीस में दो हफ़्ते छुट्टी मनाने वाला अनजाने में पिछड़ जाता है, पर्याप्त छूट वाला नियमितता का लक्ष्य रखें — "इन 31 दिनों में से 15 दिन अपना लक्ष्य पूरा करें।" नियमितता के लक्ष्य का मतलब है कि छुट्टी एक विराम है, बाहर हो जाने की वजह नहीं। गर्मियों की चैलेंज बनाते समय यह सबसे अहम फैसला है।

10. रोज़ एक फ़ोटो वाली सैर

सामान्य स्टेप चैलेंज चलाएँ और लोगों से कहें कि वे रोज़ जहाँ टहलने गए हों, वहाँ की फ़ोटो चैलेंज चैट में पोस्ट करें। कदम अपने-आप ट्रैक होते हैं; फ़ोटो चैलेंज की जान बन जाती हैं — टोक्यो के कर्मचारी का सुबह वाला पार्क, मैड्रिड के कर्मचारी की देर शाम नदी किनारे की सैर, हेलसिंकी के कर्मचारी की आधी रात की धूप। लीडरबोर्ड की तुलना में चैलेंज चैट में लोगों की दिलचस्पी ज़्यादा समय तक बनी रहेगी, और इसमें कोई बुराई नहीं है।

11. स्थानीय खास जगहों की खोज

हर शहर का ऑफ़िस ऐसी पाँच स्थानीय खास जगहों की सूची जारी करे जहाँ पैदल जाना अच्छा लगे। इसे कस्टम चैलेंज के रूप में बनाएँ, जिसमें इकाई "देखी गई खास जगहें" हो (पाँच का लक्ष्य), और कर्मचारी हर जगह पहुँचने पर चैलेंज चैट में एक फ़ोटो पोस्ट करें। यह तरीका हाइब्रिड कंपनियों के लिए बहुत अच्छा है, क्योंकि इससे लोगों को उन दिनों भी ऑफ़िस आने का कारण मिलता है जब वे आम तौर पर नहीं आते, और अपने ही शहर को जानने का मौका भी।

12. वीकेंड पर किसी को साथ लाएँ

सामान्य स्टेप चैलेंज चलाएँ, फिर वीकेंड के लिए एक संदेश जोड़ें: किसी के साथ की गई सैर की फ़ोटो चैलेंज चैट में पोस्ट करें — जीवनसाथी, दोस्त, बच्चा या कुत्ता। कदम सामान्य तरीके से गिने जाते हैं; "किसी को साथ लाने" वाला हिस्सा स्कोरिंग के बजाय चैट में रहता है, जिससे सब सरल और सच्चा बना रहता है। इस तरह की चैलेंज में कुछ सबसे दिल छू लेने वाली पोस्ट मिलती हैं और लोगों को उपदेश दिए बिना उनके वीकेंड बेहतर हो जाते हैं।

5. अलग-अलग जलवायु वाली टीमों के लिए तरीके

13. कई गतिविधियाँ, एक स्कोर

सिर्फ कदम ही सब कुछ नहीं हैं। वेलनेस पॉइंट्स या एक्टिविटी इंडेक्स चैलेंज चलाएँ, जिसमें तैराकी, साइक्लिंग, योग और दर्जनों दूसरी गतिविधियाँ एक साझा स्कोर में बदलें। गर्म जलवायु वाले ऑफ़िस और दक्षिणी गोलार्ध में सर्दियाँ झेल रहे ऑफ़िस भी पूरी तरह हिस्सा ले सकते हैं, बिना यह दिखावा किए कि वे अगस्त में बाहर टहल सकते हैं — पूल में तैराकी या इनडोर साइक्लिंग भी उसी लीडरबोर्ड में जुड़ती है जिसमें पैदल चलना। सचमुच वैश्विक टीमों के लिए यह सबसे अच्छा तरीका है, क्योंकि खिड़की के बाहर के मौसम की वजह से किसी को नुकसान नहीं होता।

14. समय क्षेत्रों की लहर

पूरी दुनिया के लिए चैलेंज का एक दिन। देश वाला लीडरबोर्ड चालू करें, ताकि हर क्षेत्र एक इकाई के रूप में मुकाबला करे, और हर ऑफ़िस से कहें कि अपना दिन शुरू होने पर चैलेंज चैट में पोस्ट करे। यह "लहर" धरती के घूमने के साथ चैट के भरते जाने से बनती है — सुबह-सुबह सिडनी, फिर मुंबई, दुबई, हेलसिंकी, लंदन, न्यूयॉर्क, सैन फ़्रांसिस्को — हर क्षेत्र की पोस्ट पिछली पोस्ट में जुड़ती जाती है, जब तक पूरी कंपनी एक साझा दिन में अपनी सैर पूरी नहीं कर लेती। स्कोर बस उस दिन के कदमों का है; लहर वह कहानी है जो चैट में बनती है।

15. गर्मी को मात देने की चैलेंज

गर्म क्षेत्रों के लिए सामान्य दैनिक कदमों या नियमितता की चैलेंज चलाएँ, लेकिन पूरी थीम ठंडे समय में सक्रिय रहने की रखें — और ऐप की चैट से लोगों को प्रोत्साहित करें। रोज़ का संदेश ("गर्मी को मात दें: सुबह नौ बजे से पहले या शाम सात बजे के बाद अपने कदम पूरे करें") और चैट में लोगों की सुबह-शाम की सैर की पोस्ट वह काम कर देती हैं जो कोई पेचीदा नियम कभी नहीं कर सकता। ऐप कदम गिनता है, चाहे वे किसी भी समय चले जाएँ; संदेश और चैलेंज चैट ही सबको ठंडे समय की ओर ले जाते हैं। इसका एक अच्छा असर यह होता है कि सुबह जल्दी टहलने वालों की एक लहर बन जाती है, जो आखिरकार चैलेंज से भी ज़्यादा सैर का मज़ा लेने लगते हैं। सुरक्षा के सुझावों के लिए गर्मी में बाहर सुरक्षित रहना देखें।

6. आदत बनाने वाले लंबे तरीके

16. छह हफ़्तों में आदत की नींव

ज़्यादातर कंपनियाँ अपनी चैलेंज चार हफ़्ते चलाती हैं, क्योंकि यह सुविधाजनक होता है। छह हफ़्ते बेहतर हैं। आदतों पर हुए शोध बताते हैं कि किसी आदत को अपने-आप होने वाला व्यवहार बनने में आम तौर पर लगभग दो महीने लगते हैं। छह हफ़्तों की चैलेंज, जिसमें बीच में दोबारा जोश भरने के लिए एक छोटा आयोजन हो ("हम आधा सफ़र तय कर चुके हैं"), चार हफ़्तों की तेज़ दौड़ के मुकाबले कहीं ज़्यादा टिकाऊ आदत छोड़ जाती है। असली फ़ायदा उन्हीं अतिरिक्त दो हफ़्तों में मिलता है।

17. पूरी गर्मी का शांत ट्रैकर

कुछ कंपनियाँ अब अपने ज़्यादा धूमधाम वाले चार हफ़्ते के आयोजनों के साथ-साथ पूरी गर्मी चलने वाली "सादगी भरी" चैलेंज भी चला रही हैं। नियमितता की लंबी चैलेंज बनाएँ और बस लीडरबोर्ड बंद कर दें — कौन-से लीडरबोर्ड दिखेंगे, यह एडमिन चुनते हैं, इसलिए आप बिना रैंकिंग, घोषणाओं या इनामों वाला संस्करण चला सकते हैं। बस रोज़ का एक शांत चेक-इन, जो बारह हफ़्तों में प्रगति दर्ज करता जाए। जो लोग यह चैलेंज पूरी करते हैं, वे अपनी आदतें ज़िंदगी भर के लिए बदल लेते हैं।

7. अपनी टीम के लिए सही तरीका चुनें

सही तरीका तीन बातों पर निर्भर करता है: आपकी टीम कितनी जगहों पर फैली है, वह पहले से कितनी सक्रिय है और कार्यक्रम चलाने के लिए आपके पास कितनी ऊर्जा है। अगर आपका एक ही ऑफ़िस है और टीम अपेक्षाकृत फ़िट है, तो रोज़ एक फ़ोटो या खास जगहों की खोज वाला तरीका चार हफ़्तों में कार्य-संस्कृति के लिए एक यादगार अनुभव देगा। अगर तीन महाद्वीपों में आपके पाँच ऑफ़िस हैं, तो कई गतिविधियों वाला साझा स्कोर और समय क्षेत्रों की लहर लगभग हमेशा सही आधार होंगे। अगर आपकी टीम ज़्यादातर बैठकर काम करती है, तो रोज़ के न्यूनतम लक्ष्य और सबसे ज़्यादा सक्रिय दिनों वाली चैलेंज से शुरुआत करें; बड़े-बड़े लक्ष्य उन्हें सिर्फ शर्मिंदा करेंगे।

इन सभी में एक बात समान है: सबसे अच्छी मानवीय कहानी वाली चैलेंज जीतती है। ऐसा तरीका चुनें जो लोगों को लीडरबोर्ड के अलावा भी बातचीत का विषय दे — कोई वर्चुअल रास्ता, फ़ोटो की एक थ्रेड, रोज़ जोश बढ़ाने वाला कोई साथी, किसी की डेस्क पर रखी ट्रॉफ़ी — और कदम अपने-आप बढ़ने लगेंगे।

इस सूची का हर तरीका YuMuuv की सामान्य सुविधाओं से चल सकता है — नियमितता और साझा लक्ष्य, टीम और देश के लीडरबोर्ड, वेलनेस पॉइंट्स और एक्टिविटी इंडेक्स चैलेंज, कस्टम चैलेंज, फ़ोटो शेयरिंग वाली चैलेंज चैट और लीडरबोर्ड पूरी तरह बंद करने का विकल्प। तकनीकी व्यवस्था मुश्किल हिस्सा नहीं है; असली चुनौती ऊपर बताए गए डिज़ाइन संबंधी फैसले हैं। डिज़ाइन सही रखें, और चार हफ़्ते की स्टेप चैलेंज आपके साल के सबसे चर्चित अनुभवों में से एक बन सकती है।

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