17 ideias de desafios de passos para empresas que a sua equipa vai mesmo concluir

Se alguma vez lançou um desafio de passos que acabou com três pessoas na classificação e um silêncio embaraçoso no canal da empresa, já conhece o segredo: a ideia conta mais do que o objetivo. Um desafio simples do tipo «todos caminham dez mil passos por dia» atrai quem já caminha dez mil passos por dia. O trabalho interessante é conceber um desafio que traga o resto da empresa — a chefia que não faz exercício desde o casamento, o programador que vive colado à cadeira, a pessoa recém-contratada que ainda não conhece ninguém na equipa.

Este artigo é uma lista prática de formatos de desafios de passos que conseguiram realmente prender a atenção até ao fim de uma edição de quatro ou seis semanas. Estão pensados especificamente para o verão — dias longos, interrupções por férias, viagens entre escritórios e a diversidade climática que hoje damos como garantida nas equipas globais. Misture, combine e copie os que se ajustam à sua cultura.

1. Porque é que a maioria dos desafios de passos nas empresas falha a meio do caminho

Antes da lista, um diagnóstico rápido. Os desafios de passos desmoronam-se por três razões previsíveis. A primeira é que o objetivo é definido para a pessoa média, o que significa que os colaboradores mais ativos se acomodam e os menos ativos desistem logo na primeira semana. A segunda é que o formato é puramente individual, pelo que não se perde nada em desistir discretamente. A terceira é que a única recompensa é ficar em primeiro lugar numa classificação, o que é divertido para três pessoas e desmotivador para todos os outros.

Cada um dos formatos abaixo resolve pelo menos um destes três problemas. Os melhores resolvem os três.

2. Formatos em equipa

1. A caminhada virtual por um país

Escolha um percurso mais ou menos à medida da sua ambição — de Lisboa ao Porto, a extensão da Estónia, de costa a costa num estado norte-americano — e defina essa distância como objetivo coletivo da equipa. Organize-o como um desafio de distância com um objetivo partilhado, para que os quilómetros de cada membro da equipa se somem numa única barra que se vai enchendo à medida que o grupo «percorre» o caminho. Anuncie cada cidade-etapa quando a equipa a ultrapassar. Pessoas a quem os passos são totalmente indiferentes vão importar-se muito com a chegada da equipa à meta, e um objetivo coletivo faz com que os melhores caminhantes puxem a equipa toda para a frente, em vez de a deixarem para trás na classificação. Exemplos reais: a Schnabel caminhou «da Virgínia a Paris» (caso de sucesso) e a Windrose caminhou de Berlim a Tóquio (caso de sucesso).

2. A corrida de equipas transversais

Divida a empresa em equipas obrigatoriamente transversais — engenharia, marketing e vendas juntos — e organize um desafio de passos com uma classificação por equipas definida como SUM, para que a pontuação seja o total diário combinado de cada equipa. A mistura é precisamente o objetivo: põe do mesmo lado pessoas que nunca falam umas com as outras, e os passos de quem se faz ouvir menos contam exatamente o mesmo que os de quem se faz ouvir mais. Para manter o espírito de estafeta, nomeie todos os dias um «marcador de ritmo» diferente no chat de cada equipa — a pessoa que puxa pelo grupo nesse dia —, para que o embalo passe naturalmente pela equipa ao longo dos fusos horários. A DHR Global usa equipas mundiais sorteadas exatamente por esta razão (caso de sucesso). Precisa de nomes? Veja ideias de nomes para equipas de caminhada.

3. O duelo chefias contra equipa

Ponha as chefias numa equipa e os seus colaboradores diretos noutra, mude a classificação por equipas para AVG (média de passos por pessoa, para que a equipa mais pequena das chefias concorra em igualdade com a maior) e deixe-as competir. O grupo das chefias tem de superar a média das pessoas que lidera. Este formato tem um efeito secundário delicioso: chefias que normalmente nunca se mexem tornam-se muito visíveis, e os membros da equipa adoram a inversão de papéis. Mantenha a aposta amigável — quem perder traz o café, organiza o próximo almoço de equipa ou grava um vídeo curto a agradecer aos vencedores.

4. O dérbi dos departamentos

Transforme cada departamento numa equipa, defina a classificação por equipas como AVG e organize uma liga que dure toda a época, em que a pontuação de cada departamento é a sua média diária de passos. A média mantém uma equipa de dez pessoas competitiva frente a uma de cem. Os vencedores de cada semana recebem um pequeno troféu que viaja fisicamente de secretária em secretária ou de escritório em escritório. O troféu é o motor do envolvimento; os passos são quase um efeito secundário.

3. Formatos individuais com um verdadeiro atrativo

5. O mínimo diário

Esqueça os objetivos ambiciosos. Crie um desafio com objetivo diário (o YuMuuv conta os dias em que cada pessoa atinge o objetivo) com um mínimo diário baixo — digamos cinco mil passos —, para que a pontuação seja o número de dias em que ultrapassou o mínimo, e não o seu melhor dia. Isto recompensa a regularidade, e não os picos. O formato supera largamente os objetivos de dez mil passos, pela simples razão de que menos pessoas desistem na segunda semana.

6. O desafio dos «dias mais ativos»

Uma variante do mínimo com tolerância incorporada. Em vez de exigir uma sequência perfeita e ininterrupta, defina um objetivo de regularidade como «ultrapassar o mínimo em 25 de 30 dias». Os participantes podem falhar alguns dias — um dia de doença, um dia de viagem — sem ficarem fora da competição, e é precisamente por isso que mais pessoas se mantêm. Continua a aproveitar a força da aversão à perda de uma sequência, mas um único dia mau nunca acaba com o desafio de ninguém.

7. O prémio da maior evolução

Organize um desafio de passos perfeitamente normal, mas acrescente um segundo prémio para além do vencedor da classificação: a maior evolução. No fim, compare a média de cada pessoa na primeira semana com a da última semana e premeie quem mais subiu. Isto recompensa a melhoria e não a condição física de partida — precisamente a inversão de que a maioria das empresas precisa: a pessoa que passou de três mil para sete mil passos tem um momento que quem se manteve estável nos doze mil nunca poderia ter. Anuncie-o como um prémio próprio, para que pareça uma vitória a sério e não um prémio de consolação.

8. O dia-surpresa de destaque

Uma vez por semana, num dia aleatório, o administrador publica uma mensagem no chat da aplicação: todos os que atingirem hoje o seu objetivo de passos recebem um destaque e entram num sorteio. A recompensa fica fora da classificação — é reconhecimento e um pequeno prémio, anunciados no momento —, por isso não exige qualquer pontuação especial. A surpresa é o motor. As pessoas começam a atender chamadas a caminhar, não vá hoje ser o dia, e o chat enche-se de pessoas a dar notícias.

4. Formatos que funcionam bem no verão

9. O desafio compatível com as férias

Julho e agosto estão cheios de férias. Use um objetivo de regularidade com uma margem generosa — «atinja o seu objetivo em 15 destes 31 dias» — em vez de um total acumulado que penaliza discretamente quem se desligou duas semanas na Grécia. Com um objetivo de regularidade, as férias são uma pausa e não uma desclassificação, e essa é a decisão de conceção mais importante para um desafio de verão.

10. O passeio com fotografia diária

Organize um desafio de passos normal e peça às pessoas que publiquem todos os dias no chat do desafio uma fotografia do sítio por onde caminharam. Os passos são registados automaticamente; as fotografias tornam-se o coração do desafio — o parque matinal da colega de Tóquio, o passeio ao fim da tarde junto ao rio do colega de Madrid, o sol da meia-noite da colega de Helsínquia. O envolvimento no chat do desafio vai durar mais do que o envolvimento na classificação, e não faz mal.

11. A caça aos marcos locais

Cada escritório publica uma lista de cinco marcos da sua cidade que valem uma caminhada. Configure-o como um desafio personalizado em que a unidade é «marcos visitados» (objetivo: cinco) e peça aos colaboradores que publiquem uma fotografia no chat do desafio sempre que riscarem um. Este formato é ótimo para empresas híbridas, porque dá às pessoas uma razão para irem ao escritório em dias em que de outro modo não iriam, e uma razão para explorarem a sua própria cidade.

12. O fim de semana acompanhado

Organize um desafio de passos normal e acrescente uma proposta para o fim de semana: publique no chat do desafio uma fotografia da caminhada que fez com alguém — companheiro ou companheira, um amigo, um filho, o cão. Os passos contam normalmente; a parte do «acompanhado» vive no chat e não na pontuação, o que a mantém simples e honesta. Isto gera alguns dos conteúdos mais calorosos de qualquer tipo de desafio e melhora discretamente o fim de semana das pessoas, sem lhes dar sermões.

5. Formatos pensados para equipas em climas diferentes

13. A equivalência multiatividade

Os passos não são a única moeda. Organize um desafio de pontos de bem-estar ou de índice de atividade, em que natação, ciclismo, ioga e uma dúzia de outras atividades se convertem numa pontuação comum. Os escritórios em climas quentes e os do hemisfério sul em pleno inverno podem participar plenamente sem fingir que conseguem caminhar ao ar livre em agosto — uma sessão de piscina ou de bicicleta indoor conta para a mesma classificação que uma caminhada. É o melhor formato para equipas verdadeiramente globais, porque ninguém é penalizado pelo tempo que faz do outro lado da janela.

14. A onda dos fusos horários

Um único dia de desafio global. Ative a classificação por país para que cada região concorra como uma unidade e peça a cada escritório que publique no chat do desafio quando o seu dia começar. A «onda» é o chat do desafio a encher-se à medida que o planeta gira — Sydney ao amanhecer, depois Mumbai, Dubai, Helsínquia, Londres, Nova Iorque, São Francisco —, com as publicações de cada região a somarem-se às anteriores até a empresa inteira ter percorrido um único dia partilhado. A pontuação são simplesmente os passos desse dia; a onda é a história que se constrói no chat.

15. O desafio contra o calor

Nas regiões quentes, organize um desafio diário normal de passos ou de regularidade, mas dê-lhe o tema do movimento nas horas mais frescas — e use o chat da aplicação para incentivar isso. Uma proposta diária («Fuja ao calor: faça os seus passos antes das nove ou depois das sete da tarde») e pessoas a publicar no chat as suas caminhadas ao amanhecer e ao entardecer conseguem o que nenhuma regra complicada conseguiria. A aplicação conta os passos sempre que acontecem; são a comunicação e o chat do desafio que levam todos para as horas mais frescas. O efeito secundário é uma vaga de madrugadores que acabam por gostar mais das caminhadas do que do próprio desafio. Para dicas de segurança, veja como se manter em segurança ao ar livre com calor.

6. Formatos longos que criam hábitos

16. A progressão de seis semanas

A maioria das empresas organiza os seus desafios durante quatro semanas porque quatro semanas é prático. Seis é melhor. A investigação sobre hábitos mostra que os hábitos demoram normalmente cerca de dois meses a tornar-se automáticos, e um desafio de seis semanas com um pequeno evento de relançamento a meio («já vamos a meio») termina com muito mais hábito residual do que um sprint de quatro semanas. É nessas duas semanas extra que estão as verdadeiras vitórias.

17. O acompanhamento discreto de toda a época

Algumas empresas organizam agora um desafio «discreto» durante todo o verão, em paralelo com os seus eventos de quatro semanas mais vistosos. Crie um desafio longo de regularidade e desative simplesmente as classificações — os administradores escolhem que classificações são apresentadas, por isso pode organizar uma versão sem classificações, sem anúncios e sem prémios, apenas com um registo diário discreto que se vai preenchendo ao longo de doze semanas. As pessoas que concluem este desafio são as que mudam os seus hábitos para a vida.

7. Como escolher o formato certo para a sua equipa

O formato certo depende de três coisas: o grau de dispersão da sua equipa, o nível de atividade que já tem e a energia de que dispõe para gerir o programa. Se tem um escritório e uma equipa relativamente em forma, os formatos de fotografia diária ou de caça aos marcos locais vão proporcionar um ótimo momento de cultura em quatro semanas. Se tem cinco escritórios em três continentes, a equivalência multiatividade aliada à onda dos fusos horários é quase sempre a espinha dorsal certa. Se tem uma equipa sedentária, comece pelo mínimo diário e pelo desafio dos dias mais ativos; os objetivos ambiciosos só a iriam embaraçar.

Há um padrão que se aplica a todos: ganha o desafio com a melhor história humana. Escolha um formato que dê às pessoas assunto de conversa para além da classificação — um percurso virtual, uma sequência de fotografias, um marcador de ritmo diário, um troféu na secretária de alguém — e os passos tratarão de si próprios.

Todos os formatos desta lista funcionam com os componentes padrão do YuMuuv — objetivos de regularidade e coletivos, classificações por equipa e por país, os desafios de pontos de bem-estar e de índice de atividade, o desafio personalizado, o chat do desafio com partilha de fotografias e a opção de desativar totalmente as classificações. A mecânica não é a parte difícil; as decisões de conceção acima é que são. Acerte na conceção e um desafio de passos de quatro semanas torna-se num dos momentos mais comentados do seu ano.

É novo nos desafios de passos? Comece por como criar um desafio de passos e pelo guia de planeamento de desafios de verão, escolha prémios no nosso guia de recompensas ou marque uma demonstração do YuMuuv.