17 идеја за изазове у броју корака на послу које ће твој тим заиста завршити

Ако си икада покренуо изазов у корацима који се завршио са троје људи на ранг-листи и непријатном тишином на каналу компаније, већ знаш тајну: идеја је важнија од циља. Обичан изазов „нека сви ходају десет хиљада корака дневно“ привући ће људе који већ ходају десет хиљада корака дневно. Прави задатак је осмислити изазов који ће привући и остатак компаније — менаџера који није вежбао од свог венчања, програмера који живи у столици, новог колегу који још никога у тиму не познаје.

Овај чланак доноси практичан списак формата изазова у корацима који су заиста успели да задрже пажњу до краја четворонедељног или шестонедељног програма. Осмишљени су баш за лето — дуге дане, паузе због годишњих одмора, путовања између канцеларија и различите климатске услове које данас подразумевамо у глобалним тимовима. Комбинуј их, прилагоди и преузми оне који одговарају култури твоје компаније.

1. Зашто већина изазова у корацима стане на пола пута

Пре списка, кратка дијагноза. Изазови у корацима пропадају из три предвидива разлога. Први је то што је циљ постављен за просечну особу, па га најактивнији запослени достижу без труда, а најмање активни одустају већ у првој недељи. Други је то што је формат искључиво индивидуалан, па тихим одустајањем нико ништа не губи. Трећи је то што је једина награда прво место на ранг-листи, што је забавно за троје људи, а демотивишуће за све остале.

Сваки формат у наставку решава бар један од та три проблема. Најбољи решавају сва три.

2. Тимски формати

1. Виртуелна шетња кроз земљу

Изабери руту у складу са својим амбицијама — од Лисабона до Порта, целом дужином Естоније, од једног до другог краја неке америчке савезне државе — и постави њену дужину као заједнички циљ тима. Организуј изазов у пређеној раздаљини са заједничким циљем, тако да се километри сваког члана тима сабирају на једној траци напретка која се попуњава док група „путује“ рутом. Објави сваки важан град када тим прође кроз њега. Људима којима кораци уопште нису занимљиви и те како ће бити важно да ли њихов тим стиже до циља, а заједнички циљ значи да најактивнији шетачи вуку цео тим напред уместо да остале остављају далеко иза себе на ранг-листи. Примери из праксе: Schnabel је пешачио „од Вирџиније до Париза“ (студија случаја), а Windrose од Берлина до Токија (студија случаја).

2. Трка мешовитих тимова

Подели компанију у тимове који обавезно окупљају различита одељења — развој, маркетинг и продају — и покрени изазов у корацима са тимском ранг-листом подешеном на SUM, тако да је резултат сваког тима збир свих дневних корака његових чланова. Поента је у мешању: људи који никада не разговарају нађу се на истој страни, а кораци најтиших чланова вреде исто колико и кораци најгласнијих. Да би се задржала енергија штафете, у ћаскању сваког тима сваког дана одреди другог „покретача“ — особу која тог дана бодри групу — па ће се иницијатива природно преносити кроз тим и временске зоне. DHR Global управо зато користи насумично формиране тимове широм света (студија случаја). Требају ти називи? Погледај идеје за називе пешачких тимова.

3. Менаџери против тима

Стави менаџере у један тим, а њима подређене запослене у други, пребаци тимску ранг-листу на AVG (просечан број корака по особи, како би се мањи тим менаџера равноправно такмичио са већим) и нека трка почне. Група менаџера мора да оствари већи просек од људи којима руководи. Овај формат има симпатичан споредни ефекат: менаџери који се иначе уопште не крећу долазе у центар пажње, а чланови тима уживају у замени улога. Нека улози остану пријатељски — губитник доноси кафу, организује следећи тимски ручак или снима кратак видео у ком захваљује победницима.

4. Дерби одељења

Нека свако одељење буде један тим, подеси тимску ранг-листу на AVG и организуј лигу која траје целе сезоне, где је резултат просечан дневни број корака сваког одељења. Просек омогућава тиму од десет људи да се равноправно такмичи са тимом од сто људи. Недељни победници добијају мали пехар који се физички сели од стола до стола или из канцеларије у канцеларију. Пехар покреће учешће; кораци су готово споредни ефекат.

3. Индивидуални формати који привлаче

5. Дневни минимум

Заборави амбициозне циљеве. Постави изазов са дневним циљем (YuMuuv броји дане у којима свака особа достигне циљ) и ниским дневним минимумом — рецимо пет хиљада корака — тако да резултат буде број дана у којима је минимум достигнут, а не твој најбољи дан. Тако се награђује редовност, а не повремени врхунац. Овај формат даје далеко боље резултате од циља од десет хиљада корака, из једноставног разлога што мање људи одустане у другој недељи.

6. Изазов „Највише активних дана“

Варијација дневног минимума која дозвољава пропусте. Уместо да захтеваш савршен непрекинути низ, постави циљ доследности, на пример „достигни минимум током 25 од 30 дана“. Учесници могу да пропусте неколико дана — због болести или путовања — а да не испадну из трке, и управо зато више људи истраје. И даље постоји жеља да се низ не изгуби, али један лош дан никоме не завршава изазов.

7. Награда за највећи напредак

Организуј сасвим стандардни изазов у корацима, али уз награду за победника ранг-листе додај још једну: за највећи напредак. На крају упореди просек сваке особе из прве и последње недеље и награди онога ко је највише напредовао. Тако се награђује напредак, а не почетна кондиција, што је управо промена која је већини компанија потребна — особа која је са три хиљаде стигла до седам хиљада добија свој тренутак славе који особа са стабилних дванаест хиљада никада не би могла да има. Најави је као засебну награду, да делује као права победа, а не утешно друго место.

8. Дан изненађења

Једном недељно, насумично изабраног дана, администратор шаље поруку у ћаскању у апликацији: свако ко данас достигне свој циљ у корацима добија јавно признање и улази у извлачење награде. Награда је независна од ранг-листе — то су похвала и мала награда, најављене тог тренутка — па није потребно посебно бодовање. Изненађење је покретач. Људи почињу да телефонирају у ходу, за случај да је баш данас тај дан, а ћаскање оживи док се сви јављају.

4. Формати за лето и путовања

9. Изазов који уважава одморе

Јул и август су пуни годишњих одмора. Користи циљ доследности са доста простора за паузу — „достигни циљ током 15 од ових 31 дана“ — уместо укупног збира који неприметно кажњава свакога ко је две недеље био ван мреже у Грчкој. Циљ доследности значи да је одмор пауза, а не дисквалификација, што је најважнија одлука при осмишљавању летњег изазова.

10. Шетња уз фотографију дана

Организуј уобичајени изазов у корацима и замоли учеснике да сваког дана у ћаскању изазова објаве фотографију места којим су шетали. Кораци се прате аутоматски; фотографије постају срце изазова — јутарњи парк колеге из Токија, касна вечерња шетња уз реку колеге из Мадрида, поноћно сунце колеге из Хелсинкија. Активност у ћаскању изазова трајаће дуже од интересовања за ранг-листу, и то је сасвим у реду.

11. Потрага за локалним знаменитостима

Свака градска канцеларија објављује списак од пет локалних знаменитости до којих вреди прошетати. Постави прилагођени изазов у ком је јединица „посећене знаменитости“ (са циљем од пет) и замоли запослене да у ћаскању изазова објаве фотографију сваки пут када посете неку од њих. Овај формат је одличан за компаније са хибридним начином рада јер људима даје разлог да дођу у канцеларију данима када иначе не би, али и да истраже сопствени град.

12. Викенд „Поведи пријатеља“

Организуј стандардни изазов у корацима, па додај викенд-позив: објави у ћаскању изазова фотографију шетње са неким — партнером, пријатељем, дететом или псом. Кораци се броје као и обично; део „поведи пријатеља“ остаје у ћаскању, а не у бодовању, па све остаје једноставно и поштено. Овај формат доноси неке од најтоплијих објава међу свим врстама изазова и ненаметљиво улепшава људима викенде, без држања лекција.

5. Формати за тимове у различитим климама

13. Различите активности, исти бодови

Кораци нису једино мерило. Покрени изазов са бодовима за добробит или индексом активности, у ком се пливање, вожња бицикла, јога и десетак других активности претварају у један заједнички резултат. Канцеларије у врелим поднебљима и оне на јужној хемисфери где је зима могу у потпуности да учествују, без претварања да у августу могу да шетају напољу — пливање у базену или вожња собног бицикла рачунају се на истој ранг-листи као и шетња. Ово је најбољи формат за заиста глобалне тимове, јер нико није кажњен због времена иза свог прозора.

14. Талас кроз временске зоне

Један заједнички дан глобалног изазова. Укључи ранг-листу земаља како би се сваки регион такмичио као целина и замоли сваку канцеларију да се јави у ћаскању изазова када јој почне дан. „Талас“ настаје док се ћаскање изазова пуни како се планета окреће — Сиднеј у зору, па Мумбај, Дубаи, Хелсинки, Лондон, Њујорк, Сан Франциско — објаве сваког региона надовезују се на претходне док цела компанија не прошета кроз један заједнички дан. Резултат чине само кораци тог дана; талас је прича која настаје у ћаскању.

15. Изазов „Предухитри врућину“

За топле регионе организуј уобичајени дневни изазов у корацима или изазов доследности, али целу тему усмери на кретање током свежијих сати — и подстичи га кроз ћаскање у апликацији. Дневна порука („Предухитри врућину: направи своје кораке пре девет ујутру или после седам увече“), уз објаве шетњи у зору и сумрак, постиже оно што компликовано правило никада не би могло. Апликација броји кораке кад год да су направљени; поруке и ћаскање изазова су оно што све усмерава ка свежијим сатима. Споредни ефекат је талас раноранилаца који на крају у јутарњим шетњама уживају више него у самом изазову. За савете о безбедности погледај како остати безбедан напољу по врућини.

6. Дужи формати који граде навике

16. Шест недеља напретка

Већина компанија организује изазове у трајању од четири недеље јер је тако практично. Шест је боље. Истраживања навика показују да је обично потребно око два месеца да навике постану аутоматске, а шестонедељни изазов са малим догађајем за нови замах на средини („стигли смо до пола пута“) оставља знатно јачу навику од четворонедељног спринта. Прави добици крију се у те две додатне недеље.

17. Ненаметљиво праћење током целе сезоне

Неке компаније сада организују ненаметљив изазов током целог лета, упоредо са упадљивијим четворонедељним догађајима. Постави дуг изазов доследности и једноставно искључи ранг-листе — администратори бирају које се ранг-листе приказују, па можеш да направиш верзију без рангирања, најава и награда, само уз ненаметљиво дневно бележење напретка током дванаест недеља. Људи који заврше овај изазов управо су они који мењају своје навике за цео живот.

7. Како изабрати формат за свој тим

Прави формат зависи од три ствари: колико је твој тим географски распоређен, колико су чланови већ активни и колико енергије имаш за вођење програма. Ако имаш једну канцеларију и тим у релативно доброј кондицији, фотографија дана или потрага за знаменитостима за четири недеље донеће сјајан заједнички доживљај. Ако имаш пет канцеларија на три континента, комбинација различитих активности са заједничким бодовањем и таласа кроз временске зоне готово увек је права основа. Ако твој тим углавном седи, почни са дневним минимумом и изазовом са највише активних дана; амбициозни циљеви само ће учинити да се осећају непријатно.

Једно правило важи за све: побеђује изазов са најбољом људском причом. Изабери формат који људима даје тему за разговор мимо ранг-листе — виртуелну руту, низ фотографија, дневног покретача, пехар на нечијем столу — а кораци ће доћи сами.

Сваки формат са овог списка користи стандардне могућности платформе YuMuuv — циљеве доследности и заједничке циљеве, тимске ранг-листе и ранг-листе земаља, изазове са бодовима за добробит и индексом активности, прилагођени изазов, ћаскање изазова са дељењем фотографија и могућност потпуног искључивања ранг-листа. Техничка реализација није тежак део; то су одлуке о осмишљавању изазова описане изнад. Осмисли га како треба и четворонедељни изазов у корацима постаће један од догађаја о којима се највише прича током године.

Први пут организујеш изазов у корацима? Почни од текста како направити изазов у корацима и водича за планирање летњег изазова, изабери награде из нашег водича за награде или закажи YuMuuv демонстрацију.