17 soļu izaicinājumu idejas uzņēmumiem, ko tava komanda tiešām pabeigs

Ja kādreiz esi rīkojis soļu izaicinājumu, kura beigās līderu tabulā palikuši trīs cilvēki, bet uzņēmuma saziņas kanālā iestājies neveikls klusums, tu jau zini noslēpumu: ideja ir svarīgāka par mērķi. Vienkāršs izaicinājums “visi katru dienu noejam desmit tūkstošus soļu” piesaistīs tos, kuri jau tā katru dienu noiet desmit tūkstošus soļu. Īstais uzdevums ir izveidot izaicinājumu, kas iesaista arī pārējos — vadītāju, kurš nav sportojis kopš savām kāzām, izstrādātāju, kurš teju dzīvo krēslā, un jauno kolēģi, kurš komandā vēl nevienu nepazīst.

Šajā rakstā apkopoti soļu izaicinājumu formāti, kas patiešām spējuši noturēt dalībnieku interesi līdz četru vai sešu nedēļu izaicinājuma beigām. Tie ir īpaši piemēroti vasarai — garām dienām, atvaļinājumu pārtraukumiem, braucieniem uz citiem birojiem un klimata atšķirībām, kas starptautiskās komandās jau kļuvušas par ikdienu. Kombinē, pielāgo un aizņemies idejas, kas iederas tava uzņēmuma kultūrā.

1. Kāpēc uzņēmumu soļu izaicinājumi apsīkst pusceļā

Pirms ķeramies pie saraksta, īsi par problēmu. Soļu izaicinājumi izjūk trīs paredzamu iemeslu dēļ. Pirmkārt, mērķis tiek noteikts vidējam dalībniekam, tāpēc aktīvākie darbinieki to sasniedz bez piepūles, bet mazkustīgākie zaudē interesi jau pirmajā nedēļā. Otrkārt, formāts ir tikai individuāls, tāpēc, klusi padodoties, nav ko zaudēt. Treškārt, vienīgā balva ir pirmā vieta līderu tabulā — tas sagādā prieku trim cilvēkiem, bet pārējiem mazina motivāciju.

Katrs no tālāk aprakstītajiem formātiem risina vismaz vienu no šīm trim problēmām. Labākie risina visas trīs.

2. Komandu formāti

1. Virtuāls pārgājiens pāri valstij

Izvēlies savām ambīcijām atbilstošu maršrutu — no Lisabonas līdz Portu, cauri Igaunijai visā tās garumā vai pāri kādam ASV štatam no viena krasta līdz otram — un nosaki tā garumu kā kopīgu komandas mērķi. Izveido distances izaicinājumu ar kopīgu mērķi, lai katra dalībnieka kilometri papildinātu vienu progresa joslu, komandai “ceļojot” pa maršrutu. Paziņo par katru sasniegto pilsētu. Pat tiem, kurus soļi nemaz neinteresē, būs svarīgi, vai komanda tiek līdz finišam. Turklāt kopīgs mērķis nozīmē, ka spēcīgākie gājēji virza uz priekšu visu komandu, nevis apsteidz pārējos līderu tabulā. Reāli piemēri: Schnabel devās “no Virdžīnijas uz Parīzi” (pieredzes stāsts), bet Windrose — no Berlīnes uz Tokiju (pieredzes stāsts).

2. Jaukto komandu sacensības

Sadaliet uzņēmumu komandās, obligāti apvienojot dažādu jomu kolēģus — izstrādi, mārketingu un pārdošanu —, un rīko soļu izaicinājumu, komandu līderu tabulā izvēloties SUM jeb soļu summu. Katras komandas rezultāts būs visu dalībnieku dienā noieto soļu kopsumma. Galvenais ir sajaukt ierasto kārtību: cilvēki, kuri ikdienā nekad nesarunājas, nonāk vienā komandā, un klusākā dalībnieka soļi ir tikpat svarīgi kā skaļākā kolēģa veikums. Lai uzturētu stafetes sparu, katras komandas čatā ik dienu izraugies citu “tempa turētāju” — cilvēku, kurš tajā dienā uzmundrina pārējos. Tā iniciatīva dabiski ceļos pa komandu un pāri laika joslām. Tieši šī iemesla dēļ DHR Global veido nejauši atlasītas komandas no darbiniekiem visā pasaulē (pieredzes stāsts). Vajag nosaukumus? Apskati idejas soļošanas komandu nosaukumiem.

3. Vadītāji pret komandu

Apvieno vadītājus vienā komandā, bet viņu padotos — otrā, komandu līderu tabulā izvēlies AVG jeb vidējo soļu skaitu uz cilvēku un ļauj sacensties. Tā mazākā vadītāju komanda varēs godīgi sacensties ar lielāko darbinieku komandu. Vadītāju grupai vidēji jānoiet vairāk nekā viņu padotajiem. Šim formātam ir patīkams blakusefekts: vadītāji, kuri parasti nemaz nekustas, pēkšņi kļūst ļoti pamanāmi, bet komandas biedri izbauda lomu maiņu. Lai likmes paliek draudzīgas — zaudētāji atnes kafiju, noorganizē nākamās komandas pusdienas vai ieraksta īsu video ar pateicību uzvarētājiem.

4. Nodaļu derbijs

Izveido komandu no katras nodaļas, komandu līderu tabulā izvēlies AVG un rīko līgu visas sezonas garumā, kurā rezultātu nosaka nodaļas vidējais soļu skaits dienā. Vidējais rādītājs ļauj desmit cilvēku komandai līdzvērtīgi sacensties ar simt cilvēku komandu. Nedēļas uzvarētāji saņem nelielu ceļojošo kausu, kas pārvietojas no viena galda vai biroja uz citu. Tieši kauss uztur iesaisti; soļi ir gandrīz vai blakusefekts.

3. Individuāli formāti, kas patiesi aizrauj

5. Dienas minimums

Aizmirsti ambiciozus mērķus. Izveido dienas mērķa izaicinājumu (YuMuuv uzskaita dienas, kurās katrs dalībnieks sasniedz mērķi) ar nelielu dienas minimumu — piemēram, pieciem tūkstošiem soļu. Tad rezultāts ir dienu skaits, kurās sasniegts minimums, nevis tavs labākais dienas rekords. Tas atalgo regularitāti, nevis atsevišķus izrāvienus. Šis formāts ievērojami pārspēj desmit tūkstošu soļu mērķus pavisam vienkārša iemesla dēļ: otrajā nedēļā padodas mazāk cilvēku.

6. Izaicinājums “Visvairāk aktīvo dienu”

Dienas minimuma variācija, kurā jau sākotnēji atstāta vieta atkāpēm. Tā vietā, lai pieprasītu nevainojamu, nepārtrauktu dienu sēriju, nosaki regularitātes mērķi, piemēram, “sasniedz minimumu 25 no 30 dienām”. Dalībnieki var izlaist dažas dienas — slimības vai ceļojuma dēļ — un joprojām palikt sacensībā. Tieši tāpēc vairāk cilvēku turpina piedalīties. Vēlme nepārtraukt iesākto sēriju joprojām motivē, taču viena neveiksmīga diena nevienam nenozīmē izaicinājuma beigas.

7. Balva par lielāko progresu

Rīko pavisam ierastu soļu izaicinājumu, bet līdzās līderu tabulas uzvarētāja balvai pievieno vēl vienu — par lielāko progresu. Noslēgumā salīdzini katra dalībnieka pirmās un pēdējās nedēļas vidējo rezultātu un apbalvo to, kura izaugsme bijusi vislielākā. Tas atalgo progresu, nevis sākotnējo fizisko sagatavotību — tieši šāda pieejas maiņa daudziem uzņēmumiem ir vajadzīga. Cilvēks, kurš no trim tūkstošiem soļu ticis līdz septiņiem, iegūst savu slavas brīdi, ko citādi aizēnotu kāds, kurš visu laiku stabili noiet divpadsmit tūkstošus. Pasniedz to kā patstāvīgu apbalvojumu, lai tas būtu īsts panākums, nevis mierinājuma balva.

8. Pārsteiguma diena

Reizi nedēļā nejauši izvēlētā dienā administrators lietotnes čatā publicē ziņu: ikviens, kurš šodien sasniegs savu soļu mērķi, saņems publisku uzslavu un piedalīsies balvas izlozē. Atlīdzība nav saistīta ar līderu tabulu — tā ir atzinība un neliela balva, par kuru paziņo tajā pašā dienā —, tāpēc īpaša punktu uzskaite nav vajadzīga. Visu virza pārsteigums. Cilvēki sāk staigāt telefonsarunu laikā katram gadījumam, ja nu šodien ir īstā diena, un čats atdzīvojas ar dalībnieku ziņām par paveikto.

4. Vasarai piemēroti formāti

9. Atvaļinājumiem draudzīgs izaicinājums

Jūlijs un augusts ir atvaļinājumu laiks. Izvēlies regularitātes mērķi ar pietiekamu elastību — “sasniedz savu mērķi 15 no šīm 31 dienas” —, nevis kopējo soļu summu, kas nemanāmi soda ikvienu, kurš uz divām nedēļām devies atpūsties Grieķijā. Regularitātes mērķis nozīmē, ka atvaļinājums ir pārtraukums, nevis diskvalifikācija. Tas ir pats svarīgākais lēmums, veidojot vasaras izaicinājumu.

10. Pastaiga ar dienas foto

Rīko parastu soļu izaicinājumu un aicini dalībniekus katru dienu izaicinājuma čatā publicēt foto no savas pastaigas. Soļi tiek uzskaitīti automātiski, bet fotogrāfijas kļūst par izaicinājuma sirdi — Tokijas kolēģa rīta parks, Madrides kolēģa vēlā vakara pastaiga gar upi, Helsinku kolēģa pusnakts saule. Aktivitāte izaicinājuma čatā saglabāsies ilgāk nekā interese par līderu tabulu, un tas ir pilnīgi labi.

11. Vietējo apskates objektu medības

Katras pilsētas birojs publicē sarakstu ar pieciem vietējiem apskates objektiem, līdz kuriem vērts aiziet kājām. Izveido pielāgotu izaicinājumu ar mērvienību “apmeklētie apskates objekti” un mērķi — pieci. Aicini darbiniekus pēc katra objekta apmeklējuma publicēt foto izaicinājuma čatā. Šis formāts lieliski der uzņēmumiem ar hibrīddarba modeli, jo dod iemeslu ierasties birojā dienās, kad citādi tas nebūtu plānots, un iepazīt pašiem savu pilsētu.

12. Brīvdienu pastaiga ar draugu

Rīko ierastu soļu izaicinājumu un papildini to ar brīvdienu aicinājumu: publicē izaicinājuma čatā foto no pastaigas ar kādu kopā — partneri, draugu, bērnu vai suni. Soļi tiek skaitīti kā parasti, bet daļa “paņem līdzi draugu” notiek čatā, nevis rezultātu uzskaitē, tāpēc viss paliek vienkārši un godīgi. Šis formāts rada vienus no sirsnīgākajiem ierakstiem un nemanāmi padara cilvēku brīvdienas labākas, nelasot lekcijas par to, kā tās pavadīt.

5. Formāti komandām dažādās klimata joslās

13. Dažādas aktivitātes, viens rezultāts

Soļi nav vienīgā mēraukla. Rīko labsajūtas punktu vai aktivitātes indeksa izaicinājumu, kurā peldēšana, riteņbraukšana, joga un vēl daudzas citas aktivitātes tiek pārvērstas vienotā rezultātā. Biroji karstajos reģionos un dienvidu puslodē, kur tobrīd ir ziema, var pilnvērtīgi piedalīties, neizliekoties, ka augustā doties pastaigā ārā ir vienkārši. Peldēšana baseinā vai brauciens ar velotrenažieri papildina rezultātu tajā pašā līderu tabulā, kurā tiek ieskaitītas pastaigas. Šis ir pats piemērotākais formāts patiesi globālām komandām, jo neviens netiek nostādīts sliktākā situācijā laikapstākļu dēļ.

14. Laika joslu vilnis

Viena kopīga izaicinājuma diena visā pasaulē. Ieslēdz valstu līderu tabulu, lai katrs reģions sacenstos kā viena vienība, un aicini ikvienu biroju dienas sākumā publicēt ziņu izaicinājuma čatā. “Vilnis” rodas, čatam piepildoties līdz ar Zemes griešanos — Sidneja rītausmā, tad Mumbaja, Dubaija, Helsinki, Londona, Ņujorka, Sanfrancisko. Katra reģiona ieraksti papildina iepriekšējos, līdz viss uzņēmums ir izstaigājis vienu kopīgu dienu. Rezultātu veido tikai šīs dienas soļi; vilnis ir stāsts, kas top čatā.

15. Izaicinājums “Apsteidz karstumu”

Karstajos reģionos rīko parastu dienas soļu vai regularitātes izaicinājumu, bet visu veido ap kustību vēsākajās stundās un izmanto lietotnes čatu, lai to veicinātu. Ikdienas aicinājums (“Apsteidz karstumu: sakrāj soļus pirms deviņiem rītā vai pēc septiņiem vakarā”) un dalībnieku ieraksti par pastaigām rītausmā un krēslā panāk to, ko sarežģīti noteikumi nekad nespētu. Lietotne uzskaita soļus neatkarīgi no to veikšanas laika; tieši saziņa un izaicinājuma čats mudina visus izvēlēties vēsākās stundas. Blakusefekts ir vesels pulks agro rīta pastaigu cienītāju, kuriem tās galu galā iepatīkas vairāk par pašu izaicinājumu. Drošības padomus atradīsi rakstā par drošu uzturēšanos ārā karstā laikā.

6. Ilgāki formāti ieradumu veidošanai

16. Sešas nedēļas izaugsmei

Lielākā daļa uzņēmumu rīko četru nedēļu izaicinājumus, jo četras nedēļas ir ērts ilgums. Sešas ir labāk. Ieradumu pētījumi liecina, ka parasti vajadzīgi aptuveni divi mēneši, lai ieradums kļūtu automātisks. Sešu nedēļu izaicinājums ar nelielu motivācijas atjaunošanas pasākumu viduspunktā (“esam pusceļā”) pēc noslēguma atstāj ievērojami noturīgāku ieradumu nekā četru nedēļu sprints. Tieši papildu divās nedēļās slēpjas īstie ieguvumi.

17. Klusa regularitāte visas sezonas garumā

Daži uzņēmumi līdztekus košākiem četru nedēļu pasākumiem tagad rīko arī mierīgu izaicinājumu visas vasaras garumā. Izveido ilgu regularitātes izaicinājumu un vienkārši izslēdz līderu tabulas — administratori var izvēlēties, kuras līderu tabulas rādīt, tāpēc iespējams izveidot versiju bez vietu sadalījuma, paziņojumiem un balvām. Tikai mierīga ikdienas progresa atzīmēšana divpadsmit nedēļu garumā. Tie, kuri šo izaicinājumu pabeidz, ir cilvēki, kuri maina savus ieradumus uz mūžu.

7. Kā izvēlēties savai komandai piemērotāko formātu

Piemērotākais formāts ir atkarīgs no trim lietām: cik izkliedēta ir tava komanda, cik aktīvi tās dalībnieki jau ir un cik daudz enerģijas vari veltīt programmas vadīšanai. Ja jums ir viens birojs un samērā sportiska komanda, dienas foto vai apskates objektu medības četrās nedēļās radīs lielisku kopības sajūtu. Ja jums ir pieci biroji trīs kontinentos, dažādu aktivitāšu apvienošana vienā rezultātā kopā ar laika joslu vilni gandrīz vienmēr būs piemērotākais pamats. Ja komanda ir mazkustīga, sāc ar dienas minimumu un aktīvo dienu izaicinājumu; ambiciozi mērķi tikai liks cilvēkiem justies neērti.

Visiem formātiem ir viena kopīga iezīme: uzvar izaicinājums ar labāko cilvēcisko stāstu. Izvēlies formātu, kas dod cilvēkiem sarunu tematu ārpus līderu tabulas — virtuālu maršrutu, foto pavedienu, dienas tempa turētāju vai kausu uz kāda galda —, un soļi krāsies paši.

Visi šajā sarakstā minētie formāti ir īstenojami ar YuMuuv standarta iespējām — regularitātes un kopīgajiem mērķiem, komandu un valstu līderu tabulām, labsajūtas punktu un aktivitātes indeksa izaicinājumiem, pielāgotu izaicinājumu, izaicinājuma čatu ar foto kopīgošanu un iespēju pilnībā izslēgt līderu tabulas. Sarežģītākais nav tehniskā puse, bet gan iepriekš aprakstītās izvēles. Izvēlies pareizo pieeju, un četru nedēļu soļu izaicinājums kļūs par vienu no gada visvairāk apspriestajiem notikumiem.

Soļu izaicinājumi tev ir jaunums? Sāc ar rakstu kā izveidot soļu izaicinājumu un vasaras izaicinājuma plānošanas ceļvedi, izvēlies balvas mūsu balvu ceļvedī vai piesakies YuMuuv demonstrācijai.