دفتر کی ٹیموں کے لیے قدموں کے چیلنج کے آئیڈیاز

کمپنی میں قدموں کے چیلنج کے ۱۷ ایسے آئیڈیاز جو آپ کی ٹیم واقعی مکمل کرے گی

اگر آپ نے کبھی قدموں کا ایسا چیلنج شروع کیا ہو جس کے اختتام پر لیڈر بورڈ پر صرف تین لوگ رہ گئے ہوں اور کمپنی کے چینل پر عجیب سی خاموشی چھا گئی ہو، تو آپ اصل راز جانتے ہیں: ہدف سے زیادہ اہم خیال ہوتا ہے۔ ایک سادہ سا چیلنج کہ "سب روزانہ دس ہزار قدم چلیں" انہی لوگوں کو ساتھ لائے گا جو پہلے ہی روز دس ہزار قدم چلتے ہیں۔ اصل کام ایسا چیلنج بنانا ہے جو کمپنی کے باقی لوگوں کو بھی شامل کرے — وہ مینیجر جس نے اپنی شادی کے بعد ورزش نہیں کی، وہ ڈویلپر جو کرسی سے چپکا رہتا ہے، اور وہ نیا ملازم جو ابھی ٹیم میں کسی کو نہیں جانتا۔

اس مضمون میں قدموں کے چیلنج کے ایسے آزمودہ انداز جمع کیے گئے ہیں جنہوں نے چار یا چھ ہفتوں کے دوران آخر تک لوگوں کی دلچسپی برقرار رکھی۔ یہ خاص طور پر گرمیوں کو ذہن میں رکھتے ہیں — لمبے دن، چھٹیوں کے وقفے، مختلف دفاتر کے درمیان سفر، اور موسموں کا وہ فرق جسے اب ہم عالمی ٹیموں کا معمول سمجھتے ہیں۔ انہیں آپس میں ملائیں، اپنی ضرورت کے مطابق ڈھالیں، اور جو آپ کے کام کے ماحول کو راس آئے، اپنا لیں۔

1. کمپنیوں کے بیشتر قدموں کے چیلنج بیچ میں کیوں ناکام ہوتے ہیں؟

فہرست سے پہلے مسئلے پر ایک مختصر نظر۔ قدموں کے چیلنج تین متوقع وجوہات سے بکھر جاتے ہیں۔ پہلی یہ کہ ہدف ایک اوسط شخص کو ذہن میں رکھ کر بنایا جاتا ہے، اس لیے سب سے سرگرم ملازم آسانی سے آگے نکل جاتے ہیں اور سب سے کم سرگرم لوگ پہلے ہی ہفتے میں دلچسپی کھو دیتے ہیں۔ دوسری یہ کہ چیلنج مکمل طور پر انفرادی ہوتا ہے، اس لیے خاموشی سے چھوڑ دینے پر کسی کو کوئی فرق نہیں پڑتا۔ تیسری یہ کہ واحد انعام لیڈر بورڈ پر پہلا نمبر ہوتا ہے، جو تین لوگوں کے لیے تو پُرلطف ہے مگر باقی سب کا حوصلہ توڑتا ہے۔

نیچے دیا گیا ہر انداز ان تین میں سے کم از کم ایک مسئلے کا حل پیش کرتا ہے۔ بہترین انداز تینوں کو حل کرتے ہیں۔

2. ٹیم پر مبنی انداز

۱۔ کسی ملک میں ورچوئل پیدل سفر

اپنے ارادے کے مطابق کوئی راستہ چنیں — لزبن سے پورٹو، ایسٹونیا کے ایک سرے سے دوسرے تک، یا کسی امریکی ریاست کے ایک ساحل سے دوسرے ساحل تک — اور اس کی مسافت کو ٹیم کا مشترکہ ہدف بنا دیں۔ اسے مشترکہ ہدف والے فاصلے کے چیلنج کے طور پر چلائیں، تاکہ ہر رکن کے کلومیٹر ایک ہی پیش رفت کی پٹی میں شامل ہوں، جو گروپ کے راستے پر "سفر" کرنے کے ساتھ بھرتی جائے۔ ٹیم جس اہم شہر سے گزرے، اس کا اعلان کریں۔ جنہیں قدموں کی گنتی سے کوئی دلچسپی نہیں، انہیں بھی اس بات کی ضرور فکر ہوگی کہ ان کی ٹیم منزل تک پہنچتی ہے یا نہیں۔ مشترکہ ہدف کا فائدہ یہ ہے کہ زیادہ چلنے والے لیڈر بورڈ پر دوسروں کو پیچھے چھوڑنے کے بجائے پوری ٹیم کو آگے بڑھاتے ہیں۔ حقیقی مثالیں: Schnabel نے ”ورجینیا سے پیرس“ تک پیدل سفر کیا (کیس اسٹڈی) اور Windrose نے برلن سے ٹوکیو تک (کیس اسٹڈی)۔

۲۔ مختلف شعبوں کی مشترکہ ٹیموں کی دوڑ

کمپنی کو ایسی ٹیموں میں تقسیم کریں جن میں مختلف شعبوں کے لوگ لازماً شامل ہوں — انجینئرنگ، مارکیٹنگ اور سیلز — اور ٹیم لیڈر بورڈ کو SUM پر رکھ کر قدموں کا چیلنج چلائیں، تاکہ ہر ٹیم کے روزانہ کے مجموعی قدم اس کا اسکور ہوں۔ لوگوں کو ملانا ہی اصل مقصد ہے: اس سے وہ لوگ ایک طرف آ جاتے ہیں جو کبھی آپس میں بات نہیں کرتے، اور سب سے خاموش رکن کے قدم بھی اتنے ہی اہم ہوتے ہیں جتنے سب سے زیادہ بولنے والے کے۔ ریلے جیسا جوش برقرار رکھنے کے لیے ہر ٹیم کی چیٹ میں روز ایک نیا "رہنما" مقرر کریں — وہ شخص جو اس دن گروپ کا حوصلہ بڑھائے — تاکہ مختلف ٹائم زونز میں ٹیم کا جوش قدرتی طور پر ایک سے دوسرے تک منتقل ہوتا رہے۔ DHR Global بالکل اسی وجہ سے دنیا بھر کے لوگوں کی ٹیمیں بے ترتیب انتخاب سے بناتا ہے (کیس اسٹڈی)۔ نام چاہیے؟ واکنگ ٹیموں کے ناموں کے آئیڈیاز دیکھیں۔

۳۔ مینیجرز بمقابلہ ٹیم

مینیجرز کو ایک ٹیم میں اور ان کے ماتحت ملازمین کو دوسری میں رکھیں، ٹیم لیڈر بورڈ کو AVG پر کر دیں (فی فرد اوسط قدم، تاکہ مینیجرز کی چھوٹی ٹیم بڑی ٹیم سے برابری کا مقابلہ کر سکے)، اور دوڑ شروع کر دیں۔ مینیجرز کے گروپ کو اپنی نگرانی میں کام کرنے والوں سے زیادہ اوسط حاصل کرنا ہوگی۔ اس انداز کا ایک مزے دار اضافی فائدہ بھی ہے: عام طور پر بالکل نہ چلنے والے مینیجرز سب کی نظروں میں آ جاتے ہیں، اور ٹیم کے ارکان کرداروں کی اس تبدیلی سے لطف اندوز ہوتے ہیں۔ شرط ہلکی پھلکی رکھیں — ہارنے والے کافی لائیں، ٹیم کے اگلے لنچ کا انتظام کریں، یا جیتنے والوں کا شکریہ ادا کرتے ہوئے ایک مختصر ویڈیو بنائیں۔

۴۔ شعبوں کا مقابلہ

ہر شعبے کو ایک ٹیم بنائیں، ٹیم لیڈر بورڈ کو AVG پر رکھیں، اور پورے سیزن کی ایک لیگ چلائیں جس میں ہر شعبے کے روزانہ اوسط قدم اس کا اسکور ہوں۔ اوسط استعمال کرنے سے دس افراد کی ٹیم بھی سو افراد کی ٹیم کا مقابلہ کر سکتی ہے۔ ہفتے کے فاتحین کو ایک چھوٹی ٹرافی ملے جو واقعی ایک میز یا دفتر سے دوسرے تک جائے۔ لوگوں کو شامل رکھنے والی چیز ٹرافی ہے؛ قدم تو تقریباً اس کا اضافی فائدہ ہیں۔

3. دلچسپی قائم رکھنے والے انفرادی انداز

۵۔ روزانہ کی کم از کم حد

بڑے بڑے ہدف بھول جائیں۔ روزانہ کے ہدف کا چیلنج بنائیں (YuMuuv گنتا ہے کہ ہر شخص کتنے دن ہدف تک پہنچا) اور کم از کم حد کم رکھیں — مثلاً پانچ ہزار قدم — تاکہ اسکور اس بات پر بنے کہ آپ نے کتنے دن حد پوری کی، نہ کہ کسی ایک دن سب سے زیادہ کتنا چلے۔ اس میں کسی ایک دن کمال کرنے کے بجائے باقاعدگی سے حصہ لینے کی قدر ہوتی ہے۔ یہ انداز دس ہزار قدم والے اہداف سے کہیں بہتر چلتا ہے، محض اس لیے کہ دوسرے ہفتے میں کم لوگ ہمت ہارتے ہیں۔

۶۔ "سب سے زیادہ سرگرم دن" چیلنج

یہ کم از کم حد والے انداز کی ایسی شکل ہے جس میں گنجائش رکھی گئی ہے۔ ایک بھی دن چھوڑے بغیر مسلسل کامیابی مانگنے کے بجائے باقاعدگی کا ہدف رکھیں، جیسے "۳۰ میں سے ۲۵ دن کم از کم حد پوری کریں۔" شرکا چند دن چھوڑ سکتے ہیں — بیماری کا دن، سفر کا دن — اور پھر بھی مقابلے میں رہ سکتے ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ زیادہ لوگ آخر تک ساتھ رہتے ہیں۔ مسلسل کامیابی کا سلسلہ ٹوٹنے سے بچانے والی تحریک بھی برقرار رہتی ہے، مگر ایک خراب دن کسی کا پورا چیلنج ختم نہیں کرتا۔

۷۔ سب سے زیادہ بہتری کا ایوارڈ

قدموں کا بالکل عام چیلنج چلائیں، مگر لیڈر بورڈ کے فاتح کے ساتھ ایک دوسرا انعام بھی رکھیں: سب سے زیادہ بہتری کا۔ آخر میں ہر شخص کے پہلے ہفتے کی اوسط کا آخری ہفتے کی اوسط سے موازنہ کریں اور جس نے سب سے زیادہ اضافہ کیا ہو اسے فاتح بنائیں۔ اس میں ابتدائی فٹنس کے بجائے بہتری کی قدر ہوتی ہے، اور بیشتر کمپنیوں کو اسی تبدیلی کی ضرورت ہے — جو شخص تین ہزار سے سات ہزار تک پہنچا اسے وہ پذیرائی ملتی ہے جو بارہ ہزار پر مستقل رہنے والے کو اس بنیاد پر نہیں مل سکتی۔ اسے الگ ایوارڈ کے طور پر پیش کریں تاکہ یہ حقیقی جیت محسوس ہو، محض دوسرے نمبر کا انعام نہیں۔

۸۔ اچانک پذیرائی کا دن

ہفتے میں ایک بار، کسی غیر متوقع دن، ایڈمن ایپ کی چیٹ میں پیغام بھیجے: آج جو بھی اپنا قدموں کا ہدف پورا کرے گا، اسے سب کے سامنے سراہا جائے گا اور انعامی قرعہ اندازی میں شامل کیا جائے گا۔ یہ انعام لیڈر بورڈ سے الگ ہے — یہ بروقت اعلان کردہ پذیرائی اور ایک چھوٹا انعام ہے — اس لیے کسی خاص اسکورنگ کی ضرورت نہیں۔ اصل کشش اچانک ملنے والا موقع ہے۔ لوگ فون کالز کے دوران بھی چلنے لگتے ہیں کہ شاید آج ہی وہ دن ہو، اور چیٹ سب کی پیش رفت کے پیغامات سے بھر جاتی ہے۔

4. گرمیوں اور سفر کے لیے موزوں انداز

۹۔ چھٹیوں کے موافق چیلنج

جولائی اور اگست چھٹیوں سے بھرے ہوتے ہیں۔ ایسے مجموعی ہدف کے بجائے جو یونان میں دو ہفتے چھٹیاں منانے والے کو خاموشی سے پیچھے دھکیل دے، کافی گنجائش والا باقاعدگی کا ہدف رکھیں — "ان ۳۱ دنوں میں سے ۱۵ دن اپنا ہدف پورا کریں۔" باقاعدگی کے ہدف کا مطلب ہے کہ چھٹی صرف وقفہ ہے، مقابلے سے اخراج نہیں۔ گرمیوں کے چیلنج کی منصوبہ بندی میں یہ سب سے اہم فیصلہ ہے۔

۱۰۔ روز ایک تصویر والی واک

قدموں کا ایک عام چیلنج چلائیں اور لوگوں سے کہیں کہ وہ جہاں چلنے گئے، اس کی روزانہ ایک تصویر چیلنج چیٹ میں شیئر کریں۔ قدم خودکار طور پر ریکارڈ ہوتے رہیں گے؛ تصویریں چیلنج کی جان بن جائیں گی — ٹوکیو کے ملازم کا صبح کا پارک، میڈرڈ کے ملازم کی شام ڈھلے دریا کنارے واک، ہیلسنکی کے ملازم کا آدھی رات کا سورج۔ چیلنج چیٹ میں لوگوں کی دلچسپی لیڈر بورڈ کی دلچسپی سے زیادہ دیر تک قائم رہے گی، اور اس میں کوئی حرج نہیں۔

۱۱۔ مقامی مشہور مقامات کی تلاش

ہر شہر کا دفتر پانچ ایسے مقامی مشہور مقامات کی فہرست جاری کرے جہاں پیدل جانا اچھا لگے۔ اسے اپنی مرضی کے چیلنج کے طور پر ترتیب دیں، جس میں اکائی "دیکھے گئے مقامات" ہو (پانچ کا ہدف)، اور ملازمین ہر مقام پر پہنچ کر چیلنج چیٹ میں تصویر پوسٹ کریں۔ یہ انداز ہائبرڈ کمپنیوں کے لیے بہت اچھا ہے کیونکہ اس سے لوگوں کو ایسے دن بھی دفتر آنے کی وجہ ملتی ہے جب وہ ورنہ نہ آتے، اور اپنے شہر کو دریافت کرنے کا موقع بھی ملتا ہے۔

۱۲۔ ویک اینڈ پر کسی کو ساتھ لائیں

قدموں کا ایک عام چیلنج چلائیں، پھر ویک اینڈ کے لیے یہ پیغام دیں: کسی کے ساتھ کی گئی واک کی تصویر چیلنج چیٹ میں پوسٹ کریں — شریکِ حیات، دوست، بچہ یا کتا۔ قدم معمول کے مطابق گنے جائیں گے؛ "دوست کو ساتھ لانے" والا حصہ اسکور کے بجائے چیٹ تک محدود رہے گا، جس سے معاملہ سادہ اور صاف رہتا ہے۔ اس انداز میں کسی بھی دوسرے چیلنج کے مقابلے میں کچھ انتہائی خوشگوار لمحے شیئر ہوتے ہیں، اور لوگوں کو نصیحت کیے بغیر ان کے ویک اینڈ بہتر ہو جاتے ہیں۔

5. مختلف موسموں والی ٹیموں کے لیے انداز

۱۳۔ مختلف سرگرمیاں، مشترکہ اسکور

صرف قدم ہی کامیابی کا پیمانہ نہیں۔ ویلنیس پوائنٹس یا ایکٹیویٹی انڈیکس کا چیلنج چلائیں، جس میں تیراکی، سائیکلنگ، یوگا اور درجن بھر دوسری سرگرمیاں ایک مشترکہ اسکور میں تبدیل ہو جائیں۔ گرم علاقوں کے دفاتر اور جنوبی نصف کرے میں سردیاں گزارنے والے دفاتر پوری طرح حصہ لے سکتے ہیں، یہ ظاہر کیے بغیر کہ وہ اگست میں باہر چل سکتے ہیں — تیراکی کا سیشن یا اندر سائیکل چلانا بھی اسی لیڈر بورڈ میں شمار ہوتا ہے جس میں واک۔ حقیقی معنوں میں عالمی ٹیموں کے لیے یہ بہترین انداز ہے، کیونکہ کسی کو کھڑکی کے باہر کے موسم کی وجہ سے نقصان نہیں اٹھانا پڑتا۔

۱۴۔ ٹائم زونز کی لہر

پوری دنیا کے لیے چیلنج کا ایک دن۔ ممالک والا لیڈر بورڈ فعال کریں تاکہ ہر خطہ ایک اکائی کے طور پر مقابلہ کرے، اور ہر دفتر سے کہیں کہ اپنے دن کے آغاز پر چیلنج چیٹ میں پوسٹ کرے۔ یہ "لہر" زمین کی گردش کے ساتھ چیٹ کے بھرنے سے بنتی ہے — صبح سویرے سڈنی، پھر ممبئی، دبئی، ہیلسنکی، لندن، نیویارک، سان فرانسسکو — ہر خطے کی پوسٹس پچھلی پوسٹس میں شامل ہوتی جاتی ہیں، یہاں تک کہ پوری کمپنی ایک مشترکہ دن میں پیدل چل چکی ہوتی ہے۔ اسکور صرف اسی دن کے قدم ہیں؛ لہر وہ کہانی ہے جو چیٹ میں بنتی جاتی ہے۔

۱۵۔ گرمی کو مات دینے کا چیلنج

گرم علاقوں کے لیے روزانہ قدموں یا باقاعدگی کا عام چیلنج چلائیں، مگر اس کا مرکزی خیال ٹھنڈے اوقات میں حرکت کرنا رکھیں — اور ایپ کی چیٹ سے اس کی ترغیب دیں۔ روزانہ کا ایک پیغام ("گرمی کو مات دیں: صبح نو بجے سے پہلے یا شام سات بجے کے بعد اپنے قدم پورے کریں") اور لوگوں کا صبح و شام کی واک چیٹ میں شیئر کرنا وہ کام کر دیتا ہے جو کوئی پیچیدہ اصول کبھی نہیں کر سکتا۔ ایپ قدم کسی بھی وقت گن لیتی ہے؛ پیغامات اور چیلنج چیٹ سب کو ٹھنڈے اوقات کی طرف لاتے ہیں۔ اس کا اضافی فائدہ صبح سویرے چلنے والوں کی ایک لہر ہے، جو آخرکار خود چیلنج سے بھی زیادہ اس معمول سے لطف اندوز ہونے لگتے ہیں۔ حفاظتی مشوروں کے لیے گرمی میں باہر محفوظ رہنے کے طریقے دیکھیں۔

6. عادت بنانے والے طویل مدتی انداز

۱۶۔ چھ ہفتوں میں عادت کی تعمیر

زیادہ تر کمپنیاں اپنے چیلنج چار ہفتوں کے رکھتی ہیں کیونکہ چار ہفتے آسان رہتے ہیں۔ چھ ہفتے بہتر ہیں۔ عادتوں پر تحقیق بتاتی ہے کہ کسی عادت کو خودبخود ہونے والا معمول بننے میں عموماً تقریباً دو ماہ لگتے ہیں، اور چھ ہفتوں کے چیلنج کے درمیان ایک چھوٹا سا تازہ عزم کا موقع ("ہم آدھا سفر طے کر چکے ہیں") رکھنے سے اختتام کے بعد عادت چار ہفتوں کی تیز دوڑ کے مقابلے میں کہیں زیادہ برقرار رہتی ہے۔ اصل کامیابیاں انہی اضافی دو ہفتوں میں ملتی ہیں۔

۱۷۔ پورے سیزن کی خاموش پیش رفت

کچھ کمپنیاں اب چار ہفتوں کے پُرجوش ایونٹس کے ساتھ ساتھ پوری گرمیوں کا ایک "سادہ سا" چیلنج بھی چلا رہی ہیں۔ باقاعدگی کا ایک طویل چیلنج بنائیں اور بس لیڈر بورڈ بند کر دیں — ایڈمن طے کرتے ہیں کہ کون سے لیڈر بورڈ دکھائی دیں، اس لیے آپ بغیر درجہ بندی، اعلانات یا انعامات کے بھی اسے چلا سکتے ہیں، صرف روزانہ اپنی پیش رفت درج کرنے کا ایک خاموش سلسلہ، جو بارہ ہفتوں میں مکمل ہو۔ یہ چیلنج مکمل کرنے والے وہ لوگ ہوتے ہیں جو اپنی عادتیں زندگی بھر کے لیے بدل لیتے ہیں۔

7. اپنی ٹیم کے لیے درست انداز چنیں

درست انداز تین باتوں پر منحصر ہے: آپ کی ٹیم کتنی جگہوں پر پھیلی ہوئی ہے، وہ پہلے سے کتنی سرگرم ہے، اور پروگرام چلانے کے لیے آپ کے پاس کتنی توانائی ہے۔ اگر آپ کا ایک دفتر ہے اور ٹیم نسبتاً فٹ ہے، تو روز ایک تصویر یا مقامی مقامات کی تلاش جیسے انداز چار ہفتوں میں ٹیم کے ماحول کو خوب خوشگوار بنا سکتے ہیں۔ اگر تین براعظموں میں آپ کے پانچ دفاتر ہیں، تو مختلف سرگرمیوں کے مشترکہ اسکور کے ساتھ ٹائم زونز کی لہر تقریباً ہمیشہ بہترین بنیاد ہوگی۔ اگر ٹیم زیادہ تر بیٹھ کر وقت گزارتی ہے، تو روزانہ کی کم از کم حد اور سب سے زیادہ سرگرم دن والے چیلنج سے شروع کریں؛ بڑے ہدف انہیں صرف شرمندہ کریں گے۔

ان سب میں ایک بات مشترک ہے: وہی چیلنج کامیاب ہوتا ہے جس سے لوگوں کی سب سے اچھی کہانی جڑی ہو۔ ایسا انداز چنیں جو لوگوں کو لیڈر بورڈ کے علاوہ بھی بات کرنے کے لیے کچھ دے — ایک ورچوئل راستہ، تصویروں کا سلسلہ، روزانہ کا رہنما، کسی کی میز پر ٹرافی — اور قدم خودبخود بڑھتے جائیں گے۔

اس فہرست کا ہر انداز YuMuuv کی بنیادی سہولتوں سے چلتا ہے — باقاعدگی اور مشترکہ اہداف، ٹیموں اور ممالک کے لیڈر بورڈ، ویلنیس پوائنٹس اور ایکٹیویٹی انڈیکس کے چیلنج، اپنی مرضی کا چیلنج، تصاویر شیئر کرنے والی چیلنج چیٹ، اور لیڈر بورڈ مکمل طور پر بند کرنے کا اختیار۔ مشکل ان سہولتوں کو استعمال کرنا نہیں، بلکہ اوپر بیان کردہ منصوبہ بندی کے فیصلے ہیں۔ منصوبہ بندی درست ہو تو چار ہفتوں کا قدموں کا چیلنج آپ کے سال کے سب سے زیادہ زیرِ گفتگو تجربات میں سے ایک بن سکتا ہے۔

قدموں کے چیلنج میں نئے ہیں؟ قدموں کا چیلنج بنانے کے طریقے اور گرمیوں کے چیلنج کی منصوبہ بندی کی گائیڈ سے شروع کریں، ہماری انعامات کی گائیڈ سے انعام چنیں، یا YuMuuv کا ڈیمو بک کریں۔

Sildid
  • شیئر کریں