Ra’ayoyi 17 na ƙalubalen taka matakai a wurin aiki da ƙungiyarku za ta kammala da gaske

Idan ka taɓa ƙaddamar da ƙalubalen tattakin da ya ƙare da mutane uku kacal a jerin masu kan gaba, sannan shiru marar daɗi ya biyo baya a kafar sadarwar kamfani, ka riga ka san sirrin: dabarar ta fi burin muhimmanci. Ƙalubale irin na "kowa ya yi matakai dubu goma a rana" zai jawo mutanen da dama suke yin matakai dubu goma a rana ne kawai. Ainihin aikin shi ne tsara ƙalubalen da zai jawo sauran ma’aikatan kamfani — manajan da bai motsa jiki ba tun bikin aurensa, mai haɓaka manhajar da kullum yake zaune a kujera, da sabon ma’aikacin da bai riga ya san kowa a ƙungiyar ba.

Wannan maƙala ta ƙunshi jerin tsare-tsaren ƙalubalen tattaki da suka riƙe sha’awar mahalarta har zuwa ƙarshen makonni huɗu ko shida. An tsara su musamman don lokacin bazara — dogayen ranaku, hututtuka, tafiye-tafiye tsakanin ofisoshi, da bambancin yanayin da muka saba gani yanzu a ƙungiyoyin da ke faɗin duniya. Haɗa su, sauya su, ka kuma ɗauki duk waɗanda suka dace da al’adun kamfaninka.

1. Dalilin da Yawancin Ƙalubalen Tattakin Kamfanoni Ke Durƙushewa a Tsaka

Kafin mu shiga jerin, ga ɗan bayani kan matsalar. Ƙalubalen tattaki kan watse saboda dalilai uku da ake iya hangowa. Na farko shi ne saita buri bisa ƙarfin matsakaicin mutum, wanda ke nufin ma’aikatan da suka fi motsa jiki ba sa buƙatar ƙoƙari sosai, yayin da waɗanda ba sa motsa jiki sosai ke janyewa tun makon farko. Na biyu shi ne tsarin ya ta’allaka ga mutum ɗaya kaɗai, don haka babu abin da mutum zai rasa idan ya daina a hankali. Na uku shi ne ladan kawai shi ne zama na farko a jerin masu kan gaba, abin da ke faranta wa mutane uku rai amma ya karya gwiwar sauran.

Kowane tsari da ke ƙasa yana magance aƙalla ɗaya daga cikin waɗannan matsaloli uku. Mafi kyawunsu kuwa suna magance duka ukun.

2. Tsare-tsaren Ƙungiyoyi

1. Tattakin Ƙetare Ƙasa a Taswira

Zaɓi hanya mai tsawon da ya yi daidai da burinku — daga Lisbon zuwa Porto, tsawon Estonia, ko daga gaɓa zuwa gaɓa a wata jiha a Amurka — sannan ka sa nisan ya zama burin haɗin gwiwar ƙungiya. Ka gudanar da shi a matsayin ƙalubalen nisa mai buri ɗaya ga kowa, don kilomitocin kowane ɗan ƙungiya su ƙaru a sandar ci gaba guda da take cika yayin da ƙungiyar ke "tafiya" a hanyar. Ka sanar da kowane muhimmin birni da ƙungiyar ta wuce. Mutanen da ba su damu da adadin matakai ba za su damu sosai da ko ƙungiyarsu za ta kai ga ƙarshe, kuma burin haɗin gwiwa yana sa ƙwararrun masu tattaki su tura ƙungiyar gaba maimakon su bar sauran a baya a jerin masu kan gaba. Misalai na gaske: Schnabel ta yi tattaki “daga Virginia zuwa Paris” (nazarin misali), Windrose kuma ta yi daga Berlin zuwa Tokyo (nazarin misali).

2. Gasar Ƙungiyoyin Sassa Daban-daban

Raba ma’aikatan kamfani zuwa ƙungiyoyin da dole ne su haɗa sassa daban-daban — injiniyanci da talla da tallace-tallace — sannan ka gudanar da ƙalubalen tattaki tare da saita jerin ƙungiyoyin masu kan gaba zuwa SUM, don jimillar matakan kowace ƙungiya a rana ta zama makinta. Haɗa mutanen shi ne manufar: yana sa mutanen da ba sa taɓa magana da juna su kasance a ɓangare ɗaya, kuma matakan wanda ya fi kowa yin shiru suna da muhimmanci daidai da na wanda ya fi kowa magana. Don ci gaba da kuzarin miƙa ragama, ka ambaci sabon "mai jagorantar tafiya" a hirar kowace ƙungiya kullum — wanda zai ƙarfafa gwiwar ƙungiyar a wannan rana — don kuzarin ya riƙa zagayawa cikin ƙungiyar a yankunan lokaci daban-daban. Saboda wannan dalilin ne DHR Global ke amfani da ƙungiyoyi daga faɗin duniya da aka haɗa ta bazuwar zaɓi (nazarin misali). Ana buƙatar sunaye? Duba shawarwarin sunayen ƙungiyoyin tattaki.

3. Gasar Manajoji da Ma’aikata

Saka manajoji a ƙungiya ɗaya, ma’aikatan da suke ƙarƙashinsu kuma a wata, ka sauya jerin ƙungiyoyin masu kan gaba zuwa AVG (matsakaicin matakai ga kowane mutum, don ƙaramar ƙungiyar manajoji ta yi gasa cikin adalci da babbar ƙungiyar), sannan ka bar su su fafata. Dole ne matsakaicin matakan manajoji ya zarce na waɗanda suke kula da su. Wannan tsari yana da wani sakamako mai daɗi: manajojin da yawanci ba sa motsi za su fito fili sosai, kuma ma’aikatan za su ji daɗin wannan sauyin matsayi. Ka sa abin da za a biya ya kasance na wasa da zumunci — wanda ya sha kaye ya kawo kofi, ya shirya abincin ranan ƙungiya na gaba, ko ya ɗauki gajeren bidiyon gode wa waɗanda suka yi nasara.

4. Gasar Sassan Kamfani

Mayar da kowane sashe ya zama ƙungiya, ka saita jerin ƙungiyoyin masu kan gaba zuwa AVG, sannan ka gudanar da gasar da za ta ɗauki tsawon kakar, inda matsakaicin matakan kowane sashe a rana zai zama makinsa. Amfani da matsakaici yana ba ƙungiyar mutane goma damar fafatawa da ta mutane ɗari. Waɗanda suka yi nasara a kowane mako su karɓi ƙaramin kofin da za a riƙa kaiwa daga tebur zuwa tebur ko daga ofishi zuwa ofishi. Kofin ne ke sa mutane su ci gaba da shiga; matakan kuwa kusan ƙarin sakamako ne kawai.

3. Tsare-tsaren Ɗaiɗaiku Masu Jan Hankali

5. Mafi Ƙarancin Matakai a Rana

Ka manta da manyan buruka. Ka tsara ƙalubalen buri na yau da kullum (YuMuuv yana ƙirga ranakun da kowane mutum ya kai burin) tare da ƙaramin adadin matakai da ake buƙata a rana — misali dubu biyar — don maki ya zama adadin ranakun da ka kai wannan adadin, ba ranar da ka fi yin matakai ba. Wannan yana saka wa dagewa ne maimakon yin bajinta sau ɗaya. Tsarin yana ba da sakamako mafi kyau sosai fiye da burin matakai dubu goma saboda dalili mai sauƙi: mutane kaɗan ne ke dainawa a mako na biyu.

6. Ƙalubalen "Mafi Yawan Ranakun Motsa Jiki"

Wannan wani salo ne na mafi ƙarancin matakai, amma yana ba da sassauci. Maimakon neman jerin ranaku ba tare da fashi ko ɗaya ba, ka saita burin dagewa kamar "kai mafi ƙarancin adadin matakai a ranaku 25 cikin 30." Mahalarta za su iya tsallake wasu ranaku — ranar rashin lafiya ko ta tafiya — ba tare da sun fita daga gasar ba, kuma wannan ne ya sa mutane da yawa suke ci gaba. Har yanzu suna da ƙwarin gwiwar kiyaye abin da suka cim ma, amma rana ɗaya marar kyau ba za ta kawo ƙarshen ƙalubalen mutum ba.

7. Kyautar Wanda Ya Fi Samun Ci Gaba

Ka gudanar da ƙalubalen tattaki na yau da kullum, amma ka ƙara kyauta ta biyu tare da ta wanda ya zama na farko a jerin masu kan gaba: wanda ya fi samun ci gaba. A ƙarshe, ka kwatanta matsakaicin matakan kowane mutum a makon farko da na makon ƙarshe, ka ba wanda ya fi ƙaruwa kyauta. Wannan yana saka wa ci gaba ne maimakon ƙarfin jikin da mutum ya fara da shi, sauyin da yawancin kamfanoni suke buƙata kenan — wanda ya tashi daga dubu uku zuwa dubu bakwai zai sami lokacin alfahari da wanda ya tsaya a dubu goma sha biyu ba zai taɓa samu ba. Ka sanar da ita a matsayin kyauta mai zaman kanta don a ji cewa nasara ce ta gaske, ba ta wanda ya zo na biyu ba.

8. Ranar Karramawar Bazata

Sau ɗaya a mako, a ranar da ba a zata ba, mai gudanarwa ya saka saƙo a hirar cikin manhajar: duk wanda ya kai burin matakansa yau za a yaba masa kuma za a saka shi cikin zaɓen kyauta na bazata. Ladan ba ya cikin jerin masu kan gaba — karramawa ce da ƙaramar kyauta da ake sanarwa a lokacin — don haka ba ya buƙatar wani tsarin ƙididdigar maki na musamman. Bazatar ce ke motsa mutane. Mutane za su fara yin kiran waya suna tafiya, ko da yake ba su san ko yau ce ranar ba, kuma hirar za ta cika da saƙonnin kowa yana ba da labarin abin da ya yi.

4. Tsare-tsaren da Suka Dace da Bazara

9. Ƙalubalen da Ke Ba da Damar Hutu

Yuli da Agusta suna cike da hututtuka. Ka yi amfani da burin dagewa mai wadataccen sassauci — "kai burinka a ranaku 15 cikin waɗannan ranaku 31" — maimakon jimillar da ake tarawa, wadda a ɓoye take hukunta duk wanda ya ɗauki hutun makonni biyu a Girka. Burin dagewa yana nufin hutu ya zama ɗan dakatawa, ba fitarwa daga gasar ba. Wannan shi ne mafi muhimmancin zaɓin tsari ga ƙalubalen bazara.

10. Tattakin Hoto Ɗaya a Rana

Ka gudanar da ƙalubalen tattaki na yau da kullum, ka kuma nemi mutane su saka hoton inda suka yi tattaki kullum a hirar ƙalubalen. Ana bin diddigin matakan kai tsaye; hotunan ne za su zama zuciyar ƙalubalen — lambun da ma’aikacin Tokyo ya je da safe, tattakin bakin kogin da ma’aikacin Madrid ya yi da yamma, da hasken tsakar daren da ma’aikacin Helsinki ya gani. Sha’awar hirar ƙalubalen za ta daɗe fiye da ta jerin masu kan gaba, kuma babu laifi a hakan.

11. Neman Shahararrun Wuraren Gari

Kowane ofishin birni ya wallafa jerin shahararrun wurare biyar na yankin da suka cancanci a yi tattaki zuwa gare su. Ka tsara shi a matsayin ƙalubalen musamman inda ma’aunin zai zama "wuraren da aka ziyarta" (da burin guda biyar), ka kuma sa ma’aikata su saka hoto a hirar ƙalubalen duk lokacin da suka kai ɗaya. Wannan tsari ya dace sosai da kamfanonin da suke haɗa aiki daga gida da na ofis, domin yana ba mutane dalilin zuwa ofis a ranakun da da ba za su je ba, da kuma dalilin leƙa wurare a garinsu.

12. Ƙarshen Makon Tattaki da Aboki

Ka gudanar da ƙalubalen tattaki na yau da kullum, sannan ka ƙara saƙon ƙarfafawa na ƙarshen mako: saka hoto a hirar ƙalubalen na tattakin da ka yi tare da wani — abokin rayuwa, aboki, yaro, ko kare. Ana ƙirga matakan kamar yadda aka saba; ɓangaren "kawo aboki" yana cikin hira ne maimakon lissafin maki, don komai ya kasance mai sauƙi da gaskiya. Wannan yana haifar da wasu daga cikin labarai da hotuna mafi daɗin kallo a kowane irin ƙalubale, kuma yana kyautata rayuwar mutane a ƙarshen mako ba tare da yi musu wa’azi a kai ba.

5. Tsare-tsaren Ƙungiyoyi a Yanayi Daban-daban

13. Daidaita Maki na Ayyuka Daban-daban

Ba matakai kaɗai ne ma’auni ba. Ka gudanar da ƙalubalen maki na walwala ko ma’aunin motsa jiki, inda ninkaya, hawan keke, yoga, da sauran ayyuka da yawa duk za su koma maki iri ɗaya. Ofisoshin yankuna masu zafi da na rabin kudancin duniya a lokacin hunturu za su iya shiga sosai ba tare da yin kamar za su iya tafiya a waje a Agusta ba — ninkaya a tafki ko hawan keken motsa jiki a cikin gida suna ƙara maki a jerin masu kan gaba kamar tattaki. Wannan shi ne tsari mafi kyau ga ƙungiyoyin da suke faɗin duniya da gaske, domin babu wanda za a tauye wa saboda yanayin da ke wajen tagarsa.

14. Jerin Tattaki Bisa Yankunan Lokaci

Rana ɗaya ta ƙalubale a duniya baki ɗaya. Ka kunna jerin ƙasashen masu kan gaba don kowane yanki ya fafata a matsayin rukuni ɗaya, sannan ka nemi kowane ofis ya saka saƙo a hirar ƙalubalen yayin da ranarsa ta fara. Wannan "jerin" shi ne yadda hirar ƙalubalen za ta riƙa cika yayin da duniya ke juyawa — Sydney da asuba, sai Mumbai, Dubai, Helsinki, London, New York, San Francisco — saƙonnin kowane yanki suna bin na baya har duk kamfanin ya yi tattaki a rana ɗaya ta haɗin gwiwa. Makin shi ne matakan wannan ranar kawai; jerin saƙonnin kuwa shi ne labarin da ke bunƙasa a hirar.

15. Ƙalubalen Guje wa Zafi

Ga yankuna masu zafi, ka gudanar da ƙalubalen matakai na yau da kullum ko na dagewa, amma ka mayar da dukkan saƙon zuwa motsa jiki a lokutan sanyi — ka kuma yi amfani da hirar cikin manhajar don ƙarfafa hakan. Saƙon tunatarwa na kullum ("Guji zafi: ka yi matakanka kafin tara na safe ko bayan bakwai na yamma") tare da hotuna da labaran tattakin asuba da na magariba da mutane ke sakawa a hira zai yi abin da doka mai rikitarwa ba za ta iya ba. Manhajar tana ƙirga matakan a duk lokacin da aka yi su; saƙonni da hirar ƙalubalen ne ke sa kowa ya koma lokutan da zafi ya ragu. Sakamakon shi ne yawaitar masu tattakin safiya waɗanda a ƙarshe za su fi jin daɗin tattakin fiye da ƙalubalen kansa. Don shawarwarin kariya, duba yadda za a zauna lafiya a waje lokacin zafi.

6. Tsare-tsaren Dogon Zango Masu Gina Ɗabi’u

16. Gina Ɗabi’a Cikin Makonni Shida

Yawancin kamfanoni suna gudanar da ƙalubalensu na makonni huɗu ne saboda ya fi musu sauƙi. Shida ya fi kyau. Bincike kan ɗabi’u ya nuna cewa yawanci ɗabi’a tana ɗaukar kimanin watanni biyu kafin ta zama abin da ake yi ba tare da tunani ba. Ƙalubalen makonni shida tare da ƙaramin taron sabunta ƙwarin gwiwa a tsakiya ("mun kai rabin hanya") yana barin ɗabi’a mai ɗorewa sosai fiye da gajeren ƙalubalen makonni huɗu. Waɗannan ƙarin makonni biyu ne ke kawo ainihin nasarar.

17. Bibiyar Ci Gaba Cikin Natsuwa Tsawon Kaka

Wasu kamfanoni yanzu suna gudanar da ƙalubale "cikin natsuwa" na tsawon bazara tare da manyan shirye-shiryensu na makonni huɗu. Ka tsara dogon ƙalubalen dagewa, sannan kawai ka kashe jerin masu kan gaba — masu gudanarwa ne ke zaɓar jerin da za a nuna, don haka za ka iya gudanar da salo marar matsayi, marar sanarwa, marar kyaututtuka, sai rajistar ci gaba ta yau da kullum da za ta riƙa taruwa cikin makonni goma sha biyu. Mutanen da suka kammala wannan ƙalubale su ne waɗanda suke sauya ɗabi’unsu har abada.

7. Zaɓar Tsarin da Ya Dace da Ƙungiyarka

Tsarin da ya dace ya dogara da abubuwa uku: yadda ƙungiyarka take warwatse a wurare daban-daban, yawan motsa jikin da suke yi yanzu, da ƙarfin da kake da shi na gudanar da shirin. Idan kana da ofis ɗaya da ƙungiyar da take da ɗan ƙoshin lafiya, tsarin hoto ɗaya a rana ko neman shahararrun wurare zai ƙarfafa zumuncin ƙungiya sosai cikin makonni huɗu. Idan kana da ofisoshi biyar a nahiyoyi uku, haɗa daidaita maki na ayyuka daban-daban da jerin tattaki bisa yankunan lokaci kusan kullum shi ne ginshiƙin da ya dace. Idan ƙungiyarka tana yawan zama ba tare da motsi ba, ka fara da mafi ƙarancin matakai a rana da ƙalubalen mafi yawan ranakun motsa jiki; manyan buruka za su kunyata su ne kawai.

Akwai abu ɗaya da ya haɗa su duka: ƙalubalen da ya fi samar da labarin mutane mai daɗi ne ke yin nasara. Ka zaɓi tsarin da zai ba mutane abin tattaunawa fiye da jerin masu kan gaba — hanya a taswira, jerin hotuna a hira, mai jagorantar tafiya na kullum, kofin kyauta a kan teburin wani — matakan kuwa za su biyo baya da kansu.

Kowane tsari a wannan jeri yana aiki da abubuwan da YuMuuv ya riga ya tanada — burukan dagewa da na haɗin gwiwa, jerin ƙungiyoyi da ƙasashe masu kan gaba, ƙalubalen maki na walwala da na ma’aunin motsa jiki, ƙalubalen musamman, hirar ƙalubale mai raba hotuna, da zaɓin kashe jerin masu kan gaba gaba ɗaya. Ba yadda ake sarrafa su ne mai wuya ba; zaɓuɓɓukan tsara su da ke sama ne. Idan ka tsara shi da kyau, ƙalubalen tattaki na makonni huɗu zai zama ɗaya daga cikin abubuwan da aka fi tattaunawa a kai a shekararka.

Sabon shiga ne kai a ƙalubalen tattaki? Ka fara da yadda ake ƙirƙirar ƙalubalen tattaki da jagorar tsara ƙalubalen bazara, ka zaɓi kyaututtuka daga jagorar ladarmu, ko ka yi ajiyar ganin yadda YuMuuv ke aiki.